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Lista desplegable de Excel: crear, editar, eliminar y operaciones más avanzadas

Una lista desplegable es similar a un cuadro de lista que permite a los usuarios elegir un valor de una lista de selección. Este tutorial demostrará las operaciones básicas para la lista desplegable: crear, editar y eliminar la lista desplegable en Excel. Aparte de eso, este tutorial proporciona operaciones avanzadas para la lista desplegable para mejorar su funcionalidad y resolver más problemas de Excel.

Este tutorial cubre principalmente: (Haga clic en cualquier encabezado de la tabla de contenido a continuación o a la derecha para navegar al contenido correspondiente).


Crear una lista desplegable simple

Para usar una lista desplegable, primero debe aprender a crearla. Esta sección proporciona 6 formas de ayudarlo a crear una lista desplegable en Excel.

Crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas

A continuación, demuestre los pasos para crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas en Excel. Por favor haz lo siguiente

1. Seleccione un rango de celdas para ubicar la lista desplegable.

Consejos: Puede crear una lista desplegable para varias celdas no contiguas al mismo tiempo manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras selecciona las celdas una por una.

2. Hacer clic Datos > Validación de datos > Validación de datos.

3. En el Validación de datos cuadro de diálogo, debajo del Ajustes pestaña, configure de la siguiente manera.

3.1) en el Permitir lista desplegable, lista de selección;
3.2) en el Fuente cuadro, seleccione el rango de celdas cuyos valores mostrará en la lista desplegable;
3.3) Haga clic en OK

Notas:

1) Puede marcar o desmarcar la Ignorar en blanco cuadro dependiendo de cómo desee manejar las celdas en blanco en el rango seleccionado;
2) Asegúrese de que Menú desplegable en la celda la casilla está marcada. Si esta casilla no está marcada, la flecha desplegable no aparecerá al seleccionar la celda.
3) en el Fuente , puede escribir manualmente valores separados por comas como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Ahora se crea la lista desplegable. Al hacer clic en la celda de la lista desplegable, aparecerá una flecha junto a ella, haga clic en la flecha para expandir la lista y luego podrá elegir un elemento de ella.

Crear una lista desplegable dinámica de la tabla

Puede convertir su rango de datos en una tabla de Excel y luego crear una lista desplegable dinámica basada en el rango de la tabla.

1. Seleccione el rango de datos originales y luego presione el Ctrl + T llaves.

2. Hacer clic OK en el popping up Crear mesa caja de diálogo. Luego, el rango de datos se convierte en tabla.

3. Seleccione un rango de celdas para colocar la lista desplegable y luego haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos.

4. En el Validación de datos cuadro de diálogo, debe:

4.1) Seleccionar de Pruebas en el objeto Permitir la lista desplegable;
4.2) Seleccione el rango de la tabla (excluyendo el encabezado) en el Fuente caja;
4.3) Haga clic en OK

Luego se crean listas desplegables dinámicas. Al agregar o eliminar datos del rango de la tabla, los valores en la lista desplegable se actualizarán automáticamente.

Cree una lista desplegable dinámica con fórmulas

Además de crear una lista desplegable dinámica a partir del rango de la tabla, también puede usar una fórmula para crear una lista desplegable dinámica en Excel.

1. Seleccione las celdas donde mostrar las listas desplegables.

2. Hacer clic Datos > Validación de datos > Validación de datos.

3. En el Validación de datos cuadro de diálogo, configure de la siguiente manera.

3.1) en el Permitir cuadro, seleccionar de Pruebas;
3.2) en el Fuente cuadro, ingrese la fórmula siguiente en él;
= COMPENSACIÓN ($ A $ 13,0,0, COUNTA ($ A $ 13: $ A $ 24), 1)
Nota:: En esta fórmula, $ A $ 13 es la primera celda del rango de datos, y $ A $ 13: $ A $ 24 es el rango de datos en el que creará listas desplegables.
3.3) Haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

Luego se crean listas desplegables dinámicas. Al agregar o eliminar datos del rango específico, los valores en las listas desplegables se actualizarán automáticamente.

Crear una lista desplegable a partir del rango con nombre

También puede crear una lista desplegable a partir de un rango con nombre en Excel.

1. En primer lugar, cree un rango con nombre. Seleccione el rango de celdas en el que creará el rango con nombre y luego escriba el nombre del rango en el Nombre caja y prensa Entrar clave.

2. Hacer clic Datos > Validación de datos > Validación de datos.

3. En el Validación de datos cuadro de diálogo, configure de la siguiente manera.

3.1) en el Permitir cuadro, seleccionar de Pruebas;
3.2) Haga clic en el Fuente cuadro, y luego presione el F3 clave.
3.3) en el Pegar nombre cuadro de diálogo, seleccione el nombre del rango que acaba de crear y luego haga clic en el OK botón;
Sugerencias: también puede ingresar manualmente = nombre del rango en el Fuente caja. En este caso, entraré = Ciudad.
3.4) Click OK cuando vuelve a la Validación de datos caja de diálogo. Ver captura de pantalla:

Ahora se crea la lista desplegable que usa datos de un rango con nombre.

Crear una lista desplegable desde otro libro de trabajo

Suponiendo que hay un libro de trabajo llamado "Datos fuente", Y desea crear una lista desplegable en otro libro de trabajo en función de los datos de este"Datos fuente”, Haga lo siguiente.

1. Abra el libro de trabajo "SourceData". En este libro de trabajo, seleccione los datos en los que creará la lista desplegable, escriba un nombre de rango en el Nombre cuadro, y luego presione el Entrar clave.

Aquí nombro el rango como Ciudad.

2. Abra la hoja de trabajo que insertará en la lista desplegable. Hacer clic Fórmulas > Definir nombre.

3. En el Nuevo nombre cuadro de diálogo, debe crear un rango con nombre basado en el nombre del rango que creó en el libro de trabajo "SourceData", configure de la siguiente manera.

3.1) Ingrese un nombre en el Nombre caja;
3.2) en el Se refiere a cuadro, ingrese la fórmula siguiente en él.
= SourceData.xlsx! Ciudad
3.3) Click OK para salvarlo

Notas:

1). En la fórmula, Datos fuente es el nombre del libro de trabajo que contiene los datos sobre los que creará la lista desplegable; Ciudad es el nombre de rango que especificó en el libro de trabajo SourceData.
2). Si hay espacio u otros caracteres como -, # ... incluido en el nombre del libro de trabajo de datos de origen, debe encerrar el nombre del libro de trabajo con comillas simples como = 'Datos de origen.xlsx'! Ciudad.

4. Abra el libro de trabajo que insertará en la lista desplegable, seleccione las celdas de la lista desplegable y luego haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos.

5. En el Validación de datos cuadro de diálogo, configure de la siguiente manera.

5.1) en el Permitir cuadro, seleccionar de Pruebas;
5.2) Haga clic en el Fuente cuadro, y luego presione el F3 clave.
5.3) en el Pegar nombre cuadro de diálogo, seleccione el nombre del rango que acaba de crear y luego haga clic en el OK botón;
Consejos: También puede ingresar manualmente = nombre del rango en el Fuente caja. En este caso, entraré = Prueba.
5.4) Click OK cuando vuelve a la Validación de datos caja de diálogo.

Ahora las listas desplegables se han insertado en el rango seleccionado. Y los valores desplegables son de otro libro de trabajo.

Cree fácilmente una lista desplegable con una herramienta increíble

Aquí recomiendo encarecidamente el Cree una lista desplegable simple utilidad de Kutools for Excel. Con esta función, puede crear fácilmente una lista desplegable con valores de celda específicos o crear una lista desplegable con listas personalizadas preestablecidas en Excel.

1. Seleccione las celdas que desea insertar en la lista desplegable y luego haga clic en Kutools > La lista desplegable > Cree una lista desplegable simple.

2. En el Crear una lista desplegable simple cuadro de diálogo, configure de la siguiente manera.

3.1) en el Aplicar a cuadro, puede ver que el rango seleccionado se muestra aquí. Puede cambiar el rango de celda aplicado según lo necesite;
3.2) en el Fuente sección, si desea crear listas desplegables basadas en datos de un rango de celdas o simplemente necesita ingresar valores manualmente, seleccione el Ingrese un valor o haga referencia a un valor de celda opción. En el cuadro de texto, seleccione el rango de celdas o escriba los valores (separados por comas) en los que creará la lista desplegable;
3.3) Click OK.

Nota:: Si desea crear una lista desplegable basada en la lista personalizada preestablecida en Excel, seleccione el Listas personalizadas opción en el Fuente sección, elija una lista personalizada en el Listas personalizadas cuadro, y luego haga clic en el OK

Ahora las listas desplegables se han insertado en el rango seleccionado.


Editar lista desplegable

Si desea editar la lista desplegable, los métodos de esta sección pueden hacerle un favor.

Edite una lista desplegable basada en un rango de celdas

Para editar una lista desplegable basada en un rango de celdas, haga lo siguiente.

1. Seleccione las celdas que contienen la lista desplegable que desea editar y luego haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos.

2. En el Validación de datos cuadro de diálogo, cambie las referencias de celda en el Fuente cuadro y luego haga clic en el OK

Edite una lista desplegable basada en un rango con nombre

Supongamos que agrega o elimina valores en el rango con nombre, y la lista desplegable se crea en función de este rango con nombre. Para que aparezcan los valores actualizados en listas desplegables, haga lo siguiente.

1. Hacer clic Fórmulas > Administrador de nombre.

Consejos: Puede abrir el Administrador de nombre ventana presionando el Ctrl + F3 llaves.

2. En el Administrador de nombre ventana, debe configurar de la siguiente manera:

2.1) en el Nombre cuadro, seleccione el rango con nombre que desea actualizar;
2.2) en el Se refiere a sección, haga clic en el botón para seleccionar el rango actualizado para su lista desplegable;
2.3) Haga clic en Cerrar

3. Entonces un Microsoft Excel aparece el cuadro de diálogo, haga clic en el Para guardar los cambios.

Luego, se actualizan las listas desplegables basadas en este rango con nombre.


Quitar lista desplegable

Esta sección habla de eliminar la lista desplegable en Excel.

Eliminar lista desplegable con Excel integrado

Excel proporciona una función incorporada para ayudar a eliminar la lista desplegable de la hoja de trabajo. Haz lo siguiente.

1. Seleccione el rango de celdas que contiene la lista desplegable que desea eliminar.

2. Hacer clic Datos > Validación de datos > Validación de datos.

3. En el Validación de datos cuadro de diálogo, haga clic en Quitar todo botón, y luego haga clic OK Para guardar los cambios.

Ahora las listas desplegables se eliminan del rango seleccionado.

Elimina fácilmente listas desplegables con una herramienta increíble

Kutools for Excel proporciona una herramienta útil - Limpiar la restricción de validación de datoss para ayudar a eliminar fácilmente la lista desplegable de uno o varios rangos seleccionados a la vez. Haz lo siguiente.

1. Seleccione el rango de celdas que contiene la lista desplegable que desea eliminar.

2. Hacer clic Kutools > Evitar escribir > Limpiar las restricciones de validación de datos. Ver captura de pantalla:

3. Entonces un Kutools for Excel Aparece el cuadro de diálogo para preguntarle si borra la lista desplegable, haga clic en el OK

Luego, las listas desplegables en este rango seleccionado se eliminan inmediatamente.


Agregar color a la lista desplegable

En algunos casos, es posible que deba hacer una lista desplegable codificada por colores para distinguir los datos en las celdas de la lista desplegable de un vistazo. Esta sección proporciona dos métodos para ayudarlo a resolver el problema en detalle.

Agregue color a la lista desplegable con formato condicional

Puede crear reglas condicionales para la celda que contiene la lista desplegable para codificarla por colores. Haz lo siguiente.

1. Seleccione las celdas que contienen la lista desplegable que desea codificar por colores.

2. Hacer clic Inicio > Formato condicional > Administrar reglas.

3. En el Administrador de tarifas de formato condicional cuadro de diálogo, haga clic en Nueva regla

4. En el Nueva regla de formato cuadro de diálogo, configure de la siguiente manera.

4.1) en el Seleccione un tipo de regla cuadro, elija el Aplicar formato solo a las celdas que contienen opción;
4.2) en el Dar formato solo a celdas con sección, seleccionar Texto específico de la primera lista desplegable, seleccione que contiene de la segunda lista desplegable y luego seleccione el primer elemento de la lista de fuentes en el tercer cuadro;
Consejos: Aquí selecciono la celda A16 en el tercer cuadro de texto. A16 es el primer elemento de la lista de fuentes en la que creé la lista desplegable.
4.3) Haga clic en Formato
4.4) en el Formato de celdas cuadro de diálogo, vaya al Llene pestaña, elija un color de fondo para el texto especificado, y luego haga clic en el OK botón. O puede elegir un determinado color de fuente para el texto que necesite.
4.5) Haga clic en OK cuando vuelva al Nueva regla de formato caja de diálogo.

5. Cuando vuelva a la Administrador de reglas de formato condicional cuadro de diálogo, repita los pasos 3 y 4 anteriores para especificar colores para otros elementos desplegables. Después de terminar de especificar los colores, haga clic en el OK Para guardar los cambios.

A partir de ahora, al seleccionar un elemento de la lista desplegable, la celda se resaltará con el color de fondo especificado según el texto seleccionado.

Agregue color fácilmente a la lista desplegable con una herramienta increíble

Aquí presentamos el Lista desplegable de colores característica de Kutools for Excel para ayudarlo a agregar fácilmente color a la lista desplegable en Excel.

1. Seleccione las celdas que contienen la lista desplegable a las que desea agregar color.

2. Hacer clic Kutools > La lista desplegable > Lista desplegable de colores.

3. En el Lista desplegable de colores cuadro de diálogo, haga lo siguiente.

3.1) en el Aplicar a sección, seleccione la Celda de la lista desplegable opción;
3.2) en el Rango de validación de datos (lista desplegable) cuadro, puede ver que las referencias de celda seleccionadas se muestran en el interior. Puede cambiar el rango de celdas según lo necesite;
3.3) en el Elementos de la lista cuadro (todos los elementos desplegables en el rango seleccionado se muestran aquí), seleccione un elemento y le especificará un color;
3.4) en el Seleccionar color sección, elija un color de fondo;
Nota:: Debe repetir los pasos 3.3 y 3.4 para especificar un color diferente para los otros elementos;
3.5) Haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

Consejos: Si desea resaltar filas según la selección de la lista desplegable, elija el Fila de rango de datos opción en el Aplicar a sección, y luego seleccione las filas que resaltará en el Resaltar filas encajonar.

Ahora las listas desplegables están codificadas por colores como se muestra en las capturas de pantalla a continuación.

Resaltar celdas según la selección de la lista desplegable

Resaltar filas según la selección de la lista desplegable


Cree una lista desplegable dependiente en Excel u hoja de Google

Una lista desplegable dependiente ayuda a mostrar las opciones según el valor seleccionado en la primera lista desplegable. Si necesita crear una lista desplegable dependiente (en cascada) en la hoja de cálculo de Excel o en la hoja de Google, los métodos de esta sección pueden hacerle un favor.

Cree una lista desplegable dependiente en la hoja de cálculo de Excel

La siguiente demostración muestra la lista desplegable dependiente en la hoja de cálculo de Excel.

Por favor haz click ¿Cómo crear una lista desplegable en cascada dependiente en Excel? para ver una guía tutorial paso a paso.

Cree una lista desplegable dependiente en la hoja de Google

Si desea crear una lista desplegable dependiente en la hoja de Google, consulte ¿Cómo crear una lista desplegable dependiente en la hoja de Google?


Cree listas desplegables con capacidad de búsqueda

Para las listas desplegables que contienen una lista larga de elementos en una hoja de trabajo, no es fácil para usted elegir un elemento determinado de la lista. Si ha recordado los caracteres iniciales o varios caracteres consecutivos de un elemento, puede realizar la función de búsqueda en una lista desplegable para filtrarlo fácilmente. Esta sección demostrará cómo crear una lista desplegable de búsqueda en Excel.

Suponiendo los datos de origen que desea crear, una lista desplegable basada en las ubicaciones en la columna A de Sheet1 como se muestra en la captura de pantalla siguiente. Haga lo siguiente para crear una lista desplegable de búsqueda en Excel con estos datos.

1. En primer lugar, cree una columna auxiliar junto a la lista de datos de origen con una fórmula de matriz.

En este caso, selecciono la celda B2, ingreso la fórmula a continuación y luego presiono el Ctrl + cambio + Entrar claves para obtener el primer resultado.

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$50,SMALL(IFERROR(MATCH(IF(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$50)>0,$A$2:$A$50,""),$A$2:$A$50,0),""),ROW(A1))),"")

Seleccione la primera celda de resultado y luego arrastre su Llene la manija hasta llegar al final de la lista.

Nota:: En esta fórmula de matriz, $ A $ 2: $ A $ 50 es el rango de datos de origen en el que creará la lista desplegable. Cámbielo según su rango de datos.

2. Hacer clic Fórmulas > Definir nombre.

3. En el Editar nombre cuadro de diálogo, configure de la siguiente manera.

3.1) en el Nombre cuadro, ingrese un nombre para el rango nombrado;
3.2) en el Se refiere a cuadro, ingrese la fórmula siguiente en él;
=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B$2:$B$50)-COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$50,""),1)
3.3) Haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

Ahora necesita crear la lista desplegable basada en el rango nombrado. En este caso, crearé una lista desplegable de búsqueda en Sheet2.

4. Abra la Hoja2, seleccione el rango de celdas de la lista desplegable y luego haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos.

5. En el Validación de datos cuadro de diálogo, haga lo siguiente.

5.1) en el Permitir cuadro, seleccionar de Pruebas;
5.2) Haga clic en Fuente cuadro, y luego presione el F3 llave;
5.3) En el aparecimiento Pegar nombre cuadro de diálogo, seleccione el rango con nombre que creó en el paso 3 y luego haga clic en OK;
Consejos: Puede ingresar directamente el rango nombrado como = rango con nombre en el Fuente encajonar.
5.4) Haga clic en Alerta de error pestaña, desmarque Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos cuadro, y finalmente haga clic en el OK

6. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja (Hoja2) y seleccione Ver código desde el menú contextual.

7. En la apertura Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, copie el siguiente código VBA en el editor de código.

Código VBA: cree una lista desplegable de búsqueda en Excel

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Application.Calculate
End Sub

8. presione el otro + Q llaves para cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

Ahora se crean las listas desplegables de búsqueda. Si desea recoger un elemento, simplemente ingrese uno o varios caracteres consecutivos de este elemento en la celda desplegable, haga clic en la flecha desplegable y, a continuación, el elemento basado en el contenido ingresado aparecerá en la lista desplegable. Ver captura de pantalla:

Nota:: Este método distingue entre mayúsculas y minúsculas.


Crear una lista desplegable pero mostrar valores diferentes

Suponiendo que haya creado una lista desplegable, al seleccionar un elemento de ella, desea que se muestre algo más en la celda. Como se muestra en la siguiente demostración, ha creado una lista desplegable basada en la lista de nombres de países, al seleccionar el nombre del país en el menú desplegable, desea mostrar la abreviatura del nombre del país seleccionado en la celda desplegable. Esta sección proporciona el método VBA para ayudarlo a resolver el problema.

1. En el lado derecho de los datos de origen (la columna del nombre del país), cree una nueva columna que contenga la abreviatura de los nombres de los países que desea mostrar en la celda desplegable.

2. Seleccione tanto la lista de nombres de países como la lista de abreviaturas, escriba un nombre en el Nombre cuadro y luego presione el Entrar clave.

3. Seleccione las celdas de la lista desplegable (aquí selecciono D2: D8) y luego haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos.

4. En el Validación de datos cuadro de diálogo, configure de la siguiente manera.

4.1) en el Permitir cuadro, seleccionar de Pruebas;
4.2) en el Fuente cuadro, seleccione el rango de datos de origen (la lista de nombres de países en este caso);
4.3) Click OK.

5. Después de crear la lista desplegable, haga clic derecho en la pestaña de la hoja y seleccione Ver código desde el menú contextual.

6. En la apertura Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, copie el siguiente código VBA en el editor de código.

Código de VBA: muestra diferentes valores en la lista desplegable

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20201027
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 4 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

Notas:

1) En el código, el número 4 en la línea Si Target.Column = 4 Luego representa el número de columna de la lista desplegable que creó en los pasos 3 y 4. Si su lista desplegable se ubica en la columna F, reemplace el número 4 por 6;
2) El "desplegable”En la quinta línea está el nombre del rango que creó en el paso 2. Puede cambiarlo cuando lo necesite.

7. presione el otro + Q llaves para cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

A partir de ahora, al seleccionar un determinado nombre de país de la lista desplegable, se mostrará en la celda la abreviatura correspondiente del nombre del país seleccionado.


Cree una lista desplegable con casillas de verificación

Muchos usuarios de Excel tienden a crear una lista desplegable con varias casillas de verificación para que puedan seleccionar varios elementos de la lista con solo marcar las casillas de verificación.

Como se muestra en la siguiente demostración, al hacer clic en la celda que contiene la lista desplegable, aparece un cuadro de lista. En el cuadro de lista, hay una casilla de verificación antes de cada elemento. Puede marcar las casillas de verificación para mostrar los elementos correspondientes en la celda.

Si desea crear una lista desplegable con casillas de verificación en Excel, consulte ¿Cómo crear una lista desplegable con varias casillas de verificación en Excel?.


Agregar autocompletar a la lista desplegable

Si tiene una lista desplegable de validación de datos con elementos grandes, debe desplazarse hacia arriba y hacia abajo en la lista para encontrar el adecuado, o escribir la palabra completa en el cuadro de lista directamente. Si la lista desplegable se puede completar automáticamente al escribir la primera letra en ella, todo será más fácil.

Para hacer que la lista desplegable se complete automáticamente en una hoja de cálculo en Excel, consulte ¿Cómo autocompletar al escribir en la lista desplegable de Excel?.


Filtrar datos según la selección de la lista desplegable

Esta sección demostrará cómo aplicar fórmulas para crear un filtro de lista desplegable para extraer datos basados ​​en la selección de la lista desplegable.

1. En primer lugar, debe crear una lista desplegable con los valores específicos en los que extraerá los datos.

Consejos: Siga los pasos anteriores para crear una lista desplegable en Excel.

Cree una lista desplegable con una lista única de elementos

Si hay duplicados en su rango y no desea crear una lista desplegable con la repetición de un elemento, puede crear una lista única de elementos de la siguiente manera.

1) Copie las celdas que creará la lista desplegable basada en Ctrl + C claves y luego péguelas en un nuevo rango.

2) Seleccione las celdas en el nuevo rango, haga clic en Datos > Eliminar duplicados.

3) en el Eliminar duplicados cuadro de diálogo, haga clic en OK

4) Entonces un Microsoft Excel aparece para decirle cuántos duplicados se eliminan, haga clic en OK.

Ahora que obtiene la lista única de elementos, puede crear una lista desplegable basada en esta lista única ahora.

2. Luego, debe crear tres columnas auxiliares de la siguiente manera.

2.1) Para la primera columna auxiliar (aquí elijo la columna D como la primera columna auxiliar), ingrese la fórmula siguiente en la primera celda (excepto el encabezado de la columna) y luego presione el Entrar llave. Seleccione la celda de resultado y luego arrastre el Llene la manija todo el camino hacia abajo hasta llegar al final del rango.
= FILAS ($ A $ 2: A2)
2.2) Para la segunda columna auxiliar (la columna E), ingrese la siguiente fórmula en la celda E2 y luego presione el Entrar llave. Seleccione E2 y luego arrastre el Llene la manija al final del rango.
Nota: Si no se selecciona ningún valor en la lista desplegable, aquí los resultados de las fórmulas se mostrarán en blanco.
= SI (A2 = $ H $ 2, D2, "")
2.3) Para la tercera columna auxiliar (la columna F), ingrese la fórmula siguiente en F2 y luego presione el Entrar llave. Seleccione F2 y luego arrastre el Llene la manija al final del rango.
Nota:: Si no se selecciona ningún valor en la lista desplegable, los resultados de las fórmulas se mostrarán en blanco.
= SIERROR (PEQUEÑO ($ E $ 2: $ E $ 17, D2), "")

3. Cree un rango basado en el rango de datos original para generar los datos extraídos con las fórmulas siguientes.

3.1) Seleccione la primera celda de salida (aquí selecciono J2), ingrese la fórmula a continuación y luego presione el Entrar clave.
=IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"")
3.2) Seleccione la celda de resultado y luego arrastre el Llene la manija a través de las dos celdas de la derecha.
3.3) Mantenga el rango J2: l2 seleccionado, arrastre el controlador de relleno completamente hacia abajo hasta que llegue al final del rango.

Notas:

1) Si no se selecciona ningún valor en la lista desplegable, los resultados de las fórmulas se mostrarán en blanco.
2) Puede ocultar las tres columnas auxiliares que necesite.

Ahora que se crea un filtro de lista desplegable, puede extraer fácilmente datos del rango de datos original según la selección de la lista desplegable.


Seleccione varios elementos de la lista desplegable

De forma predeterminada, la lista desplegable permite a los usuarios seleccionar solo un elemento por vez en una celda. Al volver a seleccionar un elemento en una lista desplegable, se sobrescribirá el elemento seleccionado anteriormente. Sin embargo, si se le pide que seleccione varios elementos de una lista desplegable y los muestre todos en la celda desplegable como se muestra en la siguiente demostración, ¿cómo puede hacerlo?

Para seleccionar varios elementos de la lista desplegable en Excel, consulte ¿Cómo crear una lista desplegable con múltiples selecciones o valores en Excel?. Este tutorial proporciona dos métodos en detalle para ayudarlo a resolver el problema.


Establecer valor predeterminado (preseleccionado) para la lista desplegable

De forma predeterminada, una celda de la lista desplegable se muestra en blanco, la flecha desplegable solo aparece cuando hace clic en la celda. ¿Cómo averiguar qué celdas contienen listas desplegables en una hoja de trabajo de un vistazo?

Esta sección demostrará cómo establecer el valor predeterminado (preseleccionado) para la lista desplegable en Excel. Haz lo siguiente.

Antes de aplicar los dos métodos siguientes, debe crear una lista desplegable y realizar algunas configuraciones de la siguiente manera.

1. Seleccione las celdas de la lista desplegable, haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos.

Consejos: Si ya ha creado la lista desplegable, seleccione las celdas que contienen la lista desplegable y luego haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos.

2. En el Validación de datos cuadro de diálogo, configure de la siguiente manera.

2.1) en el Permitir cuadro, seleccionar de Pruebas;
2.2) en el Fuente , seleccione los datos de origen que mostrará en la lista desplegable.
Consejos: Para la lista desplegable que ya ha creado, omita estos dos pasos.
2.3) Luego vaya al Alerta de error pestaña, desmarque Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos caja;
2.4) Haga clic en OK

Después de crear la lista desplegable, aplique uno de los siguientes métodos para establecer el valor predeterminado para ellos.

Establecer valor predeterminado para la lista desplegable con fórmula

Puede aplicar la siguiente fórmula para establecer el valor predeterminado para la lista desplegable que creó como se muestran los pasos anteriores.

1. Seleccione la celda de la lista desplegable, ingrese la fórmula a continuación y luego presione el botón Entrar para mostrar el valor predeterminado. Si las celdas de la lista desplegable son consecutivas, puede arrastrar el Llene la manija de la celda de resultado para aplicar la fórmula a otras celdas.

= SI (C2 = "", "--Elegir elemento de la lista--")

Notas:

1) En la fórmula, C2 es una celda en blanco junto a la celda de la lista desplegable, puede especificar cualquier celda en blanco que necesite.
2) --Elija un elemento de la lista-- es el valor predeterminado que se muestra en la celda de la lista desplegable. También puede cambiar el valor predeterminado según sus necesidades.
3) La fórmula solo funciona antes de seleccionar elementos del menú desplegable, después de seleccionar el elemento del menú desplegable, el valor predeterminado se sobrescribirá y la fórmula desaparecerá.
Establezca el valor predeterminado para todas las listas desplegables en una hoja de trabajo a la vez con código VBA

Suponiendo que hay muchas listas desplegables ubicadas en diferentes rangos en su hoja de trabajo, para establecer el valor predeterminado para todas, debe aplicar la fórmula repetidamente. Eso lleva mucho tiempo. Esta sección proporciona un código VBA útil para que establezca un valor predeterminado para todas las listas desplegables en una hoja de trabajo a la vez.

1. Abra la hoja de trabajo que contiene las listas desplegables que desea establecer el valor predeterminado, presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Móduloy luego pegue el siguiente código VBA en la ventana Código.

Código de VBA: establezca el valor predeterminado para todas las listas desplegables en una hoja de trabajo a la vez

Sub SetDropDownListToDefaultValue()
'Updated by Extendoffice 20201026
Dim xWs As Worksheet
Dim xRg, xFRg As Range
Dim xET: xET = Null
Dim xStr As String
xStr = "- Choose from the list -"
Set xWs = Application.ActiveSheet
Set xRg = xWs.UsedRange.Cells
    On Error Resume Next
    For Each xFRg In xRg
    xET = Null
    xET = xFRg.Validation.Type
    If Not IsNull(xET) Then
        If xFRg.Validation.Type = 3 Then
            xFRg.Value = "'" & xStr
        End If
    End If
    Next
End Sub

Notas: En el código anterior, - Escoge de la lista - es el valor predeterminado que se muestra en la celda de la lista desplegable. También puede cambiar el valor predeterminado según sus necesidades.

3. presione el F5 , luego aparece un cuadro de diálogo Macros, asegúrese de DropDownListToDefault está seleccionado en el Nombre de macro cuadro, y luego haga clic en el Corral botón para ejecutar el código.

Luego, el valor predeterminado especificado se completa en las celdas de la lista desplegable inmediatamente.


Aumentar el tamaño de fuente de la lista desplegable

Normalmente, la lista desplegable tiene un tamaño de fuente fijo, si el tamaño de fuente es tan pequeño para leer, puede probar el siguiente método VBA para ampliarlo.

1. Abra la hoja de trabajo que contiene las listas desplegables cuyo tamaño de fuente desea ampliar, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y luego seleccione Ver código desde el menú contextual.

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, copie el siguiente código VBA en el editor de código.

Código de VBA: aumente el tamaño de fuente de las listas desplegables en una hoja de trabajo

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'updateby Extendoffice 20201027
    On Error GoTo LZoom
    Dim xZoom As Long
    xZoom = 100
    If Target.Validation.Type = xlValidateList Then xZoom = 130
LZoom:
    ActiveWindow.Zoom = xZoom
End Sub

Nota:: aquí xZoom = 130 en el código significa que ampliará el tamaño de fuente de todas las listas desplegables en la hoja de trabajo actual a 130. Puede cambiarlo cuando lo necesite.

3. presione el otro + Q llaves para cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

De ahora en adelante, al hacer clic en la celda desplegable, se ampliará el nivel de zoom de la hoja de trabajo actual, haga clic en la flecha desplegable, puede ver que el tamaño de fuente de todos los elementos desplegables también se agranda.

Después de seleccionar el elemento de la lista desplegable, puede hacer clic en cualquier celda fuera de la celda desplegable para volver al nivel de zoom original.


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    通りすがりのわんこ · 4 months ago
    こちらはOffice365ですが、どうやらそのコーディングでは動作しないようです。
    代わりに初歩的ですが、以下にて動作を確認出来ました。

    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

    Dim xZoom As Variant
    If (Target.Row >= 11 And Target.Row <= 35 And Target.Column >= 3 And Target.Column <= 6) Then
    ActiveWindow.zoom = 150
    Else
    ActiveWindow.zoom = 60
    End If
    End Sub