¿Cómo crear una lista desplegable dependiente de múltiples niveles en Excel?
Las listas desplegables en Excel son una herramienta poderosa para la entrada de datos, asegurando consistencia y reduciendo errores. Sin embargo, cuando necesitas crear listas desplegables dependientes de múltiples niveles — donde las opciones en cada lista subsiguiente dependen de la selección hecha en la anterior — las cosas pueden volverse más complejas. Esta guía te llevará paso a paso por el proceso, con consejos para optimización y mejores prácticas.
Crear una lista desplegable dependiente de múltiples niveles en Excel
Para crear una lista desplegable dependiente de múltiples niveles, sigue los siguientes pasos:
Paso 1: crea los datos para la lista desplegable dependiente de múltiples niveles.
1. Primero, crea los datos de la primera, segunda y tercera lista desplegable como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Paso 2: crea nombres de rango para cada valor de la lista desplegable.
2. Luego, selecciona los valores de la primera lista desplegable (excluyendo la celda del encabezado), y luego asigna un nombre de rango en el "Cuadro de nombres" que está junto a la barra de fórmulas, ver captura de pantalla:
3. Después, selecciona los datos de la segunda lista desplegable y haz clic en "Fórmulas" > "Crear desde selección", ver captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo emergente "Crear nombres desde selección", marca solo la opción "Fila superior", ver captura de pantalla:
5. Haz clic en "Aceptar", y los nombres de rango se habrán creado para todos los datos de la segunda lista desplegable a la vez. Luego, deberás crear nombres de rango para los valores de la tercera lista desplegable, continúa haciendo clic en "Fórmulas" > "Crear desde selección", en el cuadro de diálogo "Crear nombres desde selección", marca solo la opción "Fila superior", ver captura de pantalla:
6. Luego, haz clic en el botón "Aceptar", los valores de la tercera lista desplegable han sido definidos con nombres de rango.
- Consejos: Puedes ir al cuadro de diálogo "Administrador de nombres" para ver todos los nombres de rango creados que se han ubicado en el cuadro de diálogo "Administrador de nombres" como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Paso 3: crea la validación de datos de la lista desplegable.
7. Luego, haz clic en una celda donde deseas colocar la primera lista desplegable dependiente, por ejemplo, seleccionaré la celda I2, luego haz clic en "Datos" > "Validación de datos" > "Validación de datos", ver captura de pantalla:
8. En el cuadro de diálogo "Validación de datos", bajo la pestaña "Configuración", elige "Lista" desde la lista desplegable "Permitir", y luego ingresa la siguiente fórmula en el cuadro de texto "Origen":
=ContinentsNota: En esta fórmula, "Continentes" es el nombre de rango de los primeros valores de la lista desplegable que creaste en el paso 2, cámbialo según sea necesario.
9. Luego, haz clic en el botón "Aceptar", la primera lista desplegable ha sido creada como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
10. Luego, debes crear la segunda lista desplegable dependiente, selecciona una celda donde deseas colocar la segunda lista desplegable, aquí haré clic en J2, y luego continúa haciendo clic en "Datos" > "Validación de datos" > "Validación de datos", en el cuadro de diálogo "Validación de datos", realiza las siguientes operaciones:
- (1.) Elige Lista desde la lista desplegable "Permitir";
- (2.) Luego ingresa esta fórmula en el cuadro de texto "Origen":
=INDIRECT(SUBSTITUTE(I2," ","_"))
Nota: En la fórmula anterior, I2 es la celda que contiene el valor de la primera lista desplegable, cámbialo según sea necesario.
11. Haz clic en "Aceptar", y la segunda lista desplegable dependiente se ha creado de inmediato, ver captura de pantalla:
12. En este paso, debes crear la tercera lista desplegable dependiente, haz clic en una celda para mostrar el valor de la tercera lista desplegable, aquí seleccionaré la celda K2, y luego haz clic en "Datos" > "Validación de datos" > "Validación de datos", en el cuadro de diálogo "Validación de datos", realiza las siguientes operaciones:
- (1.) Elige "Lista" desde la lista desplegable "Permitir";
- (2.) Luego ingresa esta fórmula en el cuadro de texto "Origen":
=INDIRECT(SUBSTITUTE(J2," ","_"))
Nota: En la fórmula anterior, J2 es la celda que contiene el valor de la segunda lista desplegable, cámbialo según sea necesario.
13. Luego, haz clic en "Aceptar", y las tres listas desplegables dependientes se han creado con éxito, ver la siguiente demostración:
Crear una lista desplegable dependiente de múltiples niveles en Excel con una característica increíble
Crear listas desplegables dependientes de múltiples niveles en Excel puede ser complicado, especialmente al manejar grandes conjuntos de datos o jerarquías complejas. "Kutools para Excel" elimina el problema ofreciendo una interfaz fácil de usar y funciones avanzadas que simplifican el proceso. Con la función "Lista desplegable dinámica" de Kutools, puedes crear listas desplegables dinámicas y dependientes de múltiples niveles en solo unos clics, sin necesidad de habilidades avanzadas en Excel.
1. Primero, debes crear tus datos en el formato mostrado en la siguiente captura de pantalla:
2. Luego, haz clic en "Kutools" > "Lista desplegable" > "Lista desplegable dinámica", ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo "Lista desplegable dependiente", realiza las siguientes operaciones:
- Marca la opción "Lista desplegable dependiente de 3-5 niveles" en la sección "Tipo";
- Especifica el rango de datos y el rango de salida según lo necesites.
- Luego, haz clic en el botón "Aceptar".
4. Ahora, la lista desplegable de 3 niveles se ha creado como se muestra en la siguiente demostración:
Crear listas desplegables dependientes de múltiples niveles en Excel no tiene por qué ser complicado. Siguiendo los pasos anteriores o usando Kutools para Excel, puedes agilizar tu proceso de entrada de datos, reducir errores y mejorar la eficiencia. Ya sea que estés manejando pequeños conjuntos de datos o jerarquías complejas, estas técnicas te ayudarán a llevar tus habilidades en Excel al siguiente nivel. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales.
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