Compara dos columnas fila por fila

A continuación se muestra un conjunto de datos (el rango B2:C8) donde necesito verificar si los nombres en la columna B son los mismos que los de la columna C dentro de la misma fila.

Esta parte proporciona dos ejemplos para explicar cómo comparar dos columnas fila por fila.

• Ejemplo 1: comparar celdas en la misma fila
• Ejemplo 2: comparar celdas en la misma fila distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas

Ejemplo 1: comparar celdas en la misma fila

Generalmente, si desea comparar dos columnas fila por fila para una coincidencia exacta, puede usar la siguiente fórmula:

=B2=C2

Prensa Enter y arrastre el controlador de relleno hacia la celda D8. Si la fórmula devuelve VERDADERO, los valores en la misma fila de dos columnas son totalmente iguales; si devuelve FALSO, los valores son diferentes.

O puede mostrar textos específicos para mostrar coincidencias o discrepancias utilizando la función IF como esta:

=IF(B2=C2,"Match","No match")

El resultado puede verse como a continuación:

Ejemplo 2: comparar celdas en la misma fila distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas

Si desea comparar dos columnas fila por fila para distinguir entre mayúsculas y minúsculas, puede utilizar la fórmula combinada de las funciones IF y EXACT.

IF(EXACT(B2,C2), "Match", "Mismatch")

Prensa Enter para obtener el primer resultado, luego arrastre el controlador de llenado automático a la celda D8.

En la fórmula anterior, puede cambiar los textos "Coincidencia" y "No coincide" con su propia descripción.

Compara varias columnas en la misma fila

A veces, es posible que desee comparar más de dos columnas en la misma fila, como el conjunto de datos (el rango B2:D7), como se muestra a continuación. En esta sección, enumera diferentes métodos para comparar varias columnas.

Aquí, se divide en dos partes para proporcionar instrucciones detalladas sobre cómo comparar varias columnas en la misma fila.

• Ejemplo 1: comparar varias columnas y buscar coincidencias en todas las celdas de la misma fila
• Ejemplo 2: comparar varias columnas y encontrar coincidencias en dos celdas cualesquiera de la misma fila

Ejemplo 1: comparar varias columnas y buscar coincidencias en todas las celdas de la misma fila

Para encontrar coincidencias completas entre columnas de la misma fila, la siguiente fórmula puede ayudarle.

=IF(COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3, "Full match", "Not")

Prensa Enter para obtener el primer resultado de comparación, luego arrastre el controlador de autocompletar hasta la celda E7.

Ejemplo 2: comparar varias columnas y encontrar coincidencias en dos celdas cualesquiera de la misma fila

A veces, desea saber si dos columnas en la misma fila coinciden, puede usar la siguiente fórmula IF.

=IF(COUNTIF($B2:$D2,$B2)>=2,"Match","No match")

Prensa Enter y arrastre el controlador de relleno hasta la celda E7.

Compare dos o varias columnas fila por fila y resalte coincidencias o diferencias

Si desea comparar dos columnas o más columnas y resaltar las coincidencias o diferencias, esta sección presentará dos métodos para manejar estos trabajos.

Hay dos ejemplos para comparar y resaltar coincidencias y diferencias.

• Ejemplo 1: comparar dos columnas y resaltar coincidencias completas en todas las celdas de la misma fila o en dos celdas cualesquiera de la misma fila
• Ejemplo 2: comparar dos columnas y resaltar las diferencias en la misma fila

Ejemplo 1: comparar dos columnas y resaltar coincidencias completas en todas las celdas de la misma fila o en dos celdas cualesquiera de la misma fila

Para resaltar coincidencias en todas las celdas o en dos celdas cualesquiera en la misma fila, la función Formato condicional puede ayudarle.

1. Seleccione el rango que usa, luego haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.

2. En el Nueva regla de formato diálogo

1. Elige Use una fórmula para determinar qué celdas formatear del desplegable Seleccione un tipo de regla .
2. Utilice la siguiente fórmula en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera caja de texto.
   

   =COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3

3. Haga Clic en Formato.

3. En el Formato de celdas cuadro de diálogo, luego elija un color de relleno u otro formato de celda para resaltar las filas. Hacer clic OK > OK para cerrar los diálogos.

Ahora solo se resaltarán las filas en las que todas las celdas coincidan.

Ejemplo 2: comparar dos columnas y resaltar las diferencias en la misma fila

Si desea resaltar las diferencias en la misma fila, lo que significa que compara las celdas de las columnas una por una y encuentra las diferentes celdas según la primera columna, puede usar la función incorporada de Excel: Ir a especial.

1. Seleccione el rango en el que desea resaltar las diferencias de fila y haga clic en Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a Especial.

2. En el estallido Ir a Especial diálogo, elegir Diferencias de filas opción. Hacer clic OK.

Ahora se han seleccionado las diferencias de fila.

3 Ahora mantenga las celdas seleccionadas, haga clic Inicio > color de relleno para seleccionar un color del menú desplegable.

Compare dos columnas en celdas para obtener datos únicos y duplicados

En esta parte, el conjunto de datos (el rango B2:C8) se muestra a continuación y desea encontrar todos los valores que están en la columna B y la columna C simultáneamente, o buscar los valores solo en la columna B.

Esta sección enumera 4 métodos diferentes para comparar dos columnas en celdas y puede elegir uno de los siguientes según sus necesidades.

• Ejemplo 1: comparar dos columnas en celdas y mostrar el resultado de comparación en otra columna
• Ejemplo 2: compare dos columnas en celdas y seleccione o resalte datos duplicados o únicos con una herramienta útil
• Ejemplo 3: comparar dos columnas en celdas y resaltar datos duplicados o únicos
• Ejemplo 4: comparar dos columnas en celdas y enumerar duplicados exactos en otra columna

Ejemplo 1: comparar dos columnas en celdas y mostrar el resultado de comparación en otra columna

Aquí puede usar la fórmula que se combina con las funciones SI y CONTAR.SI para comparar dos columnas y encontrar los valores que están en la columna B pero que no están presentes en la columna C.

=IF(COUNTIF($C$2:$C$8, $B2)=0, "No in C", "Yes in C")

Prensa Enter y arrastre el controlador de autocompletar hasta la celda D8.

Ejemplo 2: compare dos columnas en celdas y seleccione o resalte datos duplicados o únicos con una herramienta útil

A veces, después de comparar dos columnas, puede realizar otras acciones sobre las coincidencias o diferencias, como selección, eliminación, copia, etc. En este caso, una herramienta útil: Seleccionar celdas iguales y diferentes of Kutools for Excel Puede seleccionar directamente las coincidencias o la diferencia para hacer mejor la próxima operación, también puede resaltar directamente los valores.

Después instalación gratuita de Kutools para Excel, haga clic Kutools > Seleccione > Seleccionar celdas iguales y diferentes. Luego, en el cuadro de diálogo Seleccionar celdas iguales y diferentes, haga lo siguiente:

1. En Encuentra valores en y Según la secciones, elige dos columnas por separado con el que se comparaba.
2. Elige Cada fila .
3. Elige Mismos valores or Valores diferentes como necesites.
4. Especifique si desea colorear los valores seleccionados y haga clic en OK.

Aparece un cuadro de diálogo para recordarle la cantidad de valores que se han encontrado, haga clic en OK para cerrar el diálogo. Y al mismo tiempo, se han seleccionado los valores, ahora puedes borrar o copiar o hacer otras operaciones.

Si marca las casillas de verificación Rellenar color de fondo y Rellenar color de fuente, el resultado se muestra así:

Ejemplo 3: comparar dos columnas en celdas y resaltar datos duplicados o únicos

La función de formato condicional en Excel es poderosa; aquí puede usarla para comparar dos columnas en celdas y luego resaltar las diferencias o coincidencias según sea necesario.

1. Seleccione dos columnas con las que comparará y haga clic en Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Valores duplicados.

2. En el cuadro de diálogo emergente Valores duplicados, elegir un formato de resaltado necesita de la lista desplegable de valores con.

3. Hacer clic en OK. Luego se han resaltado los duplicados en dos columnas.

Ejemplo 4: comparar dos columnas en celdas y enumerar duplicados exactos en otra columna

Si desea enumerar los valores coincidentes en otra columna después de comparar dos columnas celda por celda, distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas, el siguiente código de macro puede ayudarle.

1. Habilite la hoja en la que desea comparar dos columnas, luego presione Alt + F11 teclas para mostrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic en recuadro > Módulo existentes Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

3. Luego copie y pegue el siguiente código en el nuevo script del módulo en blanco.

VBA: enumere los duplicados en la columna al lado después de comparar dos columnas

Sub ExtendOffice_FindMatches()
'UpdatebyKutools
Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As Range
Dim xIntSR, xIntER, xIntSC, xIntEC As Integer
On Error Resume Next
SRg:
Set xRgC1 = Application.InputBox("Select first column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC1 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC1.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SRg
End If
SsRg:
Set xRgC2 = Application.InputBox("Select the second column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC2 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC2.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SsRg
End If
Set xWs = xRg.Worksheet
For Each xRgF1 In xRgC1
    For Each xRgF2 In xRgC2
        If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Offset(0, 1) = xRgF1.Value
    Next xRgF2
Next xRgF1
End Sub

4. Prensa F5 para ejecutar el código, aparecen dos cuadros de diálogo uno por uno para que pueda seleccionar dos columnas por separado. Luego haga clic OK > OK.

Las coincidencias se han enumerado automáticamente en la columna derecha de las dos columnas.

Compara dos listas y extrae datos coincidentes

Aquí presentamos dos escenarios diferentes para comparar dos listas y extraer datos.

• Ejemplo 1: comparar dos columnas y extraer los datos coincidentes exactos
• Ejemplo 2: comparar dos columnas y extraer los datos coincidentes parciales

Ejemplo 1: comparar dos columnas y extraer los datos coincidentes exactos

Por ejemplo, hay dos tablas, ahora desea comparar la columna B y la columna E, luego busque los precios relativos de la columna C y devuélvalos en la columna F.

Aquí presenta algunas fórmulas útiles para resolver este trabajo.

En la celda F2 (la celda en la que desea colocar el valor devuelto), use una de las fórmulas siguientes:

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$8,2,0)

Or

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH(E2,$B$2:$B$8,0),2)

Prensa Enter clave y se ha encontrado el primer valor. Luego arrastre el controlador de llenado automático hacia abajo a la celda F6, se han extraído todos los valores.

Ejemplo 2: comparar dos columnas y extraer los datos coincidentes parciales

Si hay algunas diferencias menores entre las dos columnas comparadas como se muestra a continuación, los métodos anteriores no pueden funcionar.

En la celda F2 (la celda en la que desea colocar el valor devuelto), use una de las fórmulas siguientes:

=VLOOKUP("*"&E2&"*",$B$2:$C$8,2,0)

Or

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH("*"&E2&"*",$B$2:$B$8,0),2)

Prensa Enter clave y se ha encontrado el primer valor. Luego arrastre el controlador de llenado automático hacia abajo a la celda F6, se han extraído todos los valores.

Compare dos columnas y encuentre puntos de datos faltantes

Suponiendo que hay dos columnas, la columna B es más larga y la columna C es más corta, como se muestra a continuación. En comparación con la columna B, ¿cómo averiguar los datos que faltan en la columna C?

• Ejemplo 1: comparar dos columnas y encontrar los puntos de datos que faltan
• Ejemplo 2: encuentre los puntos de datos que faltan y enumerelos en otra columna (usando una herramienta útil)
• Ejemplo 3: compare dos columnas y enumere los datos faltantes a continuación

Ejemplo 1: comparar dos columnas y encontrar los puntos de datos que faltan

Si solo desea identificar qué datos faltan después de comparar dos columnas, puede usar una de las fórmulas siguientes:

=ISERROR(VLOOKUP(B2,$C$2:$C$10,1,0))

Or

=NOT(ISNUMBER(MATCH(B2,$C$2:$C$10,0)))

Prensa Enter , luego arrastre el controlador de llenado automático sobre la celda D10. Ahora, si los datos están tanto en la columna B como en la columna C, la fórmula devuelve FALSO, si los datos están solo en la columna B pero fallan en la columna C, la fórmula devuelve VERDADERO.

Ejemplo 2: encuentre los puntos de datos que faltan y enumerelos en otra columna (usando una herramienta útil)

Si desea realizar una operación de seguimiento de los datos faltantes después de comparar dos columnas, como enumerar los datos faltantes en otra columna o complementar los datos faltantes debajo de la columna más corta, puede probar una herramienta útil:Seleccionar celdas iguales y diferentes of Kutools for Excel.

Después de instalar Kutools para Excel, haga clic Kutools > Seleccione > Seleccionar celdas iguales y diferentes. Luego, en el cuadro de diálogo Seleccionar celdas iguales y diferentes, haga lo siguiente:

1. En Encuentra valores sección, elija la columna más larga que contiene la lista completa.
2. En Según la sección, elija la columna más corta en la que falten algunos datos.
3. Elige Cada fila .
4. Elige Valores diferentes opción. Hacer clic OK.

Aparece un cuadro de diálogo para recordarle la cantidad de datos faltantes, haga clic en OK para cerrarlo. Entonces se han seleccionado los datos faltantes.

Ahora puedes presionar Ctrl + C para copiar los datos que faltan seleccionados y pegarlos presionando Ctrl + V claves debajo de la columna más corta u otra columna nueva que necesite.

Ejemplo 3: compare dos columnas y enumere los datos faltantes a continuación

Si desea enumerar los datos que faltan debajo de la columna más corta después de comparar dos columnas, la fórmula de matriz INDICE puede ayudarlo.

En la siguiente celda de la columna más corta, suponiendo que la celda C7, escriba la siguiente fórmula:

=INDEX($B$2:$B$10,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($B$2:$B$10,$C$2:C6,0)),0))

Prensa Shift + Ctrl + Enter para obtener los primeros datos que faltan, luego arrastre el controlador de llenado automático hacia abajo hasta que devuelva el valor de error # N / A.

Luego, puede eliminar el valor de error y todos los datos faltantes se enumeran debajo de la columna más corta.

Comparar dos columnas con comodín

Supongamos que aquí hay una lista de datos en la columna B y desea contar las celdas que contienen "Apple" o "Candy" en la columna D como se muestra a continuación:

Para contar si una celda contiene uno o más valores, puede usar una fórmula con comodines para resolver este problema.

=SUM(COUNTIF(B2,"*" & $D$2:$D$3 & "*"))

Prensa Shift + Ctrl + Enter para obtener la primera comprobación, luego arrastre el controlador de autocompletar hasta la celda F8.

Si desea contar el número total de celdas que contienen los valores en la columna D, use la fórmula en la siguiente celda F8:

Compare dos columnas (fechas) si es mayor o menor que

Si hay dos columnas de fechas como se muestra a continuación, es posible que desee comparar qué fecha está más tarde en la misma fila.

• Ejemplo 1: comparar dos columnas si es mayor o menor que
• Ejemplo 2: comparar dos columnas si son mayores o menores que entonces formatear

Ejemplo 1: comparar dos columnas si es mayor o menor que

Puede usar la fórmula simple para encontrar rápidamente si la fecha 1 es posterior a la fecha 2 en cada fila.

=IF(B2>C2,"Yes","No")

Prensa Enter para obtener el primer resultado comparado, luego arrastre el controlador de relleno automático a la celda C6 para obtener todos los resultados.

Ejemplo 2: comparar dos columnas si son mayores o menores que entonces formatear

Si desea resaltar las celdas en la columna Fecha 1 si son mayores que la Fecha 2, puede usar la función Formato condicional en Excel.

1. Seleccione las fechas en la columna B (Fecha1), luego haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.

2. En el Nueva regla de formato diálogo, seleccionar Use una fórmula para determinar qué celdas formatear existentes Seleccione un tipo de regla sección, luego escriba fórmula

 =$B2>$C2

en el cuadro de texto de Formatee los valores donde esta fórmula sea verdadera.

=$B2<$C2.

3. Hacer clic en Formato para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y luego elija el tipo de formato que necesite. Hacer clic OK > OK.

4. Luego, se resaltaron las celdas de la columna Fecha1 que son mayores que las de la columna Fecha2.

Compare dos columnas y cuente coincidencias o diferencias

El siguiente conjunto de datos es un ejemplo para comparar y contar coincidencias o diferencias.

La fórmula SUMPRODUCT puede contar rápidamente las coincidencias en dos columnas.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B2:B8,C2:C8,0))))

Prensa Enter clave para obtener el resultado.

Para conocer más métodos para contar coincidencias y diferencias, visite esta página: Cuente todas las coincidencias / duplicados entre dos columnas en Excel

Compara dos rangos

Ahora sabe cómo comparar dos columnas después de leer los métodos anteriores. Sin embargo, en algunos casos, es posible que desee comparar dos rangos (dos series con varias columnas). Puede usar los métodos anteriores (las fórmulas o el formato condicional) para compararlos columna por columna, pero aquí presenta una herramienta útil: Kutools for Excel Puede resolver este trabajo en diferentes casos rápidamente con fórmula gratis.

• Ejemplo 1: comparar dos rangos por celda
• Ejemplo 2: comparar dos rangos si los datos están en el mismo orden

Ejemplo 1: comparar dos rangos por celda

Aquí hay dos rangos necesarios para ser comparados por celdas, puede usar el Seleccionar celdas iguales y diferentes utilidad de Kutools for Excel para manejarlo.

Después de instalar gratis Kutools para Excel, haga clic Kutools > Seleccione > Seleccionar celdas iguales y diferentes. Luego, en el cuadro de diálogo emergente Seleccionar celdas iguales y diferentes, haga lo siguiente:

1. En Encuentra valores en sección, elija el rango en el que desea averiguar las coincidencias o diferencias después de comparar dos rangos.
2. En Según la sección, elija el otro rango utilizado para comparar el rango.
3. In Basado en sección, elija Unicelular.
4. En Encuentre sección, elija el tipo de celdas que desea seleccionar o resaltar.
5. En Procesamiento de resultados sección, puede resaltar las celdas por el color de fondo de relleno o el color de fuente; si no necesita resaltar, no marque las casillas de verificación. Hacer clic OK.

Aparece un cuadro de diálogo que recuerda cuántas celdas/filas se han seleccionado, haga clic en OK para cerrarlo

• Seleccionar y resaltar los valores únicos.
  
• Seleccionar y resaltar los valores duplicados
  

Ejemplo 2: comparar dos rangos si los datos están en el mismo orden

Supongamos que el rango F2: H7 es un modelo, ahora desea encontrar si los datos en el rango B2: D7 están en el orden correcto de acuerdo con el rango F2: H7.

En este caso, el Comparar celdas of Kutools for Excel puedo ayudarte.

Después de instalar gratis Kutools para Excel, haga clic Kutools > Comparar celdas. Luego, en el cuadro de diálogo Comparar celdas, configúrelo como se muestra a continuación:

1. Elija los dos rangos en el Encuentra valores en y Según la cajas por separado.
2. Elija el tipo de celda que desea resaltar en el Encuentre .
3. Elija el tipo de resaltado existentes Procesamiento de resultados sección. Haga clic en Aceptar.

Aparece un cuadro de diálogo que recuerda cuántas celdas se han seleccionado, haga clic en OK para cerrarlo. Ahora se han seleccionado y resaltado las celdas que son diferentes a las del otro rango.

La información proporcionada anteriormente detalla cómo comparar columnas en Excel. Espero que lo encuentres valioso y beneficioso. Para obtener más consejos y trucos valiosos de Excel que pueden transformar su procesamiento de datos, sumérgete aquí.