Filtrar datos en Excel: sencillo e integral

El comando Filtro de Excel le permite filtrar datos dentro de una selección o tabla para mostrar únicamente la información que necesita y ocultar el resto. Puede utilizar sus operadores integrados para filtrar fácilmente números, textos o fechas; por ejemplo, filtrar todos los números mayores o iguales que un valor determinado, textos que empiecen, terminen o contengan un carácter o palabra específica, o mostrar solo las filas cuya fecha de vencimiento sea anterior o posterior a una fecha concreta, entre otras opciones. Una vez aplicado el filtro a los datos de una selección o tabla, si estos cambian, podrá volver a aplicar el filtro para actualizar los resultados o eliminarlo para mostrar todos los datos nuevamente.

En este tutorial, le mostraremos cómo agregar, usar y eliminar filtros en Excel, además de guiarle para potenciar la función de filtrado y resolver problemas más complejos.

1. Cómo agregar un grupo en Excel

Para filtrar datos dentro de una selección o una tabla, primero debe agruparlos. Esta sección ofrece tres formas de agregar grupos en Excel.

1,1 Comando Filtro en la pestaña Datos

Seleccione cualquier celda del rango o de la tabla al que desee aplicar un filtro y haga clic en «Datos» > «Filtro».

1,2 Comando Filtro en la pestaña Inicio

Seleccione cualquier celda del rango o de la tabla al que desee aplicar un filtro y haga clic en «Inicio» > «Ordenar y filtrar» > «Filtro».

1,3 Agregar Grupo con atajo

Seleccione cualquier celda del rango o de la tabla a la que desee aplicar un filtro y pulse «Ctrl» + «Mayús» + «L».

Tras aplicar cualquiera de las operaciones anteriores, verá que aparecen flechas desplegables en los encabezados de columna de las celdas seleccionadas.

2. Cómo aplicar un filtro en Excel (con uno o varios criterios)

Después de agregar el filtro, deberá aplicarlo manualmente. En esta sección descubrirá cómo aplicar un filtro a una o varias columnas en Excel.

2,1 Aplicar filtro a una columna (un criterio)

Si desea aplicar el filtro únicamente a una columna —por ejemplo, filtrar los datos de la columna C, como se muestra en la siguiente captura de pantalla—, vaya a dicha columna y siga estos pasos.

1. 1) Haga clic en la flecha desplegable del encabezado de la columna.
2. 2) Especifique una condición de filtro adaptada a sus necesidades.
3. 3) Haga clic en el botón «Aceptar» para comenzar el filtrado. Vea la captura de pantalla:
   

Ahora se ha aplicado el filtro a la columna C: se mostrarán todos los datos que cumplan las condiciones de filtro y el resto quedará oculto.

Tras aplicar el filtro, verá cómo la flecha desplegable se transforma en un icono de filtro .

Es muy útil que, al situar el cursor sobre el icono de filtro, aparezca como información emergente el conjunto de condiciones de filtro especificadas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Por tanto, si olvida los criterios aplicados a un filtro, basta con situar el cursor sobre dicho icono.

2,2 Aplicar filtro con varios criterios a múltiples columnas (varios criterios)

2,2.1 Aplicar filtro con varios criterios a múltiples columnas uno a uno

Si desea aplicar un filtro a varias columnas con múltiples criterios, repita el método anterior en cada columna, una por una.

Tras aplicar el filtro a varias columnas, observará que las flechas desplegables de las columnas filtradas se transforman en iconos de filtro.

2,2.2 Aplicar simultáneamente un filtro con varios criterios a múltiples columnas

Con el método anterior, debe aplicar el filtro columna por columna, y lo más importante es que solo admite criterios «Y». A continuación, le presentamos métodos que no solo le permiten filtrar varias columnas simultáneamente, sino también combinar criterios «Y» y «O».

Supongamos que tiene una tabla de datos como la que se muestra en la siguiente captura de pantalla y desea filtrar filas según varios criterios combinados: «Producto = AAA-1» y «Pedido > 80», o bien «Precio total > 10000». Pruebe uno de los métodos siguientes para lograrlo.

2,2.2,1 Aplicar filtro a varias columnas con la función Filtro avanzado

La función Filtro avanzado le ayudará a resolver este problema. Siga estos pasos:

1. En primer lugar, cree los criterios en la hoja de cálculo tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Nota: Para los criterios «Y», introduzca los valores en celdas distintas de la misma fila. Para los criterios «O», colóquelos en una fila diferente.

2. Haga clic en «Datos» > «Avanzadas» para activar la función de «Filtro avanzado».

3. En el cuadro de diálogo «Filtro avanzado», realice la siguiente configuración.

Ahora, las columnas se filtran simultáneamente según los criterios especificados, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

2,2.2,2 Aplicar fácilmente un filtro a varias columnas con una herramienta sorprendente

Dado que los criterios «Y» y «O» en las condiciones de filtro resultan difíciles de gestionar con el método anterior, le recomendamos encarecidamente la función «Super Filtro» de «Kutools para Excel». Con ella, podrá aplicar filtros a varias columnas combinando criterios «Y» y «O» de forma sencilla en Excel.

1. Tras instalar Kutools para Excel, haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Super Filtro».

A continuación, aparecerá el panel «Super Filtro» en el lado derecho de la hoja de cálculo.

De forma predeterminada, el panel «Super Filtro» incluye dos grupos de criterios en blanco relacionados mediante un operador «O». Dentro de cada grupo, los criterios se combinan con un operador «Y». Puede ajustar la relación entre los distintos grupos según sus necesidades.

2. En el panel «Super Filtro», configure las condiciones de filtro tal como se indica a continuación.

2,1) Marque la casilla «Especificado», haga clic en el botón para seleccionar el rango original o la tabla que filtrará;

2,2) En la Lista desplegable «Relación», elija «O»;

3,3) Haga clic en la primera línea en blanco del primer grupo y especifique los criterios según sus necesidades;

Consejos: El primer menú desplegable sirve para seleccionar los encabezados de columna; el segundo, para elegir el tipo de filtro (como «Texto», «Número», «Fecha», «Año», «Formato de texto», etc.); el tercero, para definir el tipo de criterio; y el último cuadro de texto, para introducir el valor del criterio.

Como en el ejemplo anterior, aquí selecciono «Producto» > «Texto» > «Igual a» en los tres menús desplegables y luego escribo «AAA-1» en el cuadro de texto. Vea la captura de pantalla:

2,4) Siga creando el resto de criterios; los criterios «O» deben crearse en una Nuevo grupo. Como muestra la siguiente captura de pantalla, ya se han creado todos los criterios. Puede eliminar los criterios en blanco de los grupos.

2,5) Haga clic en el botón «Filtrar» para Comenzar filtrado.

Ahora, en el Rango de Datos Original solo se muestran los datos coincidentes, mientras que el resto permanece oculto. Consulte la captura de pantalla:

Consejos: Con esta práctica función, puede añadir más criterios en un grupo, crear grupos adicionales y guardar el escenario actual como un escenario para usarlo en el futuro. Es una herramienta imprescindible que le ahorrará mucho tiempo y mejorará su eficiencia.

Haga clic para descubrir más sobre esta función.

3. Cómo usar el filtro en Excel

En esta sección aprenderá a usar el comando Filtro para filtrar distintos tipos de datos, como texto, números, fechas y formatos.

3,1 Filtrar valores de texto

3,1.1 Filtrar celdas de texto con criterios específicos (empieza por, termina en, contiene, etc.)

De hecho, el operador de filtro integrado «Filtros de texto» ofrece numerosos criterios útiles para filtrar texto de forma sencilla. Imagine que desea filtrar celdas que comiencen por un carácter específico, como la «J». Siga estos pasos para lograrlo.

1. Agregue un filtro al encabezado de columna del rango de datos original.Haga clic para saber cómo agregar un filtro al encabezado de columna.

2. Haga clic en la flecha desplegable del encabezado para abrir el menú de filtro.

3. Haga clic en «Filtros de texto» > «Empieza por».

4. En el cuadro de diálogo «Filtro automático personalizado», introduzca el carácter específico (en este caso, una J) en el cuadro de texto y haga clic en «Aceptar».

Consejos: Puede añadir otro criterio con la relación «Y» u «O» según sus necesidades.

Ahora, en la columna D aparecen todas las celdas que comienzan por la letra J, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

3,1.2 Filtrar con Distinguir Mayúsculas y Minúsculas

Parece que es fácil filtrar celdas de texto según criterios específicos con el operador de filtro integrado. Sin embargo, dado que la función Filtro no permite filtrar texto con Distinguir Mayúsculas y Minúsculas, ¿cómo podemos realizar un filtro Distinguir Mayúsculas y Minúsculas en Excel? Esta sección le mostrará métodos para lograrlo.

3,1.2,1 Filtrar cierto texto con Distinguir Mayúsculas y Minúsculas mediante fórmula y el comando Filtro

Supongamos que desea filtrar todas las letras mayúsculas de un texto específico, como «TEXT TOOLS», en la columna B. Siga estos pasos:

1. Cree una columna auxiliar junto al Rango de Datos Original (en este caso, se ha elegido la columna D como columna auxiliar). Introduzca la siguiente fórmula en la segunda celda y pulse la tecla «Intro». A continuación, seleccione la celda con el resultado y arrastre su control de autorrelleno hacia abajo para obtener los demás resultados.

=EXACT(B2,UPPER(B2))

Nota: Esta fórmula permite identificar si el contenido de una celda está escrito exclusivamente en mayúsculas. En ese caso, el resultado será «VERDADERO»; de lo contrario, devolverá «FALSO».

2. Seleccione las columnas B y D (la columna C también se seleccionará; no importa), haga clic en "D atos« > »Filtro" para aplicarles el agrupamiento.

3. Vaya a la columna B (la que contiene los textos que desea filtrar) y configúrela como se indica a continuación.

Ahora, en la columna B solo aparecen las versiones en mayúsculas y minúsculas de «text tools».

4. Haga clic en la flecha desplegable de la columna D, desactive la casilla «Seleccionar todo», marque la casilla situada junto al elemento «VERDADERO» y, a continuación, haga clic en el botón «Aceptar».

Así, todas las letras mayúsculas del texto «text tools» en la columna B quedan filtradas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

3,1.2,2 Filtrar fácilmente celdas con Distinguir Mayúsculas y Minúsculas mediante una herramienta sorprendente

Si solo desea filtrar texto en mayúsculas o en minúsculas en una columna, le recomendamos la función «Filtro especial» de «Kutools para Excel». Con ella, podrá filtrar fácilmente todo el texto en mayúsculas o en minúsculas con solo unos pocos clics.

1. Seleccione el rango de columnas en el que desea aplicar el filtro de texto y, a continuación, haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Filtro especial» > «Filtro especial».

2. En el cuadro de diálogo «Filtro especial», configure lo siguiente.

3. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo de «Kutools para Excel» indicándole cuántas celdas se han encontrado y se van a filtrar. Haga clic en «Aceptar».

Ahora, todas las celdas en mayúsculas o minúsculas se filtran al instante, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Haga clic para descubrir más sobre esta función.

3,1.3 Filtrar por Longitud del texto

Si desea filtrar celdas por longitud de texto —por ejemplo, mostrar solo aquellas con exactamente 10 caracteres—, ¿qué debe hacer? A continuación, le presentamos tres métodos que le ayudarán.

3,1.3,1 Filtrar celdas por Longitud del texto con el comando Filtro

En realidad, el comando Filtro incluye un operador integrado para resolver este problema. Siga estos pasos:

1. Seleccione el rango de celdas que desea filtrar (en este caso, B1:B27) y, a continuación, aplique un filtro a ese rango de columnas haciendo clic en «Datos» > «Filtro».

2. Haga clic en la flecha desplegable de la cabecera de la columna y, a continuación, seleccione **Filtros de texto > Establecer condiciones de filtro**. Vea la captura de pantalla:

3. En el  cuadro de diálogo «Filtro automático personalizado», seleccione el criterio «es igual a», escriba 10 signos de interrogación (?) como patrón en el cuadro de texto y, a continuación, haga clic en el botón «Aceptar».

Consejo: Estos 10 signos de interrogación indican que coincidirán con una cadena de texto de exactamente 10 caracteres de longitud.

Ahora se filtran inmediatamente todas las celdas cuyo texto «Filtrar por longitud de cadena» tenga una longitud de 10 caracteres (incluidos los espacios).

3,1.3,2 Filtrar celdas por Longitud del texto con fórmula y el comando Filtro

Además, puede utilizar la función LARGO para calcular la longitud del texto de cada celda y, posteriormente, aplicar el comando Filtro para mostrar únicamente las celdas cuya longitud del texto coincida con el resultado calculado.

1. Cree una columna auxiliar junto al Rango de Datos Original. Introduzca la siguiente fórmula en ella y pulse Intro. Seleccione la celda con el resultado y arrastre el control de autorrelleno hacia abajo para obtener los demás resultados.

=LEN(B2)

Ahora obtiene la longitud del texto de cada celda en la columna especificada.

2. Seleccione la columna auxiliar (incluida la cabecera) y haga clic en «Datos» > «Filtro» para aplicarle un filtro.

3. Haga clic en la flecha desplegable, desactive la casilla «Seleccionar todo» para deseleccionar todos los elementos y, a continuación, active únicamente la casilla situada junto al número 10. Por último, haga clic en el botón «Aceptar».

Ahora se filtran inmediatamente todas las celdas cuyo texto «Filtrar por longitud de cadena» tenga una longitud de 10 caracteres (incluidos los espacios).

3,1.3,3 Filtrar fácilmente celdas por Longitud del texto con una herramienta sorprendente

Le recomendamos la herramienta «Filtro especial» de «Kutools para Excel» para filtrar fácilmente celdas según la longitud del texto en Excel.

1. Seleccione el rango de columnas en el que desea filtrar celdas según una longitud de texto determinada y haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Filtro especial» > «Filtro especial». Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo «Filtro especial», configure lo siguiente.

3. Aparecerá un cuadro de diálogo de «Kutools para Excel» indicando cuántas celdas se han encontrado y se van a filtrar. Haga clic en «Aceptar» para continuar.

Así, todas las celdas cuyo texto «Filtrar por longitud de cadena» tenga una longitud igual a 10 quedan filtradas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

3,2 Filtrar valores numéricos

En Excel, filtrar números es muy sencillo gracias al comando Filtros de números.

Supongamos que desea filtrar las celdas que contienen números entre 15 000 y 20 000 en una columna (por ejemplo, la columna C, como se muestra en la siguiente captura de pantalla). Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.

1. Seleccione el rango de columnas que contiene los números que desea filtrar y haga clic en «Datos» > «Filtro» para aplicar un filtro.

2. Tras agregar un grupo, realice la siguiente configuración.

Consejo: Como quiero filtrar celdas con números comprendidos entre 15 000 y 20 000, introduzco aquí 15 000 y 20 000 por separado en los cuadros de texto.

Ahora se filtran las celdas que contienen números entre 15 000 y 20 000, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

3,3 Filtrar fechas

De forma predeterminada, la función integrada Filtros de fechas ofrece numerosos criterios habituales para filtrar fechas. Como podrá observar, no incluye ninguna opción integrada para filtrar por semana, fines de semana o días laborables. En esta sección aprenderá cómo realizar estas operaciones.

3,3.1 Filtrar fechas por Semana o fines de semana

Supongamos que tiene una tabla de datos como la que se muestra en la siguiente captura de pantalla. Si desea filtrar fechas por semana o fin de semana, aplique uno de los métodos siguientes.

3,3.1,1 Filtrar fechas por Semana o fines de semana con fórmula y el comando Filtro

En esta sección, aplicará la función DIASEM para calcular el día de la semana correspondiente a cada fecha y, posteriormente, utilizará un filtro para mostrar únicamente los días laborables o los fines de semana, según sus necesidades.

1. En una celda vacía (en este caso, D2), introduzca la siguiente fórmula y pulse Intro. A continuación, seleccione la celda con el resultado y arrastre el control de autorrelleno hacia las celdas inferiores para aplicar la fórmula.

=WEEKDAY(A2)

Consejos:

Nota: Como puede observar, la fórmula devuelve números del «1» al «7», que representan los días de la semana desde «domingo» hasta «sábado» (donde 1 corresponde a domingo y 7 a sábado).

2. Seleccione todos los resultados de la fórmula (incluida la celda de encabezado) y haga clic en «Datos» > «Filtro».

3. Haga clic en la flecha desplegable y, a continuación, desactive la casilla «Seleccionar todo».

Entonces, se filtran todas las celdas correspondientes a fines de semana o a una semana determinada. Vea la captura de pantalla:

3,3.1,2 Filtrar fácilmente fechas por Semana o fines de semana con una herramienta sorprendente

Si el método anterior no le resulta cómodo, le recomendamos la utilidad «Filtro especial» de «Kutools para Excel». Con esta función, podrá filtrar fácilmente celdas que contengan cualquier semana con solo unos pocos clics.

1. Seleccione las celdas que contienen las fechas que desea filtrar por una semana específica.

2. Haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Filtro especial» > «Filtro especial».

3. En el cuadro de diálogo «Filtro especial», configure lo siguiente:

4. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo de «Kutools para Excel» indicando cuántas celdas se han encontrado y se van a filtrar. Haga clic en «Aceptar» para continuar.

Ahora se filtran todos los fines de semana o cualquier celda asociada a «Semana».

3,3.2 Filtrar celdas por días laborables con una herramienta sorprendente

Además de filtrar celdas por semana o fines de semana, la utilidad «Filtro especial» de Kutools para Excel también le permite filtrar celdas por días laborables.

1. Aplique los mismos pasos que antes para activar la utilidad «Filtro especial».

2. En el cuadro de diálogo «Filtro especial», configure lo siguiente.

3. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo «Kutools para Excel». Haga clic en «Aceptar» para continuar.

Ahora se han filtrado todas las celdas correspondientes a días laborables.

3,4 Filtrar formato

Normalmente, Excel permite filtrar datos según criterios visuales, como el color de fuente, el color de celda o los conjuntos de iconos, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Sin embargo, si desea filtrar datos según otros criterios visuales, como el estilo de fuente (negrita, cursiva), efectos de fuente (tachado) o celdas especiales (por ejemplo, las que contienen fórmulas), Excel no ofrece soporte directo para ello. Esta sección le presenta métodos prácticos para resolver estos desafíos.

3,4.1 Filtrar por texto con formato en negrita/cursiva

Supongamos que desea filtrar datos según el texto con formato en negrita o cursiva, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Los métodos siguientes le ayudarán. Siga estos pasos.

3,4.1,1 Filtrar texto con formato en Filtrar celdas con fuente en negrita/cursiva mediante una fórmula y el comando Filtro

La combinación de la fórmula GET.CELL y el comando Filtro le permite filtrar celdas con texto en negrita dentro de un rango de columnas.

1. Haga clic en «Fórmulas» > «Definir nombre».

2. En el cuadro de diálogo «Nuevo nombre», debe:

=GET.CELL(20,$B2)

=GET.CELL(21,$B2)

Sintaxis de la fórmula:

=GET.CELL(type_num, reference)

Argumentos de la fórmula

3. Seleccione una celda vacía en la misma fila que B2, introduzca la siguiente fórmula y pulse Intro. A continuación, seleccione la celda con el resultado y arrastre su controlador de autorrelleno hacia las celdas inferiores para aplicar la fórmula.

=Filter_Bold_Cells

4. Seleccione todas las celdas con resultados (incluida la cabecera) y haga clic en «Datos» > «Filtro».

5. Haga clic en la flecha desplegable, active solo la casilla junto a la opción «VERDADERO» y, a continuación, haga clic en «Aceptar».

Así se filtran todas las celdas que contienen texto en negrita o cursiva. Consulte la captura de pantalla:

3,4.1,2 Filtrar texto con formato en Filtrar celdas con fuente en negrita o cursiva mediante los comandos Buscar y reemplazar y Filtro

También puede combinar los comandos Buscar y reemplazar con el Filtro para lograrlo.

1. Seleccione el rango de columnas que contiene las celdas con texto en negrita o cursiva que desea filtrar y pulse «Ctrl» + «F».

2. En el cuadro de diálogo «Buscar y reemplazar», configúrelo de la siguiente manera.

3. Ahora se seleccionan todas las celdas con texto en negrita o cursiva dentro del rango original. Haga clic en «Inicio» > «Color de relleno» y elija un color para resaltar las celdas seleccionadas.

4. Seleccione nuevamente todo el rango de columnas y haga clic en «Datos» > «Filtro» para aplicarle un filtro.

5. Haga clic en la flecha desplegable, seleccione «Filtrar por color» y, a continuación, haga clic en el color de relleno que acaba de especificar en «Filtrar por color de celda». Vea la captura de pantalla:

Así se filtran todas las celdas que contienen texto en negrita o cursiva.

3,4.1,3 Filtrar celdas con fuente en negrita fácilmente texto con formato en negrita o cursiva con una herramienta sorprendente

Como ya mencionamos anteriormente, la utilidad «Filtro especial» de «Kutools para Excel» le permite filtrar fácilmente distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas, por longitud del texto, por fechas, etc. A continuación, le explicaremos cómo aplicar esta función para filtrar celdas con texto en negrita o en cursiva en Excel.

1. Seleccione el rango de columnas (incluida la cabecera) que contiene las celdas con formato en negrita o cursiva que desea filtrar.

2. Haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Filtro especial» > «Filtrar celdas con fuente en negrita» o «Filtrar celdas con fuente en cursiva». Vea la captura de pantalla:

3. Haga clic en «Aceptar» en el cuadro de diálogo «Kutools para Excel» que aparece para continuar (este cuadro muestra cuántas celdas cumplen los criterios).

Ahora se han filtrado todas las celdas que contienen texto en negrita o cursiva.

3,4.2 Filtrar por texto con formato tachado

Supongamos que ha recibido una lista en la que algunas personas han sido descartadas mediante formato tachado y necesita identificar todas las celdas tachadas utilizando un filtro. Los siguientes métodos le ayudarán.

3,4.2,1 Filtrar texto con formato Filtrar celdas con tachado mediante una función definida por el usuario y el comando Filtro

Puede aplicar una función definida por el usuario para identificar las celdas con texto tachado y, a continuación, utilizar el comando Filtro para mostrar únicamente esas celdas según los resultados obtenidos.

1. Pulse las teclas «Alt» + «F11» para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones», haga clic en «Insertar» > «Módulo» y, a continuación, copie el siguiente código VBA en la ventana de código.

Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function

3. Pulse las teclas «Alt» + «Q» para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

4. Seleccione una celda vacía (debe estar en la misma fila que la celda que desea evaluar), introduzca la siguiente fórmula y pulse Intro. A continuación, seleccione la celda con el resultado y arrastre su controlador de autorrelleno hacia las celdas inferiores para aplicar la fórmula.

=HasStrike(B2)

Nota: Si la celda correspondiente tiene el formato de fuente tachado, devuelve «VERDADERO»; de lo contrario, devuelve «FALSO».

5. Seleccione todas las celdas con resultados, incluida la celda de cabecera, y haga clic en «Datos» > «Filtro».

6. A continuación, haga clic en la flecha desplegable, active únicamente la casilla junto a la opción «VERDADERO» y, por último, haga clic en «Aceptar». Consulte la captura de pantalla adjunta.

Ahora puede ver que se han filtrado todas las celdas con formato tachado.

3,4.2,2 Filtrar celdas con tachado fácilmente texto con formato tachado con una herramienta sorprendente

Con la utilidad «Filtro especial» de Kutools para Excel, puede filtrar directamente todas las celdas con formato tachado en solo unos pocos clics.

1. Seleccione el rango de columnas en el que desea filtrar todas las celdas con formato tachado y haga clic en «Kutools Plus» > «Filtro especial» > «Filtrar celdas con tachado».

2. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo de «Kutools para Excel» indicando cuántas celdas cumplen los criterios. Haga clic en «Aceptar» para continuar.

Así se filtran todas las celdas con formato tachado, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

3,4.3 Filtrar por fuente o Color de fondo

Como mencionamos al inicio de esta sección sobre Filtrar por formato, Excel permite filtrar datos según criterios visuales como el color de fuente, el color de celda o los conjuntos de iconos mediante su función integrada. A continuación, se explica detalladamente cómo utilizar la opción «Filtrar por color» para filtrar celdas por color de fuente o de fondo. Además, le recomendamos una práctica herramienta de terceros que le ayudará a resolver este tipo de necesidades.

3,4.3,1 Filtrar por una fuente o Color de fondo con el comando Filtro

Puede aplicar directamente la función «Filtrar por color» del comando Filtro para filtrar celdas según un color de fuente o de fondo específico en Excel.

1. Seleccione el rango de columnas en el que desea filtrar celdas por color de fuente o de fondo y, a continuación, haga clic en «Datos» > «Filtro».

2. Haga clic en la flecha desplegable > «Filtrar por color». Verá que todos los colores de celda y de fuente del rango de columnas actual aparecen listados. Al hacer clic en cualquier color de celda o de fuente, se filtran todas las celdas según el color seleccionado.

3,4.3,2 Filtrar por varios Color de fondo con una función definida por el usuario y el comando Filtro

Si desea filtrar celdas por varios colores de fondo, aplique el siguiente método.

Supongamos que desea filtrar todas las celdas de la columna B con fondo naranja y azul, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Para ello, primero debe obtener el código de color de dichas celdas.

1. Pulse simultáneamente las teclas «Alt» + «F11».

2. En la ventana de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones», haga clic en «Insertar» > «Módulo» y, a continuación, copie el siguiente código VBA en la ventana de código.

Código VBA: Obtener el índice Color de fondo de la celda

Function GetColor(x As Range) As Integer
GetColor = x.Interior.ColorIndex
End Function

3. Pulse las teclas «Alt» + «Q» para cerrar la ventana de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones».

4. En una nueva columna, escriba una cabecera en la primera celda (esta debe estar en la misma fila que la cabecera del rango original).

5. Seleccione una celda vacía junto a la celda de cabecera (en este caso, E2), introduzca la siguiente fórmula y pulse la tecla **Intro**. A continuación, seleccione la celda con el resultado y arrastre su **controlador de autorrelleno** hacia las celdas inferiores para aplicar la fórmula.

=GetColor(B2)

Nota: Si la celda no tiene color de relleno, devuelve -4142.

6. Seleccione las celdas de la columna auxiliar (incluida la cabecera) y haga clic en «Datos» > «Filtro» para aplicarle un filtro.

7. Haga clic en la flecha desplegable para abrir la lista y, a continuación, configúrela como se indica a continuación.

Ahora las celdas están filtradas por el color de fondo especificado, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

3,4.3,3 Filtre fácilmente por fuente o Color de fondo con una herramienta increíble

Sin duda, es muy sencillo aplicar la función integrada «Filtrar por color» para filtrar celdas según el color de fuente o de fondo. Sin embargo, su principal inconveniente es que el cuadro de lista desplegable oculta los datos originales, impidiendo visualizarlos en cualquier momento para elegir con precisión un color de fuente o de fondo. Para evitar este problema, le recomendamos la utilidad «Filtro especial» de Kutools para Excel.

1. Seleccione el rango de columnas en el que desea filtrar celdas por color de fuente o de fondo y, a continuación, haga clic en «Kutools Plus» > «Filtro especial» > «Filtro especial».

2. En el cuadro de diálogo «Filtro especial», realice la configuración tal como se indica a continuación.

2,1) La dirección de celda del rango de columna seleccionado aparece en el cuadro «Rango»;

2,2) En la sección «Regla de filtro», seleccione la opción «Formato»;

2,3) Elija «Color de fondo» o «Color de fuente» en la lista desplegable;

2,4) Haga clic en el icono del cuentagotas ;

2,5) En el cuadro de diálogo «Filtrar celdas especiales» que se abre, seleccione una celda que contenga el Color de fuente o el Color de fondo en función del cual desea filtrar y, a continuación, haga clic en «Aceptar».

2,6) Al regresar al cuadro de diálogo «Filtro especial», el Color de fuente o el Color de fondo de la celda seleccionada aparecerá en el cuadro de texto (puede modificar el color según sus necesidades). Haga clic en el botón «Aceptar» para Comenzar filtrado las celdas.

A continuación, se filtran todas las celdas que tengan el color de fuente o el color de fondo especificados en el rango seleccionado.

3,4.4 Celdas Filtrar celdas con fórmulas

Si tiene una larga lista de datos que incluye tanto valores como fórmulas, y solo desea filtrar las celdas que contienen fórmulas, ¿qué puede hacer? Esta sección le presenta dos métodos para lograrlo.

3,4.4,1 Celdas Filtrar celdas con fórmulas con función definida por el usuario y el comando Filtrar

En primer lugar, identifique todas las celdas con fórmulas en la lista mediante una función definida por el usuario y, a continuación, aplique el comando Filtrar para mostrar únicamente esas celdas según los resultados obtenidos.

1. Pulse las teclas «Alt» + «F11» para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones», haga clic en «Insertar» > «Módulo» y, a continuación, copie el siguiente código VBA en la ventana de código.

Function HasFormula(Cell)
HasFormula = Cell.HasFormula
End Function

3. Pulse las teclas «Alt» + «Q» para cerrar la ventana de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones».

4. Seleccione una celda en blanco situada en la misma fila que la celda que desea comprobar para ver si contiene una fórmula. Introduzca la siguiente fórmula en ella y pulse la tecla **Entrar**. A continuación, seleccione la celda con el resultado y arrastre su **controlador de autorrelleno** hacia las celdas inferiores para aplicar la fórmula.

=HasFormula(C2)

Tal como se muestra en la captura de pantalla anterior, los resultados son «FALSO» y «VERDADERO», lo que indica que si la celda correspondiente contiene una fórmula, devuelve «VERDADERO»; de lo contrario, devuelve «FALSO».

5. Seleccione las celdas con los resultados (incluida la celda del encabezado) y haga clic en «Datos» > «Filtrar» para aplicar un filtro.

6. Haga clic en la flecha desplegable, active solo la casilla situada junto a «VERDADERO» y, a continuación, haga clic en «Aceptar».

Así podrá comprobar que todas las celdas con fórmulas han sido filtradas.

3,4.4,2 Filtrar celdas con fórmulas fácilmente celdas con una herramienta increíble

Aquí se presenta la utilidad «Filtro especial» de «Kutools para Excel», que le permite filtrar celdas con fórmulas en una lista con solo unos pocos clics.

1. Seleccione la lista en la que desea filtrar todas las celdas con fórmulas y, a continuación, haga clic en **Kutools Plus** > **Filtro especial** > **Filtrar celdas con fórmulas**.

2. Aparece un cuadro de diálogo de «Kutools para Excel» indicando cuántas celdas cumplen los criterios. Haga clic en «Aceptar» para continuar.

A continuación, todas las celdas que contienen fórmulas se filtran tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Además, puede utilizar la función «Filtro especial» de «Kutools para Excel» para filtrar fácilmente celdas con otro tipo de formato, como:

Filtrar todas las Comentario,haga clic para saber más...

Filtrar todas las Combinada según un valor determinado,haga clic para saber más...

3,5 Filtrar con comodines

A veces, puede olvidar los criterios exactos de búsqueda al filtrar. En este caso, le recomendamos utilizar caracteres comodín.

En Excel solo existen 3 caracteres comodín:

Veamos cómo usar comodines al aplicar filtros.

Supongamos que desea filtrar todas las celdas de la columna B que terminan en «Market», tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Siga estos pasos:

1. En primer lugar, cree un rango de criterios: escriba un encabezado idéntico al del encabezado de la columna original y, justo debajo, introduzca las condiciones de filtro en la celda correspondiente. Consulte la captura de pantalla:

2. Haga clic en «Datos» > «Avanzado».

3. En el cuadro de diálogo «Filtro avanzado» que se abre, realice la configuración tal como se indica a continuación.

A continuación, se filtran todas las celdas que terminan en «Market». Consulte la captura de pantalla:

El uso de los caracteres comodín * y ~ en el filtrado sigue las mismas reglas descritas anteriormente.

3,6 Filtrar con el cuadro de búsqueda integrado

Si utiliza Excel 2010 o versiones posteriores, habrá notado que el filtro de Excel incluye un cuadro de búsqueda integrado. Esta sección explica cómo usar dicho cuadro para filtrar datos en Excel.

Tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla, puede filtrar todas las celdas que contienen «Market». El cuadro de búsqueda le permite realizar esta tarea de forma sencilla.

1. Seleccione el rango de columnas que desea filtrar y haga clic en «Datos» > «Filtrar» para aplicar el filtro.

2. Haga clic en la flecha desplegable, escriba «Market» en el cuadro de búsqueda y luego pulse «Aceptar».

Podrá ver en tiempo real todos los textos que cumplen los criterios a medida que introduce datos en el cuadro de búsqueda.

A continuación, se filtran todas las celdas que contienen «Market», tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

4. Copia únicamente los datos visibles, ignorando los ocultos o filtrados.

Copiar únicamente los datos visibles con combinaciones de teclas

Puede usar combinaciones de teclas para seleccionar solo las celdas visibles y luego copiarlas y pegarlas manualmente en la ubicación deseada.

1. Seleccione el rango del que desea copiar únicamente las celdas visibles. En este paso, se seleccionan tanto las celdas visibles como las ocultas.

2. Pulse simultáneamente las teclas «Alt» y ";". Ahora solo se seleccionan las celdas visibles.

3. Pulse las teclas «Ctrl» + «C» para copiar las celdas seleccionadas y, a continuación, «Ctrl» + «V» para pegarlas.

Copie fácilmente únicamente los datos visibles con una herramienta increíble

Le presentamos la función «Pegar en visible» de Kutools para Excel, que le permite copiar fácilmente solo los datos visibles en Excel. Además, con esta función podrá copiar y pegar valores exclusivamente en las celdas visibles de un rango ya filtrado.

1. Seleccione el rango filtrado del que desea copiar únicamente las celdas visibles y, a continuación, haga clic en «Kutools» > «Rango» > «Pegar en visible» > «Todo» o «Pegar solo valores».

Para celdas con fórmulas, elija «Todo» para copiar tanto el resultado como las fórmulas, o seleccione «Pegar solo valores» para copiar únicamente el valor actual.

2. En el cuadro de diálogo «Pegar en rango visible» que aparece, seleccione una celda en blanco para colocar las celdas copiadas y, a continuación, haga clic en «Aceptar».

A continuación, solo se copian y pegan en una nueva ubicación las celdas visibles del rango de filtro seleccionado.

Nota: Si el rango de destino ya está filtrado, los valores seleccionados se pegarán únicamente en las celdas visibles.

5. Elimine filas ocultas o visibles tras aplicar un filtro

En una lista filtrada, es posible que necesite eliminar las filas ocultas para conservar únicamente los datos visibles. En esta sección aprenderá tres métodos para eliminar filas ocultas o visibles en una lista filtrada en Excel.

Eliminar todas las filas ocultas de Hoja de trabajo actual con código VBA

El siguiente código VBA le permite eliminar todas las filas ocultas de la hoja de trabajo actual en Excel.

Nota: Este código VBA elimina tanto las filas ocultas en la lista filtrada como las que haya ocultado manualmente.

1. En la hoja de cálculo que contiene las filas ocultas que desea eliminar, pulse simultáneamente las teclas «Alt» + "F11" para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones», haga clic en «Insertar» > «Módulo» y, a continuación, copie el siguiente código VBA en la ventana del módulo.

Código VBA: Eliminar todas las filas ocultas de Hoja de trabajo actual

Sub RemoveHiddenRows()
    Dim xRow As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xRows As Range
    On Error Resume Next
    Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
    If xRows Is Nothing Then Exit Sub
        For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
            If xRow.EntireRow.Hidden Then
                If xRg Is Nothing Then
                    Set xRg = xRow
                Else
                    Set xRg = Union(xRg, xRow)
                End If
            End If
        Next
        If Not xRg Is Nothing Then
            MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
            xRg.EntireRow.Delete
        Else
            MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
        End If
End Sub

3. Pulse la tecla "F5" para ejecutar el código.

4. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo de «Kutools para Excel» indicándole cuántas filas ocultas se han eliminado. Haga clic en «Aceptar» para cerrarlo.

Ahora se han eliminado todas las filas ocultas, tanto las ocultas automáticamente como las ocultas manualmente.

Eliminar filas visibles tras filtrar con la función Ir a

Si desea eliminar solo las filas visibles dentro de un rango específico, la función «Ir a» puede ayudarle.

1. Seleccione el rango de filtro del que desea eliminar las filas visibles y pulse la tecla "F5" para abrir el cuadro de diálogo «Ir a».

2. En el cuadro de diálogo «Ir a», haga clic en el botón «Especial».

3. En el cuadro de diálogo «Ir a especial», seleccione «Solo celdas visibles» y haga clic en «Aceptar».

4. Ahora todas las celdas visibles están seleccionadas. Haga clic con el botón derecho en el rango seleccionado y elija «Eliminar fila» en el menú contextual.

A continuación, se eliminan todas las celdas visibles.

Elimine fácilmente filas ocultas o visibles tras filtrar con una herramienta increíble

Los métodos anteriores resultan tediosos y consumen mucho tiempo. Le recomendamos la función «Eliminar filas/columnas ocultas (visibles)» de Kutools para Excel. Con ella, podrá eliminar fácilmente filas ocultas o visibles no solo en un rango seleccionado, sino también en la hoja de trabajo actual, en varias hojas seleccionadas o en todo el libro. Siga estos pasos:

1. Seleccione un rango del que desee eliminar todas las filas, ya sean ocultas o visibles.

Notas:

2. Haga clic en «Kutools» > «Eliminar» > «Eliminar filas/columnas ocultas (visibles)».

3. En el cuadro de diálogo «Eliminar filas/columnas ocultas (visibles)», debe configurarlo tal como se indica a continuación.

4. A continuación, se eliminan todas las filas —tanto visibles como ocultas— de una sola vez. Al mismo tiempo, aparece un cuadro de diálogo indicando el número de filas eliminadas; haga clic en «Aceptar» para finalizar la operación.

6. Filtrar en varias hojas de cálculo

Normalmente, filtrar datos en una hoja de cálculo es sencillo. En esta sección aprenderá a aplicar los mismos criterios de filtrado en varias hojas que compartan una estructura de datos común.

Supongamos que un libro contiene tres hojas de cálculo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, y que desea filtrar simultáneamente los datos de las tres hojas con el mismo criterio: «Producto = KTE». El siguiente código VBA le será de gran ayuda.

1. Pulse las teclas «Alt» + «F11» para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones», haga clic en «Insertar» > «Módulo» y, a continuación, copie el siguiente código VBA en la ventana del módulo.

Código VBA: Filtrar datos en varias hojas de cálculo simultáneamente

Sub apply_autofilter_across_worksheets()
'Updateby Extendoffice 20210518
    Dim xWs As Worksheet
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Worksheets
        xWs.Range("A1").AutoFilter 1, "=KTE"
    Next
End Sub

Nota: La línea «Xws.Range("A1").AutoFilter 1, "=KTE"» del código indica que se filtrarán los datos de la columna A con el criterio =KTE, donde el número 1 corresponde al número de la columna A. Puede ajustarla según sus necesidades. Por ejemplo, si desea filtrar todos los números mayores que 500 en la columna B, puede reemplazar esta línea por «Xws.Range("B1").AutoFilter 2, ">500"».

3. Pulse la tecla «F5» para ejecutar el código.

Ahora las columnas especificadas se filtran simultáneamente en todas las hojas de cálculo del libro de trabajo actual. Consulte los resultados siguientes.

7. Vuelva a aplicar el filtro después de modificar los datos.

A veces puede haber realizado cambios en un rango de filtro, pero el resultado del filtro permanece igual independientemente de dichos cambios (véase la siguiente captura de pantalla). Esta sección presenta dos métodos para volver a aplicar el filtro —manual o automáticamente— en la selección actual y así incluir los cambios realizados.

Volver a aplicar manualmente el filtro con el comando Volver a aplicar

Excel incluye una función integrada llamada «Volver a aplicar» que te permite reaplicar el filtro manualmente. Puedes hacerlo tal como se indica a continuación.

Haga clic en «Datos» > «Volver a aplicar» para reactivar el filtro en la hoja de cálculo actual.

A continuación, podrá comprobar que los rangos de filtro se han reaplicado para incluir los cambios que ha realizado.

Volver a aplicar automáticamente el filtro con código VBA

Si la lista filtrada requiere ajustes frecuentes, deberá hacer clic repetidamente en la función *Volver a aplicar*. A continuación, le ofrecemos un código VBA que reactivará automáticamente el filtro en tiempo real cada vez que se modifiquen los datos.

1. En la hoja de cálculo que contiene el filtro que desea volver a aplicar automáticamente, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y seleccione «Ver código».

2. En la ventana de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones» que se abre, copie el siguiente código VBA en la ventana de código correspondiente.

Código VBA: Volver a aplicar automáticamente el filtro al modificar los datos

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Sheets("Sheet2").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

Nota: En el código, “Hoja2” es el nombre de Hoja de trabajo actual. Puede modificarlo según sus necesidades.

3. Pulse las teclas «Alt» + «Q» para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

A partir de ahora, al modificar los datos en la lista filtrada, el resultado del filtro se ajustará dinámicamente. Consulte la siguiente imagen GIF.

8. Borrar o quitar el filtro

Hemos aprendido cómo agregar, aplicar y utilizar filtros en los apartados anteriores. A continuación, descubriremos cómo eliminarlos o quitarlos en Excel.

8,1 Borrar un filtro de una columna

Después de aplicar un filtro en una columna, para borrarlo, haga clic en el icono de filtro y luego seleccione «Borrar filtro de “Nombre de encabezado”» en el menú desplegable.

8,2 Borrar todos los filtros de una hoja de cálculo

Si ha aplicado filtros a varias columnas y desea eliminarlos todos de una vez, haga clic en «Datos» > «Borrar».

A continuación, se eliminan todos los filtros, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

8,3 Borrar filtros de todas las hojas de cálculo en Libro de trabajo actual

Imagínese que ha aplicado filtros en varias hojas de cálculo de un libro y desea eliminarlos todos a la vez. El siguiente código VBA le será de gran ayuda.

1. Abra el libro del que desea eliminar todos los filtros y pulse simultáneamente las teclas «Alt» + "F11".

2. En la ventana de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones» que se abre, haga clic en «Insertar» > «Módulo» y luego copie el siguiente código VBA en la ventana del módulo.

Código VBA: Borrar filtros de todas las hojas de cálculo en Libro de trabajo actual

Sub Auto_Open()
'Updated by Extendoffice 20201113
    Dim xAF As AutoFilter
    Dim xFs As Filters
    Dim xLos As ListObjects
    Dim xLo As ListObject
    Dim xRg As Range
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xIntC, xF1, xF2, xCount As Integer
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Application.Worksheets
        xWs.ShowAllData
        Set xLos = xWs.ListObjects
        xCount = xLos.Count
        For xF1 = 1 To xCount
         Set xLo = xLos.Item(xF1)
         Set xRg = xLo.Range
         xIntC = xRg.Columns.Count
         For xF2 = 1 To xIntC
            xLo.Range.AutoFilter Field:=xF2
         Next
        Next
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Pulse la tecla "F5" para ejecutar el código. A continuación, se eliminarán todos los filtros aplicados en todas las hojas de cálculo del libro de trabajo actual.

8,4 Quitar todos los filtros de una hoja de cálculo

Los métodos anteriores únicamente permiten borrar el estado filtrado, pero la función de filtro permanece activa en la hoja de cálculo. Si desea quitar todos los filtros de una hoja de cálculo, pruebe los métodos siguientes.

Quitar todos los filtros de una hoja de cálculo desactivando el filtro

Haga clic en «Datos» > «Filtro» para desactivar la función (el botón Filtro ya no aparecerá resaltado).

Quitar todos los filtros de una hoja de cálculo mediante una tecla de acceso directo

Además, puede usar un atajo de teclado para eliminar todos los filtros de una hoja de cálculo.

En la hoja de cálculo que contiene los filtros que desea eliminar, pulse simultáneamente las teclas Ctrl + Mayús + L.

Se eliminan de inmediato todos los filtros de la hoja de trabajo actual.

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