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¿Cómo usar la validación de datos para permitir solo números de SSN ingresados en Excel?

Author Sun Last modified

Para registrar el número de SSN de todos los empleados y obligarlos a escribir el número de SSN en formato xxx-xx-xxxx en una columna, puede usar la función Validación de Datos para resolver el problema.

Permitir solo números de SSN ingresados mediante Validación de Datos

Permitir solo números de SSN ingresados mediante Kutools para Excelgood idea3

Permitir solo números ingresados mediante Kutools para Excel good idea3

Permitir solo números de SSN ingresados mediante Validación de Datos

Para permitir solo números de SSN ingresados, siga estos pasos:

1. Seleccione las celdas o columna donde desea ingresar el número de SSN, haga clic derecho y seleccione Formato de celdas desde el menú contextual.
select Format Cells from the context menu.

2. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccione Especial en el panel Categorías y elija Número de Seguridad Social en la sección derecha.

O puede seleccionar Personalizado en el panel izquierdo, luego escriba 000-00-0000 en el cuadro de texto en la sección derecha.
specify options in the Format Cells dialog

3. Haga clic Aceptar, luego haga clic Datos > Validación de datos.
click Data > Data Validation

4. En el cuadro de diálogo Validación de datos, bajo la pestaña Configuración, seleccione Personalizado en la sección Permitir, escriba esta fórmula

=Y(IZQUIERDA(F1;1)>="0";LARGO(F1)<10;ESNUMERO(F1))

en el cuadro de texto de Fórmula.
type a formula in the Data Validation dialog,

5. Haga clic Aceptar. Ahora, cuando escriba una cadena de número de SSN en las celdas, se formateará automáticamente así:
when typing SSN number string into the cells, it will be auto formatted

Nota:
Si el número de caracteres es mayor que nueve, aparecerá una advertencia.
La advertencia también aparece al ingresar caracteres no numéricos.

Permitir solo números de SSN ingresados mediante Kutools para Excel

Si ha instalado la herramienta práctica – Kutools para Excel, puede usar su Validar número de teléfono característica para permitir solo que los usuarios ingresen el número de SSN en un formato fijo.

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Después de instalar gratis Kutools para Excel, por favor haga lo siguiente:

1. Seleccione un rango o una columna según sea necesario, haga clic Kutools > Limitar entrada > Validar número de teléfono.
click Validate Phone Number feature of kutools

2. En el Número de teléfono cuadro de diálogo, haga clic Agregar botón para crear un nuevo formato. Luego en el Agregar número de teléfono cuadro de diálogo, asigne un nombre al nuevo formato en el Nombre cuadro de texto, y escriba un ejemplo del formato de SSN que necesita en el Ejemplo de datos cuadro de texto. Por último, recuerde hacer clic en el botón Generar botón.
click Add button to set number formatting
click Generate

3. Haga clic Aceptar, aparecerá un cuadro de diálogo indicando que se ha agregado con éxito, haga clic Aceptar para volver al Número de teléfono cuadro de diálogo. Luego seleccione el formato que creó en el paso anterior y haga clic Aceptar.
a prompt box select the format you have created

4. Aparecerá un cuadro de diálogo recordándole que ha validado correctamente el formato de SSN en las celdas seleccionadas, haga clic Aceptar para cerrarlo.
A dialog pops out to remind you have successfully validated SSN format

Ahora, las celdas seleccionadas solo permiten ingresar el formato de SSN que configuró, de lo contrario, aparecerá un cuadro de diálogo recordándoselo.
the selected cell only allow entered the SSN format

Permitir solo números ingresados mediante Kutools para Excel

Si solo permite que se ingresen caracteres numéricos en una columna, puede aplicar la utilidad Limitar entrada de Kutools para Excel, que puede ayudarlo a evitar la entrada de caracteres especiales o permitir solo la entrada de caracteres especiales.

1. Seleccione las celdas o columna donde solo permite la entrada de números, haga clic Kutools > Limitar entrada > Limitar entrada.
click Prevent Typing feature of kutools

2. En el Limitar entrada cuadro de diálogo, marque Permitir escribir estos caracteres opción, y escriba números 0-9 en el cuadro de texto a continuación.
check Allow to type in these chars option and type number 0-9

3. Haga clic en Aceptar, aparecerán dos cuadros de diálogo de recordatorio, simplemente haga clic en Sí > Aceptar para cerrarlos.

promt box 1 promt box 2

Ahora, la columna seleccionada solo permite la entrada de números; de lo contrario, aparecerá un cuadro de advertencia como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
a warning dialog will pop out if the entered value is not number

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