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Encuentre, resalte, filtre, cuente, elimine duplicados en Excel

En Excel, los datos duplicados ocurren una y otra vez cuando registramos datos manualmente, copiamos datos de otras fuentes o por otras razones. A veces, los duplicados son necesarios y útiles. Sin embargo, a veces los valores duplicados dan lugar a errores o malentendidos. Aquí, este artículo presentará métodos para identificar rápidamente, resaltar, filtrar, contar, eliminar duplicados por fórmulas, reglas de formato condicional, complementos de terceros, etc. en Excel.

Tabla de Contenido


1. Busque y resalte duplicados

Cuando encuentre valores duplicados en una columna o rango, probablemente desee encontrar rápidamente los duplicados. Aquí, esta parte habla sobre cómo buscar o identificar rápidamente datos duplicados en columnas y resaltar celdas, filas o resaltar filas duplicadas según los duplicados en una determinada columna en Excel.

1.1 Encuentra duplicados con fórmula

Esta sección presenta algunas fórmulas para encontrar o identificar rápidamente valores duplicados en una o dos columnas.

1.1.1 Encuentra celdas duplicadas en una columna con fórmula

Al encontrar celdas duplicadas en una sola columna o lista, podemos aplicar el COUNTIF función para encontrar y contar rápidamente datos duplicados con facilidad.
1. Seleccione una celda en blanco además de la columna en la que encontrará duplicados.

2. Escriba la fórmula = CONTAR.SI ($ C $ 3: $ C $ 12, C3)> 1y presione el Participar clave.

3. Arrastre el controlador de Autocompletar de la celda de fórmula para copiar esta fórmula en otras celdas.

Notas: En la fórmula = CONTAR.SI ($ C $ 3: $ C $ 12, C3)> 1,
(1) $ C $ 3: $ C $ 12 es la columna o lista en la que encontrará valores duplicados. Dado que la columna es estática cuando copiamos la fórmula a otras celdas, generalmente es una referencia absoluta con "$".
(2) C3 es la primera celda de la columna especificada. Es una referencia relativa porque necesitamos que cambie automáticamente cuando copiamos la fórmula en otras celdas.
(3) Esta fórmula volverá VERDADERO or FALSO. VERDADERO significa que el valor correspondiente está duplicado, mientras que FALSO indica que el valor correspondiente es único en la columna.
(4) A veces, el VERDADERO o FALSO puede no entenderse intuitivamente. Podemos combinar la fórmula original y la función SI para devolver Duplicados .
= SI (CONTAR.SI ($ C $ 3: $ C $ 12, C3)> 1, "Duplicados", "")

1.1.2 Encuentra celdas duplicadas en dos columnas con fórmula

En algunos casos, es necesario comparar dos columnas y averiguar los valores duplicados. Por ejemplo, tiene dos listas de nombres y desea encontrar los nombres duplicados en la segunda lista comparándola con la primera. puede aplicar la función BUSCARV y SI.ERROR para hacerlo fácilmente.

1. Seleccione una celda en blanco además de la lista de segundos nombres.

2. Ingrese la fórmula = SI.ERROR (VLOOKUP (D3, $ B $ 3: $ B $ 18,1,0), "")y presione el Participar clave.

3. Arrastre el controlador de Autocompletar de la celda de fórmula para copiar la fórmula en otras celdas que necesite.

Notas: En la fórmula anterior,
(1) D3 es la primera celda de la segunda lista de nombres. La referencia debe cambiar automáticamente cuando copiamos la fórmula a otras celdas, como resultado, es relativa.
(2) $ B $ 3: $ B $ 18 es la lista de nombres. Es una referencia absoluta porque el rango debe mantenerse estático cuando copiamos la fórmula en otras celdas.
(3) Cuando un nombre está duplicado con nombres en la primera lista, la fórmula devolverá el nombre; de lo contrario, vuelve en blanco.
(4) También puedes aplicar la fórmula = SI (CONTAR.SI ($ B $ 3: $ B $ 18, D3)> 0, "Duplicados", "") para encontrar nombres duplicados en la segunda lista en comparación con la primera lista. Esta fórmula volverá "Duplicados" si el nombre correspondiente está duplicado.

(5) Si necesita encontrar duplicados en dos columnas en dos hojas, solo necesita agregar el nombre de la hoja antes de la referencia de la columna comparada. En nuestro ejemplo, simplemente cambie $ B $ 3: $ B $ 18 a Sheet1! $ B $ 3: $ B $ 18 en la fórmula.

1.1.3 Encontrar celdas duplicadas que distinguen entre mayúsculas y minúsculas con fórmula

Las fórmulas introducidas anteriormente no coinciden con el caso al encontrar duplicados, dice que consideran que "manzana" está duplicada con "MANZANA". Aquí, puede aplicar una fórmula de matriz para encontrar valores duplicados en una columna con casos coincidentes.

1. Seleccione una celda en blanco además de la columna en la que encontrará duplicados.

2. Escriba la fórmula de matriz = SI (SUMA ((- EXACTO ($ C $ 3: $ C $ 12, C3))) <= 1, "", "Duplicar")y presione Ctrl + Shift + Participar llaves.

3. Arrastre el controlador de Autocompletar de la celda de fórmula para copiar la fórmula de matriz en otras celdas.

Notas: En la fórmula de matriz anterior,
(1) $ C $ 3: $ C $ 12 es la columna donde necesita encontrar valores duplicados. La referencia es absoluta porque la referencia es estática al copiar la fórmula de matriz en otras celdas.
(2) C4 es la primera celda de la columna. La referencia es relativa, porque la referencia debe cambiar automáticamente al copiar la fórmula de matriz a otras celdas.
(3) Si la celda correspondiente está duplicada, la fórmula matricial devolverá "Duplicar"; de lo contrario, volverá en blanco.

1.2 Buscar y resaltar duplicados con formato condicional

A veces, es posible que deba marcar valores o filas duplicados para recordar o advertir a usted mismo oa sus lectores. Esta sección lo guiará para resaltar celdas o filas suplicantes con reglas de formato condicional.

1.2.1 Buscar y resaltar celdas duplicadas con formato condicional

Puede aplicar el Formato condicional función para resaltar celdas duplicadas rápidamente en una columna o rango.

1. Seleccione la columna donde resaltará las celdas duplicadas.

2. Hacer clic Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Valores duplicados. Vea la captura de pantalla a continuación:

3. En el cuadro de diálogo de valores duplicados emergente, seleccione Duplicar de la primera lista desplegable, seleccione un escenario destacado de la segunda lista desplegable y haga clic en el OK del botón.

Notas: Si los escenarios de resaltado preestablecidos no pueden satisfacer sus necesidades, puede seleccionar Formato personalizado de la segunda lista desplegable, y luego elija el color de resaltado, la fuente y los bordes de las celdas según lo necesite en el cuadro de diálogo emergente Formato de celdas.

Luego verá que todas las celdas duplicadas están resaltadas en la columna seleccionada como se muestra a continuación.

Notas:  
(1) Después de resaltar las celdas duplicadas, podemos filtrar fácilmente estos duplicados. (Haga clic para ver cómo)
(2) Después de resaltar las celdas duplicadas, también podemos eliminar los duplicados a granel fácilmente. (Haga clic para ver cómo)

1.2.2 Buscar y resaltar filas basadas en celdas duplicadas

Algunos usuarios prefieren resaltar filas basándose en celdas duplicadas en una determinada columna. En esta situación, podemos crear una regla de formato condicional personalizada para hacerlo.

1. Seleccione el rango (excluyendo la fila del encabezado) que resaltará las filas según las celdas duplicadas.

2. Hacer clic Inicio > Formato condicional > Nueva regla.

3. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato,
(1) Haga clic para seleccionar Use una fórmula para determinar qué celdas formatear opción;
(2) Escriba la fórmula = CONTAR.SI ($ C $ 3: $ C $ 12, $ C3)> 1 existentes Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera caja;
Tips: En la fórmula, $ C $ 3: $ C $ 12 es la columna que contiene celdas duplicadas, y $ C3 es la primera celda de la columna.
(3) Haga clic en el Formato del botón.

4. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, especifique el color de relleno, la fuente y los bordes de la celda que necesite y haga clic en el OK sucesivamente para guardar la configuración.

Hasta ahora, en el rango seleccionado, las filas se resaltan según las celdas duplicadas en la columna especificada. Ver captura de pantalla:

1.2.3 Buscar y resaltar filas duplicadas con formato condicional

Para resaltar filas duplicadas en un rango determinado, puede aplicar el Formato condicional característica para lograrlo también.

1. Seleccione el rango excepto la fila de encabezado.

2. Hacer clic Inicio > Formato condicional > Nueva regla.

3. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato:
(1) Haga clic para seleccionar el Use una fórmula para determinar qué celdas formatear opción;
(2) En el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera cuadro, escriba la fórmula =COUNTIFS($B$3:$B$12,$B3,$C$3:$C$12,$C3,$D$3:$D$12,$D3)>1;
(3) Haga clic en el Formato del botón.

Notas: En la fórmula =COUNTIFS($B$3:$B$12,$B3,$C$3:$C$12,$C3,$D$3:$D$12,$D3)>1:
(1) $ B $ 3: $ B $ 12 es la primera columna del rango, y $ B3 es la primera celda de esta columna;
(2) $ C $ 3: $ C $ 12 es la segunda columna del rango, y $ C3 es la primera celda de la columna;
(3) $ D $ 3: $ D $ 12 es la tercera columna del rango, y $ D3 es la primera celda de la columna;
(4) Si hay más columnas en su rango, puede agregar las referencias de columna y sus primeras celdas sucesivamente en la fórmula.

4. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, especifique el color de resaltado, la fuente, los bordes de la celda, etc., según lo necesite, y luego haga clic en OK sucesivamente para guardar la configuración.

Hasta ahora, las filas duplicadas se identifican y resaltan en el rango seleccionado. Ver captura de pantalla:

1.2.4 Buscar y resaltar duplicados excepto las primeras instancias

Es posible que haya notado que todos los duplicados se identifican o resaltan con los métodos anteriores. A veces, solo desea ver qué elementos están duplicados excepto las primeras instancias. También puede hacerlo con el Formato condicional característica y una fórmula diferente.

1. Seleccione la columna con encabezado.
Tips: Si necesita resaltar filas basadas en duplicados en una columna, excepto las primeras instancias, seleccione el rango sin fila de encabezado.

2. Hacer clic Inicio > Formato condicional > Nueva regla.

3. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato:
(1) Haga clic para resaltar el Use una fórmula para determinar qué celdas formatear opción;
(2) En el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera cuadro, escriba la fórmula = CONTAR.SI ($ C $ 3: $ C3, C3)> 1;
Tips: Para resaltar filas basadas en duplicados en una columna, escriba la fórmula = CONTAR.SI ($ C $ 3: $ C3, $ C3)> 1.
(3) Haga clic en el Formato del botón.

4. En el cuadro de diálogo emergente Formato de celdas, especifique el color de resaltado, la fuente, los bordes de la celda, etc., según lo necesite, y luego haga clic en OK botones para guardar la configuración.

Luego verá las celdas duplicadas, excepto que se resaltan las primeras instancias en la columna seleccionada (o filas basadas en duplicados en la columna especificada). Ver captura de pantalla:

1.3 Buscar y resaltar duplicados en diferentes colores

Cuando resaltamos celdas o filas duplicadas con el Formato condicional característica, todos los duplicados se resaltan con el mismo color. Sin embargo, si se resaltan diferentes series de valores duplicados con diferentes colores, será más fácil leer y obtener las diferencias. Aquí, un VBA puede ayudarlo a hacerlo en Excel.

1. prensa otro + F11 teclas juntas para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana, haga clic en recuadro > Móduloy luego pegue el código siguiente en la ventana del nuevo módulo.

VBA: resalte celdas duplicadas en diferentes colores:

Sub HighlightDuplicatesInDifferentColors()
'Update by Extendoffice 20201013
Dim xURg, xRg, xFRg, xRgPre As Range
Dim xAddress As String
Dim xDt As Object
Dim xFNum, xCInt As Long
Dim xBol As Boolean
Dim xWs As Worksheet
Dim xSArr
Set xRg = Application.ActiveWindow.RangeSelection
If xRg.Count > 1 Then
xAddress = xRg.AddressLocal
Else
xAddress = xRg.Worksheet.UsedRange.AddressLocal
End If
On Error Resume Next
Set xURg = Application.InputBox("Select range:", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
If xURg Is Nothing Then Exit Sub
Set xURg = Intersect(xURg.Worksheet.UsedRange, xURg)
Set xDt = CreateObject("scripting.dictionary")
Set xWs = xURg.Worksheet
xCInt = 5
xBol = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
For xFNum = 1 To xURg.Count
Set xFRg = xURg.Item(xFNum)
If Not IsError(xFRg) Then
If xFRg.Value <> "" Then
If xDt.exists(xFRg.Text) Then
xSArr = Split(xDt(xFRg.Text), ";")
If xSArr(1) = "Only" Then
xCInt = xCInt + 1
xSArr(1) = xCInt
Set xRgPre = xWs.Range(xSArr(0))
xRgPre.Interior.ColorIndex = xCInt
xDt(xFRg.Text) = xSArr(0) & ";" & xSArr(1)
End If
xFRg.Interior.ColorIndex = xSArr(1)

Else
xDt(xFRg.Text) = xFRg.Address & ";Only"
End If

End If
End If
Next
xURg.Worksheet.Active
xURg.Select
Application.ScreenUpdating = xBol
End Sub

3. prensa F5 o haga clic en el Ejecutar icono para ejecutar este VBA.

4. En el cuadro de diálogo emergente Kutools for Excel, seleccione la columna donde resaltará las celdas duplicadas con diferentes colores y haga clic en el OK del botón.



Luego verá que cada serie de valores duplicados está resaltada con un color.

1.4 Buscar y resaltar duplicados con un complemento de terceros

En esta sección, se recomendarán algunas herramientas fáciles de usar proporcionadas por un complemento de terceros para encontrar, seleccionar y resaltar rápidamente celdas o filas duplicadas basadas en duplicados en una columna con facilidad.

1.4.1 Buscar y resaltar celdas duplicadas en una columna

La primera herramienta que presentaré es la Seleccione celdas duplicadas y únicas característica, proporcionada por Kutools for Excel. Esta función puede encontrar rápidamente las celdas únicas o duplicadas fácilmente.

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1. Seleccione la columna o rango donde desea encontrar y resalte las celdas duplicadas.

2. Hacer clic Kutools > Seleccione > Seleccione celdas duplicadas y únicas.

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas duplicadas y únicas, marque las opciones que necesite y haga clic en el Ok botones para finalizar la operación.

Notas: En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas duplicadas y únicas,
(1) Si necesita seleccionar o resaltar todos los duplicados excepto las primeras instancias, marque la casilla Duplicados (excepto el primero) opción. De lo contrario, compruebe el Todos los duplicados (incluido el primero) .
(2) Si necesita resaltar los duplicados, marque la casilla Rellenar color de fondo opción, y especifique un color de resaltado que necesite.
(3) Si desea seleccionar o resaltar filas basadas en duplicados en la columna seleccionada, marque la Seleccionar filas enteras .
(4) Si desea seleccionar o resaltar valores duplicados con casos coincidentes, marque la casilla Distingue mayúsculas y minúsculas .

1.4.2 Buscar y resaltar celdas duplicadas en dos columnas u hojas

Kutools for Excel también proporciona una herramienta increíble: Comparar celdas, para ayudarnos a encontrar y resaltar fácilmente celdas duplicadas en dos columnas.

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1. Hacer clic Kutools > Comparar celdas para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar celdas iguales y diferentes.

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas iguales y diferentes, especifique las dos columnas en el Encontrar valores en y Según casillas, marque la Mismos valores opción y marque otras opciones que necesite.

Notas:
(1) Si necesita encontrar filas duplicadas, marque Cada fila opción; y para encontrar celdas duplicadas, marque la Unicelular opción en el Basado en sección;
(2) Marque la Rellenar color de fondo y especifique un color de resaltado si necesita resaltar las filas o celdas duplicadas;
(3) Marque la Filas completas seleccionadas opción si necesita seleccionar o resaltar toda la fila en función de los duplicados;
(4) Marque la Distingue mayúsculas y minúsculas opción si desea buscar o resaltar duplicados sensibles a mayúsculas y minúsculas.

3. Hacer clic Ok sucesivamente para finalizar la configuración.

Luego verá los duplicados en la columna que especificó en el Encuentra valores en se identifican y resaltan el cuadro.


2. Filtrar duplicados

A veces, se producen duplicados en una columna y solo queremos ver los registros relacionados con los datos duplicados. Por lo tanto, en esta parte, presentaré dos soluciones para filtrar solo los datos duplicados.

2.1 Filtrar duplicados con formato condicional

Este método lo guiará para identificar y resaltar celdas duplicadas mediante una regla de formato condicional, y luego filtrar por el color de resaltado fácilmente en Excel.

1. Aplique formato condicional para buscar y resaltar duplicados en la columna especificada. (Haga clic para ver cómo)

2. Haga clic para seleccionar el encabezado de la columna especificada y haga clic en Datos > Filtrar.

3. Continúe para hacer clic en el icono de filtro  en el encabezado de la columna y seleccione Filtrar por colory luego seleccione el color de formato condicional especificado en la lista desplegable. Ver captura de pantalla:

Entonces verá que solo se filtran las filas con celdas duplicadas. Ver captura de pantalla:

2.2 Filtrar duplicados con una columna auxiliar

Alternativamente, también podemos identificar duplicados con fórmula en una columna de ayuda y luego filtrar los duplicados con la columna de ayuda fácilmente en Excel.

1. Además de los datos originales, agregue una columna auxiliar y escriba Duplicar como encabezado de columna.

2. Seleccione la primera celda en blanco debajo del encabezado de la columna, ingrese la fórmula = SI (CONTAR.SI ($ C $ 3: $ C $ 12, C3)> 1, "Duplicar", "")y arrastre el controlador de Autocompletar de esta celda para copiar esta fórmula en otras celdas.

Notas: En la fórmula anterior, $ C $ 3: $ C $ 12 es la columna que contiene datos duplicados, y C3 es la primera celda (excepto la celda de encabezado) de la columna.

3. Haga clic para seleccionar el encabezado de la columna - Duplicados y haga clic en Datos > Filtrar.

4. Luego haga clic en el icono de filtro  en el encabezado de la columna, solo marque Duplicar, Y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

Hasta ahora, las filas con valores duplicados solo se filtran. Ver captura de pantalla:


3. Cuente los duplicados

Esta parte lo guiará a contar el número de valores duplicados en Excel. Introducirá métodos para contar los duplicados con criterios, contar el número total de duplicados, contar los duplicados solo una vez y contar cada valor duplicado a granel, etc.

3.1 Contar valores duplicados con criterios

En general, podemos aplicar el = CONTAR.SI (rango, criterios) para contar el número total de cierto valor que aparece en el rango especificado. Dice contando cuántas veces aparece la "manzana" en la lista A2: A10, podemos aplicar la fórmula = CONTAR.SI (A2: A10, "Apple") para contar el número de este valor duplicado.

Sin embargo, la fórmula = CONTAR.SI (rango, criterios) solo cuenta el valor duplicado especificado. ¿Qué tal contar el valor duplicado con dos o varios criterios? ¿Y si se cuentan los duplicados que distinguen entre mayúsculas y minúsculas con criterios? Los siguientes métodos pueden ayudarlo a resolver estos problemas.

3.1.1 Contar duplicados que distinguen entre mayúsculas y minúsculas con criterios

Podemos aplicar una fórmula de matriz para contar valores duplicados sensibles a mayúsculas y minúsculas con criterios en Excel. Por ejemplo, para contar cuántas veces aparece el valor "Apple" en la lista B2: B21 con casos coincidentes, puede hacerlo de la siguiente manera:

1. Seleccione una celda en blanco.

2. Ingrese la fórmula = SUMA (- EXACTO (B2: B20, E2)).

3. prensa Ctrl + Shift + Participar para devolver el resultado del recuento.

Notas: En la fórmula de matriz,
(1) B2: B20 es la columna en la que contará los duplicados.
(2) E2 es la celda que contiene el valor especificado que desea contar el número de ocurrencias. Puede cambiar la referencia de la celda al valor entre comillas, dice "Manzana".

3.1.2 Contar duplicados con varios criterios

A veces, es posible que desee contar los duplicados con dos o más criterios. Puede aplicar el COUNTIFS función para hacerlo.
Por ejemplo, hay una tabla de ventas de frutas como se muestra a continuación. Aquí debemos contar los tiempos de repetición de la manzana, que se vendió el 7/5/2020 y el monto de las ventas es superior a 300. Puede contar los duplicados con estos criterios de la siguiente manera:

1. Seleccione una celda en blanco.

2. Ingrese la fórmula =COUNTIFS(B3:B20,G4,C3:C20,G3,D3:D20,">300").

3. presione el Participar clave para obtener el resultado del recuento.

Notas: En la fórmula anterior,
(1) B3: B20 es la (primera) columna de fecha, y G4 es el criterio de fecha;
(2) C3: C20 es la (segunda) columna de frutas, y G3 es el criterio de la fruta;
(3) D3: D20 es la (tercera) columna de cantidad, y "> 300" es el criterio de cantidad.
(4) Si hay más columnas y criterios en su tabla, puede agregar la referencia y los criterios de la columna.

3.2 Contar el número total de duplicados en una columna

Suponiendo que hay una serie de valores en una columna, desea contar el número total de duplicados en la lista, ¿cómo podría manejarlo? Aquí, esta sección le mostrará la guía para contar el número total de valores duplicados en una columna en Excel.

3.2.1 Contar duplicados en una columna excluyendo la primera aparición

Para contar todos los duplicados en una columna, excepto las primeras apariciones, haga lo siguiente:

1. Seleccione una celda en blanco al lado de la columna.

2. Ingrese la fórmula = SI (CONTAR.SI ($ B $ 3: B3, B3)> 1, "SÍ", "")y luego arrastre el controlador de Autocompletar hacia abajo para copiar esta fórmula en otras celdas.

Notas: En la fórmula anterior,
(1) $ B $ 3: B3 es el rango dentro del cual cuenta los duplicados. En $ B $ 3: B3, B3 cambiará automáticamente cuando copie la fórmula en otras celdas.
(2) B3 es la primera celda de la columna especificada.
(3) Esta fórmula devolverá SÍ o en blanco. SÍ indica que el valor correspondiente está duplicado, mientras que en blanco significa único.

Luego, se identifican todos los duplicados en la columna especificada. Podemos contar los resultados de la fórmula para obtener el número total de duplicados.

3. Seleccione una celda en blanco.

4. Ingrese la fórmula = CONTAR.SI (C3: C16, "SÍ")y presione el Participar clave.

Notas: En la fórmula anterior,
(1) C3: C16 es el rango al que aplicamos la fórmula para identificar duplicados en el último paso.
(2) Si es el valor devuelto por la última fórmula.

Luego obtenemos el número total de valores duplicados dentro de la columna especificada. El número total de duplicados no incluye las primeras apariciones.

3.2.2 Contar duplicados en una columna, incluida la primera aparición

Para contar el número de todos los duplicados, incluidas las primeras apariciones en Excel, puede aplicar una fórmula de matriz para lograrlo.

1. Seleccione una celda en blanco.

2. Ingrese la fórmula =ROWS(B3:B16)-SUM(IF(COUNTIF(B3:B16,B3:B16) =1,1,0)).

3. prensa Ctrl + Shift + Participar para devolver el resultado del recuento.

Notas: En la fórmula anterior, B3: B16 es la columna especificada en la que queremos contar los duplicados, incluidas las primeras apariciones.

3.2.3 Contar duplicados en una columna que incluya / excluya las primeras apariciones

Para simplificar su trabajo y liberarse de memorizar las fórmulas aburridas, puede probar el Seleccione celdas duplicadas y únicas característica, proporciona por Kutools for Excel, para contar rápidamente el número de valores duplicados en la lista o columna especificada excluyendo o incluyendo las primeras apariciones.

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1. Seleccione la columna donde contará el número de valores duplicados y haga clic en Kutools > Seleccione > Seleccione celdas duplicadas y únicas.

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas duplicadas y únicas, marque la casilla Duplicados (excepto el primero) or Todos los duplicados (incluido el primero) opción que necesite y haga clic en el Ok del botón.

3. Luego, se seleccionan todos los valores duplicados, incluidas o excluidas las primeras apariciones, y simultáneamente aparece un cuadro de diálogo que muestra cuántas celdas se han seleccionado. Vea la captura de pantalla anterior.

3.3 Contar duplicados en dos columnas

3.3.1 Contar duplicados entre dos columnas con fórmula

Dice que desea comparar dos listas de nombres y contar el número de duplicados entre ellas, ¿cómo podría resolver este problema rápidamente? También podemos hacerlo mediante una fórmula en Excel.

1. Seleccione una celda en blanco.

2. Ingrese la fórmula = SUMPRODUCTO (- (ISNUMBER (COINCIDIR (B3: B12, D3: D18,0)))).

3. presione el Participar clave.

Notas: En la fórmula anterior,
(1) B3: B12 es la primera columna de nombres en la que contará los duplicados.
(2) D3: D18 es la segunda columna de nombres en la que contará los duplicados.

3.3.2 Contar duplicados entre dos columnas con un complemento de terceros

Alternativamente, podemos usar un complemento de terceros, Kutools for Excel, para contar rápidamente el número total de celdas duplicadas entre dos columnas fácilmente.

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1. Hacer clic Kutools > Seleccione > Seleccionar celdas iguales y diferentes.

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas iguales y de diferencia,
(1) Especifique las dos columnas en el Encuentra valores en y Según cajas por separado.
(2) Compruebe la Unicelular .
(3) Compruebe la Mismos valores .

4. Haga clic en Ok del botón.

Luego, se seleccionan todas las celdas duplicadas en la primera columna y, simultáneamente, aparece un cuadro de diálogo que muestra cuántas celdas duplicadas se han seleccionado. Ver captura de pantalla:

Notas: Esta función contará el número total de valores duplicados en la columna que especificó en el Encuentra valores en en el cuadro de diálogo Seleccionar celdas iguales y diferentes. Si necesita contar el número total de valores duplicados en la segunda columna, aplique el Seleccionar celdas iguales y diferentes característica de nuevo con la especificación de la segunda columna en el Encuentra valores en encajonar.

3.4 Contar duplicados solo una vez

A veces, hay valores duplicados en la columna. Cuando contamos valores en la columna, necesitamos contar los duplicados una vez. Tomemos un ejemplo, hay una serie de valores A, A, B, C, C, C, D, E, E, y necesitamos contar los valores y obtener 5 (A, B, C, D, E). Aquí, esta sección presentará dos fórmulas para resolver este problema.

3.4.1 Cuente cada valor duplicado una vez con la fórmula

Puede contar rápidamente cada valor duplicado una vez con una fórmula de la siguiente manera:

1. Seleccione una celda en blanco.

2. Ingrese la fórmula =SUMPRODUCT((C3:C19<>"")/COUNTIF(C3:C19,C3:C19&"")).

3. presione el Participar clave para obtener el resultado del recuento.

Notas: En la fórmula anterior, C3: C19 es la columna especificada en la que desea contar cada valor duplicado una vez.

3.4.2 Contar el valor duplicado sensible a mayúsculas y minúsculas una vez con fórmula de matriz

Al contar una lista, cada valor duplicado se puede contar una vez con casos coincidentes, puede aplicar una fórmula de matriz para hacerlo fácilmente en Excel.

1. Seleccione una celda en blanco.

2. Ingrese la fórmula de matriz = SUMA (SIERROR (1 / SI (C3: C19 <> "", FRECUENCIA (SI (EXACTO (C3: C19, TRANSPONER (C3: C19)), COINCIDIR (FILA (C3: C19), FILA (C3: C19) ), ""), COINCIDIR (FILA (C3: C19), FILA (C3: C19))), 0), 0)).

3. prensa Ctrl + Shift + Participar juntas para devolver el resultado del recuento.

Notas: En la fórmula de matriz anterior, C3: C19 es la columna especificada donde contará cada serie de duplicados una vez con casos coincidentes.

3.4.3 Cuente cada valor duplicado una vez con un complemento de terceros

Si tiene Kutools for Excel instalado, también puede aplicar su Contar celdas con valores únicos función para contar rápidamente cada serie de valores duplicados una vez en Excel.

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1. Seleccione una celda en blanco.

2. Hacer clic Kutools > Ayudante de fórmula > Estadístico > Contar celdas con valores únicos (incluir el primer valor duplicado).

3. En el cuadro de diálogo Formula Helper, especifique la columna en la que contará los duplicados una vez en el Gama de Colores caja, y haga clic en Ok del botón.

Luego, el resultado del recuento se completa en la celda seleccionada inmediatamente.

3.5 Cuente cada valor duplicado en una columna

En general, podemos utilizar el COUNTIF función para contar un valor duplicado a la vez y repetir las operaciones para contar otros valores duplicados uno por uno. Sin embargo, esta solución desperdiciará mucho tiempo para múltiples duplicados. Aquí, esta sección presentará tres soluciones para terminar rápidamente este trabajo cómodamente en Excel.

3.5.1 Cuente cada valor duplicado en una columna con la función SUBTOTAL

Podemos aplicar el Total (€) función para contar cada serie de valores duplicados en una columna en Excel.

1. Seleccione la columna en la que contará cada serie de valores duplicados y haga clic en Datos > Ordenar de la A a la Z or Ordenar Z a A.

2. En el cuadro de diálogo emergente Ordenar advertencia, marque el Amplia la seleccion opción, y haga clic en Ordenar del botón.

Luego verá que la selección ha sido ordenada por los valores duplicados de la columna especificada.

3. Mantenga la selección seleccionada y haga clic en Datos > Total (€).

4. En el cuadro de diálogo Subtotal,
(1) Seleccione la columna especificada de la En cada cambio en la lista desplegable;
(2) Seleccionar Contar del desplegable Utilice la función la lista desplegable;
(3) Marque solo la columna especificada en el Agregar subtotal a cuadro de lista;
(4) Haga clic en el OK del botón.

Luego verá que se cuenta cada serie de valor duplicado, y el resultado del conteo se agrega debajo de cada serie de valor duplicado, vea la captura de pantalla anterior.

3.5.2 Cuente cada valor duplicado en una columna con la tabla dinámica

También podemos crear una tabla dinámica para contar rápidamente cada serie de valor duplicado fácilmente en Excel.

1. Seleccione el rango que contiene la columna especificada y haga clic en recuadro > Tabla dinámica.

2. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, especifique el lugar donde ubicará la nueva tabla dinámica y haga clic en el OK del botón.

3. En el panel Campos de tabla dinámica, arrastre la columna especificada a ambos filas y Valores secciones. Luego, verá que cada serie de valores duplicados en la columna especificada se cuentan de forma masiva. Ver captura de pantalla:

3.5.3 Cuente cada valor duplicado en una columna con una herramienta increíble

Si tienes instalado Kutools for Excel ya puede aplicar su fácil de usar Filas combinadas avanzadas función para contar rápidamente cada serie de valor duplicado en la columna especificada.

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Notas: Los Filas combinadas avanzadas La función modificará el rango seleccionado y eliminará filas según los valores duplicados en la columna de clave primaria especificada. Para guardar sus datos, se recomienda hacer una copia de seguridad o copiar sus datos en otro lugar antes de las siguientes operaciones.

1. Agregue una columna en blanco directamente al rango de datos original y nombre la nueva columna como Contar.

2. Seleccione el rango de datos original y la nueva columna juntos, y haga clic en Kutools > Fusionar y dividir > Filas combinadas avanzadas.

3. En el cuadro de diálogo Combinar filas avanzadas,
(1) Haga clic para seleccionar la columna especificada en la que contará cada serie de valor duplicado y haga clic en Clave primaria.
(2) Haga clic para seleccionar la nueva columna (Recuento) y luego haga clic en Calcular > Contar.
(3) Especifique los tipos de combinación o cálculo para otras columnas si es necesario.
(4) Haga clic en el Ok del botón.

Luego, verá que cada valor duplicado de la serie en la columna especificada se cuenta de forma masiva. Ver captura de pantalla:

3.6 Contar duplicados en orden

Dice que hay una lista de frutas en una columna. Dentro de la lista, algunas frutas aparecen muchas veces. Ahora necesitas marcar cada fruta duplicada en el orden en que aparece, ¿cómo podrías resolverlo? Aquí, esta sección presentará una fórmula para hacerlo fácilmente en Excel.

1. Agregue una columna en blanco directamente a los datos originales.

2. Ingrese la fórmula =IF(COUNTIF($C$3:$C$14,C3)>1,COUNTIF(C$3:C3,C3),"") en la primera celda de la columna en blanco agregada.

3. Arrastre el controlador de Autocompletar de esta celda de fórmula para copiar la fórmula en otras celdas.

Notas: En la fórmula anterior,
(1) $ C $ 3: $ C $ 14 es la columna especificada en la que desea contar los valores duplicados en orden.
(2) C3 es la primera celda de la columna especificada.
(3) Si el valor correspondiente está duplicado, esta fórmula devolverá el número de secuencia 1, 2, 3… según el orden de aparición; si el valor correspondiente es único, esta fórmula volverá en blanco.


4. Eliminar duplicados

Cuando una serie de valores duplicados se apilan en una columna o un rango, algunos usuarios buscan formas fáciles de eliminar rápidamente los valores duplicados. Aquí, esta parte presentará múltiples soluciones para eliminar fácilmente valores duplicados en Excel.

4.1 Eliminar duplicados excepto uno en una columna

Esta sección le mostrará el tutorial para eliminar rápidamente valores duplicados, excepto la primera aparición de una columna o lista en Excel.

4.1.1 Eliminar duplicados excepto uno con la función Eliminar duplicados

Puede aplicar el Eliminar duplicados característica para eliminar todos los valores duplicados excepto las primeras apariciones directamente.

1. Seleccione la columna donde desea eliminar todos los valores duplicados excepto las primeras apariciones.

2. Hacer clic Datos > Quitar duplicados.

3. En el cuadro de diálogo Eliminar duplicados de advertencia, marque la casilla Continuar con la selección actual opción, y haga clic en Eliminar duplicados del botón.

Tips: Para eliminar filas basadas en los valores duplicados en la selección, marque la Amplia la seleccion .

4. En el cuadro de diálogo Eliminar duplicados, marque solo la columna especificada y haga clic en OK del botón.

Tips: Si ha marcado el Amplia la seleccion opción en el último paso, todas las columnas se enumerarán aquí. Aun así, solo debe verificar la columna especificada.

5. Luego, aparece un cuadro de diálogo que muestra cuántos valores duplicados se han eliminado. Haga clic en el OK para cerrarlo

4.1.2 Eliminar duplicados excepto uno con la función de filtro avanzado

También puede aplicar el Filtro avanzado característica para eliminar todos los valores duplicados de la columna especificada fácilmente.

1. Hacer clic Datos > Tecnología.

2. En el cuadro de diálogo Filtro avanzado,
(1) Compruebe la Copiar a otra ubicación opción;
(2) En el Rango de lista , seleccione la columna especificada de la que eliminará los valores duplicados;
(3) En el Copiar a cuadro, especifique el rango en el que pegará la columna;
(4) Marque la Solo registros únicos .
(5) Haga clic en el OK del botón.

Luego verá que la columna especificada se pega en el rango especificado con todos los valores duplicados eliminados, excepto las primeras apariciones. Ver captura de pantalla:

4.1.3 Eliminar duplicados excepto uno con VBA

También puede aplicar un VBA para eliminar rápidamente valores duplicados, excepto las primeras apariciones de una columna en Excel.

1. prensa otro + F11 teclas para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicación.

2. Hacer clic recuadro > Móduloy luego pegue debajo del código VBA en la nueva ventana del módulo.

VBA: elimine los valores de duplicación excepto las primeras apariciones

Sub ExtendOffice_RemoveAllDeplicate () Dim xRg As Range Dim xURg, xFRg, xFFRg As Range Dim xI, xFNum, xFFNum As Integer Dim xDc As Object Dim xDc_keys Dim xBol As Boolean Dim xStr As String Dim xWs Como hoja de trabajo Dim xURgAddress Establecer como cadena en caso de error xRg = Application.InputBox ("Seleccionar rango:", "Kutools para Excel", "",,,,, 8) Si xRg no es nada, entonces salga del subconjunto xURg = Intersect (xRg.Worksheet.UsedRange, xRg) Establecer xWs = xURg.Worksheet Set xDc = CreateObject ("scripting.dictionary") xURgAddress = xURg.Address xBol = Application.ScreenUpdating Application.ScreenUpdating = False Para xFNum = 1 To xURg.Count Set xFRg = xURg.Item (xFNum) (xFRg)) Entonces Si xFRg.Value <> "" Y (No IsError (xFRg)) Entonces Para xFFNum = xFNum + 1 Para xURg.Count Establecer xFFRg = xURg.Item (xFFNum) Si no IsError (xFFRg) Entonces Si xFFRg .Value = xFRg.Value Then xDc (xFFRg.Address) = "" End If End If Next End If End If Next xStr = "" xDc_keys = xDc.Keys para xI = 1 To UBound (xDc_keys) If xStr = "" Entonces xStr = xDc_keys (xI) EstablecerxURg = xWs.Range (xStr) Else xStr = xStr & "," & xDc_keys (xI) Establecer xURg = Application.Union (xWs.Range (xDc_keys (xI)), xURg) Finalizar si siguiente depuración.Imprimir xStr xWs.Activate xURg.Select Selection.Delete Shift: = xlUp xWs.Range (xURgAddress) .Select Application.ScreenUpdating = xBol End Sub

3. prensa F5 o haga clic en el Ejecutar botón para ejecutar este VBA.

4. En el cuadro de diálogo emergente, especifique el rango del que eliminará los valores duplicados y haga clic en OK del botón.

Luego, todos los valores duplicados, excepto las primeras apariciones, se eliminan inmediatamente del rango especificado.

Nota: Este código VBA distingue entre mayúsculas y minúsculas.

4.2 Eliminar duplicados y originales

En general, generalmente encontramos valores duplicados y eliminamos los duplicados, excepto las primeras apariciones. Sin embargo, en algunos casos, algunos usuarios prefieren eliminar todos los valores duplicados, incluidos los originales. Y esta sección trae algunas soluciones para lidiar con este problema.

4.2.1 Eliminar todos los duplicados y valores originales con formato condicional

Podemos resaltar todos los valores duplicados, incluidas las primeras apariciones en una columna o una lista con una regla de formato condicional, y luego filtrar todos los valores duplicados por el color de resaltado. Después de eso, podemos seleccionar todas las celdas duplicadas filtradas y luego eliminarlas de forma masiva.

1. Aplique el formato condicional para resaltar los valores duplicados. (Haga clic para ver cómo)

2. Seleccione la columna de la que eliminará los valores duplicados (incluidas las primeras apariciones) y haga clic en Datos > Filtrar.

3. Haga clic en el icono de filtro  en el encabezado de columna de la columna especificada. En el menú desplegable, seleccione Filtrar por colory luego especifique el color de resaltado en el submenú.

Luego, todos los valores duplicados se filtran.

4. Seleccione todas las celdas filtradas, haga clic derecho y seleccione Borrar fila desde el menú contextual. Y en el cuadro de diálogo de reconfirmación emergente, haga clic en OK botón para seguir adelante.

5. Luego, todos los valores duplicados se eliminan de forma masiva. Mantenga seleccionada la lista filtrada y haga clic en Filtrar > Datos nuevamente para cancelar el filtro.

Hasta ahora, verá que todas las celdas duplicadas, incluidas las primeras apariciones, se eliminan de forma masiva y solo quedan valores únicos.

Notas: Este método eliminará filas según los valores duplicados en la columna especificada.

4.2.2 Eliminar todos los valores duplicados y originales con una columna auxiliar

También podemos aplicar una fórmula para identificar valores duplicados, incluidas las primeras apariciones en una columna auxiliar, luego filtrar los valores duplicados por los resultados de la fórmula y finalmente eliminar estos valores duplicados filtrados a granel.

1. Agregue una columna auxiliar al lado de la columna especificada, ingrese la fórmula = CONTAR.SI ($ B $ 3: $ B $ 11, B3) en la primera celda de la columna auxiliar y luego arrastre el controlador de Autocompletar hacia abajo para copiar esta fórmula en otras celdas. Ver captura de pantalla:

Note: En la fórmula anterior, $ B $ 3: $ B $ 11 es la columna especificada de la que eliminará los valores duplicados, y B3 es la primera celda de la columna especificada.

2. Seleccione la columna de ayuda y haga clic en Datos > Filtrar.

3. Haga clic en el icono de filtro  en el encabezado de la columna auxiliar, luego en el menú desplegable verifique todos los valores excepto 1, Y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

4. Ahora se filtran todos los valores duplicados. Seleccione las celdas filtradas en la columna auxiliar, haga clic con el botón derecho y seleccione Borrar fila en el menú contextual.

5. En el cuadro de diálogo de reconfirmación emergente, haga clic en el OK botón para seguir adelante.

6. Ahora todos los valores duplicados y sus filas se eliminan de forma masiva. Adelante, haga clic Datos > Filtrar nuevamente para cancelar el filtro.

Luego verá que todos los valores duplicados, incluidas las primeras apariciones, se eliminan de forma masiva.

4.2.3 Elimina todos los duplicados y valores originales con una herramienta increíble

Si tiene Kutools for Excel instalado, también puede aplicar su Seleccione celdas duplicadas y únicas función para seleccionar y eliminar rápidamente los valores duplicados incluyendo o excluyendo las primeras apariciones fácilmente en Excel.

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1. Seleccione la columna de la que eliminará los duplicados.

2. Hacer clic Kutools > Seleccione > Seleccione celdas duplicadas y únicas.

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas duplicadas y únicas, marque la casilla Todos los duplicados (incluido el primero) opción, y haga clic en Ok del botón.

Notas:
(1) Para seleccionar y eliminar valores duplicados excluyendo las primeras apariciones, marque la casilla Duplicados (excepto el primero) .
(2) Para seleccionar y eliminar filas basadas en valores duplicados en la columna especificada, marque la casilla Seleccionar filas enteras .
(3) Para seleccionar y eliminar valores duplicados con casos coincidentes, marque la casilla Distingue mayúsculas y minúsculas .
(4) Para seleccionar, resaltar y eliminar celdas o filas duplicadas, marque la casilla Rellenar color de fondo or Rellenar color de fuente opciones y especifique los colores de relleno o fuente que necesite.

4. Luego, aparece un cuadro de diálogo que muestra cuántas celdas se han seleccionado, haga clic en el OK para cerrarlo

5. Haga clic derecho en las celdas seleccionadas y seleccione Borrar desde el menú contextual.

6. En el siguiente cuadro de diálogo Eliminar, marque la casilla Desplazar celdas hacia arriba opción, y haga clic en OK del botón.

Hasta ahora, todos los valores duplicados, incluidas las primeras apariciones, se han eliminado de forma masiva.

4.3 Eliminar filas basadas en duplicados en una columna

En la mayoría de los casos, identificamos valores duplicados en una columna y luego eliminamos las filas completas por los valores duplicados. Para ser honesto, esta operación es bastante similar a eliminar valores duplicados de una sola columna. Como resultado, podemos usar soluciones similares para eliminar filas basadas en duplicados en la columna especificada.

El primer método es aplicar la función incorporada Eliminar duplicados característica para eliminar filas por duplicados en la columna especificada. Simplemente seleccione el rango que eliminará filas, haga clic en Datos > Eliminar duplicados para habilitar la función, solo marque la columna especificada en el cuadro de diálogo Eliminar duplicados y luego haga clic en OK para finalizar la operación de remoción.

También podemos aplicar la función de filtro y formato condicional para eliminar filas basadas en valores duplicados en la columna especificada. En primer lugar, resalte las filas basadas en valores duplicados en una determinada columna mediante una regla de formación condicional (haga clic para ver cómo). En segundo lugar, filtre el rango por color. En tercer lugar, elimine fácilmente todas las filas filtradas. Por último, borre o cancele el filtro, y verá que solo quedan filas con valores únicos en la columna especificada.

Alternativamente, puede agregar una columna auxiliar y aplicar la fórmula = CONTAR.SI ($ C $ 3: $ C $ 21, C3) para identificar duplicados en la columna especificada. Luego, filtre los números mayores que 1 en la columna auxiliar y elimine todas las filas filtradas fácilmente. Después de borrar el filtro, verá que solo quedan filas con valores únicos en la columna especificada.

El complemento de terceros Kutools for Excel también trae una característica práctica extraordinaria, Seleccione celdas duplicadas y únicas, para seleccionar rápidamente filas basadas en valores duplicados en la columna especificada, y luego puede eliminar rápidamente estas filas seleccionadas haciendo clic con el botón derecho en el menú.

Kutools para Excel Filas combinadas avanzadas La función también puede eliminar filas rápidamente según los valores duplicados en la columna de clave principal especificada.

4.4 Eliminar duplicados en dos columnas

A veces, necesitamos comparar dos listas o columnas y luego eliminar los duplicados entre ellas en Excel. Aquí, esta sección le ofrece dos soluciones.

4.4.1 Eliminar duplicados en dos columnas con columna auxiliar

Podemos agregar una columna auxiliar y aplicar una fórmula para identificar los valores duplicados entre dos columnas, y luego filtrar y eliminar los valores duplicados fácilmente.

1. Agregue una columna en blanco junto a la columna especificada de la que eliminará los valores duplicados.

2. En la primera celda de la columna auxiliar (excluyendo la celda del encabezado), escriba la fórmula = SI (ESERROR (COINCIDIR (C2, $ A $ 2: $ A $ 13,0)), "Único", "Duplicado")y luego arrastre el controlador de Autocompletar hacia abajo para copiar la fórmula en otras celdas.

Notas: En la fórmula anterior,
(1) C2 es la primera celda de la columna especificada de la que eliminará los valores duplicados;
(2) $ A $ 2: $ A $ 13 es la otra columna con la que necesitamos comparar.
(3) Esta fórmula volverá Duplicar si el valor correspondiente está duplicado con los valores de la otra columna, y devuelve Unique si es diferente con valores en la otra columna.

3. Seleccione la columna de ayuda y haga clic en Datos > Filtrar.

4. Haga clic en el icono de filtro  en el encabezado de la columna de ayuda, luego en el menú desplegable solo marque Duplicar, Y haga clic en OK del botón.

5. Ahora se filtran todos los valores duplicados. Seleccione las celdas filtradas, haga clic derecho y seleccione Borrar fila desde el menú contextual. Luego haga clic en OK en el cuadro de diálogo de reconfirmación emergente.

6. Luego, todos los valores duplicados se eliminan de la columna especificada. Adelante, haga clic Datos > Filtrar nuevamente para cancelar el filtro.

Entonces verá que solo quedan valores únicos en la columna especificada. Puede eliminar la columna de ayuda cuando lo necesite.

Notas: Este método eliminará las filas completas según los valores duplicados en la columna especificada.

4.4.2 Elimina duplicados en dos columnas con una herramienta increíble

Si tiene Kutools for Excel instalado, puedes usar su increíble Seleccionar celdas iguales y diferentes función para seleccionar rápidamente los valores duplicados entre dos columnas y luego eliminarlos fácilmente.

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1. Hacer clic Kutools > Seleccione > Seleccionar celdas iguales y diferentes para activar esta función.

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas iguales y diferentes, especifique ambas columnas en el Encontrar valores en y Según casillas por separado, marque la Unicelular y Mismos valores opciones y haga clic en el Ok botón. Ver captura de pantalla:

3. Luego, todos los valores duplicados ascienden a dos columnas en la primera columna (la columna que especificó en el Encuentra valor en caja). Y haga clic en el OK en el cuadro de diálogo emergente.

4. Puedes presionar Borrar clave para eliminar estos valores duplicados directamente, o haga clic derecho sobre ellos y seleccione Borrar desde el menú contextual.


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