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¿Cómo imprimir rangos en Excel?

De forma predeterminada, Microsoft Excel imprimirá la hoja de trabajo completa. A veces solo necesitamos imprimir algunos rangos específicos en lugar de toda la hoja de trabajo para ahorrar papel y tinta de impresora. Aquí hablaré sobre cómo imprimir múltiples rangos de celdas en Microsoft Excel.

Imprima cada rango seleccionado en páginas separadas con el comando Establecer área de impresión

Imprima varios rangos seleccionados en una página con la función de cámara

Imprima múltiples rangos seleccionados en una página con Kutools para Excel

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flecha azul burbuja derecha Imprima cada rango seleccionado en páginas separadas con el comando Establecer área de impresión


En Microsoft Excel, podemos configurar el área de impresión para imprimir solo rangos de celdas seleccionados en la hoja de trabajo activa con los siguientes pasos:

1. Mantenga presionado el Ctrl para seleccionar los rangos no contiguos.

2. Hacer clic Diseño de página > Área de impresión > Establecer área de impresión, ver captura de pantalla:

doc-imprimir-rangos-múltiples1

3. Luego, los rangos seleccionados estarán rodeados por una línea de puntos y luego haga clic en Archivo > para comenzar a imprimir los rangos uno por uno.

<b>Notas</b>

1. Esta Establecer área de impresión El comando solo le permite seleccionar e imprimir rangos de celdas en la hoja de trabajo activa. Si cambia a otra hoja de trabajo, se borrarán las áreas de impresión establecidas anteriormente.

2. Todas las áreas de impresión no contiguas seleccionadas se separan con saltos de página. Cada rango se imprimirá en una página, lo que puede desperdiciar una gran cantidad de papel y tinta de impresora.

3. Si necesita agregar otros rangos de celdas en el área de impresión, puede seleccionar los rangos de celdas en primer lugar y luego hacer clic en el Agregar al área de impresión elemento de comando. Además, puede liberar los rangos seleccionados haciendo clic en Borrar área de impresión. Vea la siguiente captura de pantalla:

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flecha azul burbuja derecha Imprima varios rangos seleccionados en una página con la función de cámara

Con Excel cámara herramienta, puede tomar instantáneas de múltiples rangos seleccionados. Y puedes colocarlos en una página.

Por defecto, el cámara La herramienta no está presente en la cinta, debe agregarla en el Acceso rápido a Excel Barra de herramientas, haga lo siguiente:

1. Ir Acceso rapido a la barra de herramientas y desde el pequeño botón desplegable, haga clic en Más comandos.

doc-imprimir-rangos-múltiples3

2. En el Opciones de Excel cuadro de diálogo, debajo del Elija comandos de lista desplegable, seleccione Todos los comandosy luego desplácese hacia abajo para encontrar cámara, selecciónelo y haga clic en Agregar >> botón, la cámara se ha agregado en el cuadro de lista de la derecha, vea la captura de pantalla:

doc-imprimir-rangos-múltiples4

3. Luego haga clic OK, el botón de la cámara se ha insertado en el Acceso rapido a la barra de herramientas, ver captura de pantalla:

doc-imprimir-rangos-múltiples5

Luego, puede usar la herramienta de la cámara para tomar las instantáneas de los rangos seleccionados.

1. Seleccione el rango del que desea tomar una foto.

2. Haga clic en el cámara herramienta. El puntero del mouse cambia a un signo más delgado.

3. Cambie a una hoja de trabajo diferente en la que desee colocar el rango y haga clic en el lugar donde desea que aparezca la esquina superior izquierda de la imagen. La imagen se inserta como gráfico en la hoja de trabajo.

4. Luego, repita los pasos anteriores para colocar los rangos en la hoja de trabajo como gráficos y puede cambiar su tamaño según lo necesite. Ver captura de pantalla:

doc-imprimir-rangos-múltiples6

5. Y luego puede hacer clic en Archivo > para imprimir los rangos seleccionados en una página.

<b>Nota</b>: Las imágenes son dinámicas, lo que significa que si se cambia el contenido de los rangos originales, también se cambian los valores de la imagen.


flecha azul burbuja derecha Imprima múltiples rangos seleccionados en una página con Kutools para Excel

El Kutools for Excel proporcionarnos Asistente de impresión de selección múltiple herramienta, que nos ayudará a imprimir rápidamente varios rangos juntos. Además, esta herramienta permite establecer rangos de impresión de diferentes hojas de trabajo y nos ayuda a minimizar el área de impresión en gran medida para ahorrar papel de impresión y tinta de impresora.

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Después de instalar Kutools para Excel, siga los siguientes pasos:

1. Hacer clic Empresa > Herramientas de impresión > Asistente de impresión de selección múltiple, ver captura de pantalla:

doc-imprimir-rangos-múltiples7

2. En el paso 1 de la Asistente de impresión de selección múltiple, haga clic doc-button1 para seleccionar el rango que desea imprimir uno por uno, después de haber seleccionado todos los rangos que necesita, los rangos se enumeran en el cuadro de lista y hace clic en doc-button2 para eliminar los rangos que no necesita. Ver capturas de pantalla:

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3. Hacer clic Eventos Proximos para ir al paso 2 del asistente, especifique la configuración de impresión que necesite, puede usar la configuración predeterminada de Excel, usar la configuración actual de la hoja de trabajo o puede especificar la nueva configuración de impresión que desee. Además, puede agregar una fila en blanco entre rangos marcando la Agregar una fila en blanco entre rangos opción.

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4. Vaya al paso 3 del asistente haciendo clic en Eventos Proximos , especifique la acción para la hoja de trabajo temporal:

  • Active la hoja de trabajo, pero no la imprima: Si marca esta opción, las selecciones múltiples se copiarán y pegarán en una nueva hoja de trabajo como objetos de imagen vinculados, y la nueva hoja de trabajo estará activa, pero no se imprimirá.
  • Imprima la hoja de trabajo y guárdela: Si marca esta opción, la nueva hoja de trabajo que creó se abrirá e imprimirá al mismo tiempo.
  • Imprima la hoja de trabajo, luego elimínela: Si marca esta opción, la nueva hoja de trabajo que creó se imprimirá y luego se eliminará.

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5. Hacer clic Acabar , todos los rangos que seleccionó se han pegado en una nueva hoja de trabajo como objetos de imagen vinculados. Y puede reorganizarlos en la hoja de trabajo. Cuando imprima, los rangos se imprimirán en una sola página, lo que puede ayudarlo a ahorrar papel de impresión y tinta de la impresora. Ver captura de pantalla:

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Para obtener información más detallada sobre Asistente de impresión de selección múltiple, Por favor visite Asistente de impresión de selección múltiple .


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    tom derr · 6 years ago
    Have a large worksheet with many statistics that is updated on a regular basis. When I save the sheet all the sort parameters and print ranges are lost, and I must redo them each update. In older versions of Excel when you saved your sheet the sort parameters and print ranges also saved. Not on this version. Can it still be done?