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¿Cómo obtener el subtotal por número de factura en Excel?

AutorXiaoyang Fecha de modificación
obtener subtotal basado en el número de factura

Si tiene una lista de números de factura con su importe correspondiente en otra columna y ahora desea obtener el importe subtotal para cada número de factura, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ¿cómo podría resolver este problema en Excel?

Obtener el importe subtotal según el número de factura con fórmulas

Obtener el importe subtotal según el número de factura con una función potente


Obtener el importe subtotal según el número de factura con fórmulas

Para realizar esta tarea, puede aplicar las siguientes fórmulas:

Copie y pegue la siguiente fórmula en una celda vacía:

=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,SUMIF($A:$A,A2,$B:$B),«»)

A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas en las que desee utilizar esta fórmula, y los resultados del subtotal se habrán calculado según cada número de factura; consulte la captura de pantalla:

Obtener la cantidad del subtotal basada en el número de factura y colocar los totales arriba

Notas:

1. En la fórmula anterior: A2 es la primera celda que contiene el número de factura que desea utilizar, A:A es la columna que contiene los números de factura y B:B es la columna con los datos cuyo subtotal desea obtener.

2. Si desea mostrar los resultados del subtotal en la última celda de cada número de factura, utilice la siguiente fórmula matricial:

=IF(A2=A3,«»,SUM(IF($A$2:$A$12=A2,$B$2:$B$12,0)))

A continuación, pulse las teclas Ctrl + Mayús + Entrarsimultáneamente para obtener el resultado correcto; consulte la captura de pantalla:

Obtener la cantidad del subtotal basada en el número de factura y colocar los totales abajo



Obtener el importe subtotal según el número de factura con una función potente

Si dispone de Kutools para Excel, con su útil función Combinar filas avanzado, podrá combinar los mismos números de factura y obtener el subtotal correspondiente a cada uno.

Consejos:Para aplicar esta Combinar filas avanzadofunción, primero debe descargar el Kutools para Excel, y luego aplicar la función de forma rápida y sencilla.

Tras instalar Kutools para Excel, proceda de la siguiente manera:

1. En primer lugar, copie y pegue sus datos originales en un nuevo rango, seleccione los datos pegados (Rango de datos) y, a continuación, haga clic en Kutools > Combinar y dividir > Combinar filas avanzado; consulte la captura de pantalla:

hacer clic en la función Combinar filas avanzadas de Kutools

2. En el cuadro de diálogo Combinar filas avanzado, haga clic en el nombre de la columna N.º de factura y, a continuación, seleccione la opción Clave principal para establecer esta columna como columna clave. Luego, seleccione el nombre de la columna Importe, cuyos valores deben subtotalizarse, y haga clic en Calcular > Suma. Consulte la captura de pantalla:

3. Tras especificar la configuración, haga clic en el botón Aceptar. Ahora, todos los números de factura idénticos se han combinado y sus importes correspondientes se han sumado. Consulte la captura de pantalla:

datos originalesflecha derecharesultado de obtener el subtotal basado en el número de factura

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  • Fusionar celdas, filas o columnas manteniendo los datos; dividir el contenido de las celdas; combinar filas duplicadas y sumar o calcular el promedio...; evitar entradas duplicadas en celdas; comparar rangos...
  • Seleccionar filas duplicadas o únicas;Seleccionar filas en blanco (todas las celdas vacías);Búsqueda avanzada y búsqueda difusa en varios libros de trabajo; selección aleatoria…
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