¿Cómo dividir un libro en archivos de Excel independientes en Excel?

Normalmente, puede guardar manualmente un libro de trabajo como archivo de Excel independiente utilizando los comandos Copiar y Pegar. Primero, seleccione toda la hoja que quiera guardar como archivo independiente, cree un nuevo libro de trabajo, péguela en él y, por último, guárdelo.

Este método es muy sencillo de usar si solo necesita dividir unas pocas hojas en archivos independientes. No obstante, dividir muchas hojas mediante copia y pegado manual puede volverse largo y tedioso.

Este método emplea la función Mover o copiar para trasladar o duplicar las hojas de cálculo seleccionadas a un nuevo libro de trabajo y guardarlo como un archivo independiente. Siga estos pasos:

1. Seleccione las hojas en la pestaña Barra de pestañas, haga clic con el botón derecho y elija Mover o copiar en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:

Nota: Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, puede seleccionar varias hojas no adyacentes haciendo clic en ellas una a una en la pestaña Barra de pestañas; manteniendo pulsada la tecla Mayús, puede seleccionar varias hojas adyacentes haciendo clic en la primera y en la última en la pestaña Barra de pestañas.

2. En el cuadro de diálogo Mover o copiar, seleccione (libro nuevo) en la lista desplegable Al libro, active la opción Crear una copia y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

3. Ahora todas las hojas de cálculo seleccionadas se han copiado a un nuevo libro de trabajo. Haga clic en Archivo > Guardar para guardar el nuevo libro de trabajo.

Si tiene instalado Kutools para Excel, su herramienta Separar libro le permite dividir varias hojas en archivos de Excel independientes de forma cómoda y rápida con solo unos pocos clics.

1. Tras instalar Kutools para Excel, haga clic en KUTOOLS PLUS > Separar libro. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Separar libro, realice las siguientes operaciones:
(1) Todos los nombres de las hojas de cálculo están marcados por defecto. Si no desea dividir algunas hojas, puede desmarcarlas;
(2) Active la opción Guardar como tipo;
(3) En la lista desplegable Especificar formato de guardado, elija el formato de archivo en el que desea dividir y guardar los documentos.
(4) A continuación, haga clic en el botón Dividir.

Nota: Si desea evitar dividir las hojas ocultas o la hoja de cálculo en blanco, puede activar la casilla Ignorar hojas de cálculo ocultas o Ignorar hojas de cálculo vacías.

3. En el cuadro de diálogo Examinar carpeta, selecciona una carpeta de destino para guardar los archivos divididos e independientes y haz clic en el botón Aceptar.

Ahora las hojas seleccionadas se han guardado como nuevos libros independientes. Cada Nuevo libro de trabajo recibe el nombre de la Nombre de la hoja de cálculo original. Vea la captura de pantalla:

Kutools para Excel te permite, con su función Separar libro, dividir fácilmente el libro de trabajo actual en archivos individuales de Excel (un archivo por hoja), CSV, TXT o PDF, según tus necesidades. Además, puedes configurarlo para omitir automáticamente todas las hojas en blanco y ocultas.¡Prueba gratuita!

El siguiente código VBA le permite dividir rápidamente varias hojas de Libro de trabajo actual en archivos Archivos de Excel independientes. Siga estos pasos:

1. Cree una copia de seguridad del libro que quiera dividir, ya que los archivos resultantes se guardarán en la misma carpeta que este libro maestro.

2. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 en Excel para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

3. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código en la ventana del módulo.

VBA: Dividir un libro en varios libros y guardarlos en la misma carpeta

Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
    xWs.Copy
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. Pulse la tecla F5 para ejecutar este código. El libro se dividirá en archivos de Excel independientes en la misma carpeta que el libro original. Vea la captura de pantalla:

Nota: Si alguna de las hojas tiene el mismo nombre que el libro, este código VBA no funcionará.

Combinar varios libros en un único libro

Guardar una selección como archivo individual