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¿Cómo crear una ventana emergente en Excel para introducir varios datos?

AutoraSiluvia Fecha de modificación

Normalmente, debe introducir datos en las celdas una por una para rellenar un rango. ¿Alguna vez ha pensado en crear una ventana emergente que le permita ingresar varios valores al hacer clic en las celdas de un rango específico en Excel? Este artículo le mostrará soluciones paso a paso.

Crear una ventana emergente para introducir varios datos con la función Formulario
Crear una ventana emergente para introducir datos con una función extraordinaria


Crear una ventana emergente para introducir varios datos con la función Formulario

La función integrada Formulario de Excel le ayuda a resolver este problema. Siga estos pasos.

1. Haga clic en Archivo > Opciones para abrir la ventana Opciones de Excel.

2. En la ventana Opciones de Excel, debe:

  • 1) Haga clic en Personalizar Cinta de opcionesen el panel izquierdo;
  • 2) Vaya a la sección de pestañas y haga clic en Nueva pestañapara crear una nueva pestaña en la Cinta de opciones;
  • 3) Haga clic con el botón derecho en la nueva pestaña creada en el cuadro principal de Tabs y cámbiele el nombre según sus necesidades (en este caso, la renombro como Formulario). A continuación, haga clic para seleccionar Nuevo grupo bajo la pestaña Formulario;
  • 4) Seleccione Todos los comandosen el cuadro Elegir comandos deLista desplegable;
  • 5) Busque y seleccione Formularioen el cuadro de comandos;
  • 6) Haga clic en el botón Añadir para agregar el comando Formulario a la nueva pestaña creada dentro del grupo correspondiente;
  • 7) Haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

una captura de pantalla que muestra cómo añadir el comando Formulario a la cinta de opciones

3. Entonces, se creará la pestaña Formulario y se añadirá a la Cinta de opciones. Haga clic en cualquier celda del rango en el que desee introducir datos y, a continuación, haga clic en Formulario (el nombre que especificó en el paso 2) > Formulario.

una captura de pantalla que muestra el comando Formulario en la cinta de opciones de Excel

4. En la ventana emergente para introducir datos, si desea crear nuevos datos en el rango, haga clic en el botón Nuevo, rellene los campos y cierre esta ventana. Puede utilizar los botones Buscar anterior y Buscar siguiente para desplazarse arriba y abajo y modificar los valores existentes de las celdas según lo necesite.

una captura de pantalla de entrada de datos mediante el formulario


Crear una ventana emergente para introducir datos con una función extraordinaria

A veces, el contenido de una celda es demasiado largo para visualizarse sin ampliar la celda o agrandar la Barra de fórmulas. Le recomendamos la función Barra de edición mejorada de Kutools para Excel. Al activar esta función, aparecerá una ventana al hacer clic en una celda, permitiéndole ver y editar directamente su contenido en dicha ventana.

Antes de usar Kutools para Excel, por favor descárguelo e instálelo primero.

1. Seleccione Kutools > Ver > Barra de fórmulas mejorada para activar la función.

2. Al hacer clic en una celda, se abrirá una ventana con todo su contenido listado, donde podrá ver, añadir o eliminar elementos directamente según sus necesidades.

una captura de pantalla de entrada de datos con la barra de fórmulas ampliada

Si desea probar gratuitamente (30 días) esta utilidad, haga clic aquí para descargarla y, a continuación, siga los pasos anteriores para aplicar la operación.


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