¿Cómo agrupar datos por semestre en una tabla dinámica de Excel?
Las tablas dinámicas de Excel son una herramienta potente para el análisis de datos, que ofrece diversas opciones de agrupación, como año, mes y día. Pero ¿y si necesita agrupar los datos por semestre? Esta guía le mostrará cómo hacerlo en una tabla dinámica de Excel manualmente o con Kutools para Excel, para obtener resultados rápidos y sencillos.
Agrupar datos por semestre en una tabla dinámica de Excel
Agrupar datos por semestre con Kutools para Excel
Agrupar datos por semestre en una tabla dinámica de Excel
Siga los pasos que se indican a continuación para agrupar los datos por semestre paso a paso:
1. Seleccione los datos y haga clic en Insertar > Tabla dinámica. A continuación, en el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, elija si desea colocar la tabla dinámica en una hoja nueva o en una hoja existente.
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2. Haga clic en Aceptar. A continuación, aparecerá el panel Campos de tabla dinámica; añada Año y Mes en la sección Filas, y Ventas en la sección Valores.
3. En la tabla dinámica, seleccione manualmente los meses del primer semestre del año (ene-jun), haga clic con el botón derecho y elija Agrupar en el menú contextual. A continuación, seleccione los meses del segundo semestre del año (jul-dic), haga clic con el botón derecho y elija Agrupar.
Ahora los datos de la tabla dinámica se han agrupado en dos grupos.
4. Vaya al panel Campos de tabla dinámica, desactive la casilla de Mes en la lista de Campos.
5. Vaya a la tabla dinámica, seleccione Grupo1 y, a continuación, cámbiele el nombre en la Barra de fórmulas.
Repita este paso para cambiar el nombre del Grupo2. (En este ejemplo, se renombraron Grupo1 y Grupo2 como «Primer Semestre» y «Segundo Semestre», respectivamente.)
Ahora los datos están agrupados por semestre.
Agrupar datos por semestre con Kutools para Excel
Si los datos están organizados tal como se muestra a continuación, puede utilizar la función Agrupación Especial de Tiempo en la Tabla Dinámica de Kutools para Excel para agrupar rápidamente los datos por semestre.
1. Seleccione el rango de datos y haga clic en KUTOOLS PLUS > Tabla Dinámica > Agrupación Especial de Tiempo en la Tabla Dinámica.
2. En el cuadro de diálogo Agrupación Especial de Tiempo en la Tabla Dinámica, active la opción Semestre en la sección Agrupar por y, en la columna Por favor, selecciona una fecha, elija la que contiene las fechas que desea agrupar por semestre. A continuación, seleccione una ubicación para colocar la nueva tabla dinámica.
3. En el panel emergente Campos de tabla dinámica, configura los ajustes tal como se indica a continuación.
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