¿Cómo agrupar datos por semestre en una Tabla Dinámica de Excel?

Las Tablas Dinámicas de Excel son una herramienta poderosa para el análisis de datos, ofreciendo varias opciones de agrupación como año, mes y día. Pero, ¿qué pasa si necesitas agrupar los datos por semestre? Esta guía te mostrará cómo lograrlo en la Tabla Dinámica de Excel manualmente o utilizando Kutools para Excel para obtener resultados rápidos y fáciles.

Agrupar datos por semestre en una Tabla Dinámica de Excel

Agrupar datos por semestre con Kutools para Excel

Agrupar datos por semestre en una Tabla Dinámica de Excel

Por favor, sigue los siguientes pasos para agrupar datos por semestre paso a paso:

1. Selecciona los datos y haz clic en Insertar > Tabla Dinámica. Luego, en el cuadro de diálogo Crear Tabla Dinámica, selecciona la opción para colocar la tabla dinámica en una hoja nueva o en una hoja existente.

2. Haz clic Aceptar. Ahora el Panel de Campos de la Tabla Dinámica se muestra, agrega Año y Mes en la sección Filas sección, el Ventas en la sección Valores sección.

3. En la Tabla Dinámica, selecciona manualmente la primera mitad del año (Ene-Jun), haz clic derecho y selecciona Agrupar en el menú contextual. Luego, selecciona la segunda mitad del año (Jul-Dic), haz clic derecho y selecciona Agrupar.
   

Ahora los datos de la tabla dinámica se han agrupado en dos grupos.

4. Ve al Panel de Campos de la Tabla Dinámica y desmarca Mes en la lista de Campos lista.

5. Ve a la Tabla Dinámica, selecciona el Grupo1, luego cámbiale el nombre en la barra de fórmulas.

Repite este paso para renombrar el Grupo2. (Aquí renombré Grupo1 y Grupo2 como "Primer semestre" y "Segundo semestre", respectivamente.)

Ahora los datos se han agrupado por semestre.

Agrupar datos por semestre con Kutools para Excel

Si los datos están listados como se muestra a continuación, puedes usar la función Agrupación Especial de Tiempo en Tabla Dinámica de Kutools para Excel para agrupar rápidamente los datos por semestre.

1. Selecciona el rango de datos, haz clic en Kutools Plus > Tabla Dinámica > Agrupación Especial de Tiempo en Tabla Dinámica.

2. En el cuadro de diálogo Agrupación Especial de Tiempo en Tabla Dinámica marca Semestre en la sección Agrupar Por sección, y en la columna Por favor, selecciona una Fecha elige la columna que contiene las fechas que deseas agrupar por semestre, luego elige una ubicación para colocar la nueva Tabla Dinámica.

3. En el panel emergente Campos de la Tabla Dinámica especifica la configuración como se indica a continuación.