Generar Código QR en Excel (guía fácil con todos los métodos)

En la era digital actual, los códigos QR se han convertido en una herramienta esencial para compartir información de forma rápida y eficiente. Esta guía explora distintas técnicas para crear códigos QR directamente en Excel, tanto si utiliza la última versión de Excel 365 como versiones anteriores. Al finalizar este artículo, estará perfectamente preparado para integrar códigos QR en sus proyectos de Excel de forma fluida.

• Uso de la función IMAGEN
• Uso de la función LAMBDA

• Uso de los complementos integrados de Excel para generar Código QR uno a uno
• Uso de Kutools para Excel para generar Código QR en lote

Vídeo:

Generación de Código QR en Excel 365

Excel 365 amplía sus capacidades con funciones como IMAGEN y LAMBDA, lo que permite a los usuarios generar códigos QR dinámicamente. En esta sección le mostraremos cómo crear códigos QR mediante las funciones IMAGEN o LAMBDA en Excel 365.

Uso de la función IMAGEN

En este ejemplo, utilizaremos la función IMAGEN para generar códigos QR que contengan enlaces a los siguientes sitios web.

1. Seleccione una celda donde desee que aparezca el código QR. Aquí he seleccionado la celda D3 para mostrar un código QR que contenga un enlace al sitio web de Extendoffice.
2. Introduzca la siguiente fórmula y pulse Intropara obtener el Código QR.

   =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))

   
3. Seleccione esta celda con fórmula y haga doble clic en la esquina inferior derecha (el cuadrado verde) para generar el resto del código QR.

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Uso de la función LAMBDA

Para muchos usuarios de Excel, recordar fórmulas complejas puede resultar difícil. En esta sección, le mostraré cómo utilizar la función LAMBDA para crear una función personalizada y reutilizable basada en la fórmula IMAGEN mencionada anteriormente. Así podrá usar una función definida por el usuario mucho más sencilla para generar códigos QR en Excel en el futuro.

Paso 1: definir un nombre mediante la función LAMBDA

1. Vaya a la pestaña Fórmulasy haga clic en Definir nombreen el grupo Nombres definidos.
   
2. En el cuadro de diálogo Editar nombreque aparece, debe configurar lo siguiente.
   1. En el cuadro Nombre, asigna un nombre a la fórmula LAMBDA. Aquí la he llamado fnGetQRCode.
   2. En el cuadro Se refiere a, introduzca la siguiente fórmula.

      =LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))

   3. Haga clic en Aceptar para guardar el nombre definido. Vea la captura de pantalla:
      
      Notas:

      • En la fórmula, 150 es el tamaño de píxel predeterminado para la imagen del código QR. Puede ajustar este valor según sus necesidades, pero recuerde que el tamaño real en el que se muestra el código QR generado en Excel dependerá del tamaño de la celda.
      • Para obtener más información sobre la función LAMBDA, visite esta página:Función LAMBDA de Excel (365).

Paso 2: Aplicar la función definida por el usuario para generar Código QR

1. Seleccione una celda donde desee que aparezca el código QR. Aquí he seleccionado la celda D3 para mostrar un código QR que contenga un enlace al sitio web de ExtendOffice.
2. Introduzca la siguiente fórmula y pulse Intropara obtener el Código QR.

   =fnGetQRCode(C3)

   
3. Seleccione esta celda con fórmula y haga doble clic en la esquina inferior derecha (el cuadrado verde) de la celda para obtener el resto de Código QR.
   Notas:

   • En la fórmula:
     • fnGetQRCode es el nombre que definió en el paso 1.
     • Sustituya C3 por la referencia de celda que contiene el texto que desea codificar en el código QR.
   • El código QR se actualizará automáticamente si cambia el contenido de la celda a la que hace referencia.

Generación de Código QR en todas las versiones de Excel

Para usuarios sin acceso a Excel 365, aún existen opciones fiables para generar códigos QR mediante complementos y herramientas externas, lo que garantiza que esta funcionalidad esté disponible en todas las versiones de Excel.

Usar los complementos integrados de Excel para generar Código QR uno a uno

Complementos de Excel como QR4Office ofrecen una alternativa sólida compatible con múltiples versiones de Excel. Este método permite una personalización detallada de los códigos QR y es ideal para usuarios que necesitan generarlos de forma ocasional dentro de sus documentos.

Paso 1: Instale el complemento QR4Office

1. Vaya a Insertar > Obtener complementos.
   
   Nota: Si no ve el comando Obtener complementos en la pestaña Insertar de la Cinta de opciones, deberá añadirlo manualmente. A continuación, los pasos para incluir este comando en la Barra de acceso rápido:

   1. Haga clic en la flecha desplegable Personalizar barra de herramientas de acceso rápidoy seleccione Más comandosen el menú.
      
   2. En la ventana Opciones de Word:
      1. Seleccione Comandos que no están en la Cinta de opciones desde el menú Elegir comando de en la lista desplegable.
      2. Busque y seleccione Obtener complementos en la lista de comandos de la izquierda.
      3. Haga clic en el botón Agregar(el comando)Obtener complementos se añadirá al panel derecho).
      4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios. Vea la captura de pantalla:
         
   3. El comando Obtener complementos ya se ha añadido a la Barra de herramientas de acceso rápido. ¡Haz clic en él para abrir la tienda de Complementos de Office!
      
2. En la tienda de Complementos de Office:
   1. Escriba "QR4Office" en el cuadro de búsqueda y pulse Intro.
   2. Una vez que aparezca el complemento QR4Office, haga clic en el botón Agregarpara instalarlo.
      
3. En el cuadro emergente siguiente, haga clic en Continuar.
   

Paso 2: Utilice el complemento QR4Office para generar Código QR

Una vez instalado, el panel de QR4Office se abrirá automáticamente en el lado derecho de su libro de trabajo, permitiéndole generar códigos QR del siguiente modo.

1. Seleccione la celda que contiene el texto o enlace que desea codificar en el Código QR.
   En este caso, para incluir un enlace al sitio web de Extendoffice, selecciono la celda C3que contiene la URL.
2. Haga clic en el botón Copiar selección Documento Actualpara transferir el contenido de la celda a los campos de QR4Office.
   Sugerencia: Como alternativa, puede seleccionar el tipo URL o Texto en Lista desplegable e introducir manualmente la información requerida en el cuadro de texto.
3. En la sección Opciones, puede personalizar opcionalmente la apariencia del código QR seleccionando el color, el fondo y el tamaño, o mantener la configuración predeterminada.
4. Seleccione la celda de destino para el código QR. En este caso, he seleccionado la celda D3.
5. Haga clic en Insertar para colocar el código QR en la celda seleccionada. Vea la captura de pantalla:
   
6. Repita los cinco pasos anteriores para generar más códigos QR.
   

Usar Kutools para Excel para generar Código QR masivamente

También es un complemento, Kutools para Excel, y ofrece una ventaja clara frente a QR4Office gracias a su capacidad para generar códigos QR en lote a lo largo de un rango seleccionado. La función de Insertar código QR de Kutools para Excel resulta especialmente útil para usuarios que necesitan crear varios códigos QR de forma eficiente, ya que automatiza el proceso en múltiples celdas, ahorrando tiempo y reduciendo errores manuales.

Tras instalar Kutools para Excel, vaya a seleccionar Kutools>Insertar>Insertar Código QRpara abrir el panel de Insertar Código QRy así poder generar Código QR masivamente del siguiente modo:

1. En el campo Rango de datos, selecciona el rango de celdas que contiene el texto o enlace que deseas codificar en el código QR.
2. En el campo Rango de generación, seleccione un rango de celdas donde colocar los códigos QR correspondientes.
3. En la sección Opciones, puede personalizar opcionalmente la apariencia del código QR especificando el tamaño, el color de línea, etc., o mantener la configuración predeterminada.
4. Haga clic en el botón Generarpara generar Código QR para todas las celdas seleccionadas simultáneamente.

Generar códigos QR en Excel es sencillo, tanto si aprovecha las capacidades avanzadas de Excel 365 como si prefiere utilizar complementos compatibles con todas las versiones. Al seguir los pasos detallados en esta guía, podrá integrar códigos QR en sus hojas de Excel de forma eficaz, potenciando la interactividad y accesibilidad de sus datos. Explore estos métodos para identificar el que mejor se adapte a sus necesidades y optimice su flujo de trabajo de maneras innovadoras. Si desea profundizar aún más en las posibilidades de Excel, nuestra web ofrece una amplia variedad de tutoriales.Descubra más consejos y trucos de Excel aquí.

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