¿Cómo encontrar en Excel el valor asociado a la fecha más reciente?
Normalmente, es fácil encontrar registros con la fecha más reciente ordenando la columna de fechas en Excel. Sin embargo, en algunas situaciones los datos están protegidos contra cambios de orden o bien ordenarlos podría dañar los datos o su estructura. Entonces, ¿cómo puede encontrar un valor con la fecha más reciente sin ordenar? A continuación le presentamos tres soluciones:
- Buscar valor con la fecha más reciente mediante la fórmula 1
- Buscar valor con la fecha más reciente mediante la fórmula 2
- Buscar valor con la fecha más reciente con una herramienta increíble
Buscar valor con la fecha más reciente mediante la fórmula 1
En general, puede aplicar la función MAX para obtener la fecha más reciente y, a continuación, usar la función BUSCARV para localizar fácilmente el valor correspondiente en Excel.
Por ejemplo, si necesita encontrar el importe correspondiente a la fecha más reciente, puede aplicar la siguiente fórmula:
=BUSCARV(MAX(B3:B26);B2:D26;3;FALSO)
Nota: en la fórmula anterior,
- B3:B26 es la columna de fechas, y MAX(B3:B26) encontrará la fecha más reciente en dicha columna;
- B2:D26 es toda la tabla en la que buscará el valor;
- 3 indica que buscará el valor en la tercera columna de la tabla.
Esta fórmula requiere que la columna de fechas se sitúe a la izquierda de la columna de importes y, además, devolverá únicamente el primer valor coincidente, independientemente de cuántos valores coincidentes existan.
Buscar valor con la fecha más reciente mediante la fórmula 2
Si su columna de fechas está situada a la derecha de la columna de importes, la función BUSCARV devolverá errores. En ese caso, puede combinar las funciones ÍNDICE, COINCIDIR y MAX para obtener el valor asociado a la fecha más reciente en Excel.
Seleccione una celda vacía, introduzca la siguiente fórmula y pulse la tecla Entrar.
=ÍNDICE(C3:C26;COINCIDIR(MAX(D3:D26);D3:D26;0))
Nota: En la fórmula anterior,
- D3:D26 es la columna de fechas; MAX(D3:D26) identifica la fecha más reciente en dicha columna, y COINCIDIR(MAX(D3:D26);D3:D26;0) devuelve el número de fila correspondiente a esa fecha más reciente.
- C3:C26 es la columna de importes en la que se buscará el valor.
Esta fórmula devuelve únicamente el primer valor coincidente, sin importar cuántos valores coincidentes existan.
Buscar valor con la fecha más reciente con una herramienta increíble
Si desea encontrar todos los valores que coincidan con la fecha más reciente, independientemente de si la columna de fechas está a la izquierda o a la derecha, puede utilizar la función Combinar filas avanzado de Kutools para Excel.
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1. Seleccione el rango del que desea obtener los valores y haga clic en Kutools > Combinar y dividir > Combinar filas avanzado.
Consejo: La función Combinar filas avanzado modificará los datos originales. Se recomienda copiar su rango a una ubicación nueva y aplicar esta función al nuevo rango.
2. En el cuadro de diálogo Combinar filas avanzado, configura lo siguiente:
(1) Haz clic para seleccionar la columna de fechas y, a continuación, haz clic en Clave principal;
(2) Haz clic para seleccionar la columna de importes y, a continuación, haz clic en Combinar > Coma;
(3) Especifica cálculos o combinaciones para otras columnas. En este caso, añado un cálculo de recuento para la columna Nombre haciendo clic en Calcular > Contar.
3. Haga clic en el botón Aceptar.
Ahora verá que las filas se han combinado según la columna de fechas: todos los importes correspondientes a una misma fecha aparecen agrupados en una sola celda. Consulte la captura de pantalla:
Nota: Si aún hay varias fechas, seleccione la columna de fechas y haga clic en Fecha > Ordenar para obtener fácilmente la fecha más reciente y sus valores correspondientes.
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