¿Cómo exportar datos de Excel a CSV?
A veces necesitamos exportar los datos del libro a archivos CSV, ya sea para enviarlos a otros usuarios o para importarlos en otros programas. A continuación, le presentamos varios métodos para exportar y guardar los datos de las hojas como archivos CSV.
- Exportar datos de la hoja activa a CSV
- Exportar datos de la hoja activa a CSV UTF-8
- Exportar tabla filtrada a CSV
- Exportar datos de la selección a CSV
- Exportar todas las hojas a CSV en bloque
- Demostración
Exportar datos de la hoja activa a CSV
De forma predeterminada, los libros de Excel se guardan como archivos XLSX en Excel 2007 o versiones posteriores. Si necesita exportar los datos de la hoja activa a un archivo CSV, puede usar la función Guardar como del siguiente modo:
1. Active la hoja que desea exportar a un archivo CSV y haga clic en Archivo > Guardar como > Examinar.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, realice lo siguiente:
(1) Seleccione la carpeta de destino en la que guardará el archivo CSV;
(2) Asigne un nombre al archivo CSV en el cuadro Nombre de archivo;
(3) Seleccione CSV (delimitado por comas) en la lista desplegable Especificar formato de guardado;
(4) Haga clic en el botón Guardar. Vea la captura de pantalla:
3. Ahora aparece un cuadro de diálogo que le advierte de que solo se guardará la hoja de cálculo actual. Haga clic en el botón Aceptar para continuar.
4. Se abre otro cuadro de diálogo que le advierte de que es posible que se pierdan algunas características. Haga clic en el botón Sí para finalizar el guardado.
Hasta ahora, todos los datos de la hoja activa se han guardado en un archivo CSV.
Exportar datos de la hoja activa a CSV UTF-8
Si necesita que el archivo CSV exportado esté codificado en UTF-8, este método le ayudará a conseguirlo.
1. En Excel, active la hoja cuyos datos desea guardar como CSV y haga clic en Archivo > Guardar como > Examinar.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, realice lo siguiente:
(1) Abra la carpeta de destino en la que guardará el archivo generado;
(2) Asigne un nombre al archivo en el cuadro Nombre de archivo;
(3) Seleccione Texto Unicode (*.txt) en la lista desplegable Especificar formato de guardado;
(4) Haga clic en el botón Guardar. Vea la captura de pantalla:
3. Ahora aparecen cuadros de diálogo que le advierten de que solo se guardará la hoja activa y de que es posible que se pierdan algunas características. Haga clic sucesivamente en los botones Aceptar y Sí.
4. Cierre la ventana de Excel. A continuación, haga doble clic en el nuevo archivo .Archivo TXT para abrirlo en el Bloc de notas (u otro editor de texto predeterminado que tenga configurado).
5. En la ventana del Bloc de notas, haga clic en Archivo > Guardar como.
6. En el cuadro de diálogo Guardar como, realice lo siguiente:
(1) Especifique el tipo de Especificar formato de guardado como Todos los archivos (*.*);
(2) Cambie la extensión del nombre del archivo a .csv en el cuadro Nombre de archivo;
(3) Seleccione UTF-8 en la lista desplegable Codificación;
(4) Haga clic en el botón Guardar.
Ahora, todos los datos de la hoja activa se han exportado a un archivo CSV codificado en UTF-8.
Exportar únicamente la tabla filtrada a CSV
En algunos casos, es posible que haya filtrado una tabla según determinados criterios y quiera exportar únicamente los datos filtrados a un archivo CSV. Por ejemplo, he filtrado todos los registros de ventas de melocotones de una tabla de ventas de frutas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. A continuación, le guiaré para exportar únicamente los registros filtrados de ventas de melocotones a un archivo CSV independiente mediante este método.
1. Seleccione todos los registros filtrados de la tabla y pulse simultáneamente las teclas Ctrl+C para copiarlos.
2. Cree una hoja de cálculo nueva, seleccione la celda A1 en ella y pulse las teclas Ctrl+V simultáneamente para pegar los registros copiados.
Ahora verá que únicamente los registros filtrados se han pegado en la hoja de cálculo nueva. Vea la captura de pantalla:
3. Permanezca en la hoja de cálculo nueva y haga clic en Archivo > Guardar como > Examinar.
4. En el cuadro de diálogo Guardar como, realice lo siguiente:
(1) Seleccione la carpeta de destino en la que guardará el archivo CSV;
(2) Escriba un nombre para el archivo CSV en el cuadro Nombre de archivo;
(3) Seleccione CSV (delimitado por comas) (*.csv) en la lista desplegable Especificar formato de guardado;
(4) Haga clic en el botón Guardar.
5. Ahora aparecen cuadros de diálogo que le advierten de que solo se guardará la hoja activa y de que es posible que se pierdan algunas características. Haga clic sucesivamente en los botones Aceptar y Sí.
Ahora solo se han exportado a un nuevo archivo CSV los datos filtrados de la tabla.
Exportar datos de la selección a CSV
La función Exportar Rango a Archivo de Kutools para Excel nos permite exportar fácilmente la selección a un archivo .csv en Excel.
1. Seleccione el rango que desea exportar a CSV y haga clic en KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Exportar Rango a Archivo. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Exportar rango a archivo, realice lo siguiente:
(1) Marque la opción CSV (delimitado por comas);
(2) Haga clic en el botón Examinar
para especificar la carpeta de destino en la que guardará el nuevo archivo CSV;
(3) Es opcional marcar la opción Abrir el archivo después de exportar los datos del rango.;
(4) Haga clic en el botón Aceptar.
3. En el segundo cuadro de diálogo Exportar Rango a Archivo, introduce un nombre para el nuevo archivo CSV y haz clic en el botón Aceptar.
Ahora todos los datos de la selección especificada se han exportado a un nuevo archivo CSV.
La función Exportar Rango a Archivo permite exportar un rango de datos a un único libro de Excel, un archivo CSV o un archivo HTML con formato simple o completo.
Kutools para Excel: potencie Excel con más de 300 herramientas esenciales, agilice y simplifique su trabajo, y aproveche las funciones de IA para un procesamiento de datos más inteligente y una mayor productividad.Consígalo ahora
Exportar cada hoja de cálculo a un archivo CSV independiente
Este método recomienda utilizar la función de Kutools para Excel Separar libro para exportar rápidamente cada hoja de cálculo a un archivo CSV independiente de forma masiva con solo unos pocos clics.
Kutools para Excel: incluye más de 300 herramientas esenciales que harán sus tareas en Excel más rápidas, sencillas y eficientes.¡Descárguelo ahora!
1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Separar libro. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Separar libro, realice lo siguiente:
(1) Marque las hojas de cálculo que desea exportar a CSV en la sección Nombre de la hoja de cálculo;
(2) Active la opción Especificar formato de guardado y seleccione CSV (Macintosh) (*.csv) en la lista desplegable inferior.
(3) Haga clic en el botón Dividir.
3. En el cuadro de diálogo Examinar carpeta, especifique la carpeta de destino donde guardará los archivos CSV exportados y haga clic en el botón Aceptar.
Y ahora cada hoja de cálculo marcada se ha exportado individualmente a un archivo CSV de forma masiva. Vea la captura de pantalla:
La función Separar libro te permite guardar o exportar cada hoja de cálculo del Libro de Trabajo actual en un libro de Excel, un libro de Excel 97-2003 o un archivo TXT, CSV o PDF por separado.
Kutools para Excel: potencie Excel con más de 300 herramientas esenciales, agilice y simplifique su trabajo, y aproveche las funciones de IA para un procesamiento de datos más inteligente y una mayor productividad.Consígalo ahora
Demostración: Exportar cada hoja de cálculo a un archivo CSV independiente
Las mejores herramientas de productividad para Office
Potencie sus habilidades en Excel con Kutools para Excel y experimente una eficiencia como nunca antes.Kutools para Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para aumentar su productividad y Ahorrar tiempo.Haga clic aquí para obtener la función que más necesita...
Office Tab aporta una interfaz con pestañas a Office y hace que su trabajo sea mucho más fácil
- Active la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abra y cree varios documentos en nuevas pestañas dentro de la misma ventana, en lugar de hacerlo en ventanas separadas.
- ¡Aumente su productividad en un 50 % y elimine cientos de clics del ratón cada día!
Todos los complementos de Kutools en un solo instalador.
Kutools for Office es la suite que incluye complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint, además de Office Tab Pro, ideal para equipos que trabajan en distintas aplicaciones de Office.
- Suite integral— complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint + Office Tab Pro
- Un instalador, una licencia— configuración en minutos (compatible con MSI)
- Rendimiento mejorado en conjunto— productividad optimizada en todas las aplicaciones de Office
- Prueba gratuita de 30 días con todas las funciones— sin registro ni tarjeta de crédito
- La mejor relación calidad-precio— ahorre frente a la compra individual de complementos