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¿Cómo utilizar la validación de datos para restringir la longitud de caracteres en las celdas de Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Si desea que los usuarios ingresen un número limitado de caracteres en una celda de Excel (por ejemplo, solo entre 7 y 10 caracteres), ¿cómo puede hacerlo? Este artículo explica cómo limitar el número de dígitos utilizando la función Validación de Datos en Excel.

Usar la función Validación de Datos para limitar el número de dígitos en las celdas de Excel


Usar la función Validación de Datos para limitar el número de dígitos en las celdas de Excel

Si desea que los usuarios ingresen solo cadenas de 7 o 10 dígitos en las celdas, siga estos pasos:

1. Seleccione las celdas donde desea limitar los dígitos, haga clic en Datos > Validaciones de datos > Validación de datos.
A screenshot of the Data Validation option under the Data tab in Excel

2. En la pestaña Opciones seleccione Personalizado de la lista desplegable Permitir y luego escriba esta fórmula =O(LARGO(A1)=7,LARGO(A1)=10) en el cuadro de texto Fórmula .
A screenshot of the Settings tab in Data Validation, showing a formula to limit character count

3. Haga clic en Aceptar. Ahora, las celdas seleccionadas solo permitirán cadenas de 7 o 10 dígitos. De lo contrario, aparecerá un cuadro de diálogo para advertir al usuario.
A screenshot showing an Excel cell with a data validation warning message

Nota: Si solo desea que los usuarios escriban cadenas numéricas, use esta fórmula =O(Y(LARGO(A1)=7,LARGO(A1)=10),ESNUMERO(A1)).

Si desea que los usuarios ingresen solo cadenas de 7 a 10 dígitos en las celdas, siga estos pasos:

1. Seleccione las celdas donde desea limitar los dígitos, haga clic en Datos > Validaciones de datos > Validación de datos.

2. En la pestaña Opciones seleccione Longitud de texto de la lista desplegable Permitir elija entre en la lista desplegable Datos en Mínimo y Máximo cuadro de texto, escriba el número que va a usar.
A screenshot of the Text Length option in Data Validation settings for specifying character limits

3. Haga clic en Aceptar. Ahora las celdas seleccionadas solo pueden contener cadenas con dígitos entre 7 y 10.
A screenshot showing an example of a cell limited to entering 7-10 characters

Consejo: Si desea mostrar una advertencia específica para recordar a los usuarios, siga estos pasos:

En el cuadro de diálogo Validación de datos bajo la pestaña Alerta de error escriba el recordatorio en el cuadro de texto Mensaje de error .
A screenshot of the Error Alert tab in Data Validation, with an error message entry field

Luego haga clic en Aceptar, cuando los usuarios ingresen datos no válidos, aparecerá el mensaje para recordarles que ingresen los datos correctos.
A screenshot showing an error alert message after entering invalid data


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