Buscar y resaltar datos específicos en Excel

En Excel, la función Buscar y Reemplazar te permite localizar un valor específico, pero no resalta automáticamente los resultados de la búsqueda. ¿Sabes cómo resaltar estos resultados después de buscar? En este artículo, te presentaré tres métodos diferentes para buscar y resaltar resultados simultáneamente en Excel.

Resaltar resultados de búsqueda utilizando código VBA

Resaltar resultados de búsqueda utilizando Formato Condicional

Resaltar resultados de búsqueda utilizando una herramienta práctica

En Excel, hay un código VBA que puede ayudarte a buscar un valor y luego resaltar los resultados de la búsqueda.

1. Activa la hoja en la que deseas buscar y resaltar resultados, presiona las teclas "Alt" + "F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".

2. Haz clic en "Insertar" > "Módulo", y pega el siguiente código en el nuevo módulo.

VBA: Resaltar resultados de búsqueda

Sub FindRange()
'UpdatebyExtendoffice20190813
Dim xRg As Range
Dim xFRg As Range
Dim xStrAddress As String
Dim xVrt As Variant
xVrt = Application.InputBox(prompt:="Search:", Title:="www.extendoffice.com")
If xVrt <> "" Then
Set xFRg = ActiveSheet.Cells.Find(what:=xVrt)
If xFRg Is Nothing Then
MsgBox prompt:="Cannot find this value", Title:="www.extendoffice.com"
Exit Sub
End If
xStrAddress = xFRg.Address
Set xRg = xFRg
Do
Set xFRg = ActiveSheet.Cells.FindNext(After:=xFRg)
Set xRg = Application.Union(xRg, xFRg)
Loop Until xFRg.Address = xStrAddress
If xRg.Count > 0 Then
xRg.Interior.ColorIndex = 8
xRsp = MsgBox(prompt:="Do you want to cancel highlighting?", Title:="www.extendoffice.com", Buttons:=vbQuestion + vbOKCancel)

If xRsp = vbOK Then xRg.Interior.ColorIndex = xlNone
End If
End If
End Sub

3. Presiona la tecla "F5", luego aparecerá un cuadro de búsqueda para que escribas el valor especificado que estás buscando.

4. Haz clic en "Aceptar", los resultados coincidentes se habrán resaltado con un color de fondo. Además, aparecerá un cuadro de diálogo preguntándote si deseas cancelar el resaltado. Haz clic en "Aceptar" para cancelar el resaltado y cerrar el cuadro de diálogo, haz clic en "Cancelar" para mantener el resaltado y cerrar el cuadro de diálogo.

Notas:

1. Si no se encuentra ningún valor coincidente, aparecerá un cuadro de diálogo para notificártelo.

2. Este código VBA funciona en toda la hoja activa y no distingue mayúsculas y minúsculas.

En Excel, la función Formato Condicional también puede resaltar automáticamente los resultados de la búsqueda.

Supongamos que los datos y el cuadro de búsqueda se muestran como en la captura de pantalla a continuación, ahora sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona el rango donde deseas buscar, y haz clic en "Inicio" > "Formato condicional" > "Nueva regla".

2. En el cuadro de diálogo "Nueva regla de formato", selecciona "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear" en la sección "Seleccionar un tipo de regla", luego ve al cuadro de texto bajo "Formatear valores donde esta fórmula es verdadera", y escribe esta fórmula:

=AND($E$2<>"",$E$2=A4)

3. Haz clic en el botón "Formato", ve al cuadro de diálogo "Formato de celdas", bajo la pestaña "Relleno", elige un color según lo necesites. Haz clic en "Aceptar" > "Aceptar" para cerrar los cuadros de diálogo.

A partir de ahora, cuando ingreses la palabra clave en la celda E2, los resultados de la búsqueda se resaltarán automáticamente en el rango especificado.

Si deseas buscar dos o más valores y resaltar los resultados de la búsqueda de una vez, la función "Marcar palabras clave" de "Kutools para Excel" podría ayudarte.

1. Selecciona el rango de datos donde deseas buscar, haz clic en "Kutools" > "Texto" > "Marcar palabras clave".

2. En el cuadro de diálogo emergente, escribe los valores que deseas buscar y sepáralos con una coma en el cuadro de texto "Palabra clave". Luego elige las "Opciones de marcado" y el color de fuente que necesites. Haz clic en "Aceptar".

Si deseas buscar un valor distinguiendo mayúsculas y minúsculas, marca la casilla "Coincidir mayúsculas y minúsculas".

Luego, los resultados coincidentes se resaltarán con un color de fuente diferente.

Con la función "Marcar palabras clave", también puedes encontrar parte de una cadena en el rango. Supongamos que las celdas de búsqueda contienen 'pelota' o 'saltar', escribe 'pelota, saltar' en el cuadro de texto "Palabra clave", luego especifica la configuración y haz clic en "Aceptar".
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