¿Cómo exportar datos de Excel (selección u hojas) a un archivo de texto en Excel?

De forma predeterminada, los datos de Excel se guardan como libros en formato .xlsx. Sin embargo, puedes exportar una hoja de un libro existente como archivo de texto mediante la función Guardar como. Haz lo siguiente:

1. Cambie a la hoja que desea exportar a archivo de texto y haga clic en Archivo(o en el)botón de Office) > Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como que se abre, seleccione la carpeta de destino donde guardará el archivo de texto exportado, asígnele un nombre en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, elija Texto Unicode (*.txt) en la lista desplegable Especificar formato de guardado. Vea la captura de pantalla:

3. A continuación, aparecerán dos cuadros de diálogo de advertencia que le preguntarán si desea exportar únicamente la hoja activa como archivo de texto y descartar cualquier característica incompatible con este formato. Haga clic sucesivamente en el botón Aceptar y en el botón Sí.

Así, los datos de la hoja activa se exportan como un nuevo archivo de texto.

Nota: el comando Guardar como solo permite exportar los datos de la hoja activa como un archivo de texto. Si desea exportar todos los datos del libro completo, deberá guardar cada hoja como un archivo de texto individualmente.

El siguiente código VBA también le permite exportar el rango seleccionado (por ejemplo, una columna) al formato de archivo de texto. Siga estos pasos:

1. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código en la ventana del módulo.

VBA: exportar la selección o la hoja completa a Archivo de Texto

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. A continuación, pulse la tecla F5 para ejecutar este código. Luego, seleccione el rango de datos que desea exportar en el cuadro de diálogo que aparece y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

4. A continuación, en otro cuadro de diálogo «Guardar como», especifique un nombre para este archivo de texto y la carpeta donde guardarlo, y haga clic en el botón Guardar.

El comando Guardar como permite exportar todos los datos de la hoja activa como texto. ¿Y si desea exportar todos los datos de hojas inactivas específicas o solo una parte de los datos de una hoja a un archivo de texto? La utilidad de Kutools para Excel 'de Exportar Rango a Archivo le permite exportar y guardar fácilmente los datos seleccionados como un archivo de texto.  

1. Seleccione el rango que desea exportar a un archivo de texto (en nuestro caso, la columna A) y haga clic en KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Exportar Rango a Archivo. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Exportar Rango a Archivo, siga los pasos que se muestran en la siguiente captura de pantalla:

(1) Marque la opción Texto Unicode en la sección Tipo de archivo;
(2) Seleccione Guardar los valores reales o Guardar los valores mostrados en pantalla, según sus necesidades, en la sección Opciones de texto;
(3) Especifique la carpeta de destino donde se guardará el archivo de texto exportado;
(4) Haga clic en el botón Aceptar.

3. Asigne un nombre al archivo de texto exportado en el nuevo cuadro de diálogo que se abre y haga clic en el botón Aceptar.

De este modo, la selección (columna A seleccionada) se ha exportado como un archivo Archivo de Texto y se ha guardado en la carpeta especificada.

A veces puede que necesites exportar varias hojas a múltiples archivos de texto en Excel. ¡La función Guardar como puede resultar un poco tediosa! ¡No te preocupes! La utilidad Kutools para Excel Separar libro ofrece a los usuarios de Excel una solución sencilla para exportar varias hojas a distintos archivos de texto con solo unos pocos clics.

1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Libro > Separar libro. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Separar libro que se abre, realice los siguientes pasos:

(1) Marque las hojas que desea exportar a archivos de texto independientes en la sección Nombre del libro de trabajo;
(2) Active la opción Especificar formato de guardado y, a continuación, seleccione Texto Unicode (*.txt) en la lista desplegable inferior. Vea la captura de pantalla de la izquierda:
(3) Haga clic en el botón Dividir.

3. A continuación, en el cuadro de diálogo Examinar carpeta que aparece, seleccione la carpeta de destino donde guardará los archivos de texto exportados y haga clic en el botón Aceptar.

Hasta ahora, cada hoja especificada se ha exportado como un archivo Archivo de Texto independiente y se ha guardado en la carpeta indicada.

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