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¿Cómo crear una tabla dinámica dinámica para actualizar automáticamente los datos de expansión en Excel?

Normalmente, una tabla dinámica se puede actualizar con datos actualizados en el rango de datos de origen. Pero si agrega nuevos datos al rango de origen, como agregar nuevos datos de filas o columnas en la parte inferior o derecha del rango de origen, los datos en expansión no se pueden agregar a la tabla dinámica ni siquiera actualizar manualmente la tabla dinámica. ¿Cómo actualizar una tabla dinámica con datos en expansión en Excel? Los métodos de este artículo pueden hacerte un favor.

Cree una tabla dinámica dinámica convirtiendo el rango de origen en un rango de tabla
Cree una tabla dinámica dinámica utilizando la fórmula OFFSET


Cree una tabla dinámica dinámica convirtiendo el rango de origen en un rango de tabla

Convertir los datos de origen en una tabla puede ayudar a actualizar la tabla dinámica con los datos en expansión en Excel. Haz lo siguiente.

1. Seleccione el rango de datos y presione el Ctrl + T llaves al mismo tiempo. En la apertura Crear mesa diálogo, haga clic en OK del botón.

2. Luego, los datos de origen se han convertido en un rango de tabla. Siga seleccionando el rango de la tabla, haga clic en recuadro > Tabla dinámica.

3. En el Crear tabla dinámica ventana, seleccione dónde colocar la tabla dinámica y haga clic en OK (En este caso, coloco la tabla dinámica en la hoja de trabajo actual).

4. En el Campos de tabla dinámica panel, arrastre los campos a las áreas correspondientes.

5. Ahora, si agrega nuevos datos en la parte inferior o derecha del rango de origen, vaya a la tabla dinámica, haga clic con el botón derecho y luego haga clic en Refrescar desde el menú contextual.

Luego puede ver que la tabla dinámica se actualiza con los datos en expansión como se muestra a continuación.


Cree una tabla dinámica dinámica utilizando la función DESPLAZAMIENTO

En esta sección, le mostraré cómo crear una tabla dinámica dinámica con la ayuda de la función OFFSET.

1. Seleccione el rango de datos de origen, haga clic en Fórmulas > Administrador de nombres. Ver captura de pantalla:

2. En el Administrador de nombre ventana, haga clic en el Novedad para abrir el Editar nombre diálogo. En este cuadro de diálogo, debe:

  • Ingrese un nombre para el rango en el Nombre caja;
  • Copie la siguiente fórmula en el Se refiere a caja;
    =OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1))
  • Haga clic en el OK del botón.

Nota: En la fórmula, 'pivote dinámico con mesa' es el nombre de la hoja de trabajo que contiene el rango fuente; $A$1 es la primera celda del rango; $ A $ A es la primera columna del rango; $ $ 1 1 es la primera fila del rango. Cámbielos según su propio rango de datos de origen.

3. Luego vuelve al Administrador de nombre ventana, puede ver que el nuevo rango de nombre creado se muestra en la ventana, ciérrelo.

4. Hacer clic en recuadro > Tabla dinámica.

5. En el Crear tabla dinámica ventana, ingrese el nombre del rango que especificó en el paso 2, elija dónde colocar la tabla dinámica y luego haga clic en el OK del botón.

6. En el Campos de tabla dinámica panel, arrastre los campos a las áreas correspondientes.

7. Después de agregar nuevos datos al rango de origen, los datos de la tabla dinámica se actualizarán haciendo clic en el Refrescar .


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Hello,

In the formula you provide (=OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1)), MUST we update this text (dynamic pivot with table) with the name of the new range we just created? I see that yours is called Salary, but the formula remains the same without updating the words 'dynamic pivot with table'. When I leave the formula as is, I receive this error:

Data source reference is not valid.

Please advise! Thank you!
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Hi Silv,

In this formula, "dynamic pivot with table" is the name of the worksheet that contains the source data. You need to match this to your actual sheet name.
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On "Create a dynamic Pivot Table by using the OFFSET function", I got up to step 5 (successfully created the named offset range), but when creating the Pivot Table, on selecting the range and using the name I assigned before, it returns an error "Data source is not valid". What am I doing wrong?
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Hi Jose, I receive the same error and the names are the same. What else could we be doing wrong? I tried about 10 times for one of my tables (of many), and it didn't work either time. Thanks!
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Hi Jose,

Make sure that the range name you specify in the Create Pivot Table dialog box is the same as the range name you specified in Step 3.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/pivot-table2.png
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