Las dos formas más fáciles de crear un rango dinámico en un gráfico de Excel
En Excel, puede insertar un gráfico para mostrar los datos de manera más directa a otros. Sin embargo, en general, los datos en el gráfico no se actualizan automáticamente cuando se añaden nuevos datos al rango de datos. En este artículo, se proporcionarán las dos formas más sencillas de crear un gráfico dinámico que cambiará automáticamente con el rango de datos en Excel.
Crear un rango de datos dinámico para el gráfico con una Tabla
Crear un rango de datos dinámico para el gráfico con Rangos Nombrados y fórmulas
1. Seleccione el rango de datos que utilizará para crear un gráfico, luego haga clic en Insertar > Tabla.
2. En el cuadro de diálogo emergente, marque la opción Mi tabla tiene encabezados según sea necesario, y haga clic en Aceptar..
Ahora mantenga la tabla seleccionada, haga clic en la pestaña Insertar y seleccione un tipo de gráfico para crear un gráfico.
A partir de ahora, los datos en el gráfico se actualizarán automáticamente cuando los datos cambien o se agreguen en la tabla.
1. Haga clic en Fórmulas > Definir Nombre.
2. En el cuadro de diálogo emergente Nuevo Nombre, escriba un nombre en el cuadro de texto Nombre, supongamos chartmonth, luego escriba la siguiente fórmula en el cuadro de texto Se refiere a. Luego haga clic en Aceptar.
=DESPLAZAR('rango nombrado'!$A$2,0,0,CONTARA('rango nombrado'!$A:$A)-1)
En la fórmula, rango nombrado es la hoja donde coloca los datos fuente para el gráfico, A2 es la primera celda de la primera columna en el rango de datos.
3. Repita el paso 1 y el paso 2 para crear un nuevo rango nombrado con la fórmula. En el cuadro de diálogo Nuevo Nombre, asigne un nombre, supongamos chartsales, luego use la siguiente fórmula.
=DESPLAZAR('rango nombrado'!$B$2,0,0,CONTARA('rango nombrado'!$B:$B)-1)
En la fórmula, rango nombrado es la hoja donde coloca los datos fuente para el gráfico, B2 es la primera celda de la segunda columna en el rango de datos.
4. Luego seleccione el rango de datos y haga clic en Insertar pestaña, luego elija un tipo de gráfico según sea necesario en el grupo Gráfico .
5. Luego haga clic derecho en la serie del gráfico creado, en el menú contextual, haga clic en Seleccionar Datos.
6. En el cuadro de diálogo Seleccionar Fuente de Datos, haga clic en Editar en la sección Entradas de Leyenda (Series), luego en el cuadro de diálogo emergente, use la siguiente fórmula en el cuadro de texto Valor de la Serie para reemplazar los valores originales, haga clic en Aceptar.
='rango dinámico de gráficos.xlsx'!chartsales
rango dinámico de gráficos es el nombre del libro activo, chartsales es el rango nombrado que creó antes, que contiene los valores.
7. Vuelva al cuadro de diálogo Seleccionar Fuente de Datos, luego haga clic en Editar en la sección Etiquetas del Eje Horizontal (Categoría). Y en el cuadro de diálogo Etiquetas del Eje, use la siguiente fórmula en el cuadro de texto Rango de Etiquetas del Eje, luego haga clic en Aceptar.
='rango dinámico de gráficos.xlsx'!chartmonth
rango dinámico de gráficos es el nombre del libro activo, chartmonth es el rango nombrado que creó antes, que contiene las etiquetas.
A partir de ahora, el rango de datos del gráfico se puede actualizar automáticamente cuando agregue, elimine o edite datos en los dos rangos nombrados definidos.
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- Seleccionar filas duplicadas o únicas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Búsqueda Avanzada y Búsqueda Difusa en muchos libros de trabajo; Selección Aleatoria...
- Copia Exacta de múltiples celdas sin cambiar la referencia de la fórmula; Crear automáticamente referencias a múltiples hojas; Insertar viñetas, casillas de verificación y más...
- Favoritos e inserción rápida de fórmulas, rangos, gráficos e imágenes; Encriptar celdas con contraseña; Crear lista de correo y enviar correos electrónicos...
- Extraer texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Eliminar espacio; Crear e imprimir estadísticas de página; Convertir entre el contenido de las celdas y los comentarios...
- Super Filtro (guardar y aplicar esquemas de filtro a otras hojas); Clasificación avanzada por mes/semana/día, frecuencia y más; Filtro especial por negrita, cursiva...
- Combinar libros y hojas de trabajo; Combinar tablas basadas en columnas clave; Dividir datos en varias hojas; Conversión masiva de xls, xlsx y PDF...
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