¿Cómo mostrar un valor predeterminado basado en otra celda en Excel?
Cuando trabajas con dos tablas relacionadas en Excel, es posible que desees mostrar un valor predeterminado de una tabla según la selección realizada en la otra. En este tutorial te mostramos cómo lograrlo utilizando la función VLOOKUP o creando listas desplegables dinámicas.
Mostrar valor predeterminado basado en otra celda con VLOOKUP
Mostrar valor predeterminado basado en otra celda con una lista desplegable dinámica
Mostrar valor predeterminado basado en otra celda con VLOOKUP
En Excel, puedes utilizar la función VLOOKUP para mostrar rápidamente un valor según el valor correspondiente.
Selecciona una celda donde se mostrará el valor predeterminado y escribe esta fórmula
=VLOOKUP(D1,A1:B7,2,0)
En la fórmula, D1 es el valor que deseas buscar, A1:B7 es el rango de datos donde se realiza la búsqueda, y 2 indica el número de columna dentro del rango donde se encuentra el valor correspondiente. Pulsa la tecla Enter y el valor se mostrará.
Mostrar valor predeterminado basado en otra celda con una lista desplegable dinámica
Si deseas que solo se muestre el valor predeterminado cuando se seleccione su valor correspondiente, puedes crear una lista desplegable dinámica para gestionarlo.
1. Asigna un nombre a la tabla sobre la que quieres mostrar el valor.
2. Nombra cada valor predeterminado con su valor correspondiente uno a uno.
3. Ahora selecciona una celda, por ejemplo D1, haz clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos.
4. En el cuadro de diálogo Validación de datos , en la pestaña Opciones , selecciona Tabla Unidimensional en la sección Permitir y luego escribe =Country en el campo Fuente de enlace de texto, Country es el nombre que diste a la tabla en el paso1.
5. Haz clic en OK. Luego ve a E1, la celda donde colocarás el valor predeterminado, y haz clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos.
6. Después, en el cuadro de diálogo Validación de datos , selecciona Tabla Unidimensional en la sección Permitir y luego escribe =INDIRECT($D$1) en el campo Fuente de enlace de texto. $D$1 es la celda que contiene la primera lista desplegable.
7. Haz clic en OK. Ahora, cuando selecciones un valor de la primera lista desplegable, solo su valor correspondiente podrá seleccionarse y mostrarse en la segunda lista desplegable.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Potencia tus habilidades en Excel con Kutools para Excel y experimenta una eficiencia sin precedentes. Kutools para Excel ofrece más de300 funciones avanzadas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Haz clic aquí para obtener la función que más necesitas...
Office Tab lleva la interfaz de pestañas a Office y facilita mucho tu trabajo
- Habilita la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abre y crea varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de nuevas ventanas.
- ¡Aumenta tu productividad en un50% y reduce cientos de clics de ratón cada día!