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¿Cómo encontrar y resaltar nombres duplicados que coincidan tanto con el nombre como con el apellido en Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

En este tutorial, te guiaremos a través de dos métodos efectivos para identificar y resaltar nombres duplicados en Excel. Aprenderás cómo encontrar duplicados cuando los nombres y apellidos están en columnas separadas, ya sea dentro de un solo rango o entre dos rangos diferentes. Ya sea que estés trabajando con un conjunto de datos pequeño o comparando varias listas, estas técnicas te ayudarán a detectar y gestionar rápidamente las entradas duplicadas.

Caso 1: Encontrar nombres duplicados en un rango donde el nombre y el apellido están en columnas separadas
A screenshot of two columns in Excel showing first name and last name data

Caso 2: Encontrar nombres duplicados en dos rangos donde el nombre y el apellido están en columnas separadas
A screenshot of two ranges in Excel showing first and last names for comparison


Caso 1: Encontrar nombres duplicados en un rango donde el nombre y el apellido están en columnas separadas

Si el nombre y el apellido están en columnas separadas, primero necesitas combinarlos y luego buscar los nombres duplicados.

En la siguiente columna de los nombres y apellidos, escribe esta fórmula =E2&" "&F2, arrastra el controlador de relleno hacia abajo para combinar todos los nombres.
A screenshot of the formula being entered in Excel to combine first and last names

Ahora puedes encontrar los nombres duplicados.

Método 1: Usando Formato Condicional

Selecciona los nombres combinados, luego haz clic en Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Valores duplicados.
A screenshot of Excel's Conditional Formatting menu with 'Duplicate Values' highlighted

Selecciona el formato que deseas usar para resaltar los valores duplicados en la lista.
A screenshot showing the 'Duplicate Values' formatting options in Excel's Conditional Formatting menu

Haz clic en Aceptar.
A screenshot of highlighted duplicate names

Método 2: Usando la herramienta Seleccionar Celdas Duplicadas & Únicas

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Selecciona los nombres combinados, haz clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Celdas Duplicadas & Únicas.
A screenshot of the Kutools 'Select Duplicate & Unique Cells' option in Excel

En el cuadro de diálogo emergente, marca Valores Duplicados (Excluir la primera coincidencia), o Valores Duplicados (Incluir la primera coincidencia) según lo necesites, luego marca Color de fondo de relleno o Color de fuente de relleno para seleccionar un color que resalte los valores duplicados. Puedes marcar la opción Seleccionar fila completa para seleccionar toda la fila.
A screenshot of the 'Select Duplicate & Unique Cells' dialog box with color options selected

Haz clic en Aceptar, aparecerá un cuadro de diálogo indicándote el número de duplicados. Haz clic en Aceptar para cerrarlo.
A screenshot of the reminder message after selecting duplicates using Kutools

Valores Duplicados (Excluir la primera coincidencia) Todos los valores duplicados (Incluyendo la primera coincidencia)
A screenshot showing duplicate names excluding 1st occurence highlighted A screenshot showing duplicate names including 1st occurence highlighted

Caso 2: Encontrar nombres duplicados en dos rangos donde el nombre y el apellido están en columnas separadas

Si deseas comparar dos rangos como se muestra en la captura de pantalla a continuación, puedes hacer lo siguiente:
A screenshot of two ranges in Excel showing first and last names for comparison

Método 1: Usando una fórmula matricial

En Hoja 6, selecciona la celda junto a los nombres, escribe esta fórmula =SI(ESNUMERO(COINCIDIR(A2&B2,Hoja7!A$2:A$100&Hoja7!B$2:B$100,0)),””,”X”), presiona Shift + Ctrl + Enter. Luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo para llenar la fórmula en las celdas.

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, los resultados en blanco indican valores duplicados, las X son los valores únicos.
A screenshot showing Excel with blank cells indicating duplicate values in two ranges

Consejo: En la fórmula, A2, B2 es el nombre y el apellido, Hoja7 es la hoja con la que deseas comparar.

Método 2: Usando la herramienta Seleccionar Celdas Iguales & Diferentes

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Haz clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Celdas Iguales & Diferentes.
A screenshot of the Kutools 'Select Same & Different Cells' menu in Excel

En el cuadro de diálogo emergente, selecciona los dos rangos en Buscar valores en y De acuerdo a cajas, marca la opción Por fila y Valor igual opción, ve a especificar el Color de fondo de relleno y Color de fuente de relleno según lo necesites.
A screenshot of the 'Select Same & Different Cells' dialog box with range options selected

Haz clic en Aceptar, aparece un cuadro de diálogo indicándote el número de filas seleccionadas, haz clic en Aceptar para cerrarlo. Ahora los nombres duplicados están resaltados.
A screenshot showing highlighted duplicate values in Excel after using Kutools

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