Elimine espacios en las celdas de Excel: espacios iniciales, espacios finales, espacios adicionales o todos los espacios

A veces, cuando los datos se han copiado y pegado desde otras aplicaciones en una hoja de trabajo, algo puede salir mal si hay espacios adicionales que inconscientemente acompañan a los datos. Por ejemplo, al agregar dos celdas numéricas que incluyen espacios iniciales, devolverá el resultado como 0 en lugar del resultado correcto; O obtenga un resultado incorrecto al comparar dos celdas con el mismo contenido, pero una de ellas contiene espacios iniciales o finales. ¿Cómo eliminar estos espacios? Este tutorial le presentará varios métodos.

Elimine los espacios adicionales, incluidos los espacios iniciales, finales y en exceso de las celdas

Supongamos que tiene una lista de columnas de celdas que contienen espacios intermedios iniciales, finales y en exceso. Para eliminar todos estos espacios adicionales de las celdas, la función TRIM puede ayudar.

Seleccione una celda en blanco, ingrese =TRIM(B3) en él y presione el Enviar llave. Y luego arrastre su Llene la manija hacia abajo para aplicar la fórmula a otras celdas. Ver captura de pantalla:
Nota: B3 es la celda que contiene el texto del que desea eliminar los espacios.

Ahora, todos los espacios adicionales, incluidos los espacios iniciales, finales y en exceso, se eliminan de las celdas especificadas.

Nota: Esta operación debe realizarse en una nueva columna. Después de eliminar todos los espacios adicionales, debe reemplazar los datos originales con los datos recortados presionando el botón Ctrl + C, seleccione el rango de datos original y haga clic derecho para seleccionar Valores bajo el Opciones de pegado .

Varios clics para eliminar los espacios innecesarios de las celdas

Con la Eliminar espacios utilidad, solo varios clics pueden ayudarlo a eliminar no solo espacios iniciales, espacios finales, espacios en exceso sino también todos los espacios desde un rango, múltiples rangos o incluso la hoja de trabajo completa, lo que le ahorrará mucho tiempo de trabajo.
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Eliminar solo los espacios iniciales de las celdas

En algunos casos, es posible que deba eliminar solo los espacios iniciales y mantener todos los espacios intermedios en las celdas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Esta sección presenta otra fórmula y código VBA para resolver este problema.

Utilice la función MID para eliminar solo los espacios iniciales

Seleccione una celda en blanco (aquí selecciono la celda D3), copie la siguiente fórmula y presione el Enviar llave. Y luego arrastre el Llene la manija hacia abajo para aplicar la fórmula a otras celdas.

=MID(B3,FIND(MID(TRIM(B3),1,1),B3),LEN(B3))

En esta fórmula, B3 es la celda que contiene el texto del que desea eliminar los espacios iniciales.

Nota: Esta operación debe realizarse en una nueva columna. Después de eliminar todos los espacios iniciales, debe reemplazar los datos originales con los datos recortados sin fórmulas.

Use el código VBA para eliminar solo los espacios iniciales

1. Abra la hoja de trabajo que contiene las celdas de las que eliminará los espacios iniciales y luego presione el botón otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic en recuadro > Módulo, luego copie el código de VBA a continuación en la ventana del Módulo.

Sub RemoveLeadingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. presione el F5 clave para ejecutar el código. UN Kutools for Excel aparece el cuadro de diálogo, seleccione las celdas continuas de las que eliminará los espacios iniciales y luego haga clic en OK del botón.

Ahora puede ver que solo los espacios iniciales se eliminan de las celdas seleccionadas.

Eliminar solo los espacios finales de las celdas

1. Abra la hoja de trabajo que contiene las celdas de las que eliminará los espacios iniciales y luego presione el botón otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic en recuadro > Módulo, luego copie el código de VBA a continuación en la ventana del Módulo.

Sub RemoveTrailingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.RTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. presione el F5 clave para ejecutar el código. UN Kutools for Excel aparece el cuadro de diálogo, seleccione las celdas continuas de las que eliminará los espacios finales y luego haga clic en el OK botón. Ahora puede ver que solo los espacios finales se eliminan de las celdas seleccionadas.

Eliminar todos los espacios de las celdas

Si desea deshacerse de todos los espacios en celdas específicas, los métodos de esta sección pueden hacerle un favor.

Utilice la función SUSTITUIR para eliminar todos los espacios de las celdas

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Seleccione una celda en blanco, copie la siguiente fórmula en ella y presione el Enviar llave. Luego arrastre el Llene la manija hacia abajo para aplicar la fórmula a otras celdas.

=SUBSTITUTE(B3," ","")

Tips: En esta fórmula, B3 es la celda que contiene texto para el que desea eliminar todos los espacios;
         "" (un espacio entre comillas dobles) aquí representa los espacios que desea eliminar;
         "" aquí significa que reemplazará todos los espacios con nada.

Entonces puede ver que todos los espacios en celdas específicas se eliminan de inmediato.

Nota: Esta operación debe realizarse en una nueva columna. Después de eliminar todos los espacios, debe reemplazar los datos originales con los datos recortados sin fórmulas.

Use la función Buscar y reemplazar para eliminar todos los espacios de las celdas

Además de lo anterior SUSTITUIR función, la función Buscar y reemplazar también puede ayudar a eliminar todos los espacios de las celdas.

1. Seleccione las celdas que contienen espacios que eliminará, presione el Ctrl + H teclas para abrir el Buscar y reemplazar caja de diálogo.

2. En el Buscar y reemplazar diálogo y bajo el Reemplaza pestaña, escriba un espacio en la Encuentra lo que cuadro de texto, mantenga el Reemplazar con cuadro de texto vacío, y luego haga clic en el reemplazar todo del botón.

Elimine fácilmente los espacios iniciales, finales, adicionales y todos los espacios de las celdas con Kutools

1. Seleccione un rango o varios rangos con las celdas de las que eliminará espacios, haga clic en Kutools > Texto > Eliminar espacios. Ver captura de pantalla:

2. Puede ver que hay 5 opciones en el Eliminar espacios caja de diálogo:

• Para eliminar solo los espacios iniciales, seleccione el Espacios principales opción;
• Para eliminar solo los espacios finales, seleccione el Espacios finales opción;
• Para eliminar los espacios iniciales y los espacios finales al mismo tiempo, seleccione el Espacios iniciales y finales opción;
• Para eliminar todos los espacios adicionales (incluidos los espacios iniciales, finales y en exceso), seleccione el Todos los espacios sobrantes opción;
• Para eliminar todos los espacios, seleccione el Todos los espacios .

Luego haz clic en OK para iniciar la operación.

Otros casos prácticos relacionados con los espacios de Excel

Además de eliminar espacios de las celdas, ¿alguna vez se ha enfrentado a las circunstancias de contar, agregar espacios o reemplazar los espacios con otros caracteres en las celdas? La siguiente recomendación podría acelerar su trabajo con Excel.

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