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¿Cómo insertar rápidamente espacio entre cada fila en Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-04

En Excel, puedes usar el menú contextual para seleccionar una fila sobre la fila activa, pero ¿sabes cómo insertar filas en blanco en cada fila como se muestra en la captura de pantalla a continuación? Aquí te presento algunos trucos para resolver este problema rápidamente.
insert space between each row

Insertar filas en blanco entre cada fila mediante la función Ordenar

Insertar filas/columnas en blanco entre cada fila/columna con Kutools para Excelgood idea3

Insertar filas en blanco entre cada fila mediante código VBA


Insertar filas en blanco entre cada fila mediante la función Ordenar

Para insertar filas en blanco entre cada fila, primero puedes llenar una serie de números dos veces y luego ordenar los números.

1. En un número adyacente, llena una serie de números que coincidan con el número de fila.
fill a series of numbers in adjacent column

2. Copia los números de la serie y pégales en la celda siguiente al último número.
Copy and paste the series numbers in the cell following the last number

2. Selecciona todos los números de la serie, haz clic en Datos > Ordenar de menor a mayor.
click Data > Sort Smallest to Largest

3. En la ventana emergente Advertencia de ordenación diálogo, mantén Expandir la opción de selección marcada, haz clic en Ordenar.
keep Expand the selection option checked

Ahora los espacios se han insertado entre cada fila. Puedes eliminar la columna de números de la serie más tarde.
the spaces have been inserted between each row


Insertar filas/columnas en blanco entre cada fila/columna con Kutools para Excel

Si deseas insertar filas o columnas en blanco entre cada fila o columna de forma rápida y sencilla, puedes usar la utilidad Insertar filas y columnas en blanco de Kutools para Excel, con la cual puedes especificar el intervalo de filas y el número de filas en blanco según sea necesario.

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Después de instalar Kutools para Excel, por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona el rango de datos donde deseas insertar filas o columnas en blanco, haz clic en Kutools > Insertar > Insertar filas y columnas en blanco.
 click Insert Blank Rows & Columns feature of kutools

2. En el cuadro de diálogo Insertar filas y columnas en blanco marca Filas en blanco o Columnas en blanco según sea necesario, y especifica las opciones de Intervalo de y Filas.
set options in the dialog box

3. Haz clic en Aceptar.

Insertar filas en blanco entre cada fila  Insertar columna en blanco entre cada columna
Inert blank rows between each row	Insert blank column between each column

Consejo: esta utilidad admite deshacer Ctrl + Z.


Insertar filas en blanco entre cada fila mediante código VBA

Si estás familiarizado con el código macro, aquí hay un código que también puede ayudarte.

1. Presiona Alt + F11 para habilitar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, luego copia y pega el siguiente código en el módulo.

VAB: Insertar espacio entre filas

Sub RowsInsertInSelectCells()
'UpdatebyExtendoffice20180801
Dim xWS As Worksheet
Dim xCR, xR, xCC, xC, xFC, xFR As Long
Dim xFNum As Integer
Dim xRg, xCRg As Range
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 0 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xWS = ActiveWorkbook.ActiveSheet
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 0 Then
        xCR = xRg.Rows.Count
        xCC = xRg.Columns.Count
        xR = xRg.Row
        xC = xRg.Column
   Application.ScreenUpdating = False
    For xFC = 0 To xCC - 1
        For xFR = xCR To 1 Step -1
            xWS.Cells(xR + xFR, xC + xFC).Insert
        Next
    Next xFC
    Application.ScreenUpdating = True
    End If

End Sub

3. Presiona la tecla F5 para ejecutar el código, aparecerá un cuadro de diálogo para recordarte que selecciones los datos de trabajo.
vba code to select the data range

4. Haz clic en Aceptar. Ahora los espacios se han insertado entre las filas seleccionadas.
 the spaces have been inserted between selected rows

Demostración: Insertar filas o columnas en blanco con intervalos específicos

 

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