Las dos formas más sencillas de crear un rango dinámico en un gráfico de Excel

En Excel, puede insertar un gráfico para presentar sus datos de forma más clara y directa a otras personas. Sin embargo, normalmente los datos del gráfico no se actualizan automáticamente al añadir nueva información al rango de datos. En este artículo, le mostramos las dos formas más sencillas de crear un gráfico dinámico que se actualice automáticamente junto con el rango de datos en Excel.

Cree un gráfico dinámico Rango de datos con la tabla

Cree un gráfico dinámico Rango de datos con los rangos con nombre y fórmulas

Archivo de ejemplo

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1. Seleccione el rango de datos que utilizará para crear un gráfico y, a continuación, haga clic en Insertar > Tabla.

2. En el cuadro de diálogo que aparece, active la opción Mi tabla tiene encabezados según sea necesario y haga clic en Aceptar.

Ahora, con la tabla aún seleccionada, haga clic en la pestaña Insertar y elija un tipo de gráfico para crearlo.

A partir de ahora, los datos del gráfico se actualizarán automáticamente al modificar o añadir información en la tabla.

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1. Haga clic en Fórmulas > Definir nombre.

2. En el cuadro de diálogo emergente Nuevo nombre, escriba un nombre en el cuadro de texto Nombre(por ejemplo,)chartmonth) y, a continuación, introduzca la siguiente fórmula en el cuadro de texto Hace referencia a. Por último, haga clic en Aceptar.

=DESREF('rango con nombre'!$A$2;0;0;CONTARA('rango con nombre'!$A:$A)-1)

En la fórmula, «rango con nombre» es la hoja donde ha colocado los datos de origen para el gráfico, y A2 es la primera celda de la primera columna del rango de datos.

3. Repita los pasos 1 y 2 para crear un nuevo rango con nombre mediante una fórmula. En el cuadro de diálogo Nuevo nombre, asígnele un nombre, por ejemplo chartsales, y utilice la siguiente fórmula.

=DESREF('rango con nombre'!$B$2;0;0;CONTARA('rango con nombre'!$B:$B)-1)

En la fórmula, «rango con nombre» es la hoja donde coloca los datos de origen para el gráfico, y B2 es la primera celda de la segunda columna del rango de datos.

4. A continuación, seleccione el rango de datos y haga clic en la pestaña Insertar. Después, elija un tipo de gráfico según sus necesidades en el grupo Gráficos.

5. A continuación, haz clic con el botón derecho en la serie del gráfico creado y, en el menú contextual, selecciona Seleccionar Datos.

6. En el cuadro de diálogo Seleccionar Datos Origen, haga clic en Editar en la sección Rango de nombres de la serie. A continuación, en el cuadro de diálogo emergente, sustituya los valores originales por la siguiente fórmula en el cuadro de texto Valores de la serie y haga clic en Aceptar.

='dynamic chart range.xlsx'!chartsales

'dynamic chart range' es el nombre del Libro de Trabajo Actual, y 'chartsales' es el rango con nombre que creó anteriormente, que contiene los valores.

7. Vuelva al cuadro de diálogo Seleccionar Datos Origen y haga clic en Editar en la sección Etiquetas del eje horizontal (categoría). En el cuadro de diálogo Rango de etiquetas del eje, introduzca la siguiente fórmula en el cuadro de texto Rango de Etiquetas de Ejes y haga clic en Aceptar.

='dynamic chart range.xlsx'!chartmonth

'Dynamic chart range' es el nombre del libro de trabajo actual, y 'chartmonth' es el rango con nombre que creó anteriormente, que contiene las etiquetas.

A partir de ahora, el gráfico Rango de datos se actualizará automáticamente al añadir, eliminar o editar datos en los dos rangos con nombre definidos.

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