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¿Cómo expandir o contraer todas las filas y columnas agrupadas en Excel?

AutorSun Fecha de modificación

En Excel, puede utilizar la función Agrupar para organizar los datos según sus necesidades. Pero si hay muchos grupos en la hoja, ¿cómo puede expandir o contraer todos los grupos rápidamente sin tener que hacer clic manualmente en cada uno? Aquí le presentamos códigos VBA que resuelven esta tarea de forma sencilla en Excel.
Una captura de pantalla que muestra filas y columnas agrupadas en Excel antes de expandirlas o contraerlas

Expandir o contraer todas las filas y columnas agrupadas en Excel


Expandir o contraer todas las filas y columnas agrupadas en Excel

A continuación, encontrará algunos códigos VBA que le permiten expandir o contraer todos los grupos de forma simultánea.

1. Pulse las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga clic en Insertar > Módulo y copie y pegue el siguiente código en el nuevo módulo.

VBA: Expandir todos los grupos

Sub ExpandAll()
'UpdatebyExtendoffice20181031
    Dim I As Integer
    Dim J As Integer
   
    On Error Resume Next
    For I = 1 To 100
        Worksheets("Sheet1").Outline.ShowLevels rowLevels:=I
        If Err.Number <> 0 Then
            Err.Clear
            Exit For
        End If
    Next I
    For J = 1 To 100
        Worksheets("Sheet1").Outline.ShowLevels columnLevels:=J
        If Err.Number <> 0 Then
            Err.Clear
            Exit For
        End If
    Next J
End Sub

3. Pulse la tecla F5; los grupos de la Hoja1 se habrán expandido.
Una captura de pantalla que muestra filas y columnas agrupadas expandidas en Excel tras ejecutar código VBA

Si desea contraer todos los grupos, puede utilizar el siguiente código:

Sub CollapseAll()
    Worksheets("sheet1").Outline.ShowLevels 1, 1
End Sub

Una captura de pantalla que muestra filas y columnas agrupadas contraídas en Excel tras ejecutar código VBA

Nota: En los códigos anteriores, Hoja1 es la hoja que contiene los grupos que desea expandir o contraer. Sustitúyala por el nombre de su propia hoja si es necesario.

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