Usar una fórmula o función definida para rellenar automáticamente texto basado en el color de fondo de la celda en Excel

Supongamos que hay una lista de celdas con colores de fondo rojo o verde, y ahora quieres rellenar textos según el color de fondo de las celdas. Por ejemplo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, rellena las celdas de color rojo con "Sí", las celdas de color verde con "No" y aquellas que no sean ni rojas ni verdes con el texto "Ninguno".

Usar una fórmula para rellenar automáticamente texto basado en el color de fondo de la celda

Usar una herramienta práctica para rellenar automáticamente texto basado en el color de fondo de la celda

Usar una función definida para rellenar automáticamente texto basado en el color de fondo de la celda en otra columna

Archivo de muestra

Para usar una fórmula que rellene automáticamente una celda con un texto específico basado en el color de fondo de la celda, primero necesitas definir un nombre.

1. Selecciona una celda, supongamos la celda A1, haz clic en Fórmulas > Definir Nombre en el Nombres Definidos grupo.

2. En el Nuevo Nombre cuadro de diálogo, escribe Mycolor en el Nombre cuadro, e introduce esta fórmula

En el Se refiere a cuadro de texto. Haz clic en Aceptar.

Formula!A1 indica la celda A1 en la hoja llamada formula, 10 y 3 son los índices de color, puedes cambiarlos según sea necesario. Para más información sobre índices de color, consulta este sitio: http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.htm

Ahora, en la celda que tiene color, puedes escribir esta fórmula

Presiona la tecla Enter y luego obtendrás el texto basado en el color de fondo de la celda.

Con el método de definición de nombre, necesitas volver a escribir la fórmula en cada celda cada vez, lo cual puede ser molesto. Aquí, con Kutools para Excel, una colección de herramientas de Excel, su utilidad Seleccionar Celdas con Formato puede seleccionar rápidamente todas las celdas de un mismo color de fondo, y luego puedes escribir el texto especificado en ellas en masa.

Después de instalar gratuitamente Kutools para Excel, por favor sigue estos pasos:

1. En dos celdas que no estés usando, rellena el color de fondo por separado. Supongamos que, en este caso, quiero rellenar el texto "Ir" en las celdas de color azul, y el texto "Detener" en las celdas de color naranja, entonces llenaré las celdas A1 y B1 con los colores naranja y azul.

2. Luego selecciona las celdas donde deseas ingresar texto basado en el color de fondo, haz clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Celdas con Formato.

3. En el Seleccionar Celdas con Formato cuadro de diálogo, haz clic en Seleccionar formato desde celda botón, y luego en el cuadro emergente, selecciona A1, que fue rellenada con el color que deseas buscar.

Haz clic en Aceptar para regresar al cuadro de diálogo principal, desmarca todo excepto la casilla de Relleno y desactiva la opción Ignorar celdas vacías Haz clic en Aceptar > Sí para seleccionar todas las celdas rellenas de color azul.

4. Ahora escribe el texto específico en la barra de fórmulas, presiona la tecla Ctrl + Enter para rellenar todas las celdas seleccionadas con el mismo texto.

Si deseas rellenar texto basado en el color de fondo de la celda en otra columna, puedes usar la función definida.

1. Presiona Alt + F11 para habilitar la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo en la ventana para insertar un script en blanco, luego copia y pega el siguiente código.

VBA: rellenar celda basada en el color de fondo de otra celda

Function GetRangeColor(xRg As Range)
'UpdatebyKutools20191125
    If (xRg.Count > 1) Then
       GetRangeColor = "Only work for single cell"
    End If
    Select Case xRg.Interior.Color
    Case RGB(255, 0, 0)
        GetRangeColor = "Play"
    Case RGB(0, 255, 0)
        GetRangeColor = "Stop"
    Case Else
      GetRangeColor = "Neither"
    End Select
End Function

En el código, RGB(255, 0, 0) y RGB(0, 255, 0) son los índices de color, puedes cambiarlos según sea necesario. Para más información sobre índices de color, consulta este sitio: http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.html

3. Guarda este código y cierra la ventana para regresar a la hoja. Luego, en una celda, escribe la fórmula

Presiona la tecla Enter, luego arrastra el controlador de relleno sobre las celdas para aplicar esta fórmula.

A1 es la celda en la que deseas rellenar texto basado en su color de fondo.

Haz clic para descargar archivo de muestra

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