¿Cómo guardar una selección como un archivo individual en Excel?

Al trabajar con libros grandes, a veces puede querer guardar solo un rango específico de celdas o una parte de una hoja de cálculo como un archivo de Excel separado para compartir, archivar o realizar un análisis enfocado. Afortunadamente, Excel ofrece algunas formas efectivas de hacer esto. En este artículo, cubriremos algunos métodos prácticos para guardar una selección como un archivo individual, incluidos enfoques manuales y automatizados.

Guardar selecciones como archivos individuales de Excel copiando y pegando

Guardar selecciones como archivos individuales de Excel con Kutools para Excel

Guardar selecciones como archivos individuales de Excel con Macro VBA

Guardar selecciones como archivos individuales copiando y pegando

Este es el método más simple y comúnmente utilizado. Es rápido, especialmente cuando solo necesita exportar una selección.

1. Seleccione el rango de celdas que desea exportar.
2. Presione "Ctrl + C" para copiarlo.
3. Presione "Ctrl + N" para abrir un nuevo libro en blanco.
4. Seleccione la celda A1 y presione "Ctrl + V" para pegar la selección.
5. Vaya a "Archivo" > "Guardar como", elija la ubicación deseada y guarde el archivo.

Guardar selecciones como archivos individuales de Excel con Kutools para Excel

La herramienta "Exportar rango a archivo" de Kutools para Excel le permite guardar cómodamente cualquier rango seleccionado como un archivo individual con solo unos pocos clics. Admite la exportación a varios formatos como Excel, PDF, CSV e incluso HTML. Puede personalizar el nombre del archivo de salida, la ubicación de guardado y las opciones de formato, lo que lo convierte en una solución ideal para usuarios que necesitan compartir o archivar partes específicas de su hoja de cálculo sin copiar y pegar manualmente.

Después de instalar Kutools para Excel, por favor haga lo siguiente:

1. Seleccione el rango de datos que desea guardar como archivo de Excel.
2. Luego, haga clic en "Kutools Plus" > "Importar / Exportar" > "Exportar rango a archivo".
   
3. En el cuadro de diálogo, especifique las siguientes opciones:
   • Seleccione "Libro de Excel" en la sección "Tipo de archivo";
   • Marque las opciones de rango que desea mantener (como mantener el formato, altura de fila o ancho de columna);
   • Elija un directorio para ubicar el nuevo archivo de Excel;
   • Finalmente, haga clic en el botón Aceptar.
     
4. En el siguiente cuadro de diálogo, escriba un nombre para este nuevo archivo.
   
5. Haga clic en Aceptar, el rango de datos se guarda inmediatamente como un nuevo archivo de Excel.

Guardar selecciones como archivos individuales de Excel con Macro VBA

Usar una Macro es una forma eficiente de guardar selecciones como archivos individuales sin tener que copiar y pegarlos en un nuevo libro.

1. Mantenga presionadas las teclas "ALT + F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".

2. Haga clic en "Insertar" > "Módulo", y pegue el siguiente código en la Ventana de Módulo.

VBA: exportar rango a archivo de Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Updateby Extendoffice
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Luego presione la tecla F5 para ejecutar la operación, y aparecerá un cuadro de diálogo que le recordará que seleccione un rango que desee guardar como un archivo de Excel individual. Ver captura de pantalla:

4. Luego haga clic en Aceptar, especifique una carpeta para ubicar este nuevo archivo y luego ingrese un nombre para su archivo en el cuadro de diálogo "Guardar como", ver captura de pantalla:

5. Y luego haga clic en el botón "Guardar". El rango seleccionado se guardará como un nuevo libro de Excel.

Conclusión

Guardar selecciones específicas como archivos individuales de Excel es una técnica útil para organizar, compartir o archivar datos específicos. Ya sea que esté trabajando con un rango pequeño o gestionando múltiples exportaciones, Excel ofrece varios métodos flexibles para realizar la tarea:

• Copiar y pegar en un nuevo libro es rápido y fácil para tareas únicas.
• Kutools para Excel proporciona una solución rápida y fácil de usar para guardar selecciones con solo unos pocos clics, ideal para uso frecuente.
• Las macros VBA son perfectas para automatizar el proceso cuando necesita manejar muchos rangos o repetir la tarea regularmente.

Elija el método que mejor se adapte a su flujo de trabajo, y ahorrará tiempo mientras mantiene sus datos limpios y bien estructurados. Si está interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales para ayudarlo a dominar Excel.

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