¿Cómo exportar datos de Excel (selección u hojas) a archivos de texto en Excel?
Si debe entregar un libro en el formato de archivo de texto, debe convertir el libro en archivos de texto. Y este artículo le presentará dos métodos para exportar datos de Excel a archivos de texto fácilmente.
- Exportar una sola hoja a un archivo de texto en Excel
- Exportar por lotes varias hojas para separar archivos de texto en Excel
- Exportar selección (o una columna) al archivo de texto con VBA
- Exportar la selección (o una columna) a un archivo de texto con Kutools para Excel
Exportar una sola hoja a un archivo de texto en Excel
De forma predeterminada, los datos de Excel se guardarán como libros de trabajo en el formato de . Xlsx. Sin embargo, podemos exportar una hoja de trabajo de un libro existente como archivos de texto con la Guardar como característica. Haz lo siguiente:
1. Cambie a la hoja de trabajo que exportará a un archivo de texto y haga clic en Archive (o Botón de oficina)> Guardar como.
2. En la apertura Guardar como cuadro de diálogo, seleccione la carpeta de destino en la que guardará el archivo de texto exportado, nombre el archivo en el Nombre de archivo cuadro, y luego seleccione el Texto Unicode (* .txt) desde el Guardar como tipo la lista desplegable. Ver captura de pantalla:
3. Luego, aparecerán dos cuadros de diálogo de advertencia que le solicitarán que exporte solo la hoja de trabajo activa como archivo de texto y omita cualquier característica incompatible con el archivo de texto. Hacer clic OK botón y Sí botón sucesivamente.
Luego, los datos de la hoja de trabajo activa se exportan como un nuevo archivo de texto.
Note: el Guardar como El comando solo puede exportar datos de la hoja de trabajo activa como un archivo de texto. Si desea exportar todos los datos de todo el libro de trabajo, debe guardar cada hoja de trabajo como un archivo de texto individualmente.
Exportar selección (o una columna) al archivo de texto con VBA
El siguiente código VBA también puede ayudarlo a exportar los datos del rango seleccionado (por ejemplo, una columna) al archivo de texto, haga lo siguiente:
1. Mantenga pulsado el botón ALT + F11 llaves, y abre el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. Haga Clic en recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en la ventana del módulo.
VBA: exporta la selección o la hoja de trabajo completa a un archivo de texto
Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Entonces presione F5 clave para ejecutar este código. Y luego seleccione el rango de datos que desea exportar en el cuadro de diálogo emergente y haga clic en el OK botón, ver captura de pantalla:
4. Y ahora, en otro cuadro de diálogo Guardar como, especifique un nombre para este archivo de texto y una carpeta para colocar este archivo, y haga clic en el Guardar del botón.
Exportar la selección (o una columna) a un archivo de texto con Kutools para Excel
La Guardar como El comando puede exportar todos los datos en la hoja de trabajo activa como texto. ¿Qué sucede si exporta todos los datos de hojas de trabajo inactivas especificadas o parte de los datos en una hoja de trabajo como un archivo de texto? Kutools para Excel's Exportar rango a archivo La utilidad puede ayudarnos a exportar y guardar los datos de la selección como un archivo de texto fácilmente.
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1. Seleccione el sonó que exportará a un archivo de texto (en nuestro caso, seleccionamos la Columna A), y haga clic en Kutools Más > Import / Export > Exportar rango a archivo, ver captura de pantalla:
2. En Exportar rango a archivo cuadro de diálogo, haga lo que se muestra a continuación:
(1) Compruebe la Texto Unicode opción en el Formato de archivo sección;
(2) Marque la opción Guardar los valores reales o la opción Guardar valores como se muestra en pantalla según lo necesite en la sección Opciones de texto;
(3) Especifique la carpeta de destino en la que guardará el archivo de texto exportado;
(4) Haga clic en el Ok del botón.
3. Nombre el archivo de texto exportado en el nuevo cuadro de diálogo de apertura y haga clic en el Ok del botón.
Y luego la selección (Columna A seleccionada) se exportó como un archivo de texto y se guardó en la carpeta especificada.
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Exportar varias hojas para separar archivos de texto en Excel
A veces, es posible que deba exportar varias hojas de trabajo a varios archivos de texto en Excel. ¡La función Guardar como puede resultar un poco tediosa! ¡No te preocupes! Kutools para Excel Libro de trabajo dividido La utilidad proporciona a los usuarios de Excel una solución fácil para exportar varias hojas de trabajo a muchos archivos de texto separados con varios clics.
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2. En el cuadro de diálogo de apertura del Libro de trabajo dividido, haga lo siguiente:
(1) Verifique las hojas de trabajo que exportará a archivos de texto separados en el Nombre del libro de trabajo sección;
(2) Compruebe la Especificar formato de guardado opción, y luego seleccione Texto Unicode (* .txt) de la lista desplegable a continuación, vea la captura de pantalla izquierda:
(3) Haga clic en el Mini Split del botón.
3. Y luego, en el cuadro de diálogo emergente Buscar carpeta, seleccione la carpeta de destino en la que guardará los archivos de texto exportados y haga clic en OK del botón.
Hasta ahora, cada hoja de trabajo especificada se ha exportado como un archivo de texto separado y se ha guardado en la carpeta especificada.
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Guarde en masa fácilmente cada hoja como un archivo PDF / texto / csv separado o un libro de trabajo en Excel
Normalmente, podemos guardar la hoja de trabajo activa como un archivo .pdf, archivo .txt o archivo .csv separado con la función Guardar como. Pero Kutools para Excel Libro de trabajo dividido La utilidad puede ayudarlo a guardar fácilmente cada libro de trabajo como un archivo PDF / TEXT / CSV separado o un libro de trabajo en Excel.
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Demostración: exportar datos de Excel (selección u hojas) a archivos de texto en Excel
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