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¿Cómo encontrar y resaltar o eliminar nombres duplicados que coincidan tanto en el nombre como en el apellido en Excel?

AutorSun Fecha de modificación

En este tutorial, le guiaremos paso a paso por dos métodos eficaces para identificar y resaltar nombres duplicados en Excel. Aprenderá cómo buscar duplicados cuando el nombre y los apellidos estén en columnas distintas, ya sea dentro de un único rango o en dos rangos diferentes. Tanto si trabaja con un conjunto pequeño de datos como si compara varias listas, estas técnicas le permitirán detectar y gestionar rápidamente las entradas duplicadas.

Caso 1: Buscar Eliminar nombres duplicados en un rango donde el Nombre y el Apellido están en columnas separadas
Una captura de pantalla de dos columnas en Excel que muestran datos de nombre y apellido

Caso 2: Buscar Eliminar nombres duplicados en dos rangos donde el Nombre y el Apellido están en columnas separadas
Una captura de pantalla de dos rangos en Excel que muestran nombres y apellidos para comparación


Caso 1: Buscar Eliminar nombres duplicados en un rango donde el Nombre y el Apellido están en columnas separadas

Si el nombre y los apellidos están en columnas distintas, primero debe combinarlos y luego buscar la opción «Eliminar nombres duplicados».

En la columna inmediatamente después del Nombre y el Apellido, introduzca esta fórmula: =E2&« »&F2, y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para combinar todos los nombres.
Una captura de pantalla de la fórmula que se introduce en Excel para combinar nombre y apellido

Ahora ya puede encontrar la opción para eliminar nombres duplicados.

Method 1: Using Conditional Formatting

Seleccione los nombres combinados y, a continuación, haga clic en Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
Una captura de pantalla del menú Formato condicional de Excel con 'Valores duplicados' resaltado

Seleccione el formato que prefiera para resaltar los valores duplicados en la lista.
Una captura de pantalla que muestra las opciones de formato de 'Valores duplicados' en el menú Formato condicional de Excel

Haga clic en OK.
Una captura de pantalla de nombres duplicados resaltados

Method 2: Using Select Duplicate & Unique Cells tool

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Seleccione los nombres combinados y haga clic en Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
Una captura de pantalla de la opción de Kutools 'Seleccionar celdas duplicadas y únicas' en Excel

En el cuadro de diálogo que aparece, active la casilla Duplicates (Except 1st one) o All duplicates (Including 1st one), según sus necesidades, y luego marque Fill backcolor o Fill font color para seleccionar un color con el que resaltar los valores duplicados. También puede activar la opción Select entire rows para resaltar la fila completa.
Una captura de pantalla del cuadro de diálogo 'Seleccionar celdas duplicadas y únicas' con las opciones de color seleccionadas

Haga clic en Ok; aparecerá un cuadro de diálogo que le recordará el número de duplicados. Haga clic en OK para cerrarlo.
Una captura de pantalla del mensaje recordatorio tras seleccionar duplicados mediante Kutools

Duplicates (Except 1st One)All duplicates (Including 1st One)
Una captura de pantalla que muestra nombres duplicados, excluyendo la primera aparición, resaltadosUna captura de pantalla que muestra nombres duplicados, incluyendo la primera aparición, resaltados

Case 2: Find duplicate names in two ranges where the first name and last name are in separate columns

Si desea comparar dos rangos como se muestra en la siguiente captura de pantalla, puede hacer lo siguiente
Una captura de pantalla de dos rangos en Excel que muestran nombres y apellidos para comparación

Method 1: Using array formula

En la hoja 6, seleccione la celda situada junto a los nombres, escriba esta fórmula =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),«»,«[[PH_1]]») y pulse las teclas Shift + Ctrl + Enter. A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para aplicar la fórmula al resto de celdas.

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, los resultados en blanco indican valores duplicados; los valores marcados con X son los únicos.
Una captura de pantalla que muestra Excel con celdas vacías indicando valores duplicados en dos rangos

Tip:En la fórmula, A2 y B2 corresponden al nombre y al apellido, respectivamente, y Hoja7 es la hoja con la que desea realizar la comparación.

Method 2: Using Select Same & Different Cells tool

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Haga clic en Kutools>Select>Select Same & Different Cells.
Una captura de pantalla del menú de Kutools 'Seleccionar celdas iguales y diferentes' en Excel

En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione los dos rangos en los campos Find values in y According to, marque las opciones Each row y Same values, y especifique los colores Fill backcolor y Fill font color según sus necesidades.
Una captura de pantalla del cuadro de diálogo 'Seleccionar celdas iguales y diferentes' con las opciones de rango seleccionadas

Haga clic en Ok; aparecerá un cuadro de diálogo que le indicará el número de filas seleccionadas. Haga clic en OK para cerrarlo. Ahora, los nombres duplicados eliminados están resaltados.
Una captura de pantalla que muestra los valores duplicados resaltados en Excel tras usar Kutools

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