¿Cómo crear una lista desplegable dependiente de varios niveles en Excel?
En Excel, puede crear una lista desplegable dependiente rápida y fácilmente, pero, ¿alguna vez ha intentado crear una lista desplegable dependiente de múltiples niveles como se muestra en la siguiente captura de pantalla? En este artículo, hablaré sobre cómo crear una lista desplegable dependiente de varios niveles en Excel.
Cree una lista desplegable dependiente de varios niveles en Excel
Para crear una lista desplegable dependiente de varios niveles, siga los siguientes pasos:
En primer lugar, cree los datos para la lista desplegable dependiente de varios niveles.
1. Primero, cree la primera, segunda y tercera lista desplegable de datos como se muestra a continuación:
En segundo lugar, cree nombres de rango para cada valor de la lista desplegable.
2. Luego, seleccione los primeros valores de la lista desplegable (excluyendo la celda del encabezado), y luego asigne un nombre de rango para ellos en el Nombre de Caja que además de la barra de fórmulas, vea la captura de pantalla:
3. Y luego, seleccione los datos de la segunda lista desplegable y luego haga clic en Fórmulas > Crear a partir de la selección, ver captura de pantalla:
4. En el estalló Crear nombres de la selección cuadro de diálogo, marque solo Fila superior opción, ver captura de pantalla:
5. Hacer clic OK, Y los nombres de rango se han creado para cada segundo desplegable de datos a la vez, luego, debe crear nombres de rango para los valores de la tercera lista desplegable, siga haciendo clic Fórmulas > Crear a partir de la selección, En la Crear nombres a partir de la selección cuadro de diálogo, marque solo Fila superior opción, ver captura de pantalla:
6. Luego, haz clic OK , los valores de la lista desplegable del tercer nivel se han definido nombres de rango.
- Tips: Puedes ir al Administrador de nombre cuadro de diálogo para ver todos los nombres de rango creados que se han ubicado en el Administrador de nombre cuadro de diálogo como se muestra a continuación:
En tercer lugar, cree la lista desplegable de validación de datos.
7. Y luego, haga clic en una celda donde desea colocar la primera lista desplegable dependiente, por ejemplo, seleccionaré la celda I2, luego, haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos, ver captura de pantalla:
8. En la Validación de datos cuadro de diálogo, debajo del Ajustes pestaña, elegir Lista del desplegable Permitir lista desplegable y luego ingrese esta fórmula: = Continentes en el Fuente cuadro de texto, ver captura de pantalla:
Note: En esta fórmula, Continentes es el nombre del rango de los primeros valores desplegables que creó en el paso 2, cámbielo según sus necesidades.
9. Luego, haz clic OK botón, la primera lista desplegable se ha creado como se muestra a continuación:
10. Y luego, debe crear el segundo menú desplegable dependiente, seleccione una celda donde desea colocar la segunda lista desplegable, aquí, haré clic en J2, y luego seguiré haciendo clic Datos > Validación de datos > Validación de datos, En la Validación de datos cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:
- (1.) Elija Lista del desplegable Permitir la lista desplegable;
- (2.) Luego ingrese esta fórmula: = INDIRECTO (SUSTITUTO (I2, "", "_")) en el Fuente caja de texto.
Note: En la fórmula anterior, I2 es la celda que contiene el primer valor de la lista desplegable, cámbielo por el suyo.
11. Hacer clic OK, y la segunda lista desplegable dependiente se ha creado a la vez, vea la captura de pantalla:
12. En este paso, debe crear la tercera lista desplegable dependiente, hacer clic en una celda para generar el tercer valor de la lista desplegable, aquí, seleccionaré la celda K2 y luego hacer clic Datos > Validación de datos > Validación de datos, En la Validación de datos cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:
- (1.) Elija Lista del desplegable Permitir la lista desplegable;
- (2.) Luego ingrese esta fórmula: = INDIRECTO (SUSTITUTO (J2, "", "_")) en el cuadro de texto Fuente.
Note: En la fórmula anterior, J2 es la celda que contiene el segundo valor de la lista desplegable, cámbielo por el suyo.
13. Luego, haz clic OK, y la lista desplegable de tres dependientes se ha creado correctamente, consulte la siguiente demostración:
Cree una lista desplegable dependiente de varios niveles en Excel con una característica sorprendente
Tal vez el método anterior sea problemático para la mayoría de los usuarios, aquí, presentaré una característica fácil:Lista desplegable dinámica of Kutools for Excel, con esta utilidad, puede crear rápidamente una lista desplegable dependiente de 2-5 niveles con solo varios clics. ¡Haga clic para descargar Kutools para Excel!
Consejos:Para aplicar esto Lista desplegable dinámica función, en primer lugar, debe descargar la Kutools for Excely, a continuación, aplique la función de forma rápida y sencilla.
Después de instalar Kutools for Excel, haz lo siguiente:
1. Primero, debe crear el formato de datos como se muestra a continuación:
2. Luego, haz clic Kutools > La lista desplegable > Lista desplegable dinámica, ver captura de pantalla:
3. En la Lista desplegable de dependientes cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:
- Asegúrate de leer Lista desplegable dependiente de 3-5 niveles opción en el Tipo de Propiedad sección;
- Especifique el rango de datos y el rango de salida que necesite.
4. Luego, haz clic Ok , ahora, la lista desplegable de 3 niveles se ha creado como se muestra en la siguiente demostración:
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