¿Cómo exportar datos de Excel a CSV?

A veces necesitamos exportar los datos de un libro de trabajo a archivos CSV cuando tenemos que enviar un archivo CSV con los datos de Excel a otros usuarios o importar un archivo CSV en otros programas. Aquí proporcionamos varios métodos para exportar y guardar los datos de la hoja de cálculo como archivos CSV.

1. Exportar datos de la hoja activa a CSV
2. Exportar datos de la hoja activa a CSV UTF-8
3. Exportar tabla filtrada a CSV
4. Exportar datos de la selección a CSV
5. Exportar cada hoja a CSV en masa
6. Demostración

Exportar datos de la hoja activa a CSV

Por defecto, los libros de Excel se guardan en formato XLSX en Excel 2007 o versiones posteriores. Si necesita exportar los datos de la hoja activa a un archivo CSV, puede usar la función Guardar Como de la siguiente manera:

1. Active la hoja que desea exportar a un archivo CSV y haga clic en Archivo > Guardar Como > Examinar.

2En el cuadro de diálogo Guardar Como, por favor:

(1) Seleccione la carpeta de destino donde guardará el archivo CSV;
(2) Asigne un nombre al archivo CSV en el Nombre de archivo cuadro;
(3) Seleccione CSV (delimitado por comas) desde la Guardar como tipo lista desplegable;
(4) Haga clic en el botón Guardar botón. Ver captura de pantalla:

3Ahora aparece un cuadro de diálogo que le advierte que solo se guardará la hoja activa. Por favor, haga clic en el Aceptar botón para continuar.

4Otro cuadro de diálogo se abre y le advierte que algunas características podrían perderse. Por favor, haga clic en el Sí botón para finalizar el guardado.

Hasta ahora, todos los datos de la hoja activa se han guardado en un archivo CSV.

Exportar datos de la hoja activa a CSV UTF-8

Si requiere que el archivo CSV exportado esté codificado en UTF-8, este método lo ayudará a lograrlo.

1. En Excel, active la hoja cuyos datos desea guardar como CSV, y haga clic en Archivo > Guardar Como > Examinar.

2En el cuadro de diálogo Guardar Como, por favor:
(1) Abra la carpeta de destino donde guardará el nuevo archivo;
(2) Asigne un nombre al archivo en el Nombre del archivo cuadro;
(3) Especifique Texto Unicode (*.txt) desde la Guardar como tipo lista desplegable;
(4) Haga clic en el Guardar botón. Ver captura de pantalla:

3.Ahora aparecen diálogos que le advierten que solo se guardará la hoja activa y que algunas características se perderán. Por favor, haga clic en los botones Aceptar y Sí sucesivamente.

4. Cierre la ventana de Excel. Y haga doble clic en el nuevo archivo .txt para abrirlo en la ventana del Bloc de notas (u otro editor de texto predeterminado según lo haya configurado).

5En la ventana del Bloc de notas, por favor haga clic en Archivo > Guardar Como.

6En el cuadro de diálogo Guardar Como, por favor:
(1) Especifique el Guardar como tipo como Todos los archivos (*.*);
(2) Cambie la extensión del nombre del archivo a .csv en el Nombre del archivo cuadro;
(3) Seleccione UTF-8 desde la Codificación lista desplegable;
(4) Haga clic en el Guardar botón.

Ahora todos los datos de la hoja activa se han exportado como un archivo CSV codificado en UTF-8.

Exportar solo la tabla filtrada a CSV

En algunos casos, es posible que haya filtrado una tabla según ciertos criterios y quiera exportar solo los datos filtrados a un archivo CSV. Por ejemplo, he filtrado todos los registros de ventas de melocotón de una tabla de ventas de frutas como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Ahora lo guiaré para exportar solo los registros de ventas de melocotón filtrados a un archivo CSV individual usando este método.

1. Seleccione todos los registros filtrados en la tabla y presione las teclas Ctrl + C juntas para copiarlos.

2Cree una nueva hoja de trabajo, seleccione la Celda A1 en ella y presione Ctrl + V juntas para pegar los registros copiados.
Ahora verá que solo los registros filtrados se han pegado en la nueva hoja de trabajo. Ver captura de pantalla:

3. Manténgase en la nueva hoja de trabajo y haga clic en Archivo > Guardar Como > Examinar.

4En el cuadro de diálogo Guardar Como, por favor:
(1) Seleccione la carpeta de destino donde guardará el archivo CSV;
(2) Escriba un nombre para el archivo CSV en el Nombre del archivo cuadro;
(3) Seleccione CSV (delimitado por comas) (*.csv) desde la Guardar como tipo lista desplegable;
(4) Haga clic en el Guardar botón.

5. Ahora aparecen diálogos que le advierten que solo se guardará la hoja activa y que algunas características se perderán. Por favor, haga clic en los botones Aceptar y Sí sucesivamente.

Ahora solo los datos filtrados en la tabla se han exportado a un nuevo archivo CSV.

Exportar datos de la selección a CSV

La función Exportar Rango a Archivo de Kutools para Excel puede ayudarnos a exportar la selección a un archivo .csv fácilmente en Excel.

1Seleccione el rango que desea exportar a CSV, y haga clic en Kutools Plus > Importar/Exportar > Exportar Rango a Archivo, ver captura de pantalla:

2En el cuadro de diálogo Exportar Rango a Archivo, por favor:
(1) Marque la opción CSV (delimitado por comas) opción;
(2) Haga clic en el Examinar botón  para especificar la carpeta de destino donde guardará el nuevo archivo CSV;
(3) Opcionalmente, marque la casilla Abrir el archivo después de exportar. opción;
(4) Haga clic en el Aceptar botón.

3En el segundo cuadro de diálogo Exportar Rango a Archivo, escriba un nombre para el nuevo archivo CSV y haga clic en el Aceptar botón.

Ahora todos los datos en la selección especificada se han exportado a un nuevo archivo CSV.

La función Exportar Rango a Archivo puede exportar un rango de datos a un único libro de Excel, un archivo CSV, un archivo HTML simple o con formato completo.

Exportar cada hoja a un archivo CSV separado

Este método recomienda la función Separar Libro de Trabajo de Kutools para Excel para exportar rápidamente cada hoja a un archivo CVS separado en masa con unos pocos clics.

1Haga clic en Kutools Plus > Separar Libro de TrabajoVer captura de pantalla:

2En el cuadro de diálogo Separar Libro de Trabajo, por favor haga lo siguiente:
(1) Marque las hojas que desea exportar a CSV en la sección Nombre de la Hoja;
(2) Marque la Guardar como tipo opción, y seleccione CSV (Macintosh (*.csv) desde la lista desplegable inferior.
(3) Haga clic en el Separar botón.

3En el cuadro de diálogo Buscar Carpeta, especifique la carpeta de destino donde guardará los archivos CSV exportados, y haga clic en el Aceptar botón.

Y ahora cada hoja marcada se ha exportado a un archivo CSV individual en masa. Ver captura de pantalla:

La función Separar Libro de Trabajo puede guardar o exportar cada hoja del libro activo a un libro de Excel, un Libro de Excel 97-2003, o un archivo TXT/CSV/PDF por separado.

Demostración: Exportar cada hoja a un archivo CSV separado