Validación de datos en Excel: cómo añadir, usar, copiar y eliminar la validación de datos en Excel

AutorXiaoyang Fecha de modificación2025-04-15

1. ¿Qué es la validación de datos en Excel?
2. ¿Cómo agregar validación de datos en Excel?
3. Ejemplos básicos de validación de datos
4. Reglas personalizadas avanzadas para la validación de datos

En Excel, la función Validación de datos es una herramienta potente que permite restringir lo que un usuario puede introducir en una celda. Por ejemplo, puede establecer reglas para limitar la longitud del texto, restringir las entradas a formatos específicos, exigir valores únicos o asegurar que el texto comience o termine con determinados caracteres. Estas capacidades ayudan a preservar la integridad de los datos y minimizan los errores en sus hojas de cálculo.

Este tutorial explica cómo agregar, usar y eliminar la validación de datos en Excel. Incluye operaciones básicas y avanzadas, con instrucciones paso a paso detalladas para ayudarle a aplicar esta función de forma eficaz en sus tareas.

Índice:

1. ¿Qué es la validación de datos en Excel?

2. ¿Cómo agregar validación de datos en Excel?

3. Ejemplos básicos de validación de datos

3,1 Validación de datos para números enteros y decimales
3,2 Validación de datos para fecha y hora
3,3 Validación de datos para Longitud del texto
3,4 Lista de validación de datos (Lista desplegable)

4. Reglas personalizadas avanzadas para la validación de datos

4,1 Validación de datos que permite únicamente números o textos
- Permitir únicamente la introducción de números con la función de validación de datos
- Permitir únicamente la introducción de cadenas de texto con la función de validación de datos

5. ¿Cómo editar la validación de datos en Excel?

6. ¿Cómo buscar y seleccionar en Excel las celdas que contienen validación de datos?

7. ¿Cómo copiar la regla de validación de datos a otras celdas?

8. ¿Cómo usar la validación de datos para resaltar entradas no válidas en Excel?

9. ¿Cómo se elimina la validación de datos en Excel?

Eliminar la validación de datos Rango seleccionado con la función de validación de datos
Eliminar la validación de datos Rango seleccionado con una función práctica
Eliminar la validación de datos de todas las hojas de cálculo con código VBA

1. ¿Qué es la validación de datos en Excel?

La función «Validación de datos» le permite restringir el contenido que se introduce en su hoja de cálculo. Puede crear reglas de validación para permitir o impedir únicamente ciertos tipos de datos en una lista de celdas seleccionadas.

Algunos usos básicos de la función Validación de datos:

1. «Cualquier valor»: no se aplica ninguna validación; puede introducir lo que desee en las celdas especificadas.
2. «Valor entero»: solo se admiten números enteros.
3. «Decimal»: permite introducir tanto números enteros como decimales.
4. «Lista»: solo se admiten valores de una lista predefinida, que aparecen en un menú desplegable.
5. «Fecha»: solo se admiten fechas.
6. «Hora»: solo se admiten horas.
7. «Longitud del texto»: permite introducir únicamente texto con una longitud específica.
8. «Personalizado»: crea reglas con fórmulas personalizadas para validar la entrada del usuario.

2. Cómo añadir validación de datos en Excel

En una hoja de cálculo de Excel, puede añadir validación de datos siguiendo estos pasos:

1. Seleccione el rango de celdas en el que desea aplicar la validación de datos y, a continuación, haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos», tal como se muestra en la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo «Validación de datos», en la pestaña «Configuración», defina sus propias reglas de validación. En los campos de criterios, puede especificar cualquiera de los siguientes tipos:

«Valores»: escriba números directamente en los cuadros de criterios;
«Referencia de celda»: haga referencia a una celda de la hoja de cálculo o de otra hoja;
«Fórmulas»: cree fórmulas más complejas, como condiciones.

Como ejemplo, crearé una regla que permita únicamente números enteros entre 100 y 1000. Los criterios se configuran tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

3. Tras configurar las condiciones, puede ir a la pestaña «Mensaje de entrada» o «Alerta de error» para definir el mensaje de entrada o la alerta de error correspondiente a las celdas validadas, según prefiera. (Si no desea establecer ninguna alerta, haga clic directamente en «Aceptar» para finalizar.)

3,1) Añadir un mensaje de entrada (opcional):

Puede crear un mensaje que se muestre al seleccionar una celda con validación de datos, ayudando al usuario a recordar qué tipo de información puede introducir en ella.

Vaya a la pestaña «Mensaje de entrada» y realice lo siguiente:

Marque la opción «Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda»;
Introduzca el título y el mensaje recordatorio que desee en los campos correspondientes;
Haga clic en «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo.

Ahora, al seleccionar una celda validada, aparecerá un cuadro de mensaje como el siguiente:

3,2) Crear mensajes de error significativos (opcional):

Además de crear un mensaje de entrada, también puede mostrar alertas de error al introducir datos no válidos en una celda con validación de datos.

Vaya a la pestaña «Alerta de error» del cuadro de diálogo «Validación de datos» y realice lo siguiente:

Marque la opción «Mostrar alerta de error tras introducir datos no válidos»;
En la lista desplegable «Estilo», seleccione el tipo de alerta que necesite:
- «Detener (predeterminado)»: este tipo de alerta evita que los usuarios introduzcan datos no válidos.
- «Advertencia»: alerta a los usuarios de que los datos no son válidos, aunque no impide su introducción.
- «Información»: notifica a los usuarios exclusivamente sobre una entrada de datos no válida.
Introduzca el título y el mensaje de alerta que desee en los campos correspondientes;
Haga clic en «Aceptar» para cerrar el cuadro de diálogo.

Cuando se introduzca un valor no válido, aparecerá un cuadro de alerta, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Opción «Detener»: haga clic en «Reintentar» para introducir nuevamente un valor o en «Cancelar» para descartar la entrada.

Opción «Advertencia»: haga clic en «Sí» para aceptar la entrada no válida, en «No» para modificarla o en «Cancelar» para descartarla.

Opción «Información»: haga clic en «Aceptar» para confirmar la entrada no válida o en «Cancelar» para descartarla.

Nota: si no define su propio mensaje personalizado en el cuadro «Alerta de error», se mostrará una alerta predeterminada de tipo «Detener», como se muestra a continuación:

Una captura de pantalla del cuadro de alerta predeterminado «Detener» en la validación de datos de Excel

3. Ejemplos básicos de validación de datos

Al utilizar la función Validación de datos, dispone de ocho opciones integradas para establecer reglas de validación, como: cualquier valor, números enteros y decimales, fecha y hora, lista, longitud del texto y fórmula personalizada. En esta sección explicaremos cómo usar algunas de estas opciones integradas en Excel.

3,1 Validación de datos para números enteros y decimales

1. Seleccione el rango de celdas en el que desee permitir únicamente números enteros o decimales y, a continuación, haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos».

2. En el cuadro de diálogo «Validación de datos», en la pestaña «Configuración», lleve a cabo las siguientes operaciones:

Seleccione el elemento correspondiente, «Número entero» o «Decimal», en el menú desplegable «Permitir».
A continuación, elija uno de los criterios del cuadro «Datos» (en este ejemplo, se ha seleccionado la opción «entre»).
Consejo: los criterios incluyen: entre, no entre, igual a, distinto de, mayor que, menor que, mayor o igual que y menor o igual que.
A continuación, introduzca los valores «Mínimo» y «Máximo» que necesite (en este caso, números comprendidos entre 0 y 100).
Por último, haga clic en el botón «Aceptar».

3. Ahora, solo podrás introducir números enteros del 0 al 100 en las celdas seleccionadas.

3,2 Validación de datos para fecha y hora

Para asegurar que se introduzcan fechas u horas específicas, esta «Validación de datos» resulta muy sencilla. Siga estos pasos:

1. Seleccione el rango de celdas en el que desee permitir únicamente fechas u horas específicas y, a continuación, haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos».

2. En el cuadro de diálogo «Validación de datos», en la pestaña «Configuración», realice las siguientes acciones:

Seleccione el elemento correspondiente «Fecha» u «Hora» en el menú desplegable «Permitir».
A continuación, elija uno de los criterios del cuadro «Datos» (en este caso, se ha seleccionado la opción «mayor que»).
Consejo: los criterios incluyen: entre, no entre, igual a, distinto de, mayor que, menor que, mayor o igual que y menor o igual que.
A continuación, introduzca el valor «Fecha de inicio» que necesite (por ejemplo, fechas posteriores al)20/8/2021).
Por último, haga clic en el botón «Aceptar».

3. Ahora, solo se pueden introducir fechas posteriores al 20/8/2021 en las celdas seleccionadas.

3,3 Validación de datos para Longitud del texto

Si necesita limitar el número de caracteres que se pueden introducir en una celda —por ejemplo, restringir el contenido a un máximo de 10 caracteres en un rango específico—, la función «Validación de datos» también le resultará muy útil.

1. Seleccione el rango de celdas en el que desee limitar la longitud del texto y, a continuación, haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos».

2. En el cuadro de diálogo «Validación de datos», en la pestaña «Configuración», realice las siguientes acciones:

Seleccione «Longitud del texto» en el menú desplegable «Permitir».
A continuación, elija uno de los criterios del cuadro «Datos» (en este ejemplo, se ha seleccionado la opción «menor que»).
Consejo: los criterios incluyen: entre, no entre, igual a, distinto de, mayor que, menor que, mayor o igual que y menor o igual que.
Después, introduzca el número «Máximo» necesario para limitar la longitud del texto a 10 caracteres como máximo.
Por último, haga clic en el botón «Aceptar».

3. Ahora, las celdas seleccionadas solo permiten introducir cadenas de texto con menos de 10 caracteres.

3,4 Lista de validación de datos (Lista desplegable)

Con esta potente función de «Validación de datos», podrá crear listas desplegables en celdas de forma rápida y sencilla. Siga estos pasos:

1. Seleccione las celdas de destino en las que desea insertar la lista desplegable y, a continuación, haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos».

2. En el cuadro de diálogo «Validación de datos», en la pestaña «Configuración», lleve a cabo las siguientes operaciones:

Seleccione «Lista» en el menú desplegable «Permitir».
En el cuadro de texto «Origen», escriba directamente las Elemento de lista separadas por comas. Por ejemplo, para limitar la entrada del usuario a tres opciones, escriba No iniciado,En curso,Finalizado, o bien seleccione una lista de celdas que contengan los valores sobre los que basar el menú desplegable.
Por último, haga clic en el botón «Aceptar».

3. Ahora, la lista desplegable se ha creado en las celdas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Haga clic para obtener más información detallada sobre Lista desplegable…

4. Reglas personalizadas avanzadas para la validación de datos

En esta sección explicaré cómo crear reglas personalizadas avanzadas de validación de datos para resolver diversos problemas, como permitir únicamente números o cadenas de texto, valores únicos, números de teléfono específicos, direcciones de correo electrónico, entre otros.

4,1 Validación de datos que permite únicamente números o textos

Permitir únicamente la introducción de números con la función de validación de datos

Para permitir únicamente números en un rango de celdas, proceda como sigue:

1. Seleccione el rango de celdas en el que desee permitir únicamente la introducción de números.

2. Haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos». En el cuadro de diálogo «Validación de datos» que aparece, vaya a la pestaña «Configuración» y realice las siguientes operaciones:

Seleccione «Personalizada» en la lista desplegable «Permitir».
A continuación, introduzca la siguiente fórmula en el cuadro de texto «Fórmula». («A2» es la primera celda del rango seleccionado que desea limitar).
```
=ISNUMBER(A2)
```
Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo.

3. A partir de ahora, solo podrás introducir números en las celdas seleccionadas.

Nota: La función «ISNUMBER» acepta cualquier valor numérico en las celdas validadas, incluidos enteros, decimales, fracciones, fechas y horas.

Permitir únicamente la introducción de cadenas de texto con la función de validación de datos

Para restringir las entradas en celdas exclusivamente a texto, utilice la función «Validación de datos» con una fórmula personalizada basada en la función «ISTEXT». Siga estos pasos:

1. Seleccione un rango de celdas en el que desee permitir únicamente la introducción de cadenas de texto.

Seleccione «Personalizada» en la lista desplegable «Permitir».
A continuación, introduzca la siguiente fórmula en el cuadro de texto «Fórmula». («A2» es la primera celda del rango seleccionado que desea limitar).
```
=ISTEXT(A2)
```
Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo.

3. Ahora, al introducir datos en las celdas especificadas, solo se permitirá el formato de texto.

Validación de datos de 4,2 que permite únicamente valores alfanuméricos

En algunos casos, es posible que desee permitir únicamente letras y números, restringiendo al mismo tiempo caracteres especiales como ~, %, $ o espacios. Esta sección presenta algunos métodos útiles.

Permitir únicamente valores alfanuméricos con la función de validación de datos

Para evitar caracteres especiales y permitir únicamente valores alfanuméricos, cree una fórmula personalizada en la función «Validación de datos» siguiendo estos pasos:

1. Seleccione un rango de celdas en el que desee permitir únicamente la introducción de valores alfanuméricos.

2. Haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos». En el cuadro de diálogo emergente «Validación de datos», vaya a la pestaña «Configuración» y realice las siguientes operaciones:

Seleccione «Personalizada» en la lista desplegable «Permitir».

A continuación, introduzca la siguiente fórmula en el cuadro de texto «Fórmula».

=IF(A2="",TRUE,IF(ISERROR(SUMPRODUCT(SEARCH(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1),"0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyz"))),FALSE,TRUE))

Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo.

Nota: En las fórmulas anteriores, «A2» es la primera celda del rango seleccionado que desea limitar.

3. Ahora solo se permitirá introducir letras y números; los caracteres especiales quedarán restringidos al escribir, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Permita únicamente valores alfanuméricos mediante una función sorprendente

La fórmula anterior puede resultar complicada de entender y recordar. Por eso, te presentamos una práctica función llamada «Limitar entrada» de «Kutools para Excel», que simplifica notablemente esta tarea.

Kutools para Excelofrece más de 300 funciones avanzadas para simplificar tareas complejas, potenciando la creatividad y la eficiencia.Integrado con capacidades de IA, Kutools automatiza tareas con precisión, haciendo que la gestión de datos sea sencilla.Información detallada de Kutools para Excel... Prueba gratuita...

1. Seleccione un rango de celdas en el que solo se permita introducir valores alfanuméricos.

2. A continuación, haga clic en «Kutools» > «Limitar entrada» > «Limitar entrada», tal como se muestra en la captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo emergente «Limitar entrada», seleccione la opción «Prohibir ingresar caracteres especiales» (consulte la captura de pantalla):

4. A continuación, haga clic en el botón «Aceptar» y, en los cuadros de diálogo posteriores, seleccione «Sí» > «Aceptar» para completar la operación. Ahora, en las celdas seleccionadas solo se permitirán letras y números; consulte la captura de pantalla:

Kutools para Excel: potencie Excel con más de 300 herramientas esenciales, agilice y simplifique su trabajo, y aproveche las funciones de IA para un procesamiento de datos más inteligente y una mayor productividad.Consígalo ahora

Validación de datos de 4,3 que permite textos que comienzan o terminan con caracteres específicos

Si todos los valores de un rango determinado deben comenzar o terminar con un carácter o subcadena específica, puede aplicar validación de datos mediante una fórmula personalizada que utilice las funciones EXACT, IZQUIERDA, DERECHA o CONTAR.SI.

Permitir textos que comiencen o terminen con caracteres específicos con una única condición

Por ejemplo, si desea que las entradas de texto en celdas específicas comiencen o terminen con «CN», siga estos pasos:

1. Seleccione un rango de celdas que solo admita textos que comiencen o terminen con ciertos caracteres.

2. A continuación, haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos». En el cuadro de diálogo emergente «Validación de datos», vaya a la pestaña «Configuración» y realice las siguientes operaciones:

Seleccione «Personalizada» en la lista desplegable «Permitir».
A continuación, introduzca la siguiente fórmula en el cuadro de texto «Fórmula».
Permitir únicamente textos que empiecen por CN:
```
=EXACT(LEFT(A2,2),"CN")
```
Permitir únicamente textos que terminen en CN:
```
=EXACT(RIGHT(A2,2),"CN")
```
Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo.

Nota: En las fórmulas anteriores, «A2» es la primera celda del rango seleccionado, el número «2» indica la cantidad de caracteres que ha especificado y «CN» es el texto con el que desea que comience o termine.

3. A partir de ahora, solo podrá introducirse en las celdas seleccionadas una cadena de texto que comience o termine con los caracteres especificados; de lo contrario, aparecerá una alerta de advertencia, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Consejo: las fórmulas anteriores son Distinguir Mayúsculas y Minúsculas; si no necesita distinguir mayúsculas de minúsculas, utilice las siguientes fórmulas CONTAR.SI:

Permitir únicamente texto que comience por CN (sin Distinguir Mayúsculas y Minúsculas):

=COUNTIF(A2,"CN*")

Permitir únicamente texto que termine por CN (sin Distinguir Mayúsculas y Minúsculas):

=COUNTIF(A2,"*CN")

Nota: El asterisco (*) es un comodín que coincide con uno o varios caracteres.

Permitir textos que comiencen o terminen con caracteres específicos con varios criterios (lógica OR)

Por ejemplo, si desea que las entradas de texto comiencen o terminen con «CN» o «UK», como se muestra en la siguiente captura de pantalla, debe añadir otra instancia de EXACT utilizando el signo más (+). Siga estos pasos:

1. Seleccione un rango de celdas que solo permita textos que comiencen o terminen según diversos criterios.

2. A continuación, haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos». En el cuadro de diálogo «Validación de datos» que aparece, vaya a la pestaña «Configuración» y realice las siguientes operaciones:

Seleccione «Personalizada» en la lista desplegable «Permitir».
A continuación, introduzca la siguiente fórmula en el cuadro de texto «Fórmula».
Permitir únicamente textos que empiecen por CN o UK:
```
=EXACT(LEFT(A2,2),"CN")+EXACT(LEFT(A2,2),"UK")
```
Permitir únicamente textos que terminen en CN o UK:
```
=EXACT(RIGHT(A2,2),"CN")+EXACT(RIGHT(A2,2),"UK")
```
Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo.

Nota: En las fórmulas anteriores, «A2» es la primera celda del rango seleccionado, el número «2» indica la cantidad de caracteres que ha especificado, y «CN» y «UK» son los textos específicos con los que desea que las cadenas comiencen o terminen.

3. Ahora, solo podrá introducirse en las celdas seleccionadas una cadena de texto que comience o termine con los caracteres especificados.

Consejo: para ignorar mayúsculas y minúsculas, utilice las siguientes fórmulas CONTAR.SI:

Permitir únicamente texto que comience por CN o UK (sin Distinguir Mayúsculas y Minúsculas):

=COUNTIF(A2,"CN*")+COUNTIF(A2,"UK*")

Permitir únicamente texto que termine por CN o UK (sin Distinguir Mayúsculas y Minúsculas):

=COUNTIF(A2,"*CN")+COUNTIF(A2,"*UK")

Nota: El asterisco (*) es un comodín que coincide con uno o varios caracteres.

Validación de datos de 4,4 que permite entradas que deben contener / no deben contener un texto específico

En esta sección te explicaré cómo aplicar la validación de datos en Excel para permitir únicamente valores que contengan —o, por el contrario, que no contengan— una subcadena específica o alguna de varias subcadenas.

Permitir entradas que contengan uno o alguno de varios textos específicos

Permitir entradas que deben contener un texto específico

Para permitir únicamente entradas que contengan una cadena de texto específica —por ejemplo, que todos los valores introducidos incluyan el texto «KTE», como se muestra en la siguiente captura de pantalla—, puede aplicar la validación de datos mediante una fórmula personalizada basada en las funciones ENCONTRAR y ESNUMERO. Siga estos pasos:

1. Seleccione un rango de celdas que solo permita textos conteniendo cierto texto.

2. A continuación, haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos». En el cuadro de diálogo que aparece, vaya a la pestaña «Configuración» y realice las siguientes operaciones:

Seleccione «Personalizada» en la lista desplegable «Permitir».
A continuación, introduzca una de las siguientes fórmulas en el cuadro de texto «Fórmula».
Distinguir Mayúsculas y Minúsculas:
```
=ISNUMBER(FIND("KTE",A2)) 
```
Sin Distinguir Mayúsculas y Minúsculas:
```
=ISNUMBER(SEARCH("KTE",A2))
```
Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo.

Nota: En las fórmulas anteriores, «A2» es la primera celda del rango seleccionado y «KTE» es la cadena que deben contener las entradas.

3. Ahora, si el valor introducido no contiene el texto requerido, aparecerá un cuadro de advertencia.

Permitir entradas que deben contener alguno de varios textos específicos

La fórmula anterior solo funciona con una cadena de texto. Si necesita permitir cualquiera de varias cadenas de texto en las celdas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, combine las funciones SUMAPRODUCTO, ENCONTRAR y ESNUMERO para crear una fórmula.

1. Seleccione un rango de celdas que solo permita textos conteniendo alguno de varios elementos específicos.

Seleccione «Personalizada» en la lista desplegable «Permitir».
Después, introduzca una de las siguientes fórmulas según sus necesidades en el cuadro de texto «Fórmula».
Distinguir Mayúsculas y Minúsculas:
```
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND($C$2:$C$4,A2)))>0
```
Sin Distinguir Mayúsculas y Minúsculas:
```
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($C$2:$C$4,A2)))>0
```
A continuación, haga clic en «Aceptar» para cerrar el cuadro de diálogo.

Nota: En las fórmulas anteriores, «A2» es la primera celda del rango seleccionado y «C2:C4» es la lista de valores cuya presencia se permite en las entradas.

3. Ahora, solo se aceptarán entradas que incluyan alguno de los valores de la lista especificada.

Permitir entradas que no contengan uno o ninguno de varios textos específicos

Permitir entradas que no deben contener un texto específico

Para validar que las entradas no contengan un texto específico —por ejemplo, permitir únicamente valores que no incluyan «KTE» en una celda—, puede crear una regla de validación de datos utilizando las funciones ESERROR y ENCONTRAR. Siga estos pasos:

1. Seleccione un rango de celdas que solo permita textos que no incluyan cierto contenido.

Seleccione «Personalizada» en la lista desplegable «Permitir».
A continuación, introduzca una de las siguientes fórmulas en el cuadro de texto «Fórmula».
Distinguir Mayúsculas y Minúsculas:
```
=ISERROR(FIND("KTE",A2))
```
Sin Distinguir Mayúsculas y Minúsculas:
```
=ISERROR(SEARCH("KTE",A2))
```
Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo.

Nota: En las fórmulas anteriores, «A2» es la primera celda del rango seleccionado y «KTE» es la cadena que no deben contener las entradas.

3. Ahora se bloqueará la introducción de entradas que contengan ese texto específico.

Permitir entradas que no deben contener ninguno de varios textos específicos

Para impedir la introducción de cualquiera de varias cadenas de texto de una lista, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla, siga estos pasos:

1. Seleccione el rango de celdas en el que quiera evitar la introducción de ciertos textos.

Seleccione «Personalizada» en la lista desplegable «Permitir».
Después, introduzca la siguiente fórmula en el cuadro de texto «Fórmula».
Distinguir Mayúsculas y Minúsculas:
```
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND($C$2:$C$4,A2)))=0
```
Sin Distinguir Mayúsculas y Minúsculas:
```
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($C$2:$C$4,A2)))=0
```
A continuación, haga clic en «Aceptar» para cerrar el cuadro de diálogo.

Nota: En las fórmulas anteriores, «A2» es la primera celda del rango seleccionado y «C2:C4» es la lista de valores cuya entrada debe impedirse si coincide con alguno de ellos.

3. A partir de ahora, se bloqueará la introducción de entradas que incluyan alguno de los textos específicos.

Validación de datos de 4,5 que permite únicamente valores únicos

Si desea prevenir entradas duplicadas al introducir datos en un rango de celdas, esta sección presenta algunos métodos rápidos para resolver esta tarea en Excel.

Permitir únicamente valores únicos mediante la función de validación de datos

Normalmente, la función Validación de datos con una fórmula personalizada basada en CONTAR.SI puede ayudarle. Siga estos pasos:

1. Seleccione las celdas o la columna en las que desee permitir únicamente valores únicos.

Seleccione «Personalizada» en la lista desplegable «Permitir».
A continuación, introduzca la siguiente fórmula en el cuadro de texto «Fórmula».
```
=COUNTIF($A$2:$A$9,A2)=1
```
Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo.

Nota: En la fórmula anterior, «A2:A9» es el rango de celdas en el que desea permitir únicamente valores únicos, y «A2» es la primera celda del rango seleccionado.

3. Ahora solo se admitirán valores únicos y aparecerá un mensaje de advertencia si intentas introducir un dato duplicado, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Permitir únicamente valores únicos mediante código VBA

El siguiente código VBA también puede ayudarle a prevenir la introducción de entradas duplicadas. Siga estos pasos:

1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja donde desee permitir únicamente valores únicos y seleccione «Ver código» en el menú contextual. En la ventana emergente de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones», copie y pegue el siguiente código en el módulo en blanco:

Código VBA: Permitir únicamente valores únicos en un rango de celdas:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
  Dim xRg As Range, iLong, fLong As Long
  If Not Intersect(Target, Me.[A1:A100]) Is Nothing Then
     Application.EnableEvents = False
     For Each xRg In Target
     With xRg
         If (.Value <> "") Then
          If WorksheetFunction.CountIf(Me.[A:A], .Value) > 1 Then
            iLong = .Interior.ColorIndex
            fLong = .Font.ColorIndex
            .Interior.ColorIndex = 3
            .Font.ColorIndex = 6
            MsgBox "Duplicate Entry !", vbCritical, "Kutools for Excel"
            .ClearContents
            .Interior.ColorIndex = iLong
            .Font.ColorIndex = fLong
          End If
       End If
     End With
     Next
     Application.EnableEvents = True
  End If
End Sub

Una captura de pantalla de la opción Ver código en el menú contextual de la pestaña de hoja

Una captura de pantalla del código pegado en el editor de código

Nota: En el código anterior, «A1:A100» y «A:A» corresponden a las celdas de la columna en la que desea prevenir entradas duplicadas. Ajústelas según sus necesidades.

2. A continuación, guarde y cierre este código. Ahora, al introducir un valor duplicado en las celdas A1:A100, aparecerá un cuadro de advertencia, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Una captura de pantalla de un cuadro de advertencia que aparece al introducir valores duplicados en las celdas A1:A100

Permitir únicamente valores únicos mediante una función práctica

Si dispone de «Kutools para Excel», con su función «Prevenir entradas duplicadas» podrá configurar rápidamente la validación de datos para evitar entradas duplicadas en un rango de celdas con solo unos pocos clics.

1. Seleccione el rango de celdas en el que desee evitar valores duplicados y permitir solo datos únicos.

2. A continuación, haga clic en «Kutools» > «Limitar entrada» > «Prevenir entradas duplicadas», tal como se muestra en la captura de pantalla:

3. Aparecerá un mensaje de advertencia indicando que la validación de datos se eliminará al aplicar esta función. Haga clic en «Sí» y, en el cuadro de diálogo posterior, haga clic en «Aceptar», tal como se muestra en las siguientes capturas de pantalla:

4. Ahora, al introducir datos duplicados en las celdas especificadas, aparecerá un cuadro de advertencia que le recordará que los datos duplicados no son válidos; consulte la captura de pantalla:

4,6 La validación de datos permite únicamente mayúsculas / minúsculas / Mayúsculas Iniciales

La función de validación de datos es una herramienta potente que permite a los usuarios forzar entradas en mayúsculas, minúsculas o con mayúscula inicial en un rango de celdas. Siga estos pasos:

1. Seleccione el rango de celdas en el que desee permitir únicamente texto en mayúsculas, minúsculas o con mayúscula inicial.

Seleccione «Personalizada» en la lista desplegable «Permitir».
A continuación, introduzca una de las siguientes fórmulas según sus necesidades en el cuadro de texto «Fórmula».
permitir únicamente Texto en mayúsculas:
```
=AND(EXACT(A2,UPPER(A2)),ISTEXT(A2))
```
Permitir únicamente Texto en minúsculas
```
=AND(EXACT(A2,LOWER(A2)),ISTEXT(A2))
```
Permitir únicamente texto Mayúsculas Iniciales
```
=AND(EXACT(A2,PROPER(A2)),ISTEXT(A2))
```
Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo.

Nota: En la fórmula anterior, «A2» es la primera celda de la columna que desea utilizar.

3. Ahora, solo se aceptarán las entradas que cumplan la regla que ha creado.

4,7 Validación de datos que permite valores que existen / no existen en otra lista

Permitir o impedir valores según su presencia en otra lista puede resultar complicado para muchos usuarios. Sin embargo, puede resolverlo fácilmente mediante la validación de datos utilizando una fórmula sencilla basada en la función CONTAR.SI.

Por ejemplo, desea que únicamente se puedan introducir en un rango de celdas los valores del rango C2:C4, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Para lograrlo, siga estos pasos:

1. Seleccione el rango de celdas al que quiera aplicar la validación de datos.

Seleccione «Personalizada» en la lista desplegable «Permitir».
A continuación, introduzca una de las siguientes fórmulas según sus necesidades en el cuadro de texto «Fórmula».
Permitir únicamente valores existentes en otra columna
```
=COUNTIF($C$2:$C$4,A2)>0
```
Evitar valores existentes en otra columna
```
=COUNTIF($C$2:$C$4,A2)=0
```
Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo.

Nota: En la fórmula anterior, «A2» es la primera celda de la columna que desea validar y «C2:C4» es la lista de valores cuya presencia desea permitir o impedir en las entradas.

3. Ahora, solo se permitirán las entradas que cumplan la regla que ha creado; todas las demás quedarán bloqueadas.

4,8 Validación de datos que fuerza únicamente el formato Número de teléfono

Al introducir la información de los empleados de su empresa, una columna debe contener el número de teléfono. Para garantizar que se introduzca de forma rápida y precisa, puede configurar la validación de datos para este campo. Por ejemplo, puede limitar la entrada exclusivamente a números de teléfono con el formato (123) 456-7890. A continuación, se presentan dos métodos rápidos para lograrlo.

Forzar únicamente el formato Número de teléfono con la función de validación de datos

Para permitir únicamente la introducción de un formato específico de Número de teléfono, siga estos pasos:

1. Seleccione las celdas en las que desee aplicar un formato específico de número de teléfono, haga clic con el botón derecho y elija «Establecer formato de celda» en el menú contextual; consulte la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo «Establecer formato de celda», vaya a la pestaña «Número», seleccione «Personalizada» en la lista de categorías de la izquierda e introduzca el formato de número de teléfono que necesite en el cuadro de texto «Tipo». Por ejemplo, puede usar el formato «(###) ###-####»; consulte la captura de pantalla:

3. A continuación, haga clic en «Aceptar» para cerrar el cuadro de diálogo.

4. Tras dar formato a las celdas, selecciónelas de nuevo y abra el cuadro de diálogo «Validación de datos» haciendo clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos». En el cuadro de diálogo emergente, en la pestaña «Configuración», realice las siguientes operaciones:

Seleccione «Personalizada» en la lista desplegable «Permitir».
A continuación, introduzca la siguiente fórmula en el cuadro de texto «Fórmula».
```
=AND(ISNUMBER(A2),LEN(A2)=10)
```
Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo.

Nota: En la fórmula anterior, «A2» es la primera celda de la columna cuyo número de teléfono desea validar.

5. Ahora, al introducir un número de 10 dígitos, se convertirá automáticamente al formato específico de número de teléfono que necesita; consulte las capturas de pantalla:

Nota: Si el número introducido no tiene 10 dígitos, aparecerá un cuadro de mensaje de advertencia para recordárselo; consulte la captura de pantalla:

Forzar únicamente el formato Número de teléfono mediante una función útil

La función «Solo se pueden ingresar números de teléfono» de Kutools para Excel le permite forzar la introducción exclusiva del formato de número de teléfono con tan solo unos pocos clics.

1. Seleccione el rango de celdas en las que desee permitir únicamente un formato específico de número de teléfono y, a continuación, haga clic en «Kutools» > «Limitar entrada» > «Solo se pueden ingresar números de teléfono»; consulte la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo «Número de teléfono», seleccione el formato específico que necesite o cree su propio formato haciendo clic en el botón «Agregar»; consulte la captura de pantalla:

3. Tras seleccionar o configurar el formato de número de teléfono, haga clic en «Aceptar». A partir de ahora, solo podrá introducir números de teléfono con ese formato específico; de lo contrario, aparecerá un cuadro de advertencia para recordárselo. Consulte la captura de pantalla:

4,9 Validación de datos que fuerza únicamente la introducción de Dirección de correo electrónico

Supongamos que necesita escribir varios Dirección de correo electrónico en una columna de una hoja de cálculo y desea evitar que se introduzcan formatos incorrectos de Dirección de correo electrónico. Normalmente, puede establecer una regla de validación de datos que permita únicamente el formato Dirección de correo electrónico.

Forzar únicamente el formato Dirección de correo electrónico mediante la función de validación de datos

Mediante la función de validación de datos con una fórmula personalizada, puede crear rápidamente una regla que impida la introducción de direcciones de correo electrónico no válidas. Siga estos pasos:

1. Seleccione las celdas en las que quiera permitir únicamente la introducción de direcciones de correo electrónico y, a continuación, haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos».

2. En el cuadro de diálogo emergente «Validación de datos», vaya a la pestaña «Configuración» y realice las siguientes operaciones:

Seleccione «Personalizada» en la lista desplegable «Permitir».
A continuación, introduzca la siguiente fórmula en el cuadro de texto «Fórmula»:
```
=ISNUMBER(MATCH("*@*.?*",A2,0))
```
Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo.

Nota: En la fórmula anterior, «A2» es la primera celda de la columna que desea utilizar.

3. Ahora, si el texto introducido no coincide con el formato de dirección de correo electrónico, aparecerá un cuadro de advertencia para notificárselo; consulte la captura de pantalla:

Forzar únicamente el formato Dirección de correo electrónico mediante una función práctica

«Kutools para Excel» incluye una función sorprendente: «Solo se pueden ingresar direcciones de correo electrónico». Con esta utilidad, podrá impedir la introducción de direcciones de correo electrónico no válidas con un solo clic.

1. Seleccione las celdas en las que desee permitir únicamente la introducción de direcciones de correo electrónico y, a continuación, haga clic en «Kutools» > «Limitar entrada» > «Solo se pueden ingresar direcciones de correo electrónico». Consulte la captura de pantalla:

2. A partir de ahora, solo se permitirá introducir direcciones de correo electrónico; de lo contrario, aparecerá un cuadro de advertencia para recordárselo. Consulte la captura de pantalla:

4,10 Validación de datos que fuerza únicamente la introducción de direcciones IP

En esta sección te presento algunos métodos rápidos para configurar la validación de datos y permitir únicamente direcciones IP en un rango de celdas.

Forzar únicamente el formato de direcciones IP con la función de validación de datos

Para permitir únicamente la introducción de direcciones IP en un rango específico de celdas, siga estos pasos:

1. Seleccione las celdas en las que quiera permitir únicamente la introducción de direcciones IP y, a continuación, haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos».

2. En el cuadro de diálogo «Validación de datos» que aparece, vaya a la pestaña «Configuración» y realice las siguientes operaciones:

Seleccione «Personalizada» en la lista desplegable «Permitir».
A continuación, introduzca la siguiente fórmula en el cuadro de texto «Fórmula».
```
=AND((LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".","")))=3,ISNUMBER(SUBSTITUTE(A2,".","")+0))
```
Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo.

Nota: En la fórmula anterior, «A2» es la primera celda de la columna que desea utilizar.

3. Ahora, si introduces una dirección IP no válida en la celda, aparecerá un cuadro de advertencia, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Forzar únicamente el formato de direcciones IP con código VBA

Asimismo, el siguiente código VBA también puede ayudarle a permitir únicamente la introducción de direcciones IP y restringir cualquier otro tipo de entrada. Siga estos pasos:

1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y seleccione «Ver código» en el menú contextual. A continuación, en la ventana de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones» que se abre, copie el siguiente código VBA:

Código VBA: validar celdas para aceptar únicamente direcciones IP

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update by ExtendOffice
Dim xArrIp() As String
Dim xIntIP1, xIntIP2, xIntIP3, xIntIP4 As Integer
If Intersect(Target, Range("A2:A10")) Is Nothing Then
    Exit Sub
Else
    If Target = "" Then
        Exit Sub
    End If
    xArrIp = Split(Target.Text, ".")
    If UBound(xArrIp) <> 3 Then
        GoTo EIP
    Else
    xIntIP1 = CInt(xArrIp(0))
    xIntIP2 = CInt(xArrIp(1))
    xIntIP3 = CInt(xArrIp(2))
    xIntIP4 = CInt(xArrIp(3))
    If (xIntIP1 < 1) Or (xIntIP1 > 255) _
    Or (xIntIP2 < 1) Or (xIntIP2 > 255) _
    Or (xIntIP3 < 1) Or (xIntIP3 > 255) _
    Or (xIntIP4 < 1) Or (xIntIP4 > 255) Then
    GoTo EIP
     End If
    End If
End If
Exit Sub
EIP:
    MsgBox "Please enter correct IP address"
    Target = ""
End Sub

Una captura de pantalla de la opción Ver código en el menú contextual

Una captura de pantalla que muestra el editor de VBA con el código de validación de dirección IP añadido a una hoja de cálculo

Nota: En el código anterior, «A2:A10» es el rango de celdas en el que desea permitir únicamente direcciones IP.

2. A continuación, guarde y cierre este código. Ahora, solo se podrán introducir direcciones IP válidas en las celdas especificadas.

Forzar únicamente el formato de direcciones IP mediante una función sencilla

Si tiene instalado «Kutools para Excel» en su libro de trabajo, su función «Solo se pueden ingresar direcciones IP» también puede ayudarle a realizar esta tarea.

1. Seleccione las celdas en las que desee permitir únicamente la introducción de direcciones IP y, a continuación, haga clic en «Kutools» > «Limitar entrada» > «Solo se pueden ingresar direcciones IP». Consulte la captura de pantalla:

2. Tras aplicar esta función, solo se permitirá la introducción de direcciones IP; en caso contrario, aparecerá un cuadro de advertencia para recordárselo. Consulte la captura de pantalla:

4,11 Validación de datos que restringe valores que superen el valor total

Supongamos que dispone de un informe mensual de gastos con un presupuesto total de $18 000. Debe garantizar que el importe total de la lista de gastos no supere este límite preestablecido, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Para ello, puede crear una regla de validación de datos mediante la función SUMA que evite que la suma de los valores exceda dicho importe.

1. Seleccione el rango de celdas en el que desea restringir los valores.

Seleccione «Personalizada» en la lista desplegable «Permitir».
A continuación, introduzca la siguiente fórmula en el cuadro de texto «Fórmula».
```
=SUM($B$2:$B$7)<=18000
```
Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo.

Nota: En la fórmula anterior, «B2:B7» es el rango de celdas cuyas entradas desea restringir.

3. Ahora, al introducir valores en el rango B2:B7, la validación se aprueba si el total es inferior a $18 000. Si algún valor hace que el total supere los $18 000, aparecerá un cuadro de advertencia para notificárselo.

4,12 La validación de datos restringe la entrada de celdas en función de otra celda

Cuando desee limitar las entradas de datos en un rango de celdas según el valor de otra celda, la función **Validación de datos** también puede ayudarle a resolver esta tarea. Por ejemplo, si la celda C1 contiene el texto «Sí», el rango A2:A9 aceptará cualquier entrada. Sin embargo, si la celda C1 contiene cualquier otro texto, las entradas en el rango A2:A9 quedarán restringidas, tal como se muestra en las siguientes capturas de pantalla:

Para resolver este problema, siga estos pasos:

1. Seleccione el rango de celdas en el que desee restringir los valores.

Seleccione «Personalizada» en la lista desplegable «Permitir».
A continuación, introduzca la siguiente fórmula en el cuadro de texto «Fórmula».
```
=$C$1="Yes"
```
Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo.

Nota: En la fórmula anterior, «C1» es la celda que contiene el texto específico que desea utilizar, y «Sí» es el texto en función del cual desea aplicar la limitación a las celdas. Adáptelos según sus necesidades.

3. Ahora, si la celda C1 contiene el texto «Sí», podrá introducir cualquier valor en el rango A2:A9; si la celda C1 contiene otro texto, no podrá introducir un valor. Consulte la siguiente demostración:

4,13 La validación de datos permite introducir únicamente días laborables o fines de semana

Si necesita que en una lista de celdas solo se puedan introducir días laborables (de lunes a viernes) o fines de semana (sábado y domingo), la función «Validación de datos» también puede ayudarle. Siga estos pasos:

1. Seleccione el rango de celdas en el que desea introducir días laborables o fines de semana.

Seleccione «Personalizada» en la lista desplegable «Permitir».
A continuación, introduzca una de las siguientes fórmulas según sus necesidades en el cuadro de texto «Fórmula».
Permitir únicamente días laborables
```
=WEEKDAY(A2,2)<6
```
Permitir únicamente fines de semana
```
=WEEKDAY(A2,2)>5
```
Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo.

Nota: En la fórmula anterior, «A2» es la primera celda de la columna que desea utilizar.

3. Ahora, solo podrá introducir fechas correspondientes a días laborables o fines de semana en las celdas especificadas, según su selección.

4,14 La validación de datos permite introducir fechas en función de la fecha actual

A veces, es posible que necesite permitir únicamente la introducción de fechas posteriores o anteriores a la fecha actual en un rango de celdas. La función «Validación de datos», combinada con la función «HOY», puede ayudarle. Siga estos pasos:

1. Seleccione el rango de celdas en las que desee permitir únicamente la introducción de fechas futuras (posteriores a hoy).

Seleccione «Personalizada» en la lista desplegable «Permitir».
A continuación, introduzca la siguiente fórmula en el cuadro de texto «Fórmula».
```
=A2>Today()
```
Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo.

Nota: En la fórmula anterior, «A2» es la primera celda de la columna que desea utilizar.

3. Ahora, solo podrá introducir en las celdas fechas posteriores a hoy; de lo contrario, aparecerá un cuadro de advertencia para notificárselo. Consulte la captura de pantalla:

Consejos:

1. Para permitir la introducción de fechas pasadas (anteriores a hoy), aplique la siguiente fórmula en la validación de datos:

=A2<Today()

2. Para permitir la introducción de fechas dentro de un intervalo específico, como las de los próximos 30 días, introduzca la siguiente fórmula en la validación de datos:

=AND(A2>TODAY(),A2<=(TODAY()+30))

4,15 La validación de datos permite introducir horas en función de la hora actual

Si desea validar datos en función de la hora actual —por ejemplo, permitir únicamente la introducción de horas anteriores o posteriores a la hora actual en las celdas—, puede crear su propia fórmula de validación de datos. Siga estos pasos:

1. Seleccione el rango de celdas en el que desee permitir únicamente la introducción de horas anteriores o posteriores a la hora actual.

Seleccione «Hora» en la lista desplegable «Permitir».
A continuación, en el menú desplegable «Datos», elija «menor que» para permitir únicamente horas anteriores a la hora actual o «mayor que» para permitir horas posteriores a la hora actual, según sus necesidades.
Y luego, en el cuadro «Hora de finalización» o «Hora de inicio», introduzca la fórmula siguiente:
```
=TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))
```
Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo.

Nota: En la fórmula anterior, «A2» es la primera celda de la columna que desea utilizar.

3. Ahora, solo se podrán introducir en las celdas específicas horas anteriores o posteriores a la hora actual.

4,16 Validación de datos para fechas de un año específico o del año actual

Para permitir únicamente la introducción de fechas correspondientes a un año específico o al año actual, utilice la validación de datos con una fórmula personalizada basada en la función AÑO.

1. Seleccione el rango de celdas en el que desee permitir únicamente la introducción de fechas correspondientes a un año específico.

Seleccione «Personalizada» en la lista desplegable «Permitir».
Y a continuación, introduzca la siguiente fórmula en el cuadro de texto «Fórmula».
```
=YEAR(A2)=2020
```
Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo.

Nota: En la fórmula anterior, «A2» es la primera celda de la columna que desea utilizar y «2020» es el año que desea restringir.

3. A partir de ahora, solo se aceptarán fechas del año 2020; de lo contrario, aparecerá un cuadro de advertencia, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Consejos:

Para permitir únicamente fechas del año actual, puede aplicar la fórmula siguiente en la validación de datos:

=YEAR(A2)=YEAR(TODAY())

4,17 Validación de datos para fechas de la semana o del mes actual

Si desea permitir que los usuarios introduzcan fechas correspondientes a la semana o al mes actual en celdas específicas, esta sección ofrece fórmulas prácticas para lograrlo en Excel.

Permitir introducir fechas de la semana actual

1. Seleccione el rango de celdas en el que desee permitir únicamente la introducción de fechas correspondientes a la semana actual.

Seleccione «Fecha» en la lista desplegable «Permitir».
Y luego, elija «Entre» en el menú desplegable «Datos».
En el cuadro de texto «Fecha de inicio», introduzca esta fórmula:
```
=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),3)
```
En el cuadro de texto «Fecha de fin», introduzca esta fórmula:
```
=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),3)+6
```
Por último, haga clic en el botón «Aceptar».

3. A partir de ahora, solo podrás introducir fechas correspondientes a la semana actual; el resto de fechas quedarán bloqueadas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Permitir introducir fechas del mes actual

Para permitir únicamente la introducción de fechas del mes actual, siga estos pasos:

1. Seleccione el rango de celdas en el que desee permitir únicamente la introducción de fechas del mes actual.

Seleccione «Fecha» en la lista desplegable «Permitir».
Y luego, elija «Entre» en el menú desplegable «Datos».
En el cuadro de texto «Fecha de inicio», introduzca esta fórmula:
```
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1)
```

En el cuadro de texto «Fecha de fin», introduzca esta fórmula:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),DAY(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,1)-1))

Por último, haga clic en el botón «Aceptar».

3. A partir de ahora, solo podrá introducir en las celdas seleccionadas fechas correspondientes al mes actual.

5. ¿Cómo editar la validación de datos en Excel?

Para editar o modificar una regla existente de validación de datos, siga los pasos siguientes:

1. Seleccione cualquier celda que contenga la regla de validación de datos.

2. A continuación, haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos» para abrir el cuadro de diálogo correspondiente. Allí, ajuste o modifique las reglas según sus necesidades y active la opción «Aplicar estos cambios a todas las demás celdas con la misma configuración» para extender esta nueva regla a todas las celdas que cumplen los criterios originales de validación. Consulte la captura de pantalla:

3. Haga clic en «Aceptar» para guardar los cambios.

6. ¿Cómo buscar y seleccionar celdas que contengan validación de datos en Excel?

Si ha creado varias reglas de validación de datos en su hoja de cálculo y necesita buscar y seleccionar las celdas a las que se han aplicado dichas reglas, el comando «Ir a especial» le permite seleccionar todos los tipos de validación de datos o especificar un tipo concreto.

1. Active la hoja de cálculo en la que desea buscar y seleccionar las celdas que contienen validación de datos.

2. A continuación, haga clic en «Inicio» > «Buscar y seleccionar» > «Ir a especial…», tal como se muestra en la captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo «Ir a especial», seleccione «Validación de datos» > «Todo» (consulte la captura de pantalla):

4. Todas las celdas con validación de datos están ahora seleccionadas en la hoja de trabajo actual.

Consejo: si desea seleccionar un tipo específico de validación de datos, primero elija una celda que contenga la validación deseada, abra el cuadro de diálogo «Ir a especial» y seleccione «Validación de datos» > «Igual».

7. ¿Cómo copiar la regla de validación de datos a otras celdas?

Imagine que ha creado una regla de validación de datos para un rango de celdas y ahora necesita aplicar esa misma regla a otras celdas. En lugar de crearla de nuevo, puede copiar y pegar rápidamente la regla existente en las nuevas celdas.

1. Haga clic para seleccionar una celda que contenga la regla de validación que desea utilizar y, a continuación, pulse «Ctrl + C» para copiarla.

2. A continuación, seleccione las celdas que desea validar. Para elegir varias celdas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla «Ctrl» mientras las selecciona.

3. A continuación, haga clic con el botón derecho en la selección y elija la opción «Pegado especial»; consulte la captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo «Pegado especial», seleccione la opción «Validación»; consulte la captura de pantalla:

5. Haga clic en el botón «Aceptar». Ahora, la regla de validación se ha aplicado a las nuevas celdas.

8. ¿Cómo usar la validación de datos para resaltar con un círculo las entradas no válidas en Excel?

A veces, es posible que necesite crear reglas de validación de datos para información ya existente. En ese caso, podrían aparecer algunos datos no válidos en el rango de celdas. ¿Cómo identificar y corregir esos datos no válidos? En Excel, puede usar la función «Rodear datos no válidos» para resaltarlos con un círculo rojo.

Para resaltar con un círculo los datos no válidos que necesite, aplique la función «Validación de datos» y establezca una regla para el rango de datos. Siga estos pasos:

1. Seleccione el rango de datos en el que desea rodear con un círculo los datos no válidos.

2. A continuación, haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos». En el cuadro de diálogo «Validación de datos», configure la regla de validación según sus necesidades; por ejemplo, aquí se validarán los valores mayores que 500. Consulte la captura de pantalla:

3. A continuación, haga clic en «Aceptar» para cerrar el cuadro de diálogo. Una vez establecida la regla de validación de datos, vaya a «Datos» > «Validación de datos» > «Rodear datos no válidos». Así, todos los valores no válidos (es decir, los menores que 500) quedarán marcados con un óvalo rojo. Consulte las capturas de pantalla:

Notas:

1. En cuanto corrija un dato no válido, el círculo rojo desaparecerá automáticamente.
2. La función «Rodear datos no válidos» puede resaltar como máximo 255 celdas. Al guardar el libro de trabajo actual, todos los círculos rojos desaparecerán.
3. Estos círculos no se imprimen.
4. También puede eliminar los círculos rojos haciendo clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Borrar círculos de validación».

9. ¿Cómo eliminar la validación de datos en Excel?

Para eliminar las reglas de validación de datos de un rango de celdas, de la hoja de trabajo actual o de todo el libro, utilice los métodos siguientes.

Eliminar la validación de datos Rango seleccionado con la función de validación de datos

1. Seleccione las celdas que contengan la validación de datos que desea eliminar.

2. A continuación, haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos». En el cuadro de diálogo que aparece, vaya a la pestaña «Configuración» y haga clic en el botón «Borrar todo». Vea la captura de pantalla:

3. A continuación, haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo y eliminará de inmediato la regla de validación de datos aplicada al rango seleccionado.

Consejo: para eliminar la validación de datos de la hoja de trabajo actual, seleccione primero toda la hoja y luego siga los pasos anteriores.

Eliminar la validación de datos Rango seleccionado con una función práctica

Si dispone de «Kutools para Excel», su función «Eliminar restricciones de validación de datos» le permite eliminar fácilmente las reglas de validación de datos del rango seleccionado o de toda la hoja de cálculo.

1. Seleccione el rango de celdas o toda la hoja de cálculo que contenga la validación de datos que desea eliminar.

2. A continuación, haga clic en «Kutools» > «Limitar entrada» > «Eliminar restricciones de validación de datos». Consulte la captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en «Aceptar» y la regla de validación de datos se eliminará según sus necesidades.

Eliminar la validación de datos de todas las hojas de cálculo con código VBA

Si desea eliminar las reglas de validación de datos del libro completo, los métodos anteriores pueden resultar lentos cuando haya muchas hojas de cálculo. En ese caso, el siguiente código le permitirá realizar esta tarea rápidamente.

1. Mantenga pulsadas las teclas «ALT + F11» para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. A continuación, haga clic en «Insertar» > «Módulo» y pegue la siguiente macro en la ventana del módulo.

Código VBA: eliminar las reglas de validación de datos en todas las hojas de cálculo:

Sub RemoveDataValidation()
'Updateby Extendoffice
  Dim xwsh As Worksheet
  For Each xwsh In ActiveWorkbook.Worksheets
    xwsh.Cells.Validation.Delete
  Next xwsh
End Sub

3. A continuación, pulse la tecla «F5» para ejecutar este código y eliminar de inmediato todas las reglas de validación de datos del libro completo.

Las mejores herramientas de productividad para Office

🤖	KUTOOLS AI Asistente: Revolucione Análisis de datos basándose en:Ejecución Inteligente \| Generar código\| Crear fórmulas personalizadas \| Analizar datos y generar gráficos\| Invocar Funciones mejoradas…
	Funciones populares:Buscar, resaltar o Marcar duplicados \| Eliminar filas en blanco \| Combinar Columnas o celdas sin perder datos \| Redondeo sin usar fórmulas...
	Super BUSCARV:Búsqueda vertical (VLookup) con múltiples criterios \| Búsqueda vertical (VLookup) con múltiples valores \| Búsqueda vertical (VLookup) entre varias hojas \| Coincidencia difusa....
	Lista desplegable avanzada:Crear rápidamente una lista desplegable \| Lista desplegable dependiente \| Lista desplegable de selección múltiple....
	Gestor de columnas:Añadir un número específico de columnas\|Mover columnas\|Alternar el estado de visibilidad de columnas ocultas\|Comparar rangos y columnas...
	Funciones destacadas:Cuadrícula de enfoque \| Vista de diseño \|Barra de fórmulas mejorada \| Gestor de libros y hojas \| Biblioteca de recursos(Texto automático)\| Selector de Fecha \| Combinar Hojas de Cálculo \| Cifrar/Descifrar celdas \| Enviar correos electrónicos desde una lista \| Super Filtro \| Filtro especial(Filtrar celdas con fuente en negrita/cursiva/tachado...) ...
	Principales conjuntos de herramientas 15:12 Herramientasde texto(Agregar texto,Eliminar caracteres específicos, ...)\| 50+Tiposde gráfico(Diagrama de Gantt, ...)\| 40+ Fórmulas prácticas(Calcular la edad basada en la fecha de nacimiento, ...)\| 19 Herramientasde inserción(Insertar Código QR,Insertar imagen desde ruta, ...)\| 12 Herramientasde conversión(Convertir a palabras,Conversión de moneda, ...)\| 7 Herramientasde combinación y división(Combinar filas avanzado,Dividir celdas, ...)\|...y muchas más

Use Kutools en su idioma preferido: compatible con inglés, español, alemán, francés, chino y 40+ más idiomas.¡

Potencie sus habilidades en Excel con Kutools para Excel y experimente una eficiencia como nunca antes.Kutools para Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para aumentar su productividad y Ahorrar tiempo.Haga clic aquí para obtener la función que más necesita...

Más información sobre Kutools para Excel...Descarga gratuita...

Office Tab aporta una interfaz con pestañas a Office y hace que su trabajo sea mucho más fácil

Active la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
Abra y cree varios documentos en nuevas pestañas dentro de la misma ventana, en lugar de hacerlo en ventanas separadas.
¡Aumente su productividad en un 50 % y elimine cientos de clics del ratón cada día!

Más información sobre Office Tab...Descarga gratuita...

Todos los complementos de Kutools en un solo instalador.

Kutools for Office es la suite que incluye complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint, además de Office Tab Pro, ideal para equipos que trabajan en distintas aplicaciones de Office.

Suite integral— complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint + Office Tab Pro
Un instalador, una licencia— configuración en minutos (compatible con MSI)
Rendimiento mejorado en conjunto— productividad optimizada en todas las aplicaciones de Office
Prueba gratuita de 30 días con todas las funciones— sin registro ni tarjeta de crédito
La mejor relación calidad-precio— ahorre frente a la compra individual de complementos

Más información sobre Kutools for Office...Descarga gratuita...

🤖	KUTOOLS AI Asistente: Revolucione Análisis de datos basándose en:Ejecución Inteligente \| Generar código\| Crear fórmulas personalizadas \| Analizar datos y generar gráficos\| Invocar Funciones mejoradas…
	Funciones populares:Buscar, resaltar o Marcar duplicados \| Eliminar filas en blanco \| Combinar Columnas o celdas sin perder datos \| Redondeo sin usar fórmulas...
	Super BUSCARV:Búsqueda vertical (VLookup) con múltiples criterios \| Búsqueda vertical (VLookup) con múltiples valores \| Búsqueda vertical (VLookup) entre varias hojas \| Coincidencia difusa....
	Lista desplegable avanzada:Crear rápidamente una lista desplegable \| Lista desplegable dependiente \| Lista desplegable de selección múltiple....
	Gestor de columnas:Añadir un número específico de columnas\|Mover columnas\|Alternar el estado de visibilidad de columnas ocultas\|Comparar rangos y columnas...
	Funciones destacadas:Cuadrícula de enfoque \| Vista de diseño \|Barra de fórmulas mejorada \| Gestor de libros y hojas \| Biblioteca de recursos(Texto automático)\| Selector de Fecha \| Combinar Hojas de Cálculo \| Cifrar/Descifrar celdas \| Enviar correos electrónicos desde una lista \| Super Filtro \| Filtro especial(Filtrar celdas con fuente en negrita/cursiva/tachado...) ...
	Principales conjuntos de herramientas 15:12 Herramientasde texto(Agregar texto,Eliminar caracteres específicos, ...)\| 50+Tiposde gráfico(Diagrama de Gantt, ...)\| 40+ Fórmulas prácticas(Calcular la edad basada en la fecha de nacimiento, ...)\| 19 Herramientasde inserción(Insertar Código QR,Insertar imagen desde ruta, ...)\| 12 Herramientasde conversión(Convertir a palabras,Conversión de moneda, ...)\| 7 Herramientasde combinación y división(Combinar filas avanzado,Dividir celdas, ...)\|...y muchas más