¿Cómo usar la validación de datos en Excel para permitir únicamente la introducción del número de la SSN?
Para registrar el número de la SSN de todos los empleados y obligarlos a introducirlo en formato xxx-xx-xxxx en una columna, puede utilizar la función de validación de datos.
Permitir únicamente la introducción del número de la SSN mediante la validación de datos
Permitir únicamente la introducción del número de la SSN mediante Kutools para Excel 
Permitir únicamente la introducción de números mediante Kutools para Excel
Para permitir únicamente la introducción del número de la SSN, siga estos pasos:
1. Seleccione las celdas o la columna en la que desea introducir el número de la SSN, haga clic con el botón derecho y elija Establecer formato de celda en el menú contextual.
2. En el cuadro de diálogo Establecer formato de celda, seleccione Especiales en el panel Categorías y elija Número de la Seguridad Social en la sección derecha.
O bien, puede seleccionar Personalizada en el panel izquierdo y, a continuación, escribir 000-00-0000 en el cuadro de texto de la sección derecha.
3. Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Datos > Validación de datos.
4. En el cuadro de diálogo Validación de datos, en la pestaña Configuración, seleccione Personalizada en la sección Permitir y escriba esta fórmula
en el cuadro de texto de Fórmula.
5. Haga clic en Aceptar. A partir de ahora, al escribir un número de la SSN en las celdas, se formateará automáticamente así:
Nota:
Si la cadena tiene más de nueve caracteres, aparecerá una advertencia.
También se mostrará una advertencia si introduces caracteres no numéricos.
Si ha instalado la práctica herramienta Kutools para Excel, puede usar su función Solo se pueden ingresar números de teléfono para permitir únicamente que los usuarios introduzcan el número de la SSN en un formato fijo.
Después de instalar gratuitamenteKutools para Excel, siga estos pasos:
1. Seleccione el rango o la columna que necesite y haga clic en Kutools > Limitar entrada > Solo se pueden ingresar números de teléfono.
2. En el cuadro de diálogo Número de teléfono, haga clic en el botón Agregar para crear un nuevo formato. A continuación, en el cuadro de diálogo Agregar número de teléfono, asigne un nombre al nuevo formato en el cuadro de texto Nombre y escriba un ejemplo del formato de SSN que necesite en el cuadro de texto Ejemplo de datos. Por último, no olvide hacer clic en el botón Generar.
3. Haga clic en Aceptar. Aparecerá un cuadro de diálogo indicando que se ha agregado correctamente; haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Número de teléfono. Luego, seleccione el formato que creó en el paso anterior y haga clic en Aceptar.
4. Aparecerá un cuadro de diálogo que le recordará que ha validado correctamente el formato del número de la Seguridad Social en las celdas seleccionadas; haga clic en Aceptar para cerrarlo.
Ahora, las celdas seleccionadas solo permiten introducir el formato de SSN que ha establecido; de lo contrario, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia.
Si desea permitir únicamente la introducción de caracteres numéricos en una columna, puede utilizar la herramienta Prevent Typing de Kutools for Excel, que le permite evitar la entrada de caracteres especiales o restringir la escritura exclusivamente a ciertos caracteres.
1. Seleccione las celdas o la columna en la que solo desee permitir la introducción de números y haga clic en Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
2. En el cuadro de diálogo Limitar entrada, active la opción Allow para escribir estos caracteres y escriba los números 0-9 en el cuadro de texto inferior.
3. Haga clic en Aceptar. Aparecerán dos cuadros de diálogo de recordatorio; simplemente haga clic en Sí y luego en Aceptar para cerrarlos.
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Ahora, la columna seleccionada solo permite la introducción de números; de lo contrario, aparecerá un cuadro de advertencia como el que se muestra en la siguiente captura de pantalla.
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