Use la fórmula o la función definida para completar automáticamente el texto según el color de relleno de la celda en Excel

Supongamos que hay una lista de celdas llenas de color de fondo rojo o verde, ahora desea rellenar textos según el color de relleno de la celda. Por ejemplo, como se muestra a continuación en la captura de pantalla, llene la celda llena de color rojo "Sí", complete la celda llena de color verde "No", ni rojo ni verde, complete el texto "Ninguno".

Use la fórmula para autocompletar texto según el color de relleno de celda

Utilice una herramienta útil para rellenar automáticamente el texto según el color de relleno de la celda

Use la función definida para autocompletar texto según el color de relleno de celda en otra columna

Archivo de muestra

Para usar una fórmula para autocompletar la celda con un texto específico basado en el color de relleno de la celda, primero debe definir un nombre.

1. Seleccione una celda, suponiendo que la celda A1, haga clic en Fórmulas > Definir nombre en el objeto Nombres definidos grupo.

2. En el Nuevo nombre diálogo, tipo Mi color en el objeto Nombre cuadro, e ingrese esta fórmula

En el Se refiere a caja de texto. Hacer clic OK.

Fórmula! A1 indica la celda A1 en la hoja denominada fórmula, 10 y 3 es el índice de color, puede cambiarlos cuando lo necesite. Más índice de color, consulte este sitio: http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.htm

Ahora, en la celda que está llena de color, puede escribir esta fórmula

Prensa Entrar , luego devolverá el texto en función del color de relleno de la celda.

Con el método de definir nombre, debe volver a escribir la fórmula en la celda cada vez, lo cual es problemático. Adjunto Kutools for Excel, una colección de herramientas de Excel, su Seleccionar celdas con formato La utilidad puede seleccionar rápidamente todas las celdas en un color de fondo, luego puede escribir el texto especificado en ellas de forma masiva.

Después instalación gratuita Kutools para Excel, haga lo siguiente:

1. En dos celdas que no utilice, y rellene el color de fondo por separado. Suponiendo, en este caso, que quiero llenar el texto “Ir” a las celdas en color azul, llenar el texto “Detener” en las celdas en color naranja, llenaré el color naranja y azul en las celdas A1 y B1.

2. Luego, seleccione las celdas en las que desea ingresar texto según el color de relleno, haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas con formato.

3. En el Seleccionar celdas con formato diálogo, haga clic Elija formato de celda y luego, en el cuadro de diálogo emergente, elija A1, que se rellenó con el color en el que desea buscar las celdas.

Presione OK para volver al cuadro de diálogo principal, desmarque todo excepto el Llene casilla de verificación y desmarque Ignora las celdas en blanco opción. Hacer clic Ok > Sí para seleccionar todas las celdas llenas de color azul.

4. Ahora escriba el texto específico en la barra de fórmulas, presione Ctrl + Enter para llenar todas las celdas seleccionadas con el mismo texto.

Si desea rellenar texto según el color de relleno de celda en otra columna, puede utilizar la función de definición.

1. Prensa Alt + F11 claves para habilitar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic recuadro > Módulo en la ventana para insertar un script en blanco, luego copie y pegue el siguiente código.

VBA: rellene la celda según el color relleno en otra celda

Function GetRangeColor(xRg As Range)
'UpdatebyKutools20191125
    If (xRg.Count > 1) Then
       GetRangeColor = "Only work for single cell"
    End If
    Select Case xRg.Interior.Color
    Case RGB(255, 0, 0)
        GetRangeColor = "Play"
    Case RGB(0, 255, 0)
        GetRangeColor = "Stop"
    Case Else
      GetRangeColor = "Neither"
    End Select
End Function

En el código, RGB (255, 0, 0) y RGB (0, 255, 0) son el índice de color, puede cambiarlos cuando lo necesite. Más índice de color, consulte este sitio: http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.html

3. Guarde este código y cierre la ventana y vuelva a la hoja. Luego, en una fórmula de tipo de celda

Prensa Entrar , luego arrastre el controlador de relleno sobre las celdas para completar esta fórmula.

A1 es la celda en la que desea llenar el texto en función de su color de relleno.

Haga clic para descargar el archivo de muestra

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