Seleccionar rápidamente varios elementos de las listas desplegables en Excel
Kutools para Excel
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Si tu celda tiene una lista desplegable configurada, tradicionalmente solo puedes seleccionar un elemento a la vez. Elegir otro elemento de la misma lista desplegable reemplaza el anterior. Sin embargo, ¿qué pasa si necesitas seleccionar múltiples elementos de esa lista? Afortunadamente, la función Hacer que la lista desplegable especificada permita múltiples selecciones en Kutools para Excel ofrece una solución, permitiéndote agregar elementos recientemente seleccionados y hacer selecciones múltiples desde una sola lista desplegable.
Ventajas de la Lista Desplegable Multiselección de Kutools para Excel
- 🔢 Capacidad de Selección Múltiple: A diferencia de las listas desplegables estándar de Excel, que limitan a los usuarios a seleccionar un solo elemento por celda, la Lista Desplegable Multiselección de Kutools permite seleccionar múltiples elementos iguales o diferentes dentro de la misma celda.
- 🛠️ Personalización y Flexibilidad: Las listas desplegables estándar de Excel ofrecen personalización limitada, principalmente confinada a los propios elementos de la lista. En contraste, Kutools permite a los usuarios especificar delimitadores para separar selecciones múltiples y elegir entre mostrar los elementos vertical u horizontalmente.
- ⌨️ Navegación Eficiente con Atajos de Teclado: Kutools mejora la experiencia del usuario incorporando atajos de teclado para una navegación y selección rápida dentro de la lista desplegable multiselección.
- 🔍 Funcionalidad de Búsqueda Integrada: Kutools introduce una barra de búsqueda dentro de la lista desplegable, una característica ausente en la versión estándar de Excel. A medida que escribes, los elementos coincidentes se destacan automáticamente, lo que permite filtrar rápidamente y seleccionar con precisión de listas extensas. Esto mejora significativamente la eficiencia y la experiencia general del usuario.
- 🚀 Facilidad de Uso: Más allá de sus capacidades avanzadas, la función Lista Desplegable Multiselección en Kutools está diseñada para ser fácil de usar, permitiendo a los usuarios configurar e implementar rápidamente listas multiselección.
Para utilizar esta función, sigue estos pasos:
- Selecciona Kutools > Lista desplegable > Hacer que la lista desplegable especificada permita múltiples selecciones.
- En el Cuadro de diálogo de Lista Desplegable Multiselección procede de la siguiente manera:
- Selecciona el rango de celdas al que se ha aplicado la lista desplegable.
- Especifica un delimitador para separar los múltiples elementos que seleccionarás.
- Marca la opción Insertar salto de línea después del separador si deseas mostrar los elementos seleccionados verticalmente dentro de la celda. Si prefieres una lista horizontal, deja esta opción sin marcar.
- Marca la opción Habilitar función de búsqueda si quieres añadir una barra de búsqueda a tu lista desplegable, como se muestra a continuación. Cuando escribas caracteres, el texto coincidente se destacará automáticamente en la lista.
- Completa la configuración haciendo clic en Aceptar.
Ahora has habilitado la multiselección para las celdas de la lista desplegable especificada. Al seleccionar una de estas celdas, aparecerá automáticamente un cuadro de lista mostrando todos los elementos desplegables disponibles. Puedes agregar o eliminar elementos fácilmente haciendo clic en los botones de más o menos, y los elementos seleccionados se insertarán en la celda.
Notas:
- La función Lista Desplegable Multiselección incluye soporte para atajos de teclado, mejorando la facilidad de uso y la eficiencia al interactuar con la lista desplegable. Aquí te explicamos cómo puedes utilizar los atajos con el cuadro multiselección:
- ↑/↓: Navega a través de los elementos en la lista desplegable usando las teclas de flecha hacia arriba (↑) o flecha hacia abajo (↓). También puedes usar las teclas Avance de Página o Retroceso de Página para una navegación más rápida. Si la barra de búsqueda está habilitada y el cursor está en el primer elemento, presionar la tecla ↑ moverá el cursor a la barra de búsqueda, permitiéndote escribir y buscar elementos específicos.
- +/-: Utiliza la tecla más (+) o menos (−) para agregar un elemento localizado o eliminarlo de la lista desplegable.
- Esc: Presionar la tecla Esc cerrará el cuadro de lista desplegable multiselección sin guardar ningún cambio realizado durante la operación actual en la celda activa.
- Enter: Presiona la tecla Enter para confirmar tus selecciones.
- Eliminar: Presionar la tecla Eliminar borrará el contenido de la celda.
- Si la ubicación de la lista desplegable multiselección cambia, la función se desactivará. Por ejemplo, si inicialmente configuraste una lista desplegable multiselección en la columna B y luego insertas una nueva columna entre las columnas A y B, empujando la lista desplegable a la columna C, la funcionalidad multiselección se desactivará.
- La lista desplegable multiselección se puede mover y redimensionar para ajustarse a tus necesidades.
- Para evitar que la lista desplegable multiselección aparezca cada vez que seleccionas la celda correspondiente, simplemente desanclarla haciendo clic en el botón de anclaje ubicado en la esquina inferior derecha de la lista desplegable.
- Por defecto, la función de búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas y coincidirá con cualquier carácter dentro de los elementos.
- Para modificar una lista desplegable multiselección existente, incluyendo cambiar el separador o habilitar/deshabilitar la barra de búsqueda, haz clic en el icono de engranaje.
- Para dejar de seleccionar múltiples elementos en una celda, navega a Kutools > Lista desplegable > Administrador de Listas Desplegables Avanzadas para eliminar las listas desplegables multiselección correspondientes. Para más información, consulta: Administrar Listas Desplegables Avanzadas Múltiples: Editar y Limpiar.
- Esta función requiere la instalación de Kutools para Excel. Al compartir hojas de cálculo, las funcionalidades avanzadas de las listas desplegables proporcionadas por Kutools para Excel no estarán disponibles para los destinatarios a menos que también tengan Kutools instalado en sus computadoras.
Demo: Seleccionar múltiples elementos de las listas desplegables en Excel
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