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¿Cómo mostrar un valor predeterminado en función del contenido de otra celda en Excel?

AutorSun Fecha de modificación

Al trabajar con dos listas relacionadas en Excel, es posible que desees mostrar un valor predeterminado de una lista según la selección realizada en la otra. Este tutorial te muestra cómo lograrlo utilizando la función BUSCARV o creando una lista dinámica.
Una captura de pantalla que muestra una correspondencia uno a uno entre dos listas en Excel.

Mostrar valor predeterminado en función de otra celda con BUSCARV

Mostrar valor predeterminado en función de otra celda con Lista dinámica


Mostrar valor predeterminado en función de otra celda con BUSCARV

En Excel, puede usar la función BUSCARV para mostrar rápidamente un valor según su correspondiente.

Seleccione una celda en la que se mostrará el valor predeterminado y escriba esta fórmula

=BUSCARV(D1;A1:B7;2;0)

En la fórmula, D1 es el valor que está buscando, A1:B7 es el rango de datos en el que buscar, y 2 indica el número de columna del rango donde se encuentra el valor correspondiente. Pulse la tecla Intro y se mostrará el valor.
Una captura de pantalla que muestra el resultado del uso de BUSCARV para mostrar un valor predeterminado en Excel


Mostrar valor predeterminado en función de otra celda con Lista dinámica

Si desea que solo se muestre el valor predeterminado al seleccionar su valor correspondiente, puede crear una lista dinámica para gestionarlo.
Una captura de pantalla que muestra listas desplegables dependientes en Excel

1. Asigne un nombre a la lista cuyo valor desea mostrar.
Una captura de pantalla que muestra cómo nombrar una lista en Excel para crear listas desplegables dependientes

2. Asigne un nombre al valor predeterminado junto con su valor correspondiente, uno a uno.
Una captura de pantalla que muestra cómo asignar nombres a valores predeterminados correspondientes a sus valores de lista relacionados en Excel

3. Ahora seleccione una celda, como D1, y haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos.
Una captura de pantalla que muestra el menú de Validación de datos en Excel

4. En el cuadro de diálogo Validación de datos, en la pestaña Configuración, seleccione Lista en la sección Permitir y, a continuación, escriba =País en el cuadro de texto Origen, donde País es el nombre que asignó a la lista en el paso 1.
Una captura de pantalla que muestra la configuración de Validación de datos para crear la primera lista desplegable en Excel

5. Haga clic en Aceptar. A continuación, vaya a la celda E1, donde colocará el valor predeterminado, y haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos.

6. Luego, en el cuadro de diálogo Validación de datos, elija Lista en la sección Permitir y, a continuación, escriba =INDIRECTO($D$1) en el cuadro de texto Origen, donde $D$1 es la celda que contiene la primera lista desplegable.
Una captura de pantalla que muestra la configuración de Validación de datos para crear la segunda lista desplegable dependiente en Excel

7. Haga clic en Aceptar. A partir de ahora, al seleccionar un valor en la primera lista desplegable, solo se mostrará y podrá seleccionarse su valor correspondiente en la segunda lista desplegable.
Una captura de pantalla que muestra listas desplegables dependientes con valores predeterminados mostrados en Excel

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