¿Cómo fusionar hojas en una sola y eliminar los duplicados en Excel?

Si hay varias hojas con la misma estructura y duplicados en un libro de trabajo, la tarea es combinar las hojas en una sola y eliminar los datos duplicados. ¿Cómo puedes manejar esto rápidamente en Excel?

Fusionar hojas en una sola y eliminar duplicados con Copiar y Pegar

Fusionar hojas en una sola y eliminar duplicados con la función Combinar de Kutools para Excel

Fusionar dos tablas en una sola eliminando duplicados y actualizando nuevos datos con la función Combinar tablas de Kutools para Excel

Fusionar hojas en una sola y eliminar duplicados con Copiar y Pegar

En Excel, no hay una función integrada que pueda fusionar rápidamente hojas y eliminar duplicados; solo puedes copiar y pegar el contenido de las hojas uno por uno y luego aplicar la función Eliminar duplicados para eliminar los duplicados.

1. Selecciona el contenido en Hoja1 que estás utilizando, presiona Ctrl+C para copiar el contenido, luego ve a una nueva hoja, coloca el cursor en una celda y presiona Ctrl + V para pegar la primera parte.

2. Repite el paso anterior para copiar y pegar todo el contenido de las hojas en una sola hoja.

3. Selecciona los contenidos combinados, haz clic en Datos > Eliminar duplicados.

4. En el Eliminar duplicados cuadro de diálogo, marca o desmarca Mis datos tienen encabezados según sea necesario, mantén todas las columnas en tu selección marcadas.

Consejo: Si tus encabezados se han repetido en la selección, desmarca Mis datos tienen encabezados; si no, márcalo.

5. Haz clic en Aceptar. Aparecerá un cuadro de diálogo indicándote el número de elementos eliminados y los que quedan.

6. Haz clic en Aceptar. Las hojas se han combinado en una sola con todos los duplicados eliminados.

Fusionar hojas en una sola y eliminar duplicados con la función Combinar de Kutools para Excel

Si hay docenas o cientos de hojas que deben fusionarse en una sola, copiar y pegar manualmente será una pérdida de tiempo. Por suerte, la función Combinar de Kutools para Excel puede combinar rápidamente múltiples hojas en una sola.

1. Activa Excel y haz clic en Kutools Plus > Combinar, en el Combinar hojas de cálculo cuadro de diálogo, marca Copiar Datos de Varios Libros de Trabajo a una Sola Hoja de Cálculo opción.

2. Haz clic en Siguiente. En la segunda ventana de Combinar hojas de cálculo haz clic en Agregar > Archivo o Carpeta para abrir el cuadro de diálogo Abrir luego selecciona el libro de trabajo que deseas combinar todas las hojas en una.

3. Luego marca el libro de trabajo en el panel de Lista de libros de trabajo que acabas de agregar, ve a la sección derecha del panel Lista de hojas de cálculo y confirma que las hojas que deseas combinar en una están marcadas.

4. Haz clic en Siguienteen el último paso del cuadro de diálogo, especifica la configuración de la hoja combinada según sea necesario. Si tienes una fila de encabezado en cada hoja, solo necesitas escribir 1 en el cuadro de texto de Número de fila de título.

5. Haz clic en Finalizar. Selecciona una ubicación y da un nombre al libro de trabajo combinado.

7. Haz clic en Guardar. Y después de combinar, aparecerá un cuadro de diálogo recordándote si abres el libro de trabajo combinado.

8. Haz clic en Sí para abrir el libro de trabajo combinado, luego los datos se habrán combinado en una sola hoja.

9. Selecciona los datos combinados, haz clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas duplicadas y únicas.

10. En el Seleccionar celdas duplicadas y únicas cuadro de diálogo, marca la opción Duplicados (excepto el primero) y la opción Seleccionar filas completas opción.

11. Haz clic en Ok > Aceptar para cerrar Seleccionar celdas duplicadas y únicas cuadros de diálogo. Ahora las filas duplicadas han sido seleccionadas.

12. Haz clic derecho en uno de los números de fila seleccionados, selecciona Eliminar desde el menú contextual.

Ahora las hojas se han combinado sin datos duplicados.

Fusionar dos tablas en una sola eliminando duplicados y actualizando nuevos datos con la función Combinar tablas de Kutools para Excel

Si tienes dos tablas que necesitan combinarse en una sola, y quieres eliminar los duplicados y actualizar la tabla con nuevos datos, puedes usar la utilidad Kutools for Excel’s Combinar tablas utilidad.

1. Selecciona la tabla principal que deseas actualizar con los nuevos datos de otra tabla, haz clic en Kutools Plus > Combinar tablas.

2. En el cuadro de diálogo emergente Combinar tablas selecciona la segunda tabla en la sección Selecciona la tabla de búsqueda sección.

3. Haz clic en Siguiente, en el paso 2, marca la columna clave que utilizarás para comparar las dos tablas.

4. Haz clic en Siguiente, en el paso 3, selecciona las columnas que usarás para actualizar la tabla principal. En este caso, marco todas las columnas.

5. Haz clic en Siguiente, en el paso 5 (en este tutorial, no hay nuevas columnas que agregar, por lo que el paso 4 del cuadro de diálogo ha sido omitido), marca la opción Agregar filas no coincidentes al final de la tabla principal en la sección Agregar opciones, marca también la opción Actualizar solo cuando las celdas en la tabla de búsqueda contengan datos en la sección Actualizar opciones sección.

6. Haz clic en Finalizar. Ahora las dos tablas se han fusionado en la tabla principal. Puedes ver que la tabla principal se ha actualizado con los nuevos datos de la segunda tabla.