¡Compare columnas en Excel y descubra coincidencias y diferencias!

Compare dos columnas fila por fila

A continuación se muestra un conjunto de datos (rango B2:C8) en el que necesito verificar si los nombres de la columna B coinciden con los de la columna C en la misma fila.

Esta parte proporciona dos ejemplos para explicar cómo comparar dos columnas fila por fila

• Ejemplo 1: Comparar Celdas en la misma fila
• Ejemplo 2: Comparar Celdas en la misma fila en Distinguir Mayúsculas y Minúsculas

Ejemplo 1: Comparar Celdas en la misma fila

Generalmente, si desea comparar dos columnas fila por fila buscando coincidencias exactas, puede usar la siguiente fórmula:

=B2=C2

Pulse la tecla Enter y arrastre el controlador de relleno hasta la celda D8. Si la fórmula devuelve VERDADERO, los valores de ambas columnas en esa fila son idénticos; si devuelve FALSO, son diferentes.

O bien, puede mostrar textos específicos para indicar coincidencias o discrepancias utilizando la función SI de la siguiente manera:

=IF(B2=C2,"Match","No match")

El resultado podría ser similar al siguiente:

Ejemplo 2: Comparar Celdas en la misma fila en Distinguir Mayúsculas y Minúsculas

Si desea comparar dos columnas fila por fila distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas, puede usar una fórmula que combine las funciones SI y EXACTO.

IF(EXACT(B2,C2), "Match", "Mismatch")

Pulse la tecla Enter para obtener el primer resultado y, a continuación, arrastre el controlador de autorrelleno hasta la celda D8.

En la fórmula anterior, puede reemplazar los textos «Coincide» y «No coincide» por la descripción que prefiera.

Comparar varias columnas en la misma fila

A veces, es posible que desee comparar más de dos columnas en la misma fila, como en el conjunto de datos (rango B2:D7) que se muestra en la siguiente captura de pantalla. En esta sección se presentan distintos métodos para comparar varias columnas.

Aquí se divide en dos partes para ofrecer instrucciones detalladas sobre cómo comparar varias columnas dentro de la misma fila.

• Ejemplo 1: Compare varias columnas y busque coincidencias en todas las celdas de la misma fila
• Ejemplo 2: Compare varias columnas y busque coincidencias en cualquier par de celdas de la misma fila

Ejemplo 1: Comparar varias columnas y encontrar coincidencias en todas las celdas de la misma fila

Para encontrar coincidencias exactas entre columnas en la misma fila, la siguiente fórmula puede ayudarle.

=IF(COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3, "Full match", "Not")

Pulse la tecla Enter para obtener el primer resultado de la comparación y, a continuación, arrastre el controlador de autorrelleno hasta la celda E7.

Ejemplo 2: Comparar varias columnas y encontrar coincidencias en cualesquiera dos celdas de la misma fila

A veces, es posible que quieras saber si hay coincidencia entre dos columnas cualesquiera en la misma fila; para ello, puedes usar la siguiente fórmula SI.

=IF(COUNTIF($B2:$D2,$B2)>=2,"Match","No match")

Pulse la tecla Enter y arrastre el controlador de relleno hasta la celda E7.

Compare dos o varias columnas fila por fila y resalte coincidencias o diferencias

Si desea comparar dos o más columnas y resaltar coincidencias o diferencias, esta sección le ofrece dos métodos para llevar a cabo estas tareas.

Hay dos ejemplos para comparar y resaltar coincidencias y diferencias

• Ejemplo 1: Compare dos columnas y resalte coincidencias completas en todas las celdas de la misma fila o en cualquier par de celdas de la misma fila
• Ejemplo 2: Compare dos columnas y resalte diferencias en la misma fila

Ejemplo 1: Comparar dos columnas y resaltar coincidencias completas en todas las celdas de la misma fila o en cualesquiera dos celdas de la misma fila

Para resaltar coincidencias en todas las celdas o en cualesquiera dos celdas de la misma fila, puede utilizar la función **Formato condicional**.

1. Seleccione el rango que va a utilizar y, a continuación, haga clic en Inicio > Usar formato condicional > Nueva regla.

2. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato

1. Elija Usar una fórmula para determinar qué celdas dar formato en la sección Seleccionar un tipo de regla.
2. Utilice la siguiente fórmula en el cuadro de texto Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera.
   

   =COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3

3. Haga clic en Formato.

3. En el cuadro de diálogo Establecer formato de celda, elija un color de relleno u otro formato de celda para resaltar las filas. Haga clic en Aceptar Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo.

Ahora solo se resaltarán las filas en las que todas las celdas coincidan.

Ejemplo 2: Comparar dos columnas y resaltar diferencias en la misma fila

Si desea resaltar las diferencias dentro de la misma fila —es decir, comparar celda por celda entre columnas y detectar las Celdas Diferentes tomando como referencia la primera columna—, puede usar la función integrada de Excel **Ir a especial**.

1. Seleccione el rango en el que desea resaltar las diferencias entre filas y haga clic en Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a especial.

2. En el cuadro de diálogo emergente Ir a especial, seleccione la opción Diferencias de filas y haga clic en Aceptar.

Ahora se han seleccionado las diferencias entre filas.

3. Ahora, manteniendo las celdas seleccionadas, haga clic en Inicio > Color de relleno para elegir un color del menú desplegable.

Compare dos columnas en celdas para datos únicos y duplicados

En esta sección, el conjunto de datos (rango B2:C8) se muestra a continuación, y desea identificar todos los valores que aparecen simultáneamente en la columna B y en la columna C, o bien aquellos que están únicamente en la columna B.

Esta sección presenta cuatro métodos distintos para comparar dos columnas en celdas; elija el que mejor se adapte a sus necesidades.

• Ejemplo 1: Compare dos columnas en celdas y muestre el resultado de la comparación en otra columna
• Ejemplo 2: Compare dos columnas en celdas y seleccione o resalte datos duplicados o únicos con una herramienta práctica
• Ejemplo 3: Compare dos columnas en celdas y resalte datos duplicados o únicos
• Ejemplo 4: Compare dos columnas en celdas y liste los duplicados exactos en otra columna

Ejemplo 1: Comparar dos columnas en celdas y mostrar el resultado de la comparación en otra columna

Aquí puede usar una fórmula que combine las funciones SI y CONTAR.SI para comparar dos columnas y detectar los valores que están en la columna B pero no aparecen en la columna C.

=IF(COUNTIF($C$2:$C$8, $B2)=0, "No in C", "Yes in C")

Pulse la tecla Enter y arrastre el controlador de autorrelleno hasta la celda D8.

Ejemplo 2: Comparar dos columnas en celdas y seleccionar o resaltar datos duplicados o únicos con una herramienta práctica

A veces, tras comparar dos columnas, es posible que quieras realizar otras acciones con las coincidencias o diferencias, como seleccionarlas, eliminarlas, copiarlas, etc. En ese caso, una herramienta muy útil –Seleccionar celdas iguales/diferentes de Kutools para Excel– te permite seleccionar directamente las coincidencias o diferencias para agilizar la siguiente operación, además de resaltar los valores al instante.

Después de instalar gratuitamente Kutools para Excel, haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas iguales/diferentes. A continuación, en el cuadro de diálogo Seleccionar celdas iguales/diferentes, proceda como se indica a continuación:

1. En las secciones Buscar valores en y Según, elija dos columnas por separado que se utilizarán para comparar.
2. Seleccione la opción Cada fila.
3. Elija Valores iguales o Valor diferente según sus necesidades.
4. Indique si desea colorear los valores seleccionados y haga clic en Aceptar.

Aparecerá un cuadro de diálogo que le indicará el número de valores encontrados; haga clic en Aceptar para cerrarlo. Al mismo tiempo, los valores ya estarán seleccionados, así que podrá eliminarlos, copiarlos o realizar otras operaciones.

Si marca las casillas Color de Fondo de Relleno y Color de Fuente de Relleno, el resultado será el siguiente:

Ejemplo 3: Comparar dos columnas en celdas y resaltar datos duplicados o únicos

La función Usar formato condicional de Excel es muy potente; aquí puede utilizarla para comparar dos columnas en celdas y, a continuación, resaltar las diferencias o coincidencias según sus necesidades.

1. Seleccione las dos columnas que va a comparar y, a continuación, haga clic en Inicio > Usar formato condicional > Reglas para resaltar celdas > Valores duplicados.

2. En el cuadro de diálogo emergente Valores duplicados, elija un formato de resaltado que necesite en el apartado Valores con.

3. Haga clic en Aceptar. Así, los duplicados en ambas columnas quedarán resaltados.

Ejemplo 4: Comparar dos columnas en celdas y listar los duplicados exactos en otra columna

Si desea listar los valores coincidentes en otra columna tras comparar dos columnas celda por celda en Distinguir Mayúsculas y Minúsculas, el siguiente código de macro puede ayudarle.

1. Active la hoja en la que desea comparar dos columnas y, a continuación, pulse las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga clic en Insertar > Módulo en la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

3. A continuación, copie y pegue el siguiente código en el nuevo módulo en blanco.

VBA: Listar duplicados en la columna adyacente tras comparar dos columnas

Sub ExtendOffice_FindMatches()
'UpdatebyKutools
Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As Range
Dim xIntSR, xIntER, xIntSC, xIntEC As Integer
On Error Resume Next
SRg:
Set xRgC1 = Application.InputBox("Select first column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC1 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC1.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SRg
End If
SsRg:
Set xRgC2 = Application.InputBox("Select the second column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC2 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC2.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SsRg
End If
Set xWs = xRg.Worksheet
For Each xRgF1 In xRgC1
    For Each xRgF2 In xRgC2
        If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Offset(0, 1) = xRgF1.Value
    Next xRgF2
Next xRgF1
End Sub

4. Pulse la tecla F5 para ejecutar el código; aparecerán dos cuadros de diálogo sucesivos en los que podrá seleccionar las dos columnas por separado. A continuación, haga clic en Aceptar > Aceptar.

Las coincidencias se han listado automáticamente en la columna situada a la derecha de las dos columnas.

Compare dos listas y extraiga los datos coincidentes

Presentamos aquí dos escenarios distintos para comparar listas y extraer datos.

• Ejemplo 1: Compare dos columnas y extraiga los datos que coincidan exactamente
• Ejemplo 2: Compare dos columnas y extraiga los datos que coincidan parcialmente

Ejemplo 1: Comparar dos columnas y extraer los datos que coinciden exactamente

Por ejemplo, imagine que tiene dos tablas y desea comparar la columna B con la columna E, localizar los precios correspondientes en la columna C y mostrarlos en la columna F.

Aquí tienes algunas fórmulas útiles para llevar a cabo esta tarea.

En la celda F2 (la celda en la que desea colocar el Valor de devolución), utilice una de las siguientes fórmulas:

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$8,2,0)

O

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH(E2,$B$2:$B$8,0),2)

Pulse la tecla Enter y se encontrará el primer valor. A continuación, arrastre el controlador de autorrelleno hasta la celda F6 y se extraerán todos los valores.

Ejemplo 2: Comparar dos columnas y extraer los datos con coincidencia parcial

Si existen ligeras diferencias entre las dos columnas comparadas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, los métodos anteriores no funcionarán.

En la celda F2 (la celda en la que desea colocar el Valor de devolución), utilice una de las siguientes fórmulas:

=VLOOKUP("*"&E2&"*",$B$2:$C$8,2,0)

O

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH("*"&E2&"*",$B$2:$B$8,0),2)

Pulse la tecla Enter y se habrá encontrado el primer valor. A continuación, arrastre el controlador de autorrelleno hasta la celda F6 y se habrán extraído todos los valores.

Compare dos columnas y encuentre puntos de datos faltantes

Supongamos que hay dos columnas: la columna B es más larga y la columna C es más corta, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En comparación con la columna B, ¿cómo puede identificar los datos que faltan en la columna C?

• Ejemplo 1: Compare dos columnas y encuentre los puntos de datos faltantes
• Ejemplo 2: Encuentre los puntos de datos faltantes y márquelos en otra columna (mediante una herramienta práctica)
• Ejemplo 3: Compare dos columnas y liste los datos faltantes a continuación

Ejemplo 1: Comparar dos columnas e identificar los datos que faltan

Si solo desea identificar qué datos faltan tras comparar dos columnas, puede utilizar una de las siguientes fórmulas:

=ISERROR(VLOOKUP(B2,$C$2:$C$10,1,0))

O

=NOT(ISNUMBER(MATCH(B2,$C$2:$C$10,0)))

Pulse la tecla Enter y, a continuación, arrastre el controlador de autorrelleno hasta la celda D10. Ahora, si hay datos tanto en la columna B como en la columna C, la fórmula devuelve FALSO; pero si los datos están únicamente en la columna B y faltan en la columna C, la fórmula devuelve VERDADERO.

Ejemplo 2: Identificar los datos que faltan y listarlos en otra columna (mediante una herramienta útil)

Si desea realizar alguna operación posterior con los datos que faltan tras comparar dos columnas, como listarlos en otra columna o completarlos bajo la columna más corta, pruebe esta útil herramienta: Seleccionar celdas iguales/diferentes de Kutools para Excel.

Después de instalar Kutools para Excel, haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas iguales/diferentes. A continuación, en el cuadro de diálogo Seleccionar celdas iguales/diferentes, siga estos pasos:

1. En la sección Buscar valores, elija la columna más larga que contenga la lista completa.
2. En la sección Según, elija la columna más corta que carezca de algunos datos.
3. Elija la opción Cada fila.
4. Elija la opción Valor diferente. Haga clic en Aceptar.

Aparecerá un cuadro de diálogo que le recordará el número de datos que faltan. Haga clic en Aceptar para cerrarlo. A continuación, los datos que faltan quedarán seleccionados.

Ahora puede pulsar las teclas Ctrl + C para copiar los datos seleccionados que faltan y pegarlos presionando Ctrl + V bajo la columna más corta o en una nueva columna, según sus necesidades.

Ejemplo 3: Comparar dos columnas y listar los datos que faltan debajo

Si desea listar los datos que faltan debajo de la columna más corta tras comparar dos columnas, puede utilizar la fórmula matricial ÍNDICE.

En la celda situada debajo de la columna más corta, por ejemplo la celda C7, escriba la siguiente fórmula:

=INDEX($B$2:$B$10,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($B$2:$B$10,$C$2:C6,0)),0))

Pulse las teclas Shift + Ctrl + Enter para obtener el primer dato que falta y, a continuación, arrastre el controlador de autorrelleno hacia abajo hasta que aparezca el valor de error #N/A.

Luego podrá eliminar el valor de error, y todos los datos que faltan aparecerán listados bajo la columna más corta.

Compare dos columnas con comodines

Supongamos que hay una lista de datos en la columna B y desea contar las celdas que contienen «Apple» o «Candy» en la columna D, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Para contar si una celda contiene uno o varios valores, puede utilizar una fórmula con comodines para resolver este problema.

=SUM(COUNTIF(B2,"*" & $D$2:$D$3 & "*"))

Pulse las teclas Shift + Ctrl + Enter para realizar la primera comprobación y, a continuación, arrastre el controlador de autorrelleno hasta la celda F8.

Si desea contar el número total de celdas que contienen los valores en la columna D, utilice la siguiente fórmula debajo de la celda F8:

Compare dos columnas (fechas) si son mayores o menores que

Si hay dos columnas de fechas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, es posible que quieras comparar cuál de ellas es posterior en la misma fila.

• Ejemplo 1: Compare dos columnas si son mayores o menores que
• Ejemplo 2: Compare dos columnas si son mayores o menores que y luego dé formato

Ejemplo 1: Comparar dos columnas para ver si una es mayor o menor que la otra

Puede utilizar una fórmula sencilla para determinar rápidamente si la fecha 1 es posterior a la fecha 2 en cada fila.

=IF(B2>C2,"Yes","No")

Pulse la tecla Enter para obtener el primer resultado de la comparación y, a continuación, arrastre el controlador de autorrelleno hasta la celda C6 para obtener todos los resultados.

Ejemplo 2: Comparar dos columnas para ver si una es mayor o menor que la otra y aplicar formato

Si desea resaltar las celdas de la columna Fecha 1 que sean posteriores a la Fecha 2, puede utilizar la función Usar formato condicional de Excel.

1. Seleccione las fechas de la columna B (Fecha1) y, a continuación, haga clic en Inicio > Usar formato condicional > Nueva regla.

2. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, seleccione Usar una fórmula para determinar qué celdas dar formato en la sección Seleccionar un tipo de regla y, a continuación, escriba la fórmula

 =$B2>$C2

en el cuadro de texto de Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera.

=$B2<$C2.

3. Haga clic en el botón Formato para abrir el cuadro de diálogo Establecer formato de celda, elija el tipo de formato que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. De este modo, se habrán resaltado las celdas de la columna Fecha1 cuyas fechas sean posteriores a las de la columna Fecha2.

Compare dos columnas y cuente coincidencias o diferencias

El siguiente conjunto de datos es un ejemplo para comparar y contar coincidencias o diferencias.

La fórmula SUMAPRODUCTO puede contar rápidamente las coincidencias en dos columnas.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B2:B8,C2:C8,0))))

Pulse la tecla Enter para obtener el resultado.

Para conocer más métodos sobre cómo contar coincidencias y diferencias, visite esta página:Contar todas las coincidencias / duplicados entre dos columnas en Excel

Compare dos rangos

Ahora ya sabe cómo comparar dos columnas tras haber leído los métodos anteriores. Sin embargo, en algunos casos puede que necesite comparar dos rangos (es decir, dos series con varias columnas). Podría usar los métodos mencionados —fórmulas o formato condicional— para compararlos columna por columna, pero aquí le presentamos una herramienta muy útil: Kutools para Excel, que resuelve esta tarea de forma rápida y sin fórmulas en distintos escenarios.

• Ejemplo 1: Compare dos rangos celda por celda
• Ejemplo 2: Compare dos rangos si los datos están en el mismo orden

Ejemplo 1: Comparar dos rangos celda por celda

Aquí tienes dos rangos que deben compararse celda por celda. Puedes utilizar la utilidad Seleccionar celdas iguales/diferentes de Kutools para Excel para gestionarlo.

Tras instalar gratuitamente Kutools para Excel, haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas iguales/diferentes. A continuación, en el cuadro de diálogo emergente Seleccionar celdas iguales/diferentes, proceda como se indica a continuación:

1. En la sección Buscar valores en, seleccione el rango del que desee identificar coincidencias o diferencias al comparar dos rangos.
2. En la sección Según, seleccione el otro rango con el que se comparará.
3. En la sección Basado en, elija Celda única.
4. En la sección Buscar, elija el tipo de celdas que desea seleccionar o resaltar.
5. En la sección Procesamiento de Resultados Seleccionados, puede resaltar las celdas mediante Rellenar color de fondo o Color de fuente. Si prefiere no resaltarlas, deje las casillas desmarcadas. Haga clic en Aceptar.

Aparecerá un cuadro de diálogo indicando cuántas celdas o filas se han seleccionado. Haga clic en Aceptar para cerrarlo.

• Seleccionar y resaltar los valores únicos
  
• Seleccionar y resaltar los Valores duplicados
  

Ejemplo 2: Comparar dos rangos para verificar si los datos están en el mismo orden

Supongamos que el rango F2:H7 es un modelo y ahora desea comprobar si los datos del rango B2:D7 están en el orden correcto según el rango F2:H7.

En este caso, la función Comparar Celdas de Kutools para Excel puede ayudarle.

Tras instalar gratuitamente Kutools para Excel, haga clic en Kutools > Comparar celdas. A continuación, en el cuadro de diálogo Comparar celdas, configure lo siguiente:

1. Introduzca los dos rangos por separado en los cuadros Buscar valores en y Según.
2. Elija el tipo de celda que desea resaltar en la sección Buscar.
3. Elija el tipo de resaltado en la sección Procesamiento de Resultados Seleccionados. Haga clic en Aceptar.

Aparecerá un cuadro de diálogo indicando cuántas celdas se han seleccionado. Haga clic en Aceptar para cerrarlo. En ese momento, las celdas que difieran del otro rango ya estarán seleccionadas y resaltadas.

La información proporcionada anteriormente explica cómo comparar columnas en Excel. ¡Esperamos que le resulte valiosa y útil! Para descubrir más consejos y trucos invaluables de Excel que pueden transformar su procesamiento de datos, consulte aquí.