¿Cómo ordenar números o textos y eliminar duplicados directamente en Excel?
Ordenar y eliminar valores duplicados en Excel puede resultar complicado, especialmente cuando los duplicados se agrupan durante la ordenación. Esta guía ofrece instrucciones paso a paso para ordenar números o texto y eliminar duplicados directamente mediante fórmulas.
Ordenar números y eliminar los duplicados
Ordenar textos y eliminar los duplicados
Ordenar números y eliminar los duplicados
Para ordenar números y eliminar duplicados, necesitará algunas fórmulas que le ayuden.
1. En primer lugar, debe identificar las filas duplicadas utilizando esta fórmula: =COUNTIF(A2:A$11,«=»&A1), donde A1 es la primera celda de la lista y A11 es la celda situada justo debajo de la última celda de la lista. Arrastre el controlador de relleno hacia abajo para aplicar la fórmula al resto de celdas.
2. A continuación, en la columna adyacente, introduce esta fórmula =IF(B1=0,A1,«»), donde B1 es la primera celda con fórmula. Arrastra el controlador de relleno hacia abajo para ordenar los números. ¡Los duplicados aparecerán como celdas en blanco!
3. En la siguiente columna, utilice =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) para ordenar los números de menor a mayor y eliminar duplicados. C1:C10 es el rango al que se aplica esta fórmula.
Consejo:
1. Si desea ordenar los números de mayor a menor, puede utilizar esta fórmula: =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).
2. Puede aplicar la Asistente de formato de condición de errorde Kutools para Excel, seleccione Todos los mensajes de error en la Tipo de errorlista desplegable para convertir los errores en celdas en blanco o en el mensaje que desee.(¡Descarga gratuita de Kutools para Excel ahora!)
Ordenar textos y eliminar los duplicados
Si desea ordenar texto y eliminar valores duplicados, también necesitará algunas fórmulas.
1. En primer lugar, añada una serie de números junto a la lista de texto.
2. En la columna C, introduce esta fórmula =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,«») (B12:B21 es el rango de texto) para extraer los textos únicos.
3. En la columna D, introduzca esta fórmula: =COUNTIF(C$12:C$21,«<»&C12) para ordenar los textos únicos. En este caso, los duplicados aparecerán como ceros.
4. En la columna E, introduce esta fórmula: =MATCH(A12,D$12:D$21,0). Los ceros aparecerán como errores. A12 es el primer número de la serie y D12:D21 es el rango de la tercera fórmula.
5. En la columna F, introduce esta fórmula =INDEX(B$12:B$21,E12), donde B12:B21 es el rango de texto y E12 es la primera celda del rango de la fórmula anterior. Así, los duplicados aparecen como errores y solo los textos únicos quedan ordenados.
Consejo: También puede aplicar la Asistente de formato de condición de errorde Kutools para Excelpara convertir únicamente el valor de error #N/Aen celdas en blanco.(¡Descarga gratuita de Kutools para Excel ahora!)
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