Generación de código QR en Excel (guía fácil con todos los métodos)

En la era digital actual, los códigos QR se han convertido en una herramienta esencial para compartir información de manera rápida y eficiente. Esta guía explora diferentes técnicas para crear códigos QR directamente dentro de Excel, ya sea que estés utilizando la última versión de Excel 365 o versiones anteriores. Al final de este artículo, estarás bien equipado para integrar códigos QR en tus proyectos de Excel sin problemas.

• Uso de la función IMAGEN
• Uso de la función LAMBDA

• Uso de complementos integrados de Excel para generar códigos QR uno por uno
• Uso de Kutools para Excel para generar códigos QR en masa

Video:

Generación de códigos QR en Excel 365

Excel 365 mejora sus capacidades con funciones como IMAGE y LAMBDA, permitiendo a los usuarios generar códigos QR dinámicamente. En esta sección te mostraremos cómo generar códigos QR usando las funciones IMAGE o LAMBDA en Excel 365.

Uso de la función IMAGEN

En este ejemplo, vamos a usar la función IMAGEN para generar códigos QR que contienen enlaces a los siguientes sitios web.

1. Selecciona una celda donde deseas que aparezca el código QR. Aquí selecciono D3 para mostrar un código QR que contiene un enlace al sitio web de Extendoffice.
2. Ingresa la siguiente fórmula y presiona Enter para obtener el código QR.

   =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))

   
3. Selecciona esta celda con la fórmula, haz doble clic en la esquina inferior derecha (el cuadrado verde) de la celda para obtener el resto de los códigos QR.

Descubre la Magia de Excel con Kutools AI

• Ejecución Inteligente: Realiza operaciones en celdas, analiza datos y crea gráficos, todo impulsado por comandos simples.
• Fórmulas Personalizadas: Genera fórmulas adaptadas para optimizar tus flujos de trabajo.
• Codificación VBA: Escribe e implementa código VBA sin esfuerzo.
• Interpretación de Fórmulas: Comprende fórmulas complejas con facilidad.
• Traducción de Texto: Supera las barreras del idioma dentro de tus hojas de cálculo.

Potencia tus capacidades de Excel con herramientas impulsadas por IA. ¡Descarga Ahora y experimenta una eficiencia como nunca antes!

Uso de la función LAMBDA

Para muchos usuarios de Excel, recordar fórmulas complejas puede ser un desafío. En esta sección, demostraré cómo utilizar la función LAMBDA para crear una función personalizada y reutilizable basada en la fórmula IMAGEN mencionada anteriormente. Esto te permitirá usar una función más simple y definida por el usuario para generar códigos QR en Excel en el futuro.

Paso 1: define un nombre usando la función LAMBDA

1. Ve a la pestaña Fórmulas y haz clic en Definir Nombre en el grupo Nombres Definidos.
   
2. En el cuadro de diálogo que aparece Editar Nombre necesitarás configurarlo de la siguiente manera.
   1. En el cuadro Nombre, da un nombre a la fórmula LAMBDA. Aquí la nombro como fnGetQRCode.
   2. En el Se refiere a cuadro, ingresa la siguiente fórmula.

      =LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))

   3. Haz clic en Aceptar para guardar el nombre definido. Ver captura de pantalla:
      
      Notas:

      • En la fórmula, 150 es el tamaño de píxel predeterminado para la imagen del código QR. Puedes ajustar este valor según sea necesario, pero recuerda que el tamaño de visualización real del código QR generado en Excel estará determinado por el tamaño de la celda.
      • Para saber más sobre la función LAMBDA, visita esta página: Función LAMBDA de Excel (365).

Paso 2: Aplica la función definida por el usuario para generar códigos QR

1. Selecciona una celda donde deseas que aparezca el código QR. Aquí selecciono D3 para mostrar un código QR que contiene un enlace al sitio web de Extendoffice.
2. Ingresa la siguiente fórmula y presiona Enter para obtener el código QR.

   =fnGetQRCode(C3)

   
3. Selecciona esta celda con la fórmula, haz doble clic en la esquina inferior derecha (el cuadrado verde) de la celda para obtener el resto de los códigos QR.
   Notas:

   • En la fórmula:
     • fnGetQRCode es el nombre que definiste en el paso 1.
     • Reemplaza C3 con la referencia de celda que contiene el texto que deseas codificar en el código QR.
   • El código QR se actualizará automáticamente si el contenido de la celda referenciada cambia.

Generación de códigos QR en todas las versiones de Excel

Para los usuarios que no tienen acceso a Excel 365, todavía hay opciones confiables para generar códigos QR a través de complementos y herramientas externas, haciendo que esta funcionalidad sea accesible en todas las versiones de Excel.

Uso de complementos integrados de Excel para generar códigos QR uno por uno

Complementos de Excel como QR4Office ofrecen una alternativa robusta que es compatible con múltiples versiones de Excel. Este método permite una personalización detallada de los códigos QR e ideal para usuarios que necesitan generar códigos esporádicamente dentro de sus documentos.

Paso 1: Instala el complemento QR4Office

1. Ve a Insertar > Obtener complementos.
   
   Nota: Si no ves el comando Obtener complementos bajo la pestaña Insertar en la cinta, necesitarás agregarlo manualmente. A continuación, se describen los pasos para agregar este comando a la Barra de Acceso Rápido:

   1. Haz clic en la flecha desplegable Personalizar Barra de Acceso Rápido y selecciona Más Comandos del menú.
      
   2. En el Opciones de Word ventana:
      1. Selecciona Comandos No en la Cinta desde la lista desplegable Elegir comando de.
      2. Encuentra y selecciona Obtener complementos en la lista de comandos de la izquierda.
      3. Haz clic en el botón Agregar (el comando Obtener complementos se agregará al panel derecho).
      4. Haz clic en Aceptar para guardar los cambios. Ver captura de pantalla:
         
   3. El comando Obtener complementos ahora está agregado a la Barra de Acceso Rápido. Puedes hacer clic en él para abrir la tienda de Complementos de Office.
      
2. En el Complementos de Office tienda:
   1. Escribe "QR4Office" en el cuadro de búsqueda y presiona Enter.
   2. Una vez que aparezca el complemento QR4Office, haz clic en el botón Agregar para instalarlo.
      
3. En el siguiente cuadro de diálogo, haz clic en Continuar.
   

Paso 2: Usa el complemento QR4Office para generar código QR

Una vez instalado, el panel QR4Office se abrirá automáticamente en el lado derecho de tu libro de trabajo, permitiéndote generar el código QR de la siguiente manera.

1. Selecciona la celda que contiene el texto o enlace que deseas codificar en el código QR.
   En este caso, para incluir un enlace al sitio web de Extendoffice, selecciono la celda C3 que contiene la URL.
2. Haz clic en el Copiar selección actual del documento botón para transferir el contenido de la celda a los campos de QR4Office.
   Consejo: Alternativamente, puedes seleccionar el tipo URL o Texto de la lista desplegable e ingresar manualmente la información requerida en el cuadro de texto.
3. En la sección Opciones, puedes personalizar opcionalmente la apariencia del código QR seleccionando el color, fondo y tamaño, o conservar la configuración predeterminada.
4. Selecciona la celda de destino para el código QR. Aquí selecciono D3.
5. Haz clic en Insertar para colocar el código QR en la celda seleccionada. Ver captura de pantalla:
   
6. Repite los 5 pasos anteriores para generar otros códigos QR.
   

Uso de Kutools para Excel para generar códigos QR en masa

También un complemento, Kutools para Excel ofrece una ventaja distinta sobre QR4Office con su capacidad para generar códigos QR en masa en un rango seleccionado. La función Insertar Código QR de Kutools para Excel es particularmente valiosa para usuarios que necesitan crear múltiples códigos QR de manera eficiente. Automatiza el proceso en múltiples celdas, ahorrando tiempo y minimizando errores de entrada manual.

Después de instalar Kutools para Excel, ve a seleccionar Kutools > Insertar > Insertar Código QR para abrir el panel Insertar Código QR, luego puedes generar códigos QR en masa de la siguiente manera:

1. En el campo Rango de Datos, selecciona el rango de celdas que contiene el texto o enlace que deseas codificar en el código QR.
2. En el campo Rango de Inserción, selecciona un rango de celdas para colocar los códigos QR correspondientes.
3. En la sección Opciones, puedes personalizar opcionalmente la apariencia del código QR especificando el tamaño, color de línea, etc., o conservar la configuración predeterminada.
4. Haz clic en el botón Generar para generar códigos QR para todas las celdas seleccionadas simultáneamente.

Generar códigos QR en Excel es sencillo, ya sea que uses las capacidades avanzadas de Excel 365 o dependas de complementos disponibles para todas las versiones. Siguiendo los pasos descritos en esta guía, puedes integrar eficientemente códigos QR en tus hojas de Excel, mejorando la interactividad y accesibilidad de tus datos. Explora estos métodos para encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades y optimizar tu flujo de trabajo de nuevas e innovadoras maneras. Para aquellos ansiosos por profundizar en las capacidades de Excel, nuestro sitio web cuenta con una gran cantidad de tutoriales. Descubre más consejos y trucos de Excel aquí.

Artículos Relacionados