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¿Cómo sombrear filas alternas u otras en Excel?

Author: Tech Support Last Modified: 2025-06-03

Para mejorar la legibilidad, algunas personas sombrean cada fila alterna en una hoja de Excel ocupada. Pero en una hoja de trabajo, si hay tantas filas que deben sombrearse y tienes que hacerlo una por una, se perderá mucho tiempo. ¿Existen formas sencillas de hacer esto rápidamente? Estos métodos te muestran cómo sombrear filas o columnas alternas en Excel.

Sombrear cada fila alterna con una fórmula de Formato Condicional en Excel
Sombrear cada fila alterna rápidamente y ahorrar tiempo con Kutools para Excel


Sombrear cada fila alterna con una fórmula de Formato Condicional en Excel

1. Selecciona el rango que deseas sombrear, luego haz clic en Inicio>> Formato condicional>> Nueva regla... Ver captura de pantalla:

New Rule option on the Home tab on the ribbon

2. Luego aparecerá un cuadro de diálogo Nueva Regla de Formato. Selecciona Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear. Luego ingresa la fórmula “=MOD(FILA(),2)” en Formatear valores donde esta fórmula es verdadera.

New Formatting Rule dialog box

3. Luego haz clic en el botón Formato…, aparecerá otro cuadro de diálogo Formato de Celdas. Ve a la pestaña Relleno y elige un color para sombrear el fondo. Ver captura de pantalla:

Format Cells dialog box

4. Haz clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Nueva Regla de Formato, y también verás el color en el cuadro Vista previa.

New Formatting Rule dialog box

5. Luego haz clic en Aceptar. Obtendrás el resultado que deseas. Ver captura de pantalla:

Shaded every other row

Notas:

1. Inserta o elimina una fila en el rango sombreado y verás que el sombreado persiste.

2. Si deseas sombrear columnas alternas, usa esta fórmula “=MOD(COLUMNA(),2)”.


Sombrear cada fila alterna rápidamente y ahorrar tiempo con Kutools para Excel

Con la utilidad Sombreado de Filas / Columnas Alternas del complemento de terceros Kutools para Excel, puedes sombrear filas o columnas alternas rápidamente y de manera conveniente.

Antes de aplicar Kutools para Excel, por favor descárguelo e instálelo primero.

1. Selecciona el rango que deseas sombrear. Haz clic en Kutools > Formato > Sombreado de Fila/Columna Alterna. Ver captura de pantalla:

Alternate Row/ Column Shading option on the Kutools tab on the ribbon

2. En el cuadro de diálogo Sombreado de Fila / Columna Alterna, necesitas hacer lo siguiente:

Alternate Row / Column Shading dialog box




(1) Selecciona Filas opción en la Aplicar sombreado a sección.

(2) Elige la opción Formato condicional en la sección Método de sombreado.

(3) Especifica el color que deseas usar desde la lista desplegable Color de sombreado.

(4) En la Sombrear cada caja, ingresa el número de filas alternas que deseas sombrear.
Por ejemplo, queremos sombrear cada una fila en el rango seleccionado, luego ingresa el número 1.

(5) Haz clic en Aceptar

Luego puedes ver que cada fila 1 del rango seleccionado está sombreada inmediatamente con formato condicional como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Shaded every other row

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