¿Cómo se establece el rango de impresión en Excel?
Normalmente, Microsoft Excel está configurado para imprimir toda la hoja de cálculo, pero a veces solo necesita imprimir rangos de celdas específicos para ahorrar papel y tinta. Esta guía le mostrará paso a paso cómo imprimir selectivamente varios rangos de celdas en Excel, permitiéndole centrarse en los datos más relevantes y reducir el desperdicio.
Imprimir cada Seleccionar rango en páginas separadas con el comando Establecer Área de impresión
Imprimir varios Seleccionar rango en una sola página con Kutools para Excel
Imprimir varios Seleccionar rango en una sola página con la función Cámara
Imprimir cada Seleccionar rango en páginas separadas con el comando Establecer Área de impresión
En Microsoft Excel, podemos establecer el Área de impresión para imprimir únicamente los rangos de celdas seleccionados en la hoja activa siguiendo estos pasos:
1. Mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar rangos no contiguos.
2. Haga clic en «Diseño de página» > «Área de impresión» > «Establecer área de impresión»; consulte la captura de pantalla:
3. A continuación, el rango seleccionado quedará rodeado por una línea de puntos; luego, haga clic en «Archivo» > «Imprimir» para imprimir los rangos uno a uno.
Notas:
1. El comando «Establecer área de impresión» solo le permite seleccionar e imprimir rangos de celdas en la hoja activa; al cambiar a otra hoja, el área de impresión anterior se eliminará automáticamente.
2. Todos los rangos no contiguos del área de impresión seleccionados están separados mediante saltos de página. Cada rango se imprimirá en una página distinta, lo que puede generar un gran desperdicio de papel y tinta.
3. Si necesita añadir otro rango de celdas al área de impresión, seleccione primero los rangos y, a continuación, haga clic en la opción del menú «Añadir al área de impresión». Asimismo, puede desactivar la selección del rango haciendo clic en «Borrar área de impresión». Consulte la siguiente captura de pantalla:
Imprimir varios Seleccionar rango en una sola página con Kutools para Excel
El Kutools para Excel nos proporciona la herramienta «Asistente para imprimir selecciones múltiples», que nos ayudará a imprimir rápidamente varios rangos juntos. Además, esta herramienta permite establecer Rango de Impresión procedentes de distintas hojas de cálculo y nos ayuda a reducir considerablemente el Área de impresión para ahorrar papel y tinta de impresora.
Tras instalar Kutools para Excel, siga los pasos siguientes:
1. Haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Impresión» > «Asistente para imprimir selecciones múltiples»; consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo «Asistente para imprimir selecciones múltiples - Paso 1 de 3», haga clic en el botón 
para seleccionar, uno a uno, los rangos que desee imprimir. Una vez seleccionados todos los rangos necesarios, estos aparecerán en el cuadro de lista; haga clic en el botón para eliminar los que no necesite. Consulte las capturas de pantalla:
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3. Haga clic en el botón «Siguiente» para avanzar al paso 2 del asistente y configure la impresión según sus necesidades: puede utilizar la configuración predeterminada de Excel, aplicar la configuración de la hoja de trabajo actual o definir una nueva configuración de impresión. Además, puede agregar una fila en blanco entre cada rango a imprimir marcando la opción correspondiente.
4. Avance al paso 3 del asistente haciendo clic en el botón «Siguiente» y especifique las acciones para la hoja de cálculo temporal:
- Activar la hoja de cálculo, pero no imprimirla: si marca esta opción, las selecciones múltiples se copiarán y pegarán en una hoja de cálculo nueva como un objeto de imagen vinculada, y la hoja de cálculo nueva se activará, pero no se imprimirá.
- Imprimir contenido y mantener la hoja de cálculo temporal: si activa esta opción, la nueva hoja de cálculo que haya creado se abrirá e imprimirá simultáneamente.
- Imprimir contenido y eliminar la hoja de cálculo temporal: si activa esta opción, la nueva hoja de cálculo que haya creado se imprimirá y, a continuación, se eliminará.
5. Haga clic en el botón «Finalizar»; todos los rangos seleccionados se pegarán en una hoja de cálculo nueva como objetos de imagen vinculada, que podrá reorganizar libremente. Al imprimirlos, aparecerán en una sola página, lo que le ayudará a ahorrar papel y tinta. Consulte la captura de pantalla:
Imprimir varios Seleccionar rango en una sola página con la función Cámara
Con la herramienta Cámara de Excel, puede capturar instantáneas de varios rangos seleccionados y colocarlas en una misma página.
De forma predeterminada, la herramienta Cámara no aparece en la Cinta de opciones; debe añadirla a la Barra de acceso rápido de Excel siguiendo estos pasos:
1. Vaya a la «Barra de acceso rápido» y haga clic en «Más comandos» desde el pequeño botón desplegable.
2. En el cuadro de diálogo «Opciones de Excel», en «Elegir comandos de», seleccione la lista desplegable, elija «Todos los comandos», desplácese hacia abajo hasta localizar «Cámara», selecciónela y haga clic en el botón «Agregar >>». La herramienta Cámara aparecerá entonces en el cuadro de lista de la derecha. Consulte la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en Aceptar; el botón de la cámara se insertará en la Barra de acceso rápido. Consulte la captura de pantalla:
A continuación, podrá utilizar la herramienta Cámara para tomar instantáneas del rango seleccionado.
1. Seleccione el rango del que quiera capturar una imagen.
2. Haga clic en la herramienta Cámara y el puntero del ratón se transformará en un signo más fino.
3. Cambie a otra hoja de cálculo en la que desee colocar el rango y haga clic donde quiera que aparezca la esquina superior izquierda de la imagen. Esta se insertará como un gráfico en la hoja.
4. A continuación, repita los pasos anteriores para insertar los rangos en la hoja como gráficos y rediménsionelos según sus necesidades. Consulte la captura de pantalla:
5. Después, podrá hacer clic en «Archivo» > «Imprimir» para imprimir el rango seleccionado en una sola página.
Nota: las imágenes son dinámicas, lo que significa que si cambia el contenido de los rangos originales, los valores en la imagen también se actualizarán.
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