Crear un gráfico interactivo con casillas de verificación para seleccionar series en Excel

En Excel, normalmente insertamos un gráfico para visualizar mejor los datos. A veces, el gráfico incluye más de una serie de datos. En estos casos, es posible que desee mostrar las series marcando casillas de verificación. Supongamos que hay dos series en el gráfico: al marcar la casilla 1 se muestra la serie 1, al marcar la casilla 2 se muestra la serie 2, y si ambas están marcadas, se muestran las dos series, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

1. En primer lugar, organice los rangos de datos tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

2. A continuación, introduzca los siguientes datos en un rango en blanco: por ejemplo, escriba 2018 en la celda A6, VERDADERO en la celda B6, 2019 en la celda A7 y VERDADERO en la celda B7.

2018 y 2019 son los encabezados de fila de los datos que se usarán como series en el gráfico.

2018. A continuación, inserte dos casillas de verificación. Haga clic en Desarrollador > Insertar > Casilla de verificación (desde Controles). Luego, dibuje una casilla de verificación en un área en blanco. Repita este paso para añadir una segunda casilla de verificación.

4. A continuación, haga clic con el botón derecho en la primera casilla de verificación y elija Editar texto en el menú contextual. Cambie el nombre de la casilla de verificación 1 por «2018» (el primer nombre de la serie que utilizará en el gráfico). Repita este paso para cambiar el nombre de la casilla de verificación 2.

5. A continuación, haz clic con el botón derecho en la casilla de verificación «2018» y selecciona Formato del control en el menú contextual. En el cuadro de diálogo Formato del control, en el campo Vincular con celda, selecciona la celda B6, donde escribiste VERDADERO en el paso 2, y haz clic en Aceptar.

Repita este paso para vincular la casilla de verificación de 2019 a la celda B7.

Ahora, cuando se marquen las casillas de verificación, el texto en B6 o B7 mostrará VERDADERO o FALSO.

6. Copie el rango de datos (en este caso, A2:M4) y péguelo en una celda vacía, por ejemplo, en la celda A10. A continuación, elimine todo el rango de datos excepto los encabezados. Vea la captura de pantalla:

7. En la celda B11, la primera celda vacía del rango de datos pegado, introduce esta fórmula =SI($B$6;B3;ND()) y, a continuación, arrastra el controlador de relleno hacia la derecha para aplicar la fórmula a todas las celdas del rango de datos.

8. En la celda B12, introduzca esta fórmula =SI($B$7;B4;ND()) y, a continuación, arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para aplicar la fórmula a todo el rango de datos.

9. Ahora seleccione el rango de datos pegado excluyendo la primera columna (por ejemplo, B10:M12) y haga clic en la pestaña Insertar para elegir un tipo de gráfico en el grupo Gráficos.

Ahora se ha insertado un gráfico en blanco.

Puede marcar las casillas de verificación para mostrar únicamente los datos que necesite.

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