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¿Cómo categorizar cadenas de texto basadas en palabras clave en Excel?

Supongamos que tengo una lista de cadenas de texto en la Columna A, ahora, quiero categorizar las cadenas de texto en la Columna A según la palabra clave en la Columna D. Por ejemplo, para clasificar todas las celdas que contienen Kutools para Extendoffice, asigne las celdas que contienen fútbol, ​​baloncesto a Deporte, etc., como se muestra en la siguiente captura de pantalla. ¿Cómo podría terminar este complicado trabajo de forma rápida y sencilla en Excel?

Categorizar la lista de cadenas de texto según las palabras clave con una fórmula de matriz


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Categorizar la lista de cadenas de texto según las palabras clave con una fórmula de matriz

Para categorizar las cadenas de texto según algunas palabras clave, puede aplicar la siguiente fórmula de matriz:

1. Primero, debe categorizar los datos como necesite. Por ejemplo, categorizaré los datos como se muestra a continuación:

2. Ingrese o copie la siguiente fórmula en una celda en blanco:

=INDEX($E$2:$E$8,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($D$2:$D$8,A2)),0))
  • Consejos: En esta fórmula:
  • $ E $ 2: $ E $ 8: es la categoría que desea asignar a las cadenas de texto;
  • $ D $ 2: $ D $ 8: es el texto específico sobre el que desea categorizar;
  • A2: es la celda que contiene la cadena de texto que desea clasificar.

3. Y luego presione Ctrl + Shift + Enter claves juntas, y obtendrá el primer resultado, luego, arrastre el controlador de relleno hacia las celdas a las que desea aplicar esta fórmula, y todas las cadenas de texto se han categorizado como el grupo específico que necesita. Ver captura de pantalla:


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  • Barra de súper fórmula (edite fácilmente varias líneas de texto y fórmulas); Diseño de lectura (leer y editar fácilmente un gran número de celdas); Pegar en rango filtrado...
  • Combinar celdas / filas / columnas y conservación de datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas duplicadas y suma / promedio... Prevenir celdas duplicadas; Comparar rangos...
  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Varias celdas sin cambiar la referencia de la fórmula; Crear referencias automáticamente a varias hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
  • Fórmulas favoritas e insertar rápidamente, Rangos, gráficos e imágenes; Cifrar celdas con contraseña; Crear lista de distribución y enviar correos electrónicos ...
  • Extraer texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Quitar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
  • Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtros a otras hojas); Orden avanzado por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial en negrita, cursiva ...
  • Combinar libros y hojas de trabajo; Combinar tablas basadas en columnas clave; Dividir datos en varias hojas; Conversión por lotes de xls, xlsx y PDF...
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Comentarios (8)
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¿Cómo puede hacer que las referencias de coincidencia/índice se actualicen automáticamente? Si me refiero a la columna completa en lugar de solo a las celdas que contienen los valores, obtengo un cero como resultado
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Esto no funciona para mí. ¿Es porque la palabra clave puede estar dentro de la cadena de texto y no la palabra clave inicial? 
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Hola, Taren, la fórmula también funciona bien si la palabra clave está en el medio de la cadena de texto, ¿recuerdas presionar el Ctrl + Shift + Enter ¿Teclas juntas después de insertar la fórmula? Compruébelo, ¡gracias!
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A mi tampoco me funciona. Solo obtengo "problema con el formulario". Reconstruí tu Excel y tampoco funciona allí. No sé si el problema es "Ctrl + Shift + Enter". Intenté todo pero nada funciona, ¿hay alguna forma de encontrar la combinación de teclas? ¿Podrías cargar tu ejemplo?
muchas gracias
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A mi tampoco me funciona. Solo obtengo "problema con el formulario". Reconstruí tu Excel y tampoco funciona allí. No sé si el problema es "Ctrl + Shift + Enter". Intenté todo pero nada funciona, ¿hay alguna forma de elegir la combinación de teclas?
¿podría tal vez cargar su ejemplo?

muchas gracias
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Hola, Rocket, he subido el archivo adjunto al final de este artículo, descárguelo para verlo. Si tiene algún otro problema, comente aquí, ¡gracias!
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Tengo una duda. Tengo los datos en la Hoja 1, quiero crear la tabla de categorías en la hoja 2 y quiero que la fecha categorizada se ingrese en la hoja 3. ¿Cómo puedo hacer eso?
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Hola Gokul Prakash
¿Podría dar información más detallada de su problema?
O puede insertar un archivo adjunto o una captura de pantalla aquí para explicar su tarea.
¡Gracias!
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