¿Cómo usar la validación de datos para permitir solo el número de SSN ingresado en Excel?

Para registrar el número de SSN de todos los empleados y obligarlos a escribir el número de SSN en formato xxx-xx-xxxx en una columna, puede usar la función de Validación de datos para resolver el problema.

Solo permitir el número de SSN ingresado por Validación de datos

Solo permitir el número SSN ingresado por Kutools para Excel

Solo permitir el número ingresado por Kutools para Excel

Para permitir que se ingrese solo el número SSN, simplemente haga lo siguiente:

1. Seleccione las celdas o la columna en la que desea escribir el número de SSN, haga clic derecho para seleccionar Formato de celdas desde el menú contextual.

2. En el Formato de celdas diálogo, seleccionar Especiales en Categorías panel y elija Número de seguridad social de la sección derecha.

O puede seleccionar Personalizado en el panel izquierdo y luego escribir 000-00-0000 en el cuadro de texto en la sección derecha.

3. Hacer clic en OKY, a continuación, haga clic Datos > Validación de datos.

4. En el Validación de datos diálogo, bajo Ajustes seleccione Personalizado en Permitir sección, escriba esta fórmula

en el cuadro de texto de Fórmula.

5. Hacer clic en OK. Ahora, cuando escriba la cadena del número SSN en las celdas, se formateará automáticamente de la siguiente manera:

Note:
Si el número de cadenas tiene más de nueve caracteres, aparecerá una advertencia.
La advertencia también aparece mientras se ingresan los caracteres no numéricos.

Evite que los valores duplicados ingresen en una columna en Excel

En algunas ocasiones, desea evitar que los usuarios ingresen valores duplicados en una columna de la hoja de Excel, pero ¿cómo puede manejarlo? los Prevent Duplicate utilidad de Kutools for Excel solo necesita que haga clic dos veces, el trabajo estará hecho.  ¡Haga clic para obtener una prueba gratuita de 30 días!

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Si ha instalado la práctica herramienta - Kutools for Excel, puedes usar su Validar número de teléfono función para permitir que los usuarios solo ingresen el número SSN en un formato fijo.

Después instalación gratuita Kutools para Excel, haga lo siguiente:

1. Seleccione un rango o una columna que necesite, haga clic en Kutools > Evitar escribir > Validar número de teléfono.

2. En el Número de teléfono diálogo, haga clic Añada botón para crear un nuevo formato. Entonces en el Agregar el número de teléfono diálogo, asigne un nombre al nuevo formato en el Nombre cuadro de texto y escriba un ejemplo del formato de SSN que necesita en el Caso de datos caja de texto. Por último, recuerde hacer clic Generar del botón.

3. Hacer clic en OK, aparece un cuadro de diálogo para indicarle que se agregó correctamente, haga clic en OK para volver al Número de teléfono diálogo. Luego seleccione el formato que ha creado en el último paso, luego haga clic en OK.
 

4. Aparece un cuadro de diálogo para recordarle que ha validado con éxito el formato SSN en las celdas seleccionadas, haga clic en OK para cerrarlo

Ahora, la celda seleccionada solo permite ingresar el formato SSN que estableció, o aparece un cuadro de diálogo para recordarle.

Si solo permite introducir caracteres numéricos en una columna, puede aplicar la Prevent Typing utilidad de Kutools for Excel, que puede ayudarlo a evitar el ingreso de caracteres especiales o solo permitir el ingreso de caracteres especiales.

1. Seleccione las celdas o columnas en las que solo permite ingresar números, haga clic en Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.

Después de instalar Kutools para Excel, haga lo siguiente:（¡Descarga gratis Kutools para Excel ahora!)

2. En el Evitar escribir diálogo, comprobar Allow para escribir estos caracteres opción y número de tipo 0 - 9 en el cuadro de texto de abajo.

3. Hacer clic en Ok, aparecen dos cuadros de diálogo recordatorios, simplemente haga clic en Sí > OK para cerrarlos.

Ahora la columna seleccionada solo permite ingresar números, de lo contrario, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia como se muestra a continuación.

  Evitar la entrada de caracteres especiales

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