Lista desplegable en Excel: crear, editar, eliminar y operaciones avanzadas

Una lista desplegable es similar a un cuadro de lista y permite a los usuarios seleccionar un valor de entre varias opciones. Este tutorial presenta las operaciones básicas con listas desplegables en Excel: crear, editar y eliminar. Además, incluye operaciones avanzadas que amplían su funcionalidad para resolver una mayor variedad de problemas en Excel.

Crear una lista desplegable sencilla

Para utilizar una lista desplegable, primero debe aprender a crearla. Esta sección le ofrece seis formas sencillas de crear una lista desplegable en Excel.

Crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas

A continuación, le mostramos los pasos para crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas en Excel. Siga estos sencillos pasos:

1. Seleccione el rango de celdas en el que desea insertar la lista desplegable.

Consejo: Puede crear una lista desplegable para varias celdas no contiguas a la vez manteniendo pulsada la tecla «Ctrl» mientras selecciona las celdas una por una.

2. Haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos».

3. En el cuadro de diálogo «Validación de datos», en la pestaña «Configuración», realice la siguiente configuración:

Notas:

Ahora ya tienes tu lista desplegable creada. Al hacer clic en la celda, aparecerá una flecha junto a ella; haz clic en esa flecha para desplegar la lista y seleccionar el elemento que desees.

Crear una lista desplegable dinámica a partir de una tabla

Puede convertir su rango de datos en una tabla de Excel y, a continuación, crear una lista desplegable dinámica basada en el rango de dicha tabla.

1. Seleccione el rango de datos original y, a continuación, pulse las teclas «Ctrl» + «T».

2. Haga clic en «Aceptar» en el cuadro de diálogo emergente «Crear tabla» para convertir el rango de datos en una tabla.

3. Seleccione el rango de celdas donde desea insertar la lista desplegable y, a continuación, haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos».

4. En el cuadro de diálogo «Validación de datos», debe:

Así es como se crean las listas desplegables dinámicas: al añadir o eliminar datos del rango de la tabla, los valores de la lista desplegable se actualizan automáticamente.

Crear una lista desplegable dinámica con fórmulas

Además de crear una lista desplegable dinámica a partir del rango de una tabla, también puedes utilizar una fórmula para generar una lista desplegable dinámica en Excel.

1. Seleccione las celdas en las que desea crear listas desplegables.

2. Haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos».

3. En el cuadro de diálogo «Validación de datos», configure lo siguiente:

=OFFSET($A$13,0,0,COUNTA($A$13:$A$24),1)

Así es como se crean las listas desplegables dinámicas: al añadir o eliminar datos del rango especificado, los valores de la lista desplegable se actualizan automáticamente.

Crear una lista desplegable a partir de un rango con nombre

También puede crear una lista desplegable a partir de un rango con nombre en Excel.

1. En primer lugar, cree un rango con nombre: seleccione el rango de celdas que servirá de base, escriba el nombre en el cuadro «Nombre» y pulse la tecla Entrar.

2. Haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos».

3. En el cuadro de diálogo «Validación de datos», realice la siguiente configuración.

Ya se ha creado la lista desplegable a partir de un rango con nombre.

Crear una lista desplegable desde otro libro

Supongamos que tiene un libro llamado «SourceData» y desea crear una lista desplegable en otro libro basada en los datos de ese libro «SourceData». Siga estos pasos:

1. Abra el libro «SourceData». En él, seleccione los datos con los que creará una lista desplegable, escriba un nombre de celda en el cuadro «Nombre» y, a continuación, pulse la tecla «Entrar».

En este caso, he denominado el rango como «Ciudad».

2. Abra la hoja en la que desea insertar la lista desplegable y haga clic en «Fórmulas» > «Definir nombre».

3. En el cuadro de diálogo «Nuevo nombre», cree un rango con nombre basado en el nombre de celda que definió en el libro «SourceData». Configure lo siguiente:

=SourceData.xlsx!City

Notas:

4. Abra el libro en el que desea insertar la lista desplegable, seleccione las celdas correspondientes y, a continuación, haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos».

5. En el cuadro de diálogo «Validación de datos», configure lo siguiente:

Ahora se han insertado las listas desplegables del rango seleccionado, cuyos valores provienen de otro libro.

Cree fácilmente una Lista desplegable con una herramienta increíble

Aquí recomiendo encarecidamente la utilidad «Crear lista desplegable sencilla» de Kutools para Excel. Con esta función, podrá crear fácilmente una lista desplegable con valores específicos de celdas o generar una lista desplegable a partir de una lista personalizada preestablecida en Excel.

1. Seleccione las celdas en las que desea insertar una lista desplegable y, a continuación, haga clic en «Kutools» > «Lista desplegable» > «Crear lista desplegable sencilla».

2. En el cuadro de diálogo «Crear lista desplegable sencilla», configure lo siguiente:

Nota: Si desea crear una lista desplegable basada en una lista personalizada preestablecida en Excel, seleccione la opción «Lista personalizada» en la sección «Origen», elija una lista personalizada en el cuadro «Lista personalizada» y, a continuación, haga clic en el botón «Aceptar».

Ahora se han insertado las listas desplegables de Rango seleccionado.

Editar lista desplegable

Si desea editar una lista desplegable, los métodos de esta sección le resultarán muy útiles.

Editar una lista desplegable basada en un rango de celdas

Para editar una lista desplegable basada en un rango de celdas, siga estos pasos:

1. Seleccione las celdas que contienen la lista desplegable que desea editar y, a continuación, haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos».

2. En el cuadro de diálogo «Validación de datos», actualice las referencias de celda en el campo «Origen» y, a continuación, haga clic en «Aceptar».

Editar una lista desplegable basada en un rango con nombre

Supongamos que añade o elimina valores en el rango con nombre y que la lista desplegable se creó a partir de dicho rango. Para que los valores actualizados aparezcan en las listas desplegables, siga estos pasos:

1. Haga clic en «Fórmulas» > «Administrador de nombres».

Consejo: Puede abrir la ventana «Administrador de nombres» pulsando Ctrl+F3.

2. En la ventana «Administrador de nombres», configure lo siguiente:

2,1) En el cuadro «Nombre», seleccione el rango con nombre que desea actualizar;

2,2) En la sección «Se refiere a», haga clic en el botón para seleccionar el rango actualizado para su lista desplegable;

2,3) Haga clic en el botón «Cerrar».

3. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo de Microsoft Excel; haga clic en el botón «Sí» para guardar los cambios.

Así es como se actualizan las listas desplegables basadas en este rango con nombre.

Eliminar lista desplegable

Esta sección explica cómo eliminar listas desplegables en Excel.

Eliminar la lista desplegable con la función integrada de Excel

Excel incluye una función integrada para eliminar listas desplegables de la hoja de cálculo. Siga estos sencillos pasos:

1. Seleccione el rango de celdas que contiene la lista desplegable que desea eliminar.

2. Haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos».

3. En el cuadro de diálogo «Validación de datos», haga clic en «Borrar todo» y luego en «Aceptar» para guardar los cambios.

Ahora se han eliminado las listas desplegables de «Seleccionar rango».

Elimine fácilmente listas desplegables con una herramienta increíble

«Kutools para Excel» ofrece una herramienta práctica: **«Eliminar restricciones de validación de datos»**, que le permite eliminar fácilmente listas desplegables de uno o varios rangos seleccionados a la vez. Siga estos pasos:

1. Seleccione el rango de celdas que contiene la lista desplegable que desea eliminar.

2. Haga clic en «Kutools» > «Limitar entrada» > «Eliminar restricciones de validación de datos». Consulte la captura de pantalla:

3. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo de «Kutools para Excel» preguntándole si desea eliminar la lista desplegable; haga clic en «Aceptar».

Por lo tanto, las listas desplegables de este «Seleccionar rango» se eliminan de inmediato.

Añadir color a la lista desplegable

En algunos casos, es posible que necesite crear una lista desplegable codificada por colores para distinguir los datos de sus celdas de un vistazo. Esta sección le ofrece dos métodos detallados para resolver este problema.

Añadir color a la lista desplegable con Usar formato condicional

Puede crear reglas condicionales para la celda que contiene la lista desplegable y aplicarle así una codificación por colores. Siga estos pasos.

1. Seleccione las celdas que contienen la lista desplegable que desea resaltar con colores.

2. Haga clic en «Inicio» > «Formato condicional» > «Administrar reglas».

3. En el cuadro de diálogo «Administrador de reglas de formato condicional», haga clic en el botón «Nueva regla».

4. En el cuadro de diálogo «Nueva regla de formato», realice la siguiente configuración.

4,1) En el cuadro «Seleccionar un tipo de regla», elija la opción «Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan»;

4,2) En la sección «Aplicar formato únicamente a las celdas con», seleccione «Texto específico» en la primera lista desplegable, seleccione «que contenga» en la segunda lista desplegable y, a continuación, seleccione el primer elemento de la lista de origen en el tercer cuadro;

Consejo: aquí selecciono la celda A16 en el tercer cuadro de texto. A16 es el primer elemento de la lista de origen sobre la que creé la lista desplegable.

4,3) Haga clic en el botón «Formato».

4,4) En el cuadro de diálogo «Establecer formato de celda», vaya a la pestaña «Relleno», elija un Color de fondo para el texto especificado y, a continuación, haga clic en el botón «Aceptar». O bien, puede elegir un Color de fuente determinado para el texto según sus necesidades.

4,5) Haga clic en el botón «Aceptar» cuando regrese al cuadro de diálogo «Nueva regla de formato».

5. Al regresar al cuadro de diálogo «Usar formato condicional Administrar reglas», repita los pasos anteriores 3 y 4 para especificar colores para otros elementos de la lista desplegable. Una vez finalizada la especificación de colores, haga clic en «Aceptar» para guardar los cambios.

A partir de ahora, al seleccionar un elemento en la lista desplegable, la celda se resaltará con el color de fondo especificado según el texto elegido.

Añada fácilmente color a la lista desplegable con una herramienta increíble

Presentamos la función «Lista con color» de Kutools para Excel, que le permite añadir color fácilmente a una lista desplegable en Excel.

1. Seleccione las celdas con la lista desplegable a las que quiera añadir color.

2. Haga clic en «Kutools» > «Lista desplegable» > «Lista con color».

3. En el cuadro de diálogo «Lista con color», siga estos pasos.

Consejo: Si desea resaltar un rango de filas en función de la selección de la lista desplegable, elija la opción «Fila completa» en la sección «Aplicar a» y, a continuación, seleccione las filas que quiere resaltar en el cuadro «Rango de fila resaltada».

Ahora las listas desplegables están codificadas por colores, como se muestra en las siguientes capturas de pantalla.

Resaltar celdas según la selección de Lista desplegable

Rango de fila resaltada según la selección de Lista desplegable

Crear una lista desplegable dependiente en Excel o en Hojas Google

Una lista desplegable dependiente muestra opciones según el valor elegido en la primera lista desplegable. Si necesita crear una lista desplegable en cascada en una hoja de Excel o en Hojas de Google, los métodos de esta sección le serán de gran ayuda.

Crear una lista desplegable dependiente en una hoja de Excel

La siguiente demostración muestra una lista desplegable dependiente en una hoja de Excel.

Haga clic Cómo crear una lista desplegable dependiente en cascada en Excel para obtener un tutorial paso a paso.

Crear una lista desplegable dependiente en Hojas Google

Si desea crear una lista desplegable dependiente en Hojas Google, consulte Cómo crear una lista desplegable dependiente en Hoja Google

Crear listas desplegables con búsqueda

En listas desplegables con muchos elementos en una hoja de cálculo, seleccionar una opción específica no siempre es fácil. Si recuerda las primeras letras o una secuencia de letras consecutivas del elemento que busca, puede usar la función de búsqueda dentro de la lista desplegable para filtrarlo rápidamente. A continuación se explica cómo crear una lista desplegable con búsqueda en Excel.

Supongamos que los datos de origen sobre los que desea crear una lista desplegable se encuentran en la columna A de la Hoja1, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Siga estos pasos para crear en Excel una lista desplegable con búsqueda a partir de estos datos.

1. En primer lugar, cree una columna auxiliar junto a la lista de datos de origen utilizando una fórmula matricial.

En este caso, selecciono la celda B2, introduzco la siguiente fórmula y pulso «Ctrl» + «Mayús» + «Intro» para obtener el primer resultado.

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$50,SMALL(IFERROR(MATCH(IF(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$50)>0,$A$2:$A$50,""),$A$2:$A$50,0),""),ROW(A1))),"")

Seleccione la celda del primer resultado y arrastre su controlador de relleno hasta el final de la lista.

Nota: En esta fórmula matricial, $A$2:$A$50 es el rango de datos de origen que se utilizará para crear la lista desplegable. Ajústelo según su rango de datos.

2. Haga clic en «Fórmulas» > «Definir nombre».

3. En el cuadro de diálogo «Editar nombre», configure lo siguiente:

=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B$2:$B$50)-COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$50,""),1)

Ahora debe crear la lista desplegable basada en el rango con nombre. En este caso, crearé en la Hoja2 la lista desplegable con búsqueda.

4. Abra la Hoja2, seleccione el rango de celdas que desea usar para la lista desplegable y haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos».

5. En el cuadro de diálogo «Validación de datos», siga estos pasos:

5,1) En el cuadro «Permitir», seleccione «Lista»;

5,2) Haga clic en el cuadro «Origen» y, a continuación, pulse la tecla «F3»;

5,3) En el cuadro de diálogo emergente «Pegar nombre», seleccione el rango con nombre que creó en el paso 3 y, a continuación, haga clic en «Aceptar»;

Consejo: también puede introducir directamente el rango con nombre como «=rango con nombre» en el cuadro «Origen».

5,4) Haga clic en la pestaña «Alerta de error», desactive la casilla «Mostrar alerta de error después de introducir datos no válidos» y, finalmente, haga clic en el botón «Aceptar».

6. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja (Hoja2) y elija «Ver código» en el menú contextual.

7. En la ventana abierta de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones», copie el siguiente código VBA en el editor de código.

Código VBA: crear lista desplegable con búsqueda en Excel

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Application.Calculate
End Sub

8. Pulse las teclas «Alt» + «Q» para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Ahora se han creado las listas desplegables con búsqueda. Si desea seleccionar un elemento, introduzca uno o varios caracteres consecutivos del mismo en la celda desplegable, haga clic en la flecha desplegable y verá los elementos que coincidan con el contenido introducido. Vea la captura de pantalla:

Nota: Este método distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Crear lista desplegable pero mostrar Valor diferente

Supongamos que ha creado una lista desplegable y desea que, al seleccionar un elemento, aparezca otro valor en la misma celda. Tal como se muestra en la siguiente demostración, ha configurado una lista desplegable basada en una lista de nombres de países y quiere que, al elegir un país, su abreviatura correspondiente se muestre automáticamente en la celda. Esta sección presenta un método mediante VBA para lograrlo.

1. A la derecha de los Datos de origen (la columna con los nombres de los países), cree una nueva columna que contenga las abreviaturas de los países que desea mostrar en la celda desplegable.

2. Seleccione tanto la lista de nombres de países como la lista de abreviaturas, escriba un nombre en el cuadro «Nombre» y pulse Intro.

3. Seleccione las celdas para la lista desplegable (en este caso, D2:D8) y haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos».

4. En el cuadro de diálogo «Validación de datos», realice la siguiente configuración.

5. Tras crear la lista desplegable, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y seleccione «Ver código» en el menú contextual.

6. En la ventana abierta de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones», copie el siguiente código VBA en el editor de código.

Código VBA: Mostrar Valor diferente en la lista desplegable

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20201027
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 4 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

Notas:

7. Pulse las teclas «Alt» + «Q» para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

A partir de ahora, al seleccionar un país en la lista desplegable, su abreviatura correspondiente aparecerá automáticamente en la celda.

Crear una lista desplegable con casillas de verificación

Muchos usuarios de Excel suelen crear una lista desplegable con varias casillas de verificación para seleccionar varios elementos marcando simplemente las casillas correspondientes.

Tal como se muestra en la siguiente demostración, al hacer clic en la celda que contiene la lista desplegable, aparece un cuadro de lista con una casilla de verificación delante de cada elemento. Simplemente marque las casillas correspondientes para mostrar los elementos seleccionados en la celda.

Si desea crear una lista desplegable con casillas de verificación en Excel, consulte Cómo crear una lista desplegable con varias casillas de verificación en Excel.

Añadir autocompletado a la lista desplegable

Si tiene una lista desplegable con validación de datos que contiene muchos elementos, debe desplazarse arriba y abajo para encontrar el adecuado o escribir directamente la palabra completa en el cuadro. ¡Imagínese lo mucho más sencillo que sería si la lista desplegable se autocompletara al teclear solo la primera letra!

Para habilitar el autocompletado en una lista desplegable de una hoja de Excel, consulte Cómo autocompletar al escribir en una lista desplegable de Excel.

Filtrar datos según la selección de la lista desplegable

Esta sección explica cómo aplicar fórmulas para crear un filtro de lista desplegable que extraiga datos según la selección realizada en dicha lista.

1. En primer lugar, debe crear una lista desplegable con los valores específicos a partir de los cuales extraerá datos.

Consejo: siga los pasos anteriores para crear una lista desplegable en Excel.

Crear una lista desplegable con una lista única de elementos

Si hay duplicados en su rango y no desea crear una lista desplegable con elementos repetidos, puede generar una lista única de elementos tal como se indica a continuación.

1) Copie las celdas sobre las que creará una lista desplegable pulsando «Ctrl» + «C» y, a continuación, péguelas en un nuevo rango.

2) Seleccione las celdas del nuevo rango y haga clic en «Datos» > «Eliminar duplicados».

3) En el cuadro de diálogo «Eliminar duplicados», haga clic en el botón «Aceptar».

4) A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo de «Microsoft Excel» indicándole cuántos duplicados se han eliminado; haga clic en «Aceptar».

Ahora dispone de una lista única de elementos y puede crear una lista desplegable basada en esta lista.

2. A continuación, cree tres columnas auxiliares tal como se indica a continuación.

2,1) Para la primera columna auxiliar (aquí elijo la columna D como primera columna auxiliar), introduzca la siguiente fórmula en la primera celda (excepto en la cabecera de columna) y, a continuación, pulse la tecla «Entrar». Seleccione la celda con el resultado y arrastre el «controlador de relleno» hasta el final del rango.

=ROWS($A$2:A2)

2,2) Para la segunda columna auxiliar (columna E), introduzca la siguiente fórmula en la celda E2 y, a continuación, pulse la tecla «Entrar». Seleccione E2 y arrastre el «controlador de relleno» hasta el final del rango.

Nota: si no se selecciona ningún valor en la lista desplegable, los resultados de las fórmulas aparecerán en blanco.

=IF(A2=$H$2,D2,"")

2,3) Para la tercera columna auxiliar (columna F), introduzca la siguiente fórmula en F2 y, a continuación, pulse la tecla «Entrar». Seleccione F2 y arrastre el «controlador de relleno» hasta el final del rango.

Nota: si no se selecciona ningún valor en la lista desplegable, los resultados de las fórmulas aparecerán en blanco.

=IFERROR(SMALL($E$2:$E$17,D2),"")

3. Cree un rango basado en el Rango de Datos Original para mostrar los datos extraídos mediante las fórmulas siguientes.

3,1) Seleccione la primera celda de salida (aquí selecciono J2), introduzca la siguiente fórmula en ella y, a continuación, pulse la tecla «Entrar».

=IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"")

3,2) Seleccione la celda con el resultado y, a continuación, arrastre el «controlador de relleno» dos celdas hacia la derecha.

3,3) Mantenga seleccionado el rango J2:L2 y arrastre el controlador de relleno hasta el final del rango.

Notas:

Ahora se ha creado un filtro de lista desplegable que le permite extraer fácilmente datos del Rango de Datos Original según la opción seleccionada en la lista.

Seleccionar varios elementos de la lista desplegable

De forma predeterminada, la lista desplegable permite seleccionar únicamente un elemento por vez en una celda; al elegir nuevamente un elemento, el anterior se sobrescribe. Sin embargo, si necesita seleccionar varios elementos de una lista desplegable y que todos aparezcan juntos en la misma celda, como se muestra en la siguiente demostración, ¿cómo lo haría?

Para seleccionar varios elementos de una lista desplegable en Excel, consulte Cómo crear una lista desplegable con selecciones o valores múltiples en Excel. Este tutorial le ofrece dos métodos detallados para resolver este problema.

Establecer un valor predeterminado (preseleccionado) para la lista desplegable

De forma predeterminada, una celda con lista desplegable aparece en blanco y la flecha desplegable solo se muestra al hacer clic en ella. ¿Cómo identificar rápidamente las celdas que contienen listas desplegables en una hoja de cálculo?

Esta sección muestra cómo establecer un valor predeterminado (preseleccionado) en una lista desplegable de Excel. Siga estos sencillos pasos:

Antes de aplicar los dos métodos siguientes, debe crear una lista desplegable y realizar algunas configuraciones como se indica a continuación.

1. Seleccione las celdas para la lista desplegable y haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos».

Consejo: si ya ha creado la lista desplegable, seleccione las celdas que la contienen y, a continuación, haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos».

2. En el cuadro de diálogo «Validación de datos», realice la siguiente configuración.

2,1) En el cuadro «Permitir», seleccione «Lista»;

2,2) En el cuadro «Origen», seleccione el Datos de origen que desea mostrar en la lista desplegable.

Consejo: si ya ha creado la lista desplegable, omita estos dos pasos.

2,3) A continuación, vaya a la pestaña «Alerta de error» y desactive la casilla «Mostrar alerta de error después de introducir datos no válidos»;

2,4) Haga clic en el botón «Aceptar».

Tras crear la lista desplegable, aplique uno de los siguientes métodos para establecer un valor predeterminado.

Establecer un valor predeterminado para la lista desplegable con una fórmula

Puede aplicar la siguiente fórmula para establecer un valor predeterminado en la lista desplegable creada con los pasos anteriores.

1. Seleccione la celda de la lista desplegable, introduzca la siguiente fórmula y pulse la tecla «Entrar» para mostrar el valor predeterminado. Si las celdas de la lista desplegable son consecutivas, arrastre el «controlador de relleno» desde la celda con el resultado para aplicar la fórmula al resto.

=IF(C2="", "--Choose item from the list--")

Notas:

Establecer un valor predeterminado para todas las listas desplegables de una hoja de cálculo de una sola vez mediante código VBA

Supongamos que tiene varias listas desplegables distribuidas en distintos rangos de su hoja de cálculo. Establecer un valor predeterminado en todas ellas requeriría aplicar repetidamente la misma fórmula, lo cual resulta tedioso. Esta sección le ofrece un código VBA práctico para asignar de inmediato un valor predeterminado a todas las listas desplegables de la hoja.

1. Abra la hoja de cálculo que contiene las listas desplegables cuyo valor predeterminado desea establecer y pulse las teclas «Alt» + "F11" para abrir la ventana de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones».

2. En la ventana de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones», haga clic en «Insertar» > «Módulo» y pegue el siguiente código VBA en la ventana de código.

Código VBA: Establecer un valor predeterminado para todas las listas desplegables de una hoja de cálculo de una sola vez

Sub SetDropDownListToDefaultValue()
'Updated by Extendoffice 20201026
Dim xWs As Worksheet
Dim xRg, xFRg As Range
Dim xET: xET = Null
Dim xStr As String
xStr = "- Choose from the list -"
Set xWs = Application.ActiveSheet
Set xRg = xWs.UsedRange.Cells
    On Error Resume Next
    For Each xFRg In xRg
    xET = Null
    xET = xFRg.Validation.Type
    If Not IsNull(xET) Then
        If xFRg.Validation.Type = 3 Then
            xFRg.Value = "'" & xStr
        End If
    End If
    Next
End Sub

Nota: en el código anterior, «- Elija de la lista -» es el valor predeterminado que aparecerá en la celda de la lista desplegable. Puede personalizarlo según sus necesidades.

3. Pulse la tecla "F5"; a continuación, aparecerá un cuadro de diálogo de macros. Asegúrese de que «DropDownListToDefault» esté seleccionado en el campo «Nombre de macro» y, luego, haga clic en el botón «Ejecutar» para ejecutar el código.

De inmediato, el valor predeterminado especificado se introduce en las celdas de las listas desplegables.

Aumentar el Tamaño de fuente de la lista desplegable

Normalmente, la lista desplegable tiene un tamaño de fuente fijo. Si el tamaño de fuente es demasiado pequeño para leerse cómodamente, puede probar el siguiente método VBA para agrandarlo.

1. Abra la hoja de cálculo que contiene las listas desplegables cuyo tamaño de fuente desea aumentar, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y seleccione «Ver código» en el menú contextual.

2. En la ventana de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones», copie el siguiente código VBA en el editor de código.

Código VBA: Agrandar el Tamaño de fuente de las listas desplegables en una hoja de cálculo

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'updateby Extendoffice 20201027
    On Error GoTo LZoom
    Dim xZoom As Long
    xZoom = 100
    If Target.Validation.Type = xlValidateList Then xZoom = 130
LZoom:
    ActiveWindow.Zoom = xZoom
End Sub

Nota: en este código, «xZoom = 130» significa que aumentará el tamaño de fuente de todas las listas desplegables en la hoja de trabajo actual hasta el 130 %. Puede ajustarlo según sus necesidades.

3. Pulse las teclas «Alt» + «Q» para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

A partir de ahora, al hacer clic en la celda desplegable, el nivel de zoom de la hoja de trabajo actual aumentará. Al hacer clic en la flecha desplegable, verá que el tamaño de fuente de todos los elementos de la lista también ha aumentado.

Después de seleccionar un elemento de la lista desplegable, haga clic en cualquier celda fuera de ella para volver al nivel de zoom original.

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