¿Cómo dividir una tabla grande en varias tablas pequeñas en Excel?
Si tiene una hoja de trabajo grande que contiene varias columnas y cientos o miles de datos de filas, ahora, desea dividir esta tabla grande en varias tablas pequeñas según el valor de la columna o el número de filas para obtener los siguientes resultados. ¿Cómo podría hacer frente a esta tarea en Excel?
| Mesa principal | Dividir la tabla en varias tablas por valor de columna | Dividir la tabla en varias tablas por recuento de filas | |
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Divida una tabla grande en varias tablas según el valor de la columna con código VBA
Divida una tabla grande en varias tablas según el número específico de filas con código VBA
Divida una tabla grande en varias tablas según el valor de la columna con código VBA
Para dividir esta tabla grande en varias tablas en función de un valor de columna específico, el siguiente código de VBA puede hacerle un favor. Por favor haz lo siguiente:
1. Mantenga pulsado el ALT + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en el Módulo Ventana.
Código de VBA: divida una tabla grande en varias tablas por columna clave:
Sub Splitdatabycol()
'by Extendoffice
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol, i As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
vcol = xVRg.Column
Set ws = xTRg.Worksheet
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"
Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet!A1')") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
Else
Sheets("xTRgWs_Sheet").Delete
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
End If
Set xWSTRg = Sheets("xTRgWs_Sheet")
xTRg.Copy
xWSTRg.Paste Destination:=xWSTRg.Range("A1")
ws.Activate
For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next
myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear
For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
If Not Evaluate("=ISREF('" & myarr(i) & "'!A1)") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = myarr(i) & ""
Else
Sheets(myarr(i) & "").Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
End If
xWSTRg.Range(title).Copy
Sheets(myarr(i) & "").Paste Destination:=Sheets(myarr(i) & "").Range("A1")
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy Sheets(myarr(i) & "").Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
Sheets(myarr(i) & "").Columns.AutoFit
Next
xWSTRg.Delete
ws.AutoFilterMode = False
ws.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
3. Después de pegar el código, presione F5 clave para ejecutar este código, y aparece un cuadro emergente, seleccione la fila de encabezado de sus datos, vea la captura de pantalla:
4. Luego, haz clic OK, y aparece otro cuadro de diálogo, seleccione los datos de la columna en los que desea dividir la tabla, vea la captura de pantalla:
5. Hacer clic OK, esta gran tabla se ha dividido en varias hojas de trabajo por el valor de la columna que se encuentra después de la hoja maestra. Y las nuevas hojas de trabajo se nombran con el valor de la columna. Ver captura de pantalla:
Divida una tabla grande en varias tablas según el número específico de filas con código VBA
Si necesita dividir la tabla en varias tablas según la cantidad de filas, el siguiente código VBA puede ayudarlo.
1. Mantenga pulsado el ALT + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en el Módulo Ventana.
Código de VBA: divida una tabla grande en varias tablas por número de filas:
Sub Splitdatabyrows()
'Updated by Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim xRow As Range
Dim SplitRow As Integer
Dim xWs As Worksheet
Dim xTRg As Range
Dim xNTRg As Range
Dim xIER
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header row:", xTitleId, "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the data range(exclude the header row):", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If TypeName(WorkRng) = "Nothing" Then Exit Sub
SplitRow = Application.InputBox("Split Row Num", xTitleId, Type:=1)
If SplitRow = 0 Then Exit Sub
Set xWs = WorkRng.Parent
Set xRow = WorkRng.Rows(1)
xIER = WorkRng.Rows.Count
xIER = WorkRng.Row + xIER - 1
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To WorkRng.Rows.Count Step SplitRow
resizeCount = SplitRow
If (xIER - xRow.Row + 1) < SplitRow Then
resizeCount = (xIER - xRow.Row + 1)
End If
xRow.Resize(resizeCount).Copy
Set xWs = Application.Worksheets.Add(after:=Application.Worksheets(Application.Worksheets.Count))
If xIER > (xRow.Row + SplitRow - 1) Then
xWs.Name = xRow.Row & " - " & (xRow.Row + SplitRow - 1)
ElseIf xIER = xRow.Row Then
xWs.Name = xRow.Row
Else
xWs.Name = xRow.Row & " - " & xIER
End If
Application.ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial
Set xNTRg = Application.ActiveSheet.Range("A1")
xTRg.Copy
xNTRg.Insert
Set xRow = xRow.Offset(SplitRow)
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Entonces presione F5 clave, en el cuadro de diálogo emergente, seleccione la fila del encabezado, vea la captura de pantalla:
4. Luego, haz clic OK, y en el segundo cuadro de solicitud, seleccione el rango de datos que desea dividir por recuento de filas, vea la captura de pantalla:
5. Y luego, sigue haciendo clic OK , en el tercer cuadro de solicitud, ingrese el número de filas por las que desea dividir, vea la captura de pantalla:
6. Luego, haz clic OK , la tabla maestra se ha dividido en varias hojas de trabajo en función del número de filas como se muestra a continuación:
Divida una tabla grande en varias tablas según el valor de la columna o el número de filas con una característica sorprendente
Puede ser que los códigos anteriores sean difíciles para la mayoría de los usuarios, aquí, presentaré una característica sorprendente:Dividir datos of Kutools for Excel. Con esta utilidad, puede dividir una tabla grande en varias tablas por columna clave o número de filas de forma rápida y sencilla.
Consejos:Para aplicar esto Dividir datos función, en primer lugar, debe descargar la Kutools for Excely, a continuación, aplique la función de forma rápida y sencilla.
Después de instalar Kutools for Excel, haz lo siguiente:
1. Seleccione el rango de datos que desea dividir y luego haga clic en Kutools Más > Dividir datos, ver captura de pantalla:
2. En la Dividir datos en varias hojas de trabajo cuadro de diálogo, especifique la configuración a su necesidad:
(1.) Seleccione Columna específica or Filas fijas del desplegable Dividir basado en sección que necesite;
(2.) Especifique el nombre de la nueva hoja de trabajo del Reglas lista desplegable, puede agregar el Prefijo or Sufijo a los nombres de las hojas también.
3. Luego, haz clic Ok y ahora, la tabla grande se ha dividido en varias tablas pequeñas en un nuevo libro de trabajo. Ver capturas de pantalla:
| Dividir la tabla en varias tablas por valor de columna | Dividir la tabla en varias tablas por recuento de filas |
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