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¿Cómo fusionar dos o más tablas en una basada en columnas clave?

Suponiendo que tiene tres tablas en un libro de trabajo, ahora, desea fusionar estas tablas en una tabla basada en las columnas clave correspondientes para obtener el resultado como se muestra a continuación. Esta puede ser una tarea problemática para la mayoría de nosotros, pero, por favor, no se preocupe, en este artículo, presentaré algunos métodos para resolver este problema.

    

Fusionar dos o más tablas en una basada en columnas clave con la función Power Query (Excel 2016 y versiones posteriores)

Combine dos o más tablas en una basada en columnas clave con una característica sorprendente


Fusionar dos o más tablas en una basada en columnas clave con la función Power Query (Excel 2016 y versiones posteriores)

Para utilizar el Power Query función para unir varias tablas en una basada en las columnas clave correspondientes, haga lo siguiente paso a paso:

1. Si sus rangos de datos no tienen formato de tabla, primero debe convertirlos en tablas, seleccione el rango y luego haga clic en recuadro > Mesa, En la Crear mesa cuadro de diálogo, haga clic en OK botón, ver capturas de pantalla:

2. Después de crear tablas para cada uno de los rangos de datos, seleccione la primera tabla y luego haga clic en Datos > De tabla / rango, ver captura de pantalla:

3. Entonces, en el Table1-Power Query Editor ventana, haga clic Inicio > Cerrar y cargar > Cerrar y cargar a, ver captura de pantalla:

4. En el estalló Datos de importacion, Seleccione Solo crear conexión opción, y luego haga clic OK botón, ver captura de pantalla:

5. Luego, se crea la primera tabla de conexiones en el Consultas y conexiones panel, ahora, repita el paso 2-paso 4 anterior para crear las tablas de conexión para las otras dos tablas que desea fusionar. Cuando termine, obtendrá la siguiente captura de pantalla:

6. Después de crear las conexiones para las tablas, debe fusionar las dos primeras tablas en una, haga clic en Datos > Obtener datos > Combinar consultas > ir, ver captura de pantalla:

7. En la ir cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

  • (1.) Seleccione la primera tabla de la primera lista desplegable;
  • (2.) Seleccione la segunda tabla que desea fusionar de la segunda lista desplegable;
  • (3.) En el panel de vista previa, haga clic en la columna correspondiente de las dos tablas por separado para seleccionarlas, y las columnas seleccionadas se volverán verdes.
  • (4.) En el Únete a Kind desplegable, seleccione Exterior izquierdo (todo desde el primero, coincidente con el segundo) .

8. Luego, haz clic OK botón, en el Merge1-Power Query Editor ventana, haga clic  botón, ver captura de pantalla:

9. Y luego, en el cuadro expandido:

  • (1.) Mantener el valor predeterminado Expandir opción seleccionada;
  • (2.) En el Seleccionar todas las columnas cuadro de lista, marque el nombre de la columna que desea combinar con la primera tabla;
  • (3.) Desmarque la Utilice el nombre de la columna original como prefijo .

10. Luego, haz clic OK , ahora, puede ver que los datos de la columna en la segunda tabla se han agregado a la primera tabla, vea la captura de pantalla:

11. En este paso, la primera tabla y la segunda tabla se fusionaron con la columna clave correctamente, ahora, debe importar esta tabla combinada a una nueva tabla de combinación de conexiones, haga clic en Inicio > Cerrar y cargar > Cerrar y cargar a, ver captura de pantalla:

12. En el estalló Datos de importacion cuadro de diálogo, seleccione Solo crear conexión opción, y haga clic OK botón, ver captura de pantalla:

13. Aquí, puede ver que se crea una conexión con el nombre Fusionar1 en el objeto Consultas y conexiones panel, vea la captura de pantalla:

14. Después de fusionar las dos primeras tablas, ahora necesita combinar las nuevas Fusionar1 tabla con la tercera tabla, haga clic en Datos > Obtener datos > Combinar consultas > ir, Y en el ir cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

  • (1.) Seleccione la tabla Merge1 de la primera lista desplegable;
  • (2.) Seleccione la tercera tabla que desea fusionar de la segunda lista desplegable;
  • (3.) En el panel de vista previa, haga clic en la columna correspondiente de las dos tablas por separado para seleccionarlas y las columnas seleccionadas se volverán verdes;
  • (4.) En el Únete a Kind desplegable, seleccione Exterior izquierdo (todo desde el primero, coincidente con el segundo) .

15. Y luego, haga clic en OK, En la Merge2-Power Query Editor ventana, haga clic y, en el cuadro expandido, marque el nombre de la columna que desea combinar de la tercera tabla y desmarque la casilla Utilice el nombre de la columna original como prefijo opción también, vea la captura de pantalla:

16. Luego, haz clic OK , obtendrá una tabla combinada con las tres tablas juntas, y ahora, debe importar esta tabla combinada a una nueva hoja de tabla, haga clic en Inicio > Cerrar y cargar > Cerrar y cargar a, ver captura de pantalla:

17. En la Datos de importacion cuadro de diálogo, seleccione Mesa y Nueva hoja de trabajo opciones, ver captura de pantalla:

18. Por último, se ha creado una nueva tabla con los datos de las tres tablas basadas en las columnas clave correspondientes en una nueva hoja de trabajo como se muestra a continuación:

Consejos:

1. Si sus datos originales cambian, necesita que la tabla combinada también se modifique, haga clic en una celda de la tabla combinada y luego haga clic en Consulta > Refrescar para obtener los datos actualizados. Ver captura de pantalla:

2. Con esta función, también puede combinar muchas más tablas repitiendo los pasos anteriores.


Combine dos o más tablas en una basada en columnas clave con una característica sorprendente

En esta sección, mostraré una característica útil: Combinar tabla of Kutools for Excel, con esta función, puede fusionar rápidamente dos o más tablas en una tabla basada en columnas clave.

Por ejemplo, tengo dos tablas que desea combinar como se muestra a continuación en la captura de pantalla:

Consejos:Para aplicar esto Combinar tabla función, en primer lugar, debe descargar la Kutools for Excely, a continuación, aplique la función de forma rápida y sencilla.

Después de instalar Kutools for Excel, haz lo siguiente:

1. Hacer clic Kutools Plus > Combinar tabla, ver captura de pantalla:

2. En el primer paso del Combinar tablas asistente, seleccione la tabla principal y la tabla de búsqueda por separado, (<b>Nota</b>: los datos de la columna en la tabla de búsqueda se agregarán a la tabla principal), vea la captura de pantalla:

3. En el paso 2 del Combinar tablas asistente, verifique el nombre de la columna clave en la que desea fusionar las tablas, vea la captura de pantalla:

4. Hacer clic Siguiente página , en el paso 3 del Combinar tabla asistente, haga clic en Siguiente página botón directamente, ver captura de pantalla:

5. Y luego, en el paso 4 del asistente, verifique el nombre de la columna de la tabla de búsqueda que desea agregar en la tabla principal, vea la captura de pantalla:

6. Sigue haciendo clic Siguiente página , en el último paso del asistente, en el Añadir cuadro de lista de opciones, marque Agregue filas que no coinciden al final de la tabla principal opción, al mismo tiempo, también puede seleccionar las operaciones para las filas duplicadas que necesite. Ver captura de pantalla:

7. Luego, haz clic Tecnologías , la columna de datos correspondiente en la tabla de búsqueda se agregará a la tabla principal como se muestra a continuación:

Consejos:

1. Con esta función, puede actualizar los datos de una tabla principal con otra tabla según lo necesite.

2. Para fusionar más tablas, solo necesita seleccionar el resultado de los nuevos datos fusionados como la tabla principal y luego repetir los pasos anteriores.

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