¿Cómo crear una Tabla Dinámica dinámica para actualizar automáticamente los datos en expansión en Excel?

Normalmente, una Tabla Dinámica puede actualizarse con los datos actualizados en el rango de datos de origen. Pero si añades nuevos datos al rango de origen, como añadir nuevas filas o columnas de datos al final o a la derecha del rango de origen, los datos en expansión no se pueden agregar a la Tabla Dinámica incluso si se actualiza manualmente. ¿Cómo actualizar una Tabla Dinámica con datos en expansión en Excel? Los métodos en este artículo pueden ayudarte.

Crear una Tabla Dinámica dinámica convirtiendo el rango de origen en un rango de tabla
Crear una Tabla Dinámica dinámica utilizando la fórmula OFFSET

Crear una Tabla Dinámica dinámica convirtiendo el rango de origen en un rango de tabla

Convertir los datos de origen en una tabla puede ayudar a actualizar la Tabla Dinámica con los datos en expansión en Excel. Por favor, sigue los siguientes pasos.

1. Selecciona el rango de datos y presiona las teclas Ctrl + T al mismo tiempo. En el cuadro de diálogo Crear Tabla que aparece, haz clic en el botón Aceptar.

2. Luego, los datos de origen se habrán convertido en un rango de tabla. Mantén seleccionado el rango de tabla, haz clic en Insertar > Tabla Dinámica.

3. En la ventana Crear Tabla Dinámica, selecciona dónde colocar la Tabla Dinámica y haz clic en Aceptar (En este caso, coloco la Tabla Dinámica en la hoja de trabajo actual).

4. En el panel Campos de la Tabla Dinámica, arrastra los campos a las áreas correspondientes.

5. Ahora, si añades nuevos datos al final o a la derecha del rango de origen, ve a la Tabla Dinámica, haz clic derecho sobre ella y luego haz clic en Actualizar en el menú contextual.

Luego puedes ver que la Tabla Dinámica se actualiza con los datos en expansión, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Crear una Tabla Dinámica dinámica utilizando la función OFFSET

En esta sección, te mostraré cómo crear una Tabla Dinámica dinámica con la ayuda de la función OFFSET.

1. Selecciona el rango de datos de origen, haz clic en Fórmulas > Administrador de nombres. Ver captura de pantalla:

2. En la ventana Administrador de nombres, haz clic en el botón Nuevo para abrir el cuadro de diálogo Editar nombre. En este cuadro de diálogo, necesitas:

• Ingresar un nombre para el rango en el cuadro Nombre;
• Copia la siguiente fórmula en el Se refiere a cuadro;
  =OFFSET('tabla dinámica con tabla'!$A$1,0,0,COUNTA('tabla dinámica con tabla'!$A:$A),COUNTA('tabla dinámica con tabla'!$1:$1))
• Haz clic en el botón Aceptar.

Nota: En la fórmula, 'tabla dinámica con tabla' es el nombre de la hoja de cálculo que contiene el rango de origen; $A$1 es la primera celda del rango; $A$A es la primera columna del rango; $1$1 es la primera fila del rango. Por favor, cámbialos según tu propio rango de datos de origen.

3. Luego regresa a la ventana Administrador de nombres, puedes ver que el nuevo rango de nombre creado se muestra en la ventana, por favor ciérrala.

4. Haz clic en Insertar > Tabla Dinámica.

5. En la ventana Crear Tabla Dinámica, ingresa el nombre del rango que especificaste en el paso 2, elige dónde colocar la Tabla Dinámica y luego haz clic en el botón Aceptar.

6. En el panel Campos de la Tabla Dinámica, arrastra los campos a las áreas correspondientes.

7. Después de añadir nuevos datos al rango de origen, los datos en la Tabla Dinámica se actualizarán haciendo clic en la opción Actualizar.

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