¿Cómo crear un mapa de calor con formato condicional en Excel?

Usar un mapa de calor puede ayudarte a entender la distribución y variación de datos en un rango de celdas. Este tutorial mostrará cómo crear un mapa de calor en Excel con formato condicional bajo tres circunstancias.

Crear un mapa de calor para un rango de celdas en Excel
Crear un mapa de calor en una Tabla Dinámica de Excel
Crear un mapa de calor dinámico en Excel
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Crear un mapa de calor para un rango de celdas en Excel

Por favor, sigue los siguientes pasos para crear un mapa de calor para un rango de celdas en Excel.

1. Selecciona el rango con los datos para los que configurarás el mapa de calor, haz clic en Inicio > Formato Condicional > Escalas de Color > Escala de colores verde-amarillo-rojo. Ver captura de pantalla:

Luego se crea un mapa de calor con los datos seleccionados como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Puedes ver que los datos seleccionados están resaltados con varios colores. El color verde representa valores más grandes, el color central representa valores medios y el color rojo representa valores más pequeños.

Notas:

• 1. El color de resaltado se ajustará automáticamente cuando los valores cambien.
• 2. Si deseas reconfigurar el color de resaltado u otros ajustes, por favor selecciona el rango nuevamente, haz clic en Inicio > Formato Condicional > Administrar Reglas para entrar en el Administrador de Reglas de Formato Condicional cuadro de diálogo. Haz doble clic en la regla existente o selecciona la regla y haz clic en el botón Editar Regla para abrir la regla.
  
• En el Editar Regla de Formato cuadro de diálogo, modifica la regla según tus necesidades.
  

Crear un mapa de calor en una Tabla Dinámica de Excel

Supongamos que has creado una Tabla Dinámica como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Ahora quieres crear un mapa de calor para los datos numéricos en esta Tabla Dinámica, el método es el mismo que el anterior.

1. Selecciona los datos numéricos en la Tabla Dinámica, haz clic en Inicio > Formato Condicional > Escalas de Color > Escala de colores verde-amarillo-rojo.

Ahora el mapa de calor está creado en la Tabla Dinámica.

Crear un mapa de calor dinámico en Excel

En muchos casos, no quieres mostrar siempre el mapa de calor en tu hoja de cálculo. Puedes insertar una casilla de verificación para controlar el mapa de calor. Cuando la casilla esté marcada, se mostrará el mapa de calor, y cuando la casilla no esté marcada, se ocultará el mapa de calor. Por favor, sigue los siguientes pasos.

1. Selecciona todo el rango de datos, presiona las teclas Ctrl + T al mismo tiempo.

2. En el cuadro de diálogo Crear Tabla, haz clic en el botón Aceptar.

3. Haz clic en Desarrollador > Insertar > Casilla de verificación (Control de formulario), y luego dibuja una casilla de verificación en la hoja de trabajo.

4. Haz clic derecho en la casilla de verificación y selecciona Formato de Control. En el cuadro de diálogo Formato de Control, introduce una dirección de celda en el cuadro Vincular a celda y luego haz clic en el botón Aceptar. En este caso, vinculo la casilla de verificación a la celda H1, así que introduzco H1 en el cuadro.

5. Selecciona las celdas numéricas que usarás para crear el mapa de calor, haz clic en Inicio > Formato Condicional > Escalas de Color > Más Reglas. Ver captura de pantalla:

6. En el cuadro de diálogo Nueva Regla de Formato, configura lo siguiente.

• 6.1 Selecciona Escala de 3 Colores de la lista desplegable Estilo de Formato;
• 6.2 Selecciona Fórmula en los cuadros Tipo bajo las listas desplegables Mínimo, Punto Medio y Máximo;
• 6.3 Copia la siguiente fórmula en el primer cuadro Valor bajo la columna Mínimo;
• =SI($H$1=VERDADERO,MIN($C$2:$F$12),FALSO)
• Copia la siguiente fórmula en el segundo cuadro Valor bajo la columna Punto Medio;
• =SI($H$1=VERDADERO,PROMEDIO($C$2:$F$12),FALSO)
• Y copia la siguiente fórmula en el tercer cuadro Valor bajo la columna Máximo;
• =SI($H$1=VERDADERO,MAX($C$2:$F$12),FALSO)
• 6.4 Especifica los colores de resaltado según sea necesario;
• 6.5 Haz clic en el botón Aceptar.

A partir de ahora, al marcar la casilla de verificación, se mostrará el mapa de calor, de lo contrario, permanecerá oculto todo el tiempo. Ver demostración a continuación:

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