¿Cómo crear una tabla dinámica dinámica que se actualice automáticamente al expandirse los datos en Excel?
Normalmente, una tabla dinámica se puede actualizar para reflejar los cambios en los datos del rango de origen. Sin embargo, si agrega nuevos datos al rango de origen —por ejemplo, insertando filas o columnas al final o a la derecha del rango—, esos datos adicionales no se incluirán automáticamente en la tabla dinámica, ni siquiera si la actualiza manualmente. ¿Cómo puede actualizar una tabla dinámica para que incluya estos datos en expansión en Excel? Los métodos que se describen en este artículo le serán de gran ayuda.
Crear una Tabla Dinámica dinámica convirtiendo el Rango de origen en un rango de tabla
Crear una Tabla Dinámica dinámica utilizando la fórmula DESREF (OFFSET)
Crear una Tabla Dinámica dinámica convirtiendo el Rango de origen en un rango de tabla
Convertir los datos de origen en una tabla permite actualizar la tabla dinámica con los datos en expansión en Excel. Siga estos pasos.
1. Seleccione el rango de datos y pulse simultáneamente las teclas Ctrl+T. En el cuadro de diálogo Crear tabla que se abre, haga clic en el botón Aceptar.
2. A continuación, los datos de origen se habrán convertido en un rango de tabla. Mantenga seleccionado el rango de la tabla y haga clic en Insertar > Tabla dinámica.
3. En la ventana Crear tabla dinámica, seleccione dónde colocar la tabla dinámica y haga clic en Aceptar (en este caso, se coloca la tabla dinámica en la Hoja de trabajo actual).
4. En el panel Campos de la tabla dinámica, arrastre los campos a sus áreas correspondientes.
5. Ahora, si añade nuevos datos al final o a la derecha del rango de origen, vaya a la tabla dinámica, haga clic con el botón derecho sobre ella y, a continuación, haga clic en Actualizar en el menú contextual.
Entonces podrá ver que la tabla dinámica se ha actualizado con los datos en expansión, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Crear una Tabla Dinámica dinámica utilizando la función DESREF (OFFSET)
En esta sección, le mostraré cómo crear una tabla dinámica dinámica con la ayuda de la función DESREF (OFFSET).
1. Seleccione el rango de datos de origen y haga clic en Fórmulas > Administrador de nombres. Vea la captura de pantalla:
2. En la ventana Administrador de nombres, haga clic en el botón Nuevo para abrir el cuadro de diálogo Editar nombre. En este cuadro de diálogo, debe:
- Introduzca un nombre para el rango en el Nombrecuadro;
- Copie la fórmula siguiente en el Hace referencia acuadro;
=OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1)) - Haga clic en el botón Aceptar.
Nota: En la fórmula, 'dynamic pivot with table' es el nombre de la hoja de cálculo que contiene el rango de origen; $A$1 es la primera celda del rango; $A$A es la primera columna del rango; $1$1 es la primera fila del rango. Cámbielos según su propio rango de datos de origen.
3. A continuación, volverá a la ventana Administrador de nombres, donde verá que el nuevo rango con nombre creado ya aparece en la lista; ciérrela.
4. Haga clic en Insertar > Tabla dinámica.
5. En la ventana Crear tabla dinámica, introduzca el nombre de celda que especificó en el paso 2, elija dónde colocar la tabla dinámica y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
6. En el panel Campos de la tabla dinámica, arrastre los campos a las áreas correspondientes.
7. Tras añadir nuevos datos al rango de origen, los datos de la tabla dinámica se actualizarán al hacer clic en la opción Actualizar.
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