¿Cómo usar la validación de datos para evitar que queden celdas en blanco en una columna de Excel?

En algunos casos, no se permite que queden celdas en blanco en una columna, lo que significa que debe ingresarse algo en las celdas de dicha columna. En este artículo, presentaré la función Validación de Datos para manejar esta tarea en Excel.

Evitar celdas en blanco en una columna mediante Validación de Datos

Evitar datos duplicados en una columna con Prevenir Duplicados

Evitar celdas en blanco en una columna mediante Validación de Datos

Para evitar que queden celdas en blanco en una columna, solo necesita usar una fórmula simple en la función Validación de Datos.

1. Seleccione la columna en la que desea evitar que queden celdas en blanco y haga clic en Datos > Validación de Datos.

2. Bajo la pestaña Opciones seleccione Personalizado en el menú desplegable Permitir luego escriba esta fórmula =CONTAR.SI($F$1:$F1;"")=0 en el cuadro de texto Fórmula .

F1 es la primera celda en la columna seleccionada.

3. Haga clic en Aceptar. A partir de ahora, si deja una celda en blanco y pasa a la siguiente para ingresar un valor, aparecerá un cuadro de advertencia que le impedirá continuar.

Evitar datos duplicados en una columna con Prevenir Duplicados

Si desea evitar la entrada de datos duplicados en una columna, puede probar la utilidad Prevenir Duplicados de Kutools para Excel.

Después de instalar Kutools para Excel, realice los siguientes pasos:（¡Descarga gratuita de Kutools para Excel ahora!)

Seleccione la columna en la que desea evitar entradas duplicadas y haga clic en Kutools > Limitar entrada > Prevenir Duplicados.

Luego haga clic en Sí > Aceptar para cerrar los recordatorios.

A partir de ahora, aparecerá una advertencia para detener la entrada de datos duplicados.

  Prevenir la entrada de datos duplicados