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¿Cómo calcular el porcentaje entre dos fechas en Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Al gestionar proyectos en curso o monitorear el progreso de tareas programadas en Excel, a menudo es necesario calcular cuánto del tiempo previsto para una tarea ha transcurrido con base en la fecha actual. Esto te permite evaluar si los proyectos van por delante, están en línea o se retrasan expresando el tiempo transcurrido como un porcentaje de la duración total planificada. Por ejemplo, podrías tener una hoja de cálculo con tareas, cada una con sus propias fechas de inicio y fin. Querrás saber, a partir de hoy, qué porcentaje del período programado para cada tarea ha pasado. Este tutorial te guiará paso a paso para lograr esto en Excel, describirá formas de automatizar la actualización de porcentajes de progreso y mostrará cómo resaltar visualmente las tareas con base en estos resultados utilizando formato condicional.

La siguiente captura de pantalla muestra una lista de tareas de ejemplo con una fecha de inicio, fecha de fin y el porcentaje de finalización calculado deseado:

calculate the percentage between two dates

Calcular el porcentaje de finalización entre dos fechas con fórmula

Para calcular el porcentaje de finalización de una tarea entre dos fechas, puedes usar una fórmula basada en las funciones DATEDIF y HOY de Excel. Este enfoque es adecuado cuando tienes un número pequeño de tareas y tu conjunto de datos no cambia con frecuencia.

1. Introduce la siguiente fórmula en una celda en blanco en la fila donde deseas ver el resultado (por ejemplo, en la celda D2):

=(DATEDIF(B2,TODAY(),"d")+1)/(DATEDIF(B2,C2,"d")+1)

Explicación de parámetros:
B2 es la celda con la fecha de inicio de la tarea, y C2 es la celda con la fecha de fin. HOY() devuelve automáticamente la fecha actual, por lo que la fórmula calcula cuántos días han pasado desde que comenzó la tarea, dividido por la longitud total programada de la tarea.

2. Después de haber introducido la fórmula, arrastra el controlador de relleno hacia abajo para copiar la fórmula en todas las filas necesarias. Cada fila mostrará entonces el progreso actual de su tarea con base en la fecha actual. El ejemplo a continuación demuestra esto aplicado a varias tareas:

3. Selecciona todas las celdas calculadas. Ve a la pestaña Inicio, luego haz clic en el botón Estilo de Porcentaje en el grupo Número para mostrar los valores como porcentajes en lugar de decimales. Puedes ajustar aún más el número de decimales usando los botones Aumentar Decimales y Disminuir Decimales para obtener la precisión deseada.

format the cell values as percentage format

Precauciones: Este enfoque es muy flexible, pero debes asegurarte de que todas las celdas de fecha estén formateadas como fechas reales en Excel; de lo contrario, pueden ocurrir errores o valores incorrectos.

Si quieres que los resultados se actualicen automáticamente cada día, HOY() garantiza que cada vez que se recalcule o abra el libro, el porcentaje refleje el progreso actual. Sin embargo, ten en cuenta que si haces referencia a valores estáticos ingresados manualmente (en lugar de HOY()), tendrás que actualizar esas fechas tú mismo a medida que pase el tiempo.

Código VBA – Automatizar el cálculo de porcentaje para actualización dinámica a lo largo de filas y fechas

Si tu hoja de trabajo contiene muchas tareas con fechas de inicio y fin definidas, puedes usar VBA para calcular automáticamente el porcentaje de progreso de cada tarea con base en la fecha actual. Este método es útil cuando deseas actualizar dinámicamente el progreso de las tareas a lo largo de las filas sin llenar manualmente fórmulas. La macro recorre cada fila, compara la fecha actual con las fechas de inicio y fin de la tarea, y calcula el tiempo transcurrido como un porcentaje de la duración total. El resultado se inserta en una columna objetivo, proporcionando una visión rápida de cuánto avanzó cada tarea.

1. Presiona Alt + F11 para abrir el editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. En el editor de VBA, ve a Insertar > Módulo para crear un nuevo módulo, y luego pega el siguiente código en él:

Sub UpdateTaskCompletionPercent()
'Updated by Extendoffice 20250724
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim StartDateCol As String, EndDateCol As String, PercentCol As String
    Dim startDate As Variant, endDate As Variant, todayDate As Date
    Dim pct As Double
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set ws = Application.ActiveSheet
    
    ' Adjust these column letters as needed
    StartDateCol = "B"
    EndDateCol = "C"
    PercentCol = "D"
    
    todayDate = Date
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, StartDateCol).End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To lastRow ' Skip header
        startDate = ws.Cells(i, StartDateCol).Value
        endDate = ws.Cells(i, EndDateCol).Value
        
        If IsDate(startDate) And IsDate(endDate) Then
            If endDate >= startDate Then
                If todayDate < startDate Then
                    pct = 0
                ElseIf todayDate >= endDate Then
                    pct = 1
                Else
                    pct = (todayDate - startDate + 1) / (endDate - startDate + 1)
                End If
                ws.Cells(i, PercentCol).Value = pct
                ws.Cells(i, PercentCol).NumberFormat = "0.00%"
            Else
                ws.Cells(i, PercentCol).Value = "Invalid dates"
            End If
        Else
            ws.Cells(i, PercentCol).Value = "Date error"
        End If
    Next i
End Sub

2. Después de ingresar el código, presiona F5 (o haz clic en el Run button botón Ejecutar) para ejecutar el script. Esta operación por lotes llenará inmediatamente la columna de porcentaje (D) para cada fila con base en las fechas actuales.

Notas y solución de problemas:

  • Si mantienes tus datos de tareas en diferentes columnas, ajusta StartDateCol, EndDateCol y PercentCol en el código para que coincidan con el diseño de tu hoja.
  • Si el script muestra "Error de fecha" o "Fechas no válidas", verifica si hay filas en blanco, entradas de fecha incorrectas o fechas de inicio-fin superpuestas/incorrectas.
  • Este enfoque garantiza que tus cálculos de porcentaje sean precisos y actualizados para todas las tareas, especialmente después de ediciones masivas de datos o al importar desde otras fuentes.

Esta solución VBA es práctica para preparaciones recurrentes de datos e informes automatizados donde copiar fórmulas manualmente es ineficiente.

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