¿Cómo crear un mapa de calor en Excel usando formato condicional?
Utilizar un mapa de calor le ayuda a comprender la distribución de los datos y su variación en un rango de celdas. Este tutorial muestra cómo crear un mapa de calor en Excel mediante formato condicional en tres escenarios distintos.
Crear un mapa de calor para un rango de celdas en Excel
Crear un mapa de calor en Excel Tabla Dinámica
Crear un mapa de calor dinámico en Excel
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Crear un mapa de calor para un rango de celdas en Excel
Siga estos sencillos pasos para crear un mapa de calor en un rango de celdas en Excel.
1. Seleccione el rango con los datos a los que aplicará el mapa de calor y haga clic en Inicio > Usar formato condicional > Escalas de color > Escala de color verde-amarillo–rojo. Vea la captura de pantalla:
A continuación se muestra un mapa de calor con la opción Seleccionar Datos, tal como aparece en la siguiente captura de pantalla.
Podrá observar que los datos seleccionados están resaltados con distintos colores: el verde indica valores más altos, el tono intermedio representa valores medios y el rojo señala valores más bajos.
Notas:
- 1. El color de resaltado se ajustará automáticamente al cambiar los valores.
- 2. Si desea volver a configurar el color de resaltado u otras opciones, seleccione el rango de nuevo, haga clic en Inicio > Formato condicional > Administrar reglas para acceder al cuadro de diálogo Formato condicional: Administrar reglas. A continuación, haga doble clic en la regla existente o selecciónela y pulse el botón Editar regla para abrirla.
- En el cuadro de diálogo Editar regla de formato, ajuste la regla según sus necesidades.
Crear un mapa de calor en Excel Tabla Dinámica
Supongamos que ha creado una tabla dinámica, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Ahora desea generar un mapa de calor para los datos numéricos de dicha tabla dinámica; el procedimiento es idéntico al descrito anteriormente.
1. Seleccione los datos numéricos en la Tabla Dinámica y haga clic en Inicio > Usar formato condicional > Escalas de color > Escala de color verde-amarillo-rojo.
Ahora ya se ha creado el mapa de calor en la Tabla Dinámica.
Crear un mapa de calor dinámico en Excel
En muchos casos, es posible que no desee mostrar siempre el mapa de calor en su hoja de cálculo. Para controlarlo con facilidad, puede insertar una casilla de verificación: cuando esté marcada, el mapa de calor se mostrará; cuando esté desmarcada, permanecerá oculto. Siga los pasos siguientes.
1. Seleccione todo el rango de datos y pulse simultáneamente las teclas Ctrl+T.
2. En el cuadro de diálogo Crear tabla, haga clic en el botón Aceptar.
3. Haga clic en Desarrollador > Insertar > Casilla de verificación (control de formulario) y, a continuación, dibuje una casilla de verificación en la hoja de cálculo.
4. Haga clic con el botón derecho en la casilla de verificación y seleccione Formato del control. En el cuadro de diálogo Formato del control, introduzca una dirección de celda en el campo Vincular con celda y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. En este caso, vinculo la casilla de verificación a la celda H1, así que escribo H1 en el campo.
5. Seleccione las celdas numéricas con las que creará el mapa de calor y haga clic en Inicio > Formato condicional > Escalas de color > Más reglas. Vea la captura de pantalla:
6. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, configure lo siguiente.
- 6,1 Seleccione Escala de 3 coloresen el menú desplegable Estilo de formatoLista desplegable;
- 6,2 Seleccione por separado Fórmulaen los cuadros Tiposituados bajo las listas desplegables de Mínimo, Punto medioy Máximo;
- 6,3 Copie la fórmula siguiente en el primer cuadro Valorsituado bajo la columna Mínimo;
- =IF($H$1=TRUE,MIN($C$2:$F$12),FALSE)
- Copie la fórmula siguiente en el segundo cuadro Valor bajo la columna Punto medio;
- =IF($H$1=TRUE,AVERAGE($C$2:$F$12),FALSE)
- Y copie la fórmula siguiente en el tercer cuadro Valor bajo la columna Máximo;
- =IF($H$1=TRUE,MAX($C$2:$F$12),FALSE)
- 6,4 Especifique los colores de resaltado según sus necesidades;
- 6,5 Haga clic en el botón Aceptar.
A partir de ahora, al marcar la casilla de verificación, se mostrará el mapa de calor; de lo contrario, permanecerá oculto en todo momento. Consulte la siguiente demostración:
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