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Creación de un gráfico de real frente a presupuesto en Excel (guía paso a paso)

AutorSun Fecha de modificación

En Excel, crear un gráfico de real frente a presupuesto es una excelente forma de visualizar hasta qué punto los proyectos o tareas cumplen sus objetivos. Por ejemplo, puede representar los valores objetivo como barras o líneas en el gráfico, tal como se muestra en las imágenes siguientes. Este tutorial le guiará paso a paso en la creación de estos gráficos, ya sea utilizando las funciones integradas de Excel o la potente herramienta Herramientas de gráficosde Kutools para Excel, para personalizar y adaptar sus gráficos de forma eficaz a sus datos específicos.

Un ejemplo de un gráfico real frente a presupuesto con valores objetivo como barras

Un ejemplo de un gráfico real frente a presupuesto con valores objetivo como líneas

Crear un gráfico de real frente a presupuesto en Excel en 6 pasos

Crear un gráfico de real frente a presupuesto en Excel en 3 pasos mediante una potente herramienta de gráficos


Crear un gráfico de real frente a presupuesto en Excel en 6 pasos

Creación de un gráfico de real frente a presupuesto con valores objetivo como barras

1. Seleccione el rango de datos y haga clic en Insertar > Insertar columna o gráfico de barras > Columna agrupada. Vea la captura de pantalla:
Una captura de pantalla que muestra la selección del rango de datos y la inserción de un gráfico de columnas agrupadas en Excel

2. En el gráfico insertado, haz clic con el botón derecho en la serie Valor actual y, en el menú contextual, selecciona Formato de serie de datos.
Una captura de pantalla que muestra la opción Formato de serie de datos en Excel

Consejo: si la serie de valores objetivo es la segunda del gráfico, deberás hacer clic con el botón derecho sobre ella en este paso.

3. En el panel Formato de serie de datos que aparece (en Excel 2010 o versiones anteriores, se abre un cuadro de diálogo), active la opción Eje secundario y ajuste el porcentaje en Anchura del intervalo hasta que la serie Valor actual parezca más estrecha que la serie de valor objetivo.
Una captura de pantalla que muestra los ajustes de eje secundario y ancho de espacios en Excel

Ahora se ha creado un gráfico que compara lo real frente al presupuesto.

Pasos opcionales:

4. Elimine el eje Y secundario.
Una captura de pantalla que muestra cómo eliminar el eje secundario en Excel

5. Cambie el formato de la serie según sus necesidades. Haga clic con el botón derecho en la serie Real, seleccione Formato de serie de datos en el menú contextual. En el panel Formato de serie de datos, bajo la pestaña Relleno y línea, active la opción Relleno sólido y cambie el color de relleno en la lista desplegable Color. Vea la captura de pantalla:
Una captura de pantalla que muestra el formato de color de la serie Real en Excel

6. Cambie el título según sus necesidades.
Una captura de pantalla que muestra cómo actualizar el título del gráfico

Creación de un gráfico de real frente a presupuesto con valores objetivo como líneas

1. Seleccione el rango de datos y haga clic en Insertar > Insertar columna o gráfico de barras > Columna agrupada. Vea la captura de pantalla:
Una captura de pantalla que muestra la selección del rango de datos y la inserción de un gráfico de columnas agrupadas en Excel

2. En el gráfico insertado, haz clic con el botón derecho en la serie de valor objetivo y selecciona Cambiar tipo de gráfico en el menú contextual.
Una captura de pantalla que muestra la opción Cambiar tipo de gráfico de serie en Excel

3. En el cuadro de diálogo Cambiar Tipo de Gráfico que aparece, haga clic en la lista desplegable situada junto a Valor objetivo, en la sección Elija el tipo de gráfico y el eje para sus series de datos, seleccione el gráfico Línea con marcadores y, a continuación, haga clic en Aceptar. Vea la captura de pantalla.
Una captura de pantalla que muestra cómo cambiar la serie Valor objetivo a un gráfico de líneas con marcadores

4. Haga clic con el botón derecho en el gráfico de línea con marcadores y seleccione Formato de serie de datos en el menú contextual.
Una captura de pantalla que muestra la opción Formato de serie de datos para el gráfico de líneas con marcadores

5. En el panel Formato de serie de datos, bajo la pestaña Relleno y línea, vaya a la sección Línea y active la opción Sin línea en el grupo Opciones de línea.
Una captura de pantalla que muestra cómo eliminar la línea en un gráfico de líneas con marcadores

6. Vaya a la sección Marcador, dentro del grupo Opciones de marcador, active la opción Incorporado, elija el estilo de línea en la lista desplegable de Tipo y, a continuación, ajuste el Tamaño según sus necesidades.
Una captura de pantalla que muestra la personalización de las opciones de marcador para el gráfico de líneas con marcadores

Ahora se ha creado el gráfico con los valores objetivo como líneas.

Además, puede cambiar el Color de relleno de la serie y actualizar el Título del Gráfico según sea necesario.

Consejo: Si desea utilizar el gráfico de real frente a presupuesto la próxima vez, puede guardarlo en la herramienta Texto automático de Kutools para Excel, que le permite recopilar gráficos y reutilizarlos en cualquier momento y lugar. Solo tendrá que actualizar las referencias del gráfico para adaptarlas a sus necesidades específicas.Haga clic para descargar gratis Kutools para Excel ahora.
Una captura de pantalla animada que muestra el uso de la función Texto automático de Kutools para guardar gráficos


Crear un gráfico de real frente a presupuesto en Excel en 3 pasos mediante una potente herramienta de gráficos

Si tiene instalado Kutools para Excel, puede aplicar la herramienta Gráfico de actual vs. objetivo del grupo Gráficos para resolver esta tarea rápidamente con solo 3 clics.
Una captura de pantalla animada que muestra la herramienta Gráfico de objetivo y real en Kutools for Excel

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1. Haga clic en Kutools > Gráficos > Progreso > Gráfico de actual vs. objetivo.
Una captura de pantalla que muestra cómo acceder a la herramienta Gráfico de objetivo y real en la pestaña Kutools de Excel

2. En el cuadro de diálogo Gráfico de Actual vs Objetivo, seleccione en la sección Tipo de Gráfico el tipo de gráfico que desee crear y, a continuación, elija las etiquetas del eje X, los valores objetivo y el valor actual según sus necesidades.
Una captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Gráfico real frente a objetivo

3. Haga clic en Aceptar y se creará automáticamente un gráfico de real frente a presupuesto.
Una captura de pantalla que muestra el gráfico real frente a objetivo generado con valores objetivo como líneas mediante Kutools
Una captura de pantalla que muestra el gráfico real frente a objetivo generado con valores objetivo como líneas mediante Kutools

Consejo:
1. Si es la primera vez que utiliza esta herramienta, haga clic en el botón Ejemplo para ver cómo funciona.
2. Puede modificar el color del gráfico en la pestaña Formato en Excel.

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