¿Cómo ordenar números o textos y eliminar los registros duplicados directamente en Excel?

Ordenar y eliminar valores duplicados en Excel puede ser complicado, especialmente cuando los duplicados se agrupan durante la ordenación. Esta guía proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo ordenar números o texto mientras se eliminan duplicados directamente utilizando fórmulas.

Ordenar números y eliminar los duplicados

Ordenar textos y eliminar los duplicados

Ordenar números y eliminar los duplicados

Para ordenar números y eliminar duplicados, necesitarás algunas fórmulas que te ayuden.

1. Primero, necesitas identificar las filas duplicadas usando esta fórmula =CONTAR.SI(A2:A$11,"="&A1), donde A1 es el primer número de la lista, y A11 es la celda debajo del último número de la lista. Arrastra el controlador de relleno hacia abajo para llenar las celdas con esta fórmula.

2. Luego, en la columna adyacente, escribe esta fórmula =SI(B1=0,A1,"") donde B1 es la primera celda de la fórmula. Arrastra el controlador de relleno hacia abajo para ordenar los números. Los duplicados se mostrarán como espacios en blanco.

3. En la siguiente columna, utiliza =K.ESIMO.MENOR(C$1:C$10,FILA(C1)-FILA(C$1)+1) para ordenar los números de menor a mayor y eliminar los duplicados. C1:C10 es el rango de la tercera fórmula.

Consejo:

1. Si deseas ordenar los números de mayor a menor, puedes usar esta fórmula =K.ESIMO.MAYOR(C$1:C$10,FILA(C1)-FILA(C$1)+1).

2. También puedes aplicar el Asistente de formato de condición de error de Kutools para Excel, selecciona Todos los mensajes de error desde Tipo de error en la lista desplegable para convertir errores en espacios en blanco o mensajes según sea necesario. (¡Descarga gratuita de Kutools para Excel ahora!)

Ordenar textos y eliminar los duplicados

Si deseas ordenar texto y eliminar los valores duplicados, también necesitarás algunas fórmulas.

1. Primero, agrega una serie de números junto a la lista de texto.

2. En la columna C, escribe esta fórmula =SI(CONTAR.SI(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12:B21 es el rango de texto) para extraer los textos únicos.

3. En la columna D, escribe esta fórmula =CONTAR.SI(C$12:C$21,"<"&C12) para ordenar los textos únicos. En este caso, los duplicados se mostrarán como ceros.

4. En la columna E, escribe esta fórmula =COINCIDIR(A12,D$12:D$21,0), los ceros se mostrarán como errores. A12 es el primer número de la serie, D12:D21 es el rango de la tercera fórmula.

5. En la columna F, escribe esta fórmula =INDICE(B$12:B$21,E12), B12:B21 es el rango de texto, E12 es la primera celda del rango de la fórmula anterior. Ahora los duplicados se muestran como errores, y solo los textos únicos están ordenados.

Consejo: También puedes aplicar el Asistente de formato de condición de error de Kutools para Excel para convertir solo el #N/D valor de error a espacios en blanco. (¡Descarga gratuita de Kutools para Excel ahora!)