¿Cómo imprimir rangos en Excel?

Normalmente, Microsoft Excel está configurado para imprimir toda la hoja de cálculo, pero hay ocasiones en las que solo necesitas imprimir rangos de celdas específicos para ahorrar papel y tinta. Esta guía te llevará a través de los pasos para imprimir selectivamente varios rangos de celdas en Excel, ayudándote a centrarte en los datos más importantes y reducir el desperdicio.

Imprime cada rango seleccionado en páginas separadas con el comando Establecer área de impresión

Imprime múltiples rangos seleccionados en una sola página con Kutools para Excel

Imprime múltiples rangos seleccionados en una sola página con la función Cámara

Imprime cada rango seleccionado en páginas separadas con el comando Establecer área de impresión

En Microsoft Excel, podemos establecer el área de impresión para imprimir solo los rangos de celdas seleccionados en la hoja de trabajo activa siguiendo estos pasos:

1. Mantén presionada la tecla Ctrl para seleccionar los rangos no contiguos.

2. Haz clic en "Diseño de página" > "Área de impresión" > "Establecer área de impresión", ver captura de pantalla:

3. Luego, los rangos seleccionados estarán rodeados por una línea punteada, y después haz clic en "Archivo" > "Imprimir" para comenzar a imprimir los rangos uno por uno.

Notas:

1. Este comando "Establecer área de impresión" solo te permite seleccionar e imprimir rangos de celdas en la hoja de trabajo activa. Si cambias a otra hoja de trabajo, el conjunto anterior de áreas de impresión se borrará.

2. Todas las áreas de impresión no contiguas seleccionadas están separadas con saltos de página. Cada rango se imprimirá en una página, lo que puede desperdiciar mucho papel y tinta de la impresora.

3. Si necesitas agregar otro rango de celdas al área de impresión, puedes seleccionar los rangos de celdas primero y luego hacer clic en el elemento de comando "Agregar al área de impresión". Asimismo, puedes liberar los rangos seleccionados haciendo clic en "Limpiar área de impresión". Ver la siguiente captura de pantalla:

Imprime múltiples rangos seleccionados en una sola página con Kutools para Excel

Kutools para Excel nos proporciona la herramienta "Asistente para imprimir selecciones múltiples", que nos ayudará a imprimir rápidamente varios rangos juntos. Además, esta herramienta hace posible establecer rangos de impresión desde diferentes hojas de trabajo y nos ayuda a minimizar considerablemente el área de impresión para ahorrar papel y tinta de la impresora.

Después de instalar Kutools para Excel, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en "Kutools Plus" > "Impresión" > "Asistente para imprimir selecciones múltiples", ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo "Asistente para imprimir selecciones múltiples - Paso 1 de 3", haz clic en el botón para seleccionar el rango que deseas imprimir uno por uno después de haber seleccionado todos los rangos que necesitas; los rangos se enumeran en el cuadro de lista, y haces clic en el botón para eliminar los rangos que no necesitas. Ver capturas de pantalla:

3. Haz clic en el botón "Siguiente" para ir al paso 2 del asistente, especifica la configuración de impresión según sea necesario; puedes usar la configuración predeterminada de Excel, usar la configuración de la hoja de trabajo actual o puedes especificar la nueva configuración de impresión que desees. Además, puedes agregar una fila en blanco entre los rangos marcando la opción Agregar una fila en blanco entre rangos.

4. Ve al paso 3 del asistente haciendo clic en el botón "Siguiente", y especifica la acción para la hoja de trabajo temporal:

• Activar la hoja de trabajo, pero no imprimirla: Si marcas esta opción, las selecciones múltiples se copiarán y pegarán en una nueva hoja de trabajo como un objeto gráfico vinculado, y la nueva hoja de trabajo estará activa, pero no se imprimirá.
• Imprimir la hoja de trabajo y mantenerla: Si marcas esta opción, la nueva hoja de trabajo que creaste se abrirá y se imprimirá al mismo tiempo.
• Imprimir la hoja de trabajo y luego eliminarla: Si marcas esta opción, la nueva hoja de trabajo que creaste se imprimirá y luego se eliminará.

5. Haz clic en el botón "Finalizar", todos los rangos que seleccionaste se han pegado en una nueva hoja de trabajo como objetos gráficos vinculados. Y puedes reorganizarlos en la hoja de trabajo. Al imprimir, los rangos se imprimirán en una sola página, lo que te ayudará a ahorrar papel y tinta de la impresora. Ver captura de pantalla:

Imprime múltiples rangos seleccionados en una sola página con la función Cámara

Con la herramienta Cámara de Excel, puedes tomar instantáneas de múltiples rangos seleccionados. Y puedes colocarlos en una sola página.

Por defecto, la herramienta Cámara no está presente en la cinta, necesitas agregarla a la Barra de acceso rápido de Excel, sigue estos pasos:

1. Ve a la "Barra de acceso rápido" y desde el pequeño botón desplegable, haz clic en "Más comandos".

2. En el cuadro de diálogo "Opciones de Excel", bajo la lista desplegable "Elegir comandos", selecciona "Todos los comandos", y luego desplázate hacia abajo para encontrar "Cámara", selecciónala y haz clic en el botón "Agregar>>", la cámara se ha agregado al cuadro de lista de la derecha, ver captura de pantalla:

3. Luego haz clic en Aceptar, el botón de la cámara se ha insertado en la Barra de acceso rápido, ver captura de pantalla:

Luego puedes usar la herramienta Cámara para tomar instantáneas de los rangos seleccionados.

1. Selecciona el rango del que quieres tomar una foto.

2. Haz clic en la herramienta Cámara. El puntero del mouse cambia a un signo de suma delgado.

3. Cambia a una hoja de trabajo diferente donde quieras colocar el rango y haz clic donde deseas que aparezca la esquina superior izquierda de la imagen. La imagen se inserta como un gráfico en la hoja de trabajo.

4. Luego repite los pasos anteriores para colocar los rangos en la hoja de trabajo como gráficos, y puedes cambiar su tamaño según sea necesario. Ver captura de pantalla:

5. Y luego puedes hacer clic en 'Archivo' > 'Imprimir' para imprimir los rangos seleccionados en una sola página.

Nota: Las imágenes son dinámicas, lo que significa que si se cambian los contenidos de los rangos originales, los valores en la imagen también cambiarán.

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