¿Cómo ordenar números o textos y eliminar los registros duplicados directamente en Excel?

Si hay una lista de números o textos con algunos duplicados, los duplicados se ordenarán juntos mientras se usa la función Ordenar en Excel. Sin embargo, en algunos casos, solo desea ordenar los datos y eliminar los registros duplicados directamente, ¿cómo puede manejar este trabajo?

Ordenar números y eliminar los duplicados

Ordenar textos y eliminar los duplicados

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Ordenar números y eliminar los duplicados

Para ordenar números y eliminar duplicados, necesita algunas fórmulas que lo ayuden.

1. En primer lugar, debe identificar las filas duplicadas utilizando esta fórmula =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1), A1 es el primer número de la lista, A11 es la celda debajo del último número de la lista. Arrastre el autocompletar hacia abajo para llenar las celdas con esta fórmula.

2. Luego, en la columna adyacente, escriba esta fórmula =IF(B1=0,A1,"") B1 es la primera celda de fórmula, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para ordenar los números. Los duplicados se mostrarán en blanco.

3. En la siguiente columna, utilice =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) para ordenar los números de menor a mayor y eliminar los duplicados. C1: C10 es el tercer rango de fórmulas.

Consejo:

1. Si desea ordenar los números de mayor a menor, puede usar esta fórmula =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).

2. Puede aplicar el Asistente para condiciones de error of Kutools for Excel, seleccione Cualquier valor de error de Tipos de error lista desplegable para convertir errores en espacios en blanco o mensajes según lo necesite.（¡Descarga gratis Kutools para Excel ahora!)

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Ordenar textos y eliminar los duplicados

Si desea ordenar textos y eliminar los valores duplicados, también necesita algunas fórmulas.

1. Primero, agregue una serie de números adyacentes a la lista de texto.

2. En la columna C, escriba esta fórmula =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12: B21 es el rango de texto) para extraer los textos únicos.

3. En la columna D, escriba esto =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) para ordenar los textos únicos. En este caso, los duplicados se mostrarán como ceros.

4. En la columna E, escriba esta fórmula =MATCH(A12,D$12:D$21,0), los ceros se mostrarán como errores. A12 es el primer número de la serie, D12: D21 es el tercer rango de fórmulas.

5. En la columna F, escriba esta fórmula =INDEX(B$12:B$21,E12), B12: B21 es el rango de texto, E12 es la primera celda del rango de fórmula anterior. Ahora los duplicados se muestran como errores y solo se ordenan los textos únicos.

Consejo: También puede aplicar el Asistente para condiciones de error of Kutools for Excel para convertir Solo el # N / A valor de error a espacios en blanco.（¡Descarga gratis Kutools para Excel ahora!)