¿Cómo aplicar formato condicional basado en fechas en Excel?

Como sabemos, el Formato Condicional puede cambiar automáticamente los formatos de las celdas según su contenido. En este tutorial, te mostraré cómo aplicar formato condicional a las celdas basado en fechas en Excel.

Formato condicional para fechas igual a/mayor que/antiguas respecto a HOY

Formato condicional para fechas pasadas

Formato condicional para fechas futuras

Formato condicional para fechas entre dos fechas específicas

Formato condicional basado en fechas de otra columna

Formato condicional para fechas igual a/mayor que/antiguas respecto a HOY

Para aplicar formato condicional a fechas, necesitas crear una nueva regla.

1. Selecciona las celdas a las que deseas agregar el formato condicional y haz clic en Inicio > Formato Condicional > Nueva Regla.

2. En el cuadro de diálogo Nueva Regla de Formato, selecciona Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear en la sección Seleccionar un Tipo de Regla, luego elige una fórmula según sea necesario para escribirla en el cuadro de texto Formatear valores donde esta fórmula es verdadera.

• Igual a hoy: =$B2=HOY()
• Mayor que hoy: =$B2>HOY()
• Anterior a hoy: =$B2

3. Haz clic en Formato para ir a Formato de Celdas cuadro de diálogo, selecciona un formato para resaltar las celdas según lo necesites.

4. Haz clic en Aceptar > Aceptar. Las fechas han sido formateadas.

Nota: La fecha de hoy es 15/8/2018.

Formato condicional para fechas pasadas

Si deseas aplicar formato condicional a fechas pasadas, puedes hacer lo siguiente en el cuadro de diálogo Nueva Regla de Formato.

1. Selecciona una de las siguientes fórmulas según sea necesario y escríbela en el cuadro de texto Formatear valores donde esta fórmula es verdadera.

• Hace más de 30 días: =HOY()-$B2>30
• Entre 30 y 15 días atrás, inclusive: =Y(HOY()-$B2>=15, HOY()-$B2<=30)
• Hace menos de 15 días: =Y(HOY()-$B2>=1, HOY()-$B2<15)

2. Luego haz clic en Formato para seleccionar un formato en el cuadro de diálogo Formato de Celdas.

3. Haz clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo.

Nota: La fecha de hoy es 15/8/2018.

Formato condicional para fechas futuras

Para aplicar formato condicional a fechas futuras, puedes hacer lo siguiente:

1. Selecciona una de las siguientes fórmulas según sea necesario y escríbela en el cuadro de texto Formatear valores donde esta fórmula es verdadera.

• Ocurrirá en más de 30 días a partir de ahora: =$B2-HOY()>30
• En 30 a 15 días, inclusive: =Y($B2-HOY()>=15, $B2-HOY()<=30)
• En menos de 15 días: =Y($B2-HOY()>=1, $B2-HOY()<15)

2. Luego haz clic en Formato para seleccionar un formato en el cuadro de diálogo Formato de Celdas.

3. Haz clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo.

Formato condicional para fechas entre dos fechas específicas

Para aplicar formato condicional a fechas entre dos fechas específicas, selecciona las celdas y usa esta fórmula, =Y($B2>=$D$2,$B2<=$E$2) , donde D2 es la fecha de inicio y E2 es la fecha de fin. Luego formatea las celdas con el formato que necesites.

Formato condicional basado en fechas de otra columna

Si deseas aplicar formato condicional a celdas basado en la fecha de otra columna, puedes hacer lo siguiente.

1. Supongamos que quieres resaltar las ventas en la columna C mientras que las fechas relativas en la columna B son 16/8/2018; primero selecciona el rango de la columna C.

2. Activa el cuadro de diálogo Nueva Regla de Formato e introduce esta fórmula =$B2=FECHANUMERO("8/16/2018") en el cuadro de texto Formatear valores donde esta fórmula es verdadera, luego formatea las celdas en el cuadro de diálogo Formato de Celdas.

Nota: En las fórmulas anteriores, B2 es la primera celda de fecha del rango de fechas seleccionado.