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¿Cómo expandir o cerrar todos los grupos de filas y columnas en Excel?

Author Sun Last modified

En Excel, puedes usar la utilidad Agrupar para organizar datos según lo necesites. Pero si hay muchos grupos en la hoja, ¿cómo puedes expandir o cerrar rápidamente todos los grupos sin hacer clic manualmente? Aquí te mostraré códigos VBA para resolver fácilmente esta tarea en Excel.
A screenshot showing grouped rows and columns in Excel before expanding or collapsing

Expandir o cerrar todos los grupos de filas y columnas en Excel


Expandir o cerrar todos los grupos de filas y columnas en Excel

Aquí tienes algunos códigos VBA que pueden ayudarte a expandir o cerrar todos los grupos de una vez.

1. Presiona las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, copia y pega el siguiente código en el nuevo Módulo.

VBA: Expandir todos los grupos

Sub ExpandAll()
'UpdatebyExtendoffice20181031
    Dim I As Integer
    Dim J As Integer
   
    On Error Resume Next
    For I = 1 To 100
        Worksheets("Sheet1").Outline.ShowLevels rowLevels:=I
        If Err.Number <> 0 Then
            Err.Clear
            Exit For
        End If
    Next I
    For J = 1 To 100
        Worksheets("Sheet1").Outline.ShowLevels columnLevels:=J
        If Err.Number <> 0 Then
            Err.Clear
            Exit For
        End If
    Next J
End Sub

3. Presiona F5 y los grupos en Hoja1 se habrán expandido.
A screenshot showing expanded grouped rows and columns in Excel after running VBA code

Si deseas cerrar todos los grupos, puedes usar el siguiente código:

Sub CollapseAll()
    Worksheets("sheet1").Outline.ShowLevels 1, 1
End Sub

A screenshot showing collapsed grouped rows and columns in Excel after running VBA code

Nota: en los códigos anteriores, Hoja1 es la hoja que contiene los grupos que deseas expandir o cerrar. Reemplázala con el nombre de tu propia hoja si es necesario.

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