Dos métodos para crear un gráfico de columnas con cambio porcentual en Excel
La visualización de los cambios de datos a lo largo del tiempo puede mejorar significativamente la interpretación y presentación de tendencias y patrones, ofreciendo una visión clara del progreso de los datos. Este artículo explora dos métodos efectivos para construir gráficos de columnas que muestren cambios porcentuales.
- Crear un gráfico con cambio porcentual con columnas auxiliares - Complicado
- Crear un gráfico con cambio porcentual con Kutools para Excel - Simple
- Descargar archivo de muestra
Crear un gráfico con cambio porcentual con columnas auxiliares
Supongamos que sus datos originales contienen los datos de Año y Cantidad como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Para crear un gráfico que muestre cambios porcentuales basados en estos datos, primero aplique las siguientes fórmulas para generar las columnas auxiliares necesarias.
- En la columna C, use "Etiqueta de Año" como encabezado, luego en la celda C2, escriba la siguiente fórmula y arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta que aparezca una celda en blanco.
=REPT(A2,1)"A2" es la celda que contiene el número del año.
- En la columna D, use "Cantidad 1" como encabezado, luego use la siguiente fórmula en la celda D2, arrastre el controlador de relleno para llenar las celdas hasta que aparezca una celda en blanco.
=B2"B2" es la celda que contiene el primer valor de cantidad.
- En la columna E, que se utiliza para mostrar una columna invisible en el gráfico, "Invisible" es el encabezado, use la siguiente fórmula en E2 y luego arrastre el controlador de relleno automático sobre las celdas hasta que aparezca cero, y finalmente elimine el valor cero.
=B3"B3" es la celda que contiene el segundo valor de cantidad.
- En la columna E, el encabezado es "Varianza", esta columna calcula la diferencia entre el año pasado y el próximo año. En E2, use la siguiente fórmula y arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta la penúltima celda de la columna de datos.
=B3-B2"B3" es la cantidad del segundo año, B2 es la cantidad del primer año.
- En la columna G, escriba "Positivo" o el "símbolo más" como encabezado, luego en la celda G2, use la siguiente fórmula y arrastre el controlador de relleno automático sobre las celdas hasta la última de la gama de datos.
=IF(F2>0,-F2,"")"F2" es la celda que contiene la varianza de dos años.
- En la columna H, use "Negativo" o "símbolo menos" como encabezado, luego en H2, escriba la siguiente fórmula y arrastre el controlador de relleno sobre las celdas hasta la penúltima celda del rango de datos.
=IF(F2<0,F2,"")"F2" es la celda que contiene la varianza de dos años.
- En la columna I, que mostrará el valor porcentual de la varianza entre dos años. Escriba la siguiente fórmula en I2, luego arrastre el controlador de relleno sobre las celdas hasta la penúltima celda del rango de datos y formatee las celdas como formato porcentual.
=F2/B2"F2" es la celda que contiene la varianza del primer año y el segundo año, "B2" es la cantidad del primer año.
- Seleccione el rango de datos de las columnas C, D y E ("Etiqueta de Año", "Cantidad 1" e "Invisible"), haga clic en "Insertar" > "Insertar Gráfico de Columnas o Barras" > "Columna Agrupada".
- Haga clic en el símbolo más al lado del gráfico para mostrar el menú "ELEMENTOS DEL GRÁFICO", luego desmarque "Líneas de cuadrícula" y "Leyenda", este paso es opcional, solo para una mejor visualización de los datos.
- Haga clic en la columna que muestra los datos invisibles, luego haga clic en el símbolo más para mostrar el menú "ELEMENTOS DEL GRÁFICO", haga clic en la flecha al lado de "Barras de Error", y haga clic en "Más Opciones" en el submenú.
- En el panel "Formato de Barras de Error", marque las opciones "Ambos" y "Cap", luego marque la opción "Personalizado" en la parte inferior y haga clic en "Especificar Valor".
- En el cuadro de diálogo "Barras de Error Personalizadas", seleccione G2:G7 como el rango en la sección "Valor de Error Positivo", y H2:H7 como el rango en la sección "Valor de Error Negativo". Haga clic en "Aceptar".
Ahora el gráfico se muestra como sigue:
- Ahora haga clic derecho en la columna que expresa el valor de Cantidad 1, luego seleccione "Formato de Serie de Datos" desde el menú contextual.
- En el panel "Formato de Serie de Datos", cambie los valores tanto en las secciones "Superposición de Series" como "Ancho de Separación" a cero. Luego el gráfico se mostrará como sigue:
- Ahora necesita cambiar el color de relleno de la columna Invisible a sin relleno. Haga clic derecho en las columnas que indican los valores "Invisibles", luego elija "Sin relleno" desde la lista desplegable de "Relleno" en el menú contextual. Si está en versiones de Excel anteriores a 2013, simplemente haga clic en "Formato de Serie de Datos" desde el menú contextual, y bajo la pestaña "Relleno y Línea" del panel "Formato de Serie de Datos", elija "Sin relleno" en la sección "Relleno".
- Haga clic en la columna "Invisible", luego haga clic en el símbolo más para mostrar el menú "ELEMENTOS DEL GRÁFICO", haga clic en la flecha al lado de "Etiquetas de Datos" para mostrar el submenú, y haga clic en "Más Opciones".
- En el panel "Formato de Etiquetas de Datos", marque la casilla "Valor Desde Celdas" en la sección "Opciones de Etiqueta", luego seleccione las celdas de porcentaje (columna I) en el cuadro de diálogo "Rango de Etiquetas de Datos". Haga clic en "Aceptar".
- Luego desmarque las casillas "Valor" y "Mostrar Líneas Guía", en la sección "Posición de Etiqueta", seleccione la opción de posición según sea necesario.
Luego puede formatear el título del gráfico o el color de relleno del gráfico según sea necesario.
Ahora, el gráfico final se muestra como sigue:
Crear un gráfico con cambio porcentual con Kutools para Excel
Si suele usar este tipo de gráfico, el método anterior será complicado y llevará mucho tiempo. Aquí, le recomiendo un poderoso grupo de Gráficos en "Kutools para Excel", que puede crear rápidamente múltiples gráficos complejos con unos clics, incluido el gráfico con cambio porcentual.
Después de instalar Kutools para Excel, seleccione "Kutools" > "Gráficos" > "Comparación de Diferencias" > "Gráfico de Columnas con Cambio Porcentual" para abrir el cuadro de diálogo "Gráfico de Cambio Porcentual". Luego haga lo siguiente:
- En la sección "Etiquetas del Eje", seleccione los datos para mostrar en el eje x de su gráfico. Aquí selecciono el rango A2:A8.
- En la sección "Valores de la Serie", seleccione la fecha que se utilizará para los valores en el gráfico, que se muestran como columnas.
- Haga clic en "Aceptar".
Luego se crea un gráfico con cambio porcentual.
Para saber más sobre esta herramienta de gráficos, visite esta página: Crear rápidamente un gráfico de columnas con cambio porcentual en Excel
Crear gráficos de columnas con cambios porcentuales en Excel realmente puede dar vida a sus datos, destacando tendencias y cambios clave que de otro modo podrían pasar desapercibidos. Ya sea que elija configurar una columna auxiliar con fórmulas para un enfoque práctico, o usar Kutools para Excel para un proceso más rápido y automatizado, ambos métodos le ayudarán a presentar sus datos de manera más efectiva.
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