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¿Cómo encontrar el texto más frecuente con criterios en Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Este artículo explica cómo encontrar el texto más frecuente en un rango de celdas en Excel basado en criterios específicos. Además, presentaré fórmulas para extraer el texto más común en una columna.

Encontrar el texto más frecuente Encontrar el texto más frecuente basado en criterios

Encontrar el texto que ocurre con mayor frecuencia en una columna con una fórmula matricial

Si solo quieres encontrar y extraer el texto más frecuente de una lista de celdas, aplica la siguiente fórmula:

La sintaxis de la fórmula genérica es:

=INDICE(rango; MODA(COINCIDIR(rango; rango; 0)))
  • rango: es la lista de celdas donde deseas encontrar el texto más frecuente.

1. Ingresa o copia esta fórmula en una celda en blanco donde deseas que aparezca el resultado:

=INDICE(A2:A15;MODA(COINCIDIR(A2:A15;A2:A15;0)))
  • Consejos: En esta fórmula, A2:A15: es la lista de datos de la cual deseas encontrar el texto que ocurre con mayor frecuencia.

2. Luego, presiona simultáneamente las teclas Ctrl + Shift + Enter, y obtendrás el resultado correcto como se muestra en la captura de pantalla a continuación:

A screenshot showing the result of the most frequent text calculation in Excel

Encontrar el texto que ocurre con mayor frecuencia basado en criterios con fórmulas matriciales

En algunos casos, puede que necesites encontrar el texto más frecuente basado en una condición específica. Por ejemplo, puedes querer encontrar el nombre más frecuente para el Proyecto A, como se muestra en la captura de pantalla a continuación:

A screenshot showing a sample Excel sheet with project names and criteria for finding frequent text

La sintaxis de la fórmula genérica es:

=INDICE(rango1; MODA(SI(rango2=criterio; COINCIDIR(rango1; rango1; 0))))
  • rango1: es el rango de celdas donde deseas encontrar el texto más frecuente.
  • rango2=criterio: es el rango de celdas que contiene los criterios específicos en base a los cuales deseas encontrar el texto.

1. Por favor, ingresa o copia la siguiente fórmula en una celda en blanco:

=INDICE($B$2:$B$15; MODA(SI($A$2:$A$15=D2; COINCIDIR($B$2:$B$15; $B$2:$B$15; 0))))
  • Consejos: En esta fórmula:
  • B2:B15: es la lista de datos de la cual deseas encontrar el texto que ocurre con mayor frecuencia.
  • A2:A15=D2: es el rango de celdas que contiene los criterios específicos para los cuales deseas encontrar el texto más frecuente.

2. Después de ingresar la fórmula, presiona simultáneamente las teclas Ctrl + Shift + Enter. El nombre más frecuente para el Proyecto A será extraído, como se muestra en la captura de pantalla:

A screenshot showing the result of the most frequent text extraction based on project criteria

Encontrar el texto que ocurre con mayor frecuencia entre dos fechas dadas con una fórmula matricial

Esta sección explica cómo encontrar el texto más frecuente entre dos fechas dadas. Por ejemplo, para encontrar el nombre más frecuente entre el 28/6/2019 y el 5/7/2019, utiliza la siguiente fórmula matricial:

1. Por favor, ingresa la siguiente fórmula en una celda en blanco:

=INDICE($B$2:$B$15; COINCIDIR(MODA.UNO(SI(($A$2:$A$15<=$E$2)*($A$2:$A$15>=$D$2); CONTAR.SI($B$2:$B$15; "<"&$B$2:$B$15); "")); CONTAR.SI($B$2:$B$15; "<"&$B$2:$B$15);0))
  • Consejos: En esta fórmula:
  • B2:B15: es la lista de datos de la cual deseas encontrar el texto que ocurre con mayor frecuencia.
  • A2:A15<=E2: es el rango de fechas que son menores o iguales a una fecha específica en base a la cual deseas encontrar el nombre.
  • A2:A15>=D2: es el rango de fechas que son mayores o iguales a una fecha específica en base a la cual deseas encontrar el nombre.

2. Presiona simultáneamente Ctrl + Shift + Enter para obtener el resultado.

A screenshot showing the result of the most frequent text extraction between two dates in Excel

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