¿Cómo listar en una hoja de cálculo todos los nombres de archivo de una carpeta y sus subcarpetas?
Si necesita generar una lista de nombres de archivo de un directorio en una hoja de cálculo de Excel, los siguientes métodos le permitirán hacerlo de forma rápida y eficaz. Elija el enfoque que mejor se ajuste a sus necesidades.
- Listar todos los nombres de archivo de una carpeta en una hoja de cálculo mediante un navegador web
- Listar todos los nombres de archivo de una carpeta en una hoja de cálculo mediante una fórmula
- Listar todos los nombres de archivo de una carpeta en una hoja de cálculo mediante código VBA
- Listar todos los nombres de archivo de una carpeta y sus subcarpetas en una hoja de cálculo mediante Kutools
Listar todos los nombres de archivo de una carpeta en una hoja de cálculo mediante un navegador web
Si desea listar los archivos de una carpeta directamente desde un navegador web, asegúrese de tener instalado alguno de los siguientes navegadores en su ordenador: Firefox, Opera o Google Chrome. Supongamos que necesita incluir los archivos de la siguiente carpeta en una hoja de cálculo; consulte la captura de pantalla:
1. Copie la ruta de la carpeta («Folder Test») desde el Explorador. Por ejemplo, la ruta de esta carpeta es:«C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\Folder Test».
2. Abra uno de los navegadores web (Firefox, Opera o Google Chrome), pegue la ruta del archivo en la barra de direcciones y pulse la tecla Entrar. Consulte la captura de pantalla:
3. Pulse «Ctrl+A» para seleccionar todo el contenido del navegador web y, a continuación, «Ctrl+C» para copiarlo.
4. Abra Excel y pegue directamente el contenido en una hoja de cálculo usando el atajo «Ctrl+V». Consulte la captura de pantalla:
- 1. Con este método, solo se muestran los archivos de la carpeta principal; no es posible listar los del subdirectorio.
- 2. Los hipervínculos en los nombres de archivo no están disponibles.
Listar todos los nombres de archivo de una carpeta en una hoja de cálculo mediante una fórmula
En Excel, también puede usar una fórmula para obtener la lista de todos los nombres de archivo o de un tipo específico de archivos de una carpeta. Siga estos pasos:
1. Copie y pegue la ruta del archivo en una celda y, a continuación, escriba \* después de la ruta del archivo, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
2. A continuación, haga clic en «Fórmulas» > «Administrador de nombres»; consulte la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo «Administrador de nombres», haga clic en el botón «Nuevo»; consulte la captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo emergente «Nuevo nombre», especifique un nombre en el campo «Nombre» e introduzca la siguiente fórmula en el campo «Hace referencia a»; consulte la captura de pantalla:
Nota: En esta fórmula, «Sheet1!$A$1» es la celda de la hoja de cálculo que contiene la ruta del archivo que insertó en el paso 1.
5. A continuación, haga clic en «Aceptar» > «Cerrar» para cerrar los cuadros de diálogo y, después, introduzca la siguiente fórmula en una celda vacía donde desee mostrar los nombres de archivo. Arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta que aparezcan celdas vacías. Así, todos los nombres de archivo de la carpeta especificada quedarán listados, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Nota: En esta fórmula, «Filenames» es el nombre del rango que creó en el paso 4 y «A1» es la celda que contiene la ruta del archivo.
- 1. Guarde este libro en formato «Libro de Excel habilitado para macros» para asegurar que las fórmulas funcionen correctamente tras cerrar y volver a abrir el archivo.
- 2. Si desea listar todos los archivos con una extensión específica, como por ejemplo todos los archivos .docx, basta con usar *docx* en lugar de *. De forma similar, para archivos .xlsx, utilice *xlsx*.
Listar todos los nombres de archivo de una carpeta en una hoja de cálculo mediante código VBA
Utilice el siguiente código VBA para listar los archivos de una carpeta en una hoja de cálculo:
1. Abra una hoja de cálculo y haga clic en la celda donde desee insertar los nombres de archivo.
2. Mantenga pulsadas las teclas «ALT + F11» en Excel para abrir la ventana de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones».
3. Haga clic en «Insertar» > «Módulo» y pegue el siguiente código en la ventana del módulo.
Código VBA: Listar todos los nombres de archivo de una carpeta en una hoja de cálculo
Sub listfiles()
'Updateby Extendoffice
Dim xFSO As Object
Dim xFolder As Object
Dim xFile As Object
Dim xFiDialog As FileDialog
Dim xPath As String
Dim I As Integer
Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFiDialog.Show = -1 Then
xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
End If
Set xFiDialog = Nothing
If xPath = "" Then Exit Sub
Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
For Each xFile In xFolder.Files
I = I + 1
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
Next
End Sub
4. A continuación, pulse la tecla F5 para ejecutar el código; aparecerá una nueva ventana llamada «Examinar». Seleccione la carpeta cuyos nombres de archivo desea listar.
5. Luego, haga clic en Aceptar; los archivos de la carpeta especificada aparecerán listados en la hoja de cálculo con hipervínculos. Consulte la captura de pantalla:
Listar todos los nombres de archivo de una carpeta y sus subcarpetas en una hoja de cálculo mediante Kutools
La utilidad «Lista de nombres de archivos» de Kutools para Excel permite generar de forma sencilla una lista de los archivos de un directorio directamente en una hoja de cálculo.
1. Abra Excel, haga clic en «Kutools Plus» > «Importar/Exportar» > «Lista de nombres de archivos…»; consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo «Lista de nombres de archivos», realice las siguientes operaciones:
(1) Haga clic en 
el botón para especificar la carpeta que contiene los archivos que desea listar;
(2) Marque la opción «Incluir archivos en subdirectorios» para listar todos los nombres de archivo en subcarpetas o marque la opción «Incluir archivos y carpetas ocultos» para incluir también los nombres de archivos ocultos y los nombres de archivos en carpetas ocultas;
(3) Especifique el Tipo de Archivo que desea listar en la sección «Tipo de archivo»;
(4) Seleccione la unidad de tamaño de archivo que desee mostrar en la sección correspondiente.
(5) Marque la opción «Crear hipervínculo» según sus necesidades.
3. Haga clic en Aceptar. Se generará una lista de los archivos del directorio o subdirectorio en una hoja de cálculo nueva. Consulte la captura de pantalla:
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