¿Cómo guardar una selección como archivo individual en Excel?
Cuando trabajamos con una hoja de trabajo larga, es posible que deseemos guardar solo un rango seleccionado en lugar de un libro completo como un nuevo archivo de Excel, como enviar diferentes selecciones de una hoja de trabajo a diferentes personas. Introduciremos métodos para guardar selecciones en una hoja de trabajo como archivos individuales de Excel.
Guarde las selecciones como archivos de Excel individuales con copiar y pegar
Guarde las selecciones como archivos de Excel individuales con VB Macro
Guarde las selecciones como archivos de Excel individuales con Kutools para Excel
Guarde las selecciones como archivos individuales con copiar y pegar
El método más común es copiar la selección que desea guardar como un archivo individual en Excel, crear un nuevo libro de trabajo, pegar la selección copiada en él y luego guardarlo.
Sin embargo, puede perder algunos estilos de formato en la selección durante la copia y el pegado, como la altura de la fila, etc.
Guarde las selecciones como archivos individuales con VB Macro
El uso de Macro es una manera fácil de guardar las selecciones como archivos individuales sin copiar y pegar en un nuevo libro de trabajo.
1. Mantenga pulsado el ALT + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. Hacer clic recuadro > Moudley pegue el siguiente código en la ventana de Moudle.
VBA: rango de exportación a archivo de Excel
Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub3. Entonces presione F5 para ejecutar la operación, y aparecerá un cuadro emergente para recordarle que seleccione un rango que desea guardar como archivo de Excel individual. Ver captura de pantalla:
4. Luego haga clic OKy especifique una carpeta para ubicar este nuevo archivo y luego ingrese un nombre para su archivo en el Guardar como cuadro de diálogo, ver captura de pantalla:
5. Y luego haz clic Guardar , el rango seleccionado se ha guardado como un nuevo libro de Excel.
Usar Macro puede ser un poco difícil para el inicio de Microsoft Excel, y presentaremos otra forma fácil y conveniente proporcionada con Kutools para Excel.
Guarde las selecciones como archivos individuales con Kutools para Excel
Kutools for Excel's Exportar rango a archivo La herramienta nos puede ayudar a guardar rápidamente selecciones como archivos individuales.
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Si ha instalado Kutools para Excel, haga lo siguiente:
1. Hacer clic Empresa > Import / Export > Exportar rango a archivo, ver captura de pantalla:
2. En la Exportar rango a archivo cuadro de diálogo, haga clic en 
para seleccionar el rango que desea guardar como un archivo individual, y luego marque Libro de trabajo de Excel en opción Formato de archivo sección, por fin, puede verificar las opciones del libro de trabajo que necesite.
3. Hacer clic OK, luego aparecerá un Seleccione un nombre y una ubicación para el rango exportado cuadro de diálogo, ingrese un nombre para este nuevo archivo y seleccione una carpeta donde lo guardará. Y luego haga clic en Guardar del botón.
Notas:
1. los Exportar rango a archivo La herramienta de Kutools para Excel puede guardar todo el formato en las selecciones.
2. Kutools para Excel Exportar rango a archivo La herramienta permite exportar fácilmente un rango de fechas a un archivo, ya sea un libro de Excel, un CSV, un HTML simple o todo el formato HTML.
3. Si marca Abra el archivo después de la exportación en el cuadro de diálogo, el nuevo archivo se iniciará automáticamente después de exportarlo correctamente.
Para saber más sobre esta función, haga clic en Exportar rango a archivo.
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