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¿Cómo buscar el texto más frecuente con criterios en Excel?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

Este artículo explica cómo encontrar el texto más frecuente en un rango de celdas de Excel según criterios específicos y presenta fórmulas para extraer el texto más común en una columna.

Buscar el texto más frecuenteBuscar el texto más frecuente según criterios
Una captura de pantalla que muestra la interfaz de Excel con la fórmula para encontrar el texto más frecuente en un rango de celdasUna captura de pantalla que muestra la interfaz de Excel con la fórmula para encontrar el texto más frecuente en un rango según criterios

Buscar el texto que aparece con mayor frecuencia en una columna mediante una fórmula matricial

Si solo desea buscar y extraer el texto más frecuente de una lista de celdas, aplique la siguiente fórmula:

La sintaxis genérica de la fórmula es:

=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0)))
  • range: is the list of cells where you want to find the most frequent text.

1. Introduzca o copie esta fórmula en una celda vacía donde quiera que aparezca el resultado:

=INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0)))
  • Consejos: En esta fórmula, A2:A15 es el rango de datos en el que desea encontrar el texto que aparece con mayor frecuencia.

2. A continuación, pulse simultáneamente las teclas Ctrl + Mayús + Entrar y obtendrá el resultado correcto, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra el resultado del cálculo del texto más frecuente en Excel

Buscar el texto que aparece con mayor frecuencia según criterios mediante fórmulas matriciales

En algunos casos, es posible que necesite buscar el texto más frecuente según una condición específica. Por ejemplo, podría querer identificar el nombre que aparece con mayor frecuencia en el Proyecto A, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra una hoja de Excel de ejemplo con nombres de proyectos y criterios para encontrar texto frecuente

La sintaxis genérica de la fórmula es:

=INDEX(range1, MODE(IF(range2=criteria, MATCH(range1, range1, 0))))
  • range1: is the range of cells where you want to find the most frequent text.
  • range2=criteria: is the range of cells containing the specific criteria that you want to find the text based on.

1. Introduzca o copie la siguiente fórmula en una celda vacía:

=INDEX($B$2:$B$15, MODE(IF($A$2:$A$15=D2, MATCH($B$2:$B$15, $B$2:$B$15, 0))))
  • Consejos: En esta fórmula:
  • B2:B15: es el rango de datos en el que deseas encontrar el texto que aparece con mayor frecuencia.
  • A2:A15=D2: es el rango de celdas que contiene los criterios específicos para los que deseas encontrar el texto más frecuente.

2. Tras introducir la fórmula, pulse simultáneamente las teclas Ctrl + Mayús + Entrar. Así se extraerá el nombre más frecuente del Proyecto A, tal como se muestra en la captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra el resultado de la extracción del texto más frecuente según los criterios del proyecto

Buscar el texto que aparece con mayor frecuencia entre dos fechas dadas mediante una fórmula matricial

Esta sección explica cómo encontrar el texto que aparece con mayor frecuencia entre dos fechas determinadas. Por ejemplo, para identificar el nombre más repetido entre el 28/6/2019 y el 5/7/2019, utilice la siguiente fórmula matricial:

1. Introduzca la siguiente fórmula en una celda vacía:

=INDEX($B$2:$B$15, MATCH(MODE.SNGL(IF(($A$2:$A$15<=$E$2)*($A$2:$A$15>=$D$2), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15), «»)), COUNTIF($B$2:$B$15, «<»&$B$2:$B$15),0))
  • Consejos: En esta fórmula:
  • B2:B15: es el rango de datos en el que deseas encontrar el texto que aparece con mayor frecuencia.
  • A2:A15<=E2: es el rango de fechas que son menores o iguales que una fecha específica en la que desea buscar el nombre correspondiente.
  • A2:A15>=D2: es el rango de fechas que son mayores o iguales que la fecha específica en la que desea buscar el nombre correspondiente.

2. Pulse simultáneamente las teclas Ctrl + Mayús + Entrar para obtener el resultado.

Una captura de pantalla que muestra el resultado de la extracción del texto más frecuente entre dos fechas en Excel

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