¿Cómo convertir un rango de celdas en una imagen en Excel?

Hay momentos en los que deseas presentar tus datos no como celdas editables, sino como una imagen estática, por ejemplo, al crear presentaciones, incrustar en documentos o compartir por correo electrónico. Afortunadamente, Excel te permite convertir cualquier rango de celdas seleccionado en una imagen en solo unos pocos pasos. Esta guía cubre varios métodos para convertir un rango de celdas en una imagen.

Convertir un rango de celdas en imagen con la función Copiar como imagen

Convertir un rango de celdas en imagen con Kutools para Excel

Convertir un rango de celdas en imagen con código VBA

Convertir un rango de celdas en imagen con la función Copiar como imagen

Excel ofrece una función integrada que permite a los usuarios copiar celdas seleccionadas como una imagen. Aquí te mostramos cómo hacerlo:

1. Selecciona el rango de celdas que deseas convertir en una imagen. Y presiona "Ctrl + C" para copiarlo.
2. Ve a la pestaña "Inicio" en la Cinta. Haz clic en "Copiar" > "Copiar como imagen". Ver captura de pantalla:
   
3. En el cuadro de diálogo, especifica las siguientes opciones:
   • Como se muestra en pantalla: asegura que la imagen se vea exactamente como lo que es visible.
   • Imagen: la copia como una imagen estática.
     
4. Haz clic en Aceptar, luego presiona "Ctrl + V" para pegar la imagen en la hoja de cálculo.
5. Luego, haz clic derecho en la imagen y selecciona "Guardar como imagen". Ver captura de pantalla:
   
6. En la siguiente ventana, especifica una carpeta para guardar la imagen, introduce un nombre para ella y elige el formato de imagen deseado desde la lista desplegable "Guardar como tipo". Ver captura de pantalla:
   
7. Haz clic en el botón "Guardar", y el rango de celdas seleccionado se habrá guardado en formato de imagen en la carpeta específica.

Convertir un rango de celdas en imagen con Kutools para Excel

Si necesitas convertir rangos de celdas en imágenes con frecuencia, Kutools para Excel proporciona una solución más potente y flexible. Con su función "Exportar rango como imagen", puedes exportar fácilmente cualquier rango seleccionado como una imagen de alta calidad en varios formatos como PNG, JPG, GIF o TIF.

Después de instalar Kutools para Excel, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona el rango de celdas que deseas convertir en una imagen. Luego, haz clic en "Kutools Plus" > "Importar / Exportar" > "Exportar rango como imagen".
   
2. En el cuadro de diálogo, realiza las siguientes operaciones:
   • Especifica una carpeta para ubicar el nuevo archivo de imagen;
   • Selecciona un formato de imagen en la sección "Formato de exportación";
   • Haz clic en el botón Aceptar.
     
3. En el siguiente cuadro de diálogo, introduce un nombre para la imagen.
   
4. Haz clic en Aceptar para guardar el rango como gráfico.

Convertir un rango de celdas en imagen con código VBA

Para usuarios avanzados o aquellos que desean automatizar la tarea, usar VBA puede ser un enfoque poderoso.

1. Selecciona el rango de celdas que deseas convertir en una imagen.
2. Mantén presionadas las teclas "ALT + F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".
3. Haz clic en "Insertar" > "Módulo", y pega el siguiente código en la Ventana del Módulo.

   Sub SaveSelectedRangeAsImage()
   'Updateby Extendoffice
       Dim rng As Range
       Dim chartObj As ChartObject
       Dim imgPath As Variant
       Dim fileName As String
       If TypeName(Selection) <> "Range" Then
           MsgBox "Please select a range before running the macro.", vbExclamation
           Exit Sub
       End If
       Set rng = Selection
       imgPath = Application.GetSaveAsFilename( _
           InitialFileName:="RangeImage.png", _
           FileFilter:="PNG Files (*.png), *.png", _
           Title:="Save Image As")
       If imgPath = False Then Exit Sub
       rng.CopyPicture Appearance:=xlScreen, Format:=xlPicture
       Set chartObj = ActiveSheet.ChartObjects.Add(Left:=100, Top:=100, Width:=rng.Width, Height:=rng.Height)
       chartObj.Activate
       chartObj.Chart.Paste
       chartObj.Chart.Export fileName:=imgPath, FilterName:="PNG"
       chartObj.Delete
       MsgBox "Image saved to: " & imgPath, vbInformation
   End Sub
   

4. Presiona la tecla F5 para ejecutar este código, en la siguiente ventana, especifica una carpeta donde colocar la imagen e introduce un nombre para el archivo de imagen, ver captura de pantalla:
   
5. Haz clic en el botón Aceptar, el rango seleccionado se guardará como un archivo de imagen.

Conclusión

Convertir rangos de Excel en imágenes es una técnica útil que puede ahorrar tiempo y mejorar la forma en que compartes tus datos. La función integrada Copiar como imagen de Excel es perfecta para exportaciones rápidas y manuales, mientras que Kutools para Excel ofrece una opción más avanzada y fácil de usar para procesamiento por lotes y personalización. Para aquellos que se sienten cómodos con la automatización, usar código VBA proporciona una solución flexible y escalable. Dependiendo de tus necesidades —simplicidad, eficiencia o automatización— uno de estos métodos seguramente se integrará sin problemas en tu flujo de trabajo. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales para ayudarte a dominar Excel.