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¿Cómo crear un gráfico dinámico en Excel que muestre datos entre dos fechas específicas?

AutoraKelly Fecha de modificación

Por ejemplo, tiene una larga tabla de frutas como la que se muestra en la siguiente captura de pantalla y necesita crear un gráfico que muestre la cantidad vendida de frutas según el rango de fechas indicado. Además, cuando cambie la fecha de inicio o la fecha de fin, el gráfico debe actualizarse automáticamente. ¿Se le ocurre alguna idea? Este artículo le presenta dos soluciones.

una captura de pantalla de los datos originales y las fechas de inicio y fin indicadas

Crear un gráfico dinámico entre dos fechas

Este método le guiará para recrear el rango de origen utilizando la función SUMAR.SI.CONJUNTO y, a continuación, crear un gráfico basado en este nuevo rango de origen en Excel. Al modificar el período de fechas, tanto el rango de origen como el gráfico se actualizarán automáticamente.

1. En la tabla original, seleccione y copie la columna Fruta y, a continuación, péguela en un rango en blanco.

una captura de pantalla de la copia de datos en una columna a una nueva ubicación

2. Mantenga seleccionada la columna pegada y haga clic en Datos > Eliminar duplicados para eliminar todos los elementos duplicados de las columnas pegadas.

una captura de pantalla de la eliminación de duplicados de la columna pegada

3. A continuación, aparecerán sucesivamente el cuadro de diálogo Eliminar duplicados y un cuadro de advertencia de Microsoft Excel. Haga clic en Aceptar y en Aceptar para continuar.

4. Seleccione una celda vacía situada a la derecha del primer elemento de la columna pegada, introduzca la siguiente fórmula y arrastre el controlador de autorrelleno hacia abajo hasta cubrir las celdas que necesite.

=SUMIFS($D$2:$D$60,$C$2:$C$60,G7,$A$2:$A$60,«>=»&$G$2,$A$2:$A$60,"<="&$H$2)

Nota: En la fórmula anterior,

  • $D$2:$D$60 es la columna Cantidad;
  • $C$2:$C$60 es la columna Fruta;
  • G7 es una de las frutas de la columna pegada sin duplicados;
  • $A$2:$A$60 es la columna Fecha;
  • $G$2 es el Fecha de inicio;
  • $H$2 es la fecha de finalización.

una captura de pantalla del uso de una fórmula para obtener el elemento correspondiente según las fechas indicadas

Hasta ahora ha recreado el nuevo rango de origen, que se actualiza automáticamente según el rango de fechas especificado.

5. Seleccione el nuevo rango de origen y haga clic en Insertar > Insertar columna o gráfico de barras > Columna agrupada.

una captura de pantalla de la creación de un gráfico de columnas agrupadas para el nuevo rango de datos creado

Ahora se ha creado el gráfico dinámico entre dos fechas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

una captura de pantalla del gráfico dinámico entre dos fechas

Cuando cambie la fecha de inicio o la fecha de fin, el nuevo rango de origen y el gráfico se actualizarán automáticamente. Vea la captura de pantalla:

una captura de pantalla que muestra la actualización automática del gráfico al modificar una fecha indicada

Crear un gráfico dinámico entre dos fechas con PivotChart

También puede crear un gráfico dinámico que se actualice automáticamente según el rango de fechas especificado en Excel.

1. Seleccione la tabla original y haga clic en Insertar > PivotChart > PivotChart.

una captura de pantalla de la creación de un gráfico dinámico para el rango de datos seleccionado

2. En el cuadro de diálogo Crear PivotChart, seleccione el rango de destino donde colocar el gráfico y haga clic en el botón Aceptar.

una captura de pantalla de la selección de un destino para ubicar el gráfico dinámico

3. En el panel Campos de PivotChart, arrastre Fecha a la sección FILTROS, arrastre Fruta a la sección EJE y arrastre Cantidad a la sección VALORES.
Ahora se ha creado el PivotChart con el botón de filtro Fecha en la esquina superior izquierda. Vea la captura de pantalla:

una captura de pantalla de la adición de campos a las áreas que necesite

Ajuste el rango de fechas según sus necesidades mediante el botón de filtro Fecha, y el gráfico se actualizará automáticamente.

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