Personalizar la vista actual - filtrar correos electrónicos

Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, puedes hacer clic en No leídos en la parte superior de la lista de mensajes para filtrar todos los correos electrónicos no leídos inmediatamente. Y limpia el filtro haciendo clic en Todos en la parte superior de la lista de mensajes.

También puedes hacer clic en la flecha  en la parte superior de la lista de mensajes para activar el menú desplegable, y luego hacer clic en Correo no leído o Correo mencionado del menú desplegable para filtrar correos electrónicos no leídos o mencionados, y hacer clic en Todos los correos del menú desplegable para limpiar el filtro.

Puedes cambiar la configuración de la vista para filtrar correos electrónicos por criterios específicos fácilmente. Por favor, sigue estos pasos:

1. Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, por favor haz clic en Ver > Configuración de la vista.

2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista, por favor haz clic en el botón Filtro botón.

3. En el cuadro de diálogo Filtro, puedes agregar uno o más criterios de filtro según sea necesario.

(1) Bajo la pestaña Mensajes, puedes agregar los siguientes criterios de filtro:

• Buscar la(s) palabra(s): filtra correos electrónicos por palabras clave especificadas en el asunto o cuerpo del mensaje;
• De: filtra correos electrónicos por remitente;
• Enviar a: filtra correos electrónicos por destinatarios;
• Donde estoy: filtra correos electrónicos enviados solo a mí, filtra correos electrónicos enviados con copia a varias personas incluyéndome, o filtra correos electrónicos enviados a varias personas incluyéndome;
• Hora: filtra correos electrónicos por hora de recepción, hora de envío, hora de vencimiento, hora de caducidad, hora de creación u hora de modificación.

(2) Bajo la pestaña Más opciones, puedes agregar los siguientes criterios de filtro:

• Categorías: filtra correos electrónicos por una o varias categorías;
• Solo elementos que son: filtra correos electrónicos no leídos o leídos;
• Solo elementos con: filtra correos electrónicos con o sin adjuntos;
• Cuya importancia es: filtra correos electrónicos por estado de importancia;
• Solo elementos que: filtra correos electrónicos por estado de marca;
• Coincidir mayúsculas y minúsculas: filtra correos electrónicos con distinción entre mayúsculas y minúsculas;
• Tamaño: filtra correos electrónicos por tamaño del mensaje.

(3) Bajo la pestaña Avanzado, puedes agregar varios criterios de filtro personalizados según sea necesario.

Por ejemplo, si deseas filtrar correos electrónicos por destinatario en copia, puedes especificar el criterio de filtro como “CC contiene dirección de correo electrónico especificada” en la sección Definir más criterios y hacer clic en el botón Agregar a la lista para agregar este criterio de filtro personalizado a la Buscar elementos que coincidan con estos criterios cuadro de lista.

Puedes agregar tantos criterios de filtro como necesites aquí, y la relación lógica entre estos criterios es Y.

4. Haz clic en los botones Aceptar sucesivamente para guardar la configuración del filtro.

Ahora verás que los correos electrónicos están filtrados, y solo los correos electrónicos que cumplen con todos los criterios de filtro especificados aparecen en la lista de mensajes.

Consejo: Si filtras correos electrónicos cambiando la configuración de la vista, puedes limpiar el filtro de la siguiente manera: (1) Haz clic en Ver > Configuración de la vista; (2) En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista, luego haz clic en el botón Filtro botón; (3) En el cuadro de diálogo Filtro, haz clic en el botón Borrar todo primero, y luego haz clic en el botón Aceptar botón; (4) Finalmente, haz clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista.

Puedes borrar toda la configuración de vista personalizada y restaurar la vista predeterminada haciendo clic en Ver > Restablecer vista fácilmente.