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¿Cómo subtotalizar solo las celdas visibles después de filtrar en Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Supongamos que has calculado el valor total de una columna con la función Suma. Al filtrar los datos en la columna, la función Suma suma tanto las celdas visibles como las ocultas. Si solo deseas subtotalizar las celdas visibles después de filtrar, los métodos en este tutorial te ayudarán.

Subtotalizar solo las celdas visibles después de filtrar con la función Subtotal
Subtotalizar solo las celdas visibles después de filtrar con una herramienta increíble


Subtotalizar solo las celdas visibles después de filtrar con la función Subtotal

En realidad, la función Subtotal puede ayudarte a sumar solo las celdas visibles después de filtrar en Excel. Por favor, sigue los siguientes pasos.

Sintaxis

=SUBTOTAL(núm_función,ref1,[ref2],…)

Argumentos

  • Núm_función (Requerido): Un número del 1 al 11 o del 101 al 111 que especifica la función a usar para el subtotal.
  • Ref1 (Requerido): Un rango con nombre o referencia que deseas subtotalizar.
  • Ref2 (Opcional): Un rango con nombre o referencia que deseas subtotalizar.

1. Selecciona una celda en blanco, copia la siguiente fórmula en ella y presiona la tecla Entrar.

=SUBTOTAL(9,C2:C13)

Subtotal only visible cells with formula

Nota:

  • En la fórmula, el número 9 significa que especificas la función suma para el subtotal; C2:C13 es el rango que subtotalizarás.
  • Puedes cambiar el número 9 por cualquier número mencionado en la siguiente tabla según tus necesidades.
Núm_función
(incluye filas ocultas manualmente)
Núm_función
(excluye filas ocultas manualmente)
Función
 1  101  PROMEDIO
 2  102  CONTAR
 3  103  CONTARA
 4  104  MAX
 5  105  MIN
 6  106  PRODUCTO
 7  107  DESVEST
 8  108  DESVESTP
 9  109  SUMA
 10  110  VAR
 11  111  VARP

Desde ahora, cuando filtres los datos de la columna, la función SUBTOTAL solo sumará las celdas visibles como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

when you filter the column data, the SUBTOTAL function only sum the visible cells



Subtotalizar solo las celdas visibles después de filtrar con una herramienta increíble

Aquí recomendamos la función SUMAVISIBILIDAD de Kutools para Excel para ti. Con esta función, puedes sumar fácilmente solo las celdas visibles en un rango determinado con unos pocos clics.

Antes de aplicar Kutools para Excel, por favor descárguelo e instálelo primero.

1. Selecciona una celda en blanco para mostrar el resultado, haz clic en Kutools > Funciones de Kutools > Estadísticas y Matemáticas > SUMAVISIBILIDAD. Ver captura de pantalla:

click SUMVISIBLE feature of kutools

2. En el cuadro de diálogo Argumentos de la función, selecciona el rango que deseas subtotalizar y luego haz clic en el botón Aceptar.

select the range

Luego puedes ver que se crea una fórmula en la celda seleccionada. Cuando filtras los datos de la columna, solo se suman las celdas visibles.

get the result by using kutools

  Si desea tener una prueba gratuita (30-día) de esta utilidad, haga clic para descargarla y luego vaya a aplicar la operación siguiendo los pasos anteriores.


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