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¿Cómo convertir verdadero/falso a casilla de verificación en Excel?

Author Kelly Last modified

Por ejemplo, tienes una columna llena de “VERDADERO” y “FALSO” en una encuesta, y quieres convertir VERDADERO en una casilla marcada y FALSO en una desmarcada. ¿Cómo podrías manejarlo en Excel? Este artículo te presenta algunas soluciones.


Convertir verdadero/falso a marcas de casilla de verificación en Excel

Supongamos que has enumerado números en dos columnas; si el número en la primera columna es mayor que el de la segunda columna, muestra VERDADERO, de lo contrario, muestra FALSO como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Ahora puedes cambiar la fórmula para convertir VERDADERO o FALSO a marcas de casilla de verificación fácilmente en Excel.

a screenshot of converting true false to checkbox mark

Cambia la fórmula original por =SI(fórmula_original,"þ","¨")

1. En este caso, uso la fórmula =B3>C3 para comparar los números en dos columnas. Por lo tanto, cambiaré la fórmula original como se muestra a continuación, y luego arrastraré el controlador de autocompletar a otras celdas.

=SI(B3>C3,"þ","¨")

2. Mantén las celdas de la fórmula seleccionadas, haz clic derecho y selecciona Formato de celdas desde el menú contextual.

a screenshot of opening the Format Cells dialog box

3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, ve a la pestaña Fuente , selecciona Wingdings en el cuadro de lista Fuente y haz clic en el botón Aceptar.

a screenshot of changing the Font to Wingdings

Ahora verás que los caracteres especiales se convierten en casillas marcadas y no marcadas. Ver captura de pantalla:

a screenshot showing the ture false values have been converted to checkboxes

Notas:

  • Si escribes manualmente el texto “Verdadero” o “Falso” (las celdas deben estar formateadas como texto de antemano), puedes cambiarlos a casillas de verificación con esta fórmula =SI(D3="Verdadero","þ","¨").
  • Las marcas de casilla cambiarán automáticamente según los valores devueltos de las fórmulas originales.

Convertir verdadero/falso a controles de casilla de verificación con VBA

Esta sección presentará una macro VBA para convertir múltiples valores verdaderos y falsos en controles de casilla de verificación en Excel. Por favor, sigue estos pasos:

1. Selecciona las celdas iguales a “VERDADERO” y “FALSO” que convertirás en casillas de verificación.

2. Presiona las teclas Alt + F11 juntas para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

3. Haz clic en Insertar > Módulo, y luego pega el siguiente código VBA en la nueva ventana de Módulo.

VBA: Convertir VERDADERO y FALSO a controles de casilla de verificación en Excel

Sub ConvertTrueFalseToCheckbox()
Dim xCB As CheckBox
Dim xRg, xCell As Range
Application.ScreenUpdating = False
On Error Resume Next
Set xRg = Selection
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
xCB.Delete
Next
For Each xCell In xRg
If (UCase(xCell.Value) = "TRUE") Or (UCase(xCell.Value) = "FALSE") Then
Set xCB = ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, xCell.Top, cDblCheckboxWidth, xCell.Height)
xCB.Value = xCell.Value
xCB.LinkedCell = xCell.Address
xCB.Text = ""
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. Presiona la tecla F5 o haz clic en el botón Ejecutar para ejecutar este VBA.

Luego verás que todos los VERDADEROS y FALSOS seleccionados se han convertido en controles de casilla de verificación. VERDADERO se convierte en una casilla marcada, y FALSO se convierte en una casilla desmarcada. Ver captura de pantalla:

"a

Notas:

  • Puedes marcar o desmarcar estas casillas de verificación según sea necesario. Si marcas una casilla FALSA, FALSO cambiará automáticamente a VERDADERO, y viceversa.
  • Si aplicas este VBA a celdas de fórmulas (que devuelven VERDADERO y FALSO), las casillas de verificación cambiarán automáticamente según los valores devueltos de las fórmulas. Sin embargo, después de marcar o desmarcar manualmente estas casillas de verificación, no cambiarán según los valores devueltos por las fórmulas.

Convertir verdadero/falso a controles de casilla de verificación con una herramienta sorprendente

Si tienes Kutools para Excel instalado, puedes aplicar su función Insertar Casillas de Verificación por Lotes para insertar múltiples controles de casilla de verificación en masa con un solo clic en Excel.

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1. Selecciona las celdas iguales a “VERDADERO” y “FALSO” que convertirás en casillas de verificación, y haz clic en Kutools > Insertar > Insertar Casillas de Verificación por Lotes.

a screenshot showing how to enabling the Batch Insert Check Boxes feature

2. Ahora se inserta un control de casilla de verificación en cada celda seleccionada. Puedes marcar manualmente estas casillas de verificación según sea necesario.

a screenshot showing successful conversion between true false values and checkboxes


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