Tutorial de hipervínculo de Excel: crear, cambiar, usar y eliminar en Excel
Hasta donde sabemos, los hipervínculos se pueden utilizar en Internet para navegar entre sitios web. En Excel, puede crear un hipervínculo no solo para abrir una página web, sino también para vincular a una celda, hoja de trabajo, libro de trabajo, etc. En este tutorial, explicamos cómo crear, cambiar, usar y eliminar hipervínculos gradualmente para ayudarlo a dominar rápidamente los hipervínculos en Excel.
Este tutorial cubre principalmente: (Haga clic en cualquier encabezado de la tabla de contenido a continuación o a la derecha para navegar al contenido correspondiente).
1. ¿Qué es un hipervínculo en Excel?
Un hipervínculo de Excel es una referencia, que ayuda a abrir uno de los siguientes elementos con solo hacer clic con el mouse:
- Un archivo
- Una determinada ubicación en un archivo
- Una página web
- Un masaje por correo electrónico
Normalmente, se muestra un hipervínculo de Excel con el texto resaltado en una fuente subrayada en azul en una celda, como se muestra en la captura de pantalla siguiente.
2. Tipos de hipervínculos
Hay dos tipos de hipervínculos en Excel: hipervínculos absolutos e hipervínculos relativos. Esta sección hablará sobre la diferencia entre estos dos tipos de hipervínculos.
2.1 Hipervínculos absolutos en Excel
Un hipervínculo absoluto contiene una dirección completa que incluye el formulario como: protocolo: // dominio / ruta.
Vea los ejemplos siguientes:
2.2 Hipervínculos relativos en Excel
Un hipervínculo relativo siempre contiene menos información que un hipervínculo absoluto.
Vea los ejemplos siguientes:
Para una página web, el uso de hipervínculos relativos ayuda a que las páginas se carguen más rápidamente que el uso de hipervínculos absolutos.
En Microsoft Excel, al crear enlaces externos, puede usar un hipervínculo absoluto o un hipervínculo relativo para lograrlo, pero en este caso se recomienda usar rutas relativas. Con el hipervínculo relativo, puede mover los libros de trabajo sin romper los vínculos entre ellos en el futuro. Sin embargo, esto depende de las ubicaciones del archivo vinculado y del archivo de datos de origen:
- El archivo vinculado y el archivo de datos de origen se encuentran en la misma carpeta.
- El archivo de datos de origen se encuentra en una carpeta que está anidada en la misma carpeta raíz que el archivo vinculado.
Por ejemplo, el archivo vinculado se ubica en C: \ Usuarios \ vinculado.xlsx y el archivo de datos de origen se ubica en C: \ Users \ info \ source.xlsx. En este caso, con el hipervínculo relativo, puede mover tanto el archivo vinculado como el archivo de datos de origen a cualquier ubicación sin romper y actualizar el hipervínculo siempre que el archivo de datos de origen todavía se encuentre en la subcarpeta denominada "información". Si está utilizando un hipervínculo absoluto en este caso, la ruta debe actualizarse cada vez que se mueva el archivo.
3. Método básico para crear hipervínculos en Excel
Excel proporciona dos métodos para que los usuarios creen hipervínculos en Excel.
3.1 Crear hipervínculo con la función de hipervínculo de Excel
El método más tradicional para crear hipervínculos es utilizar el Insertar hipervínculo mando. En esta sección, demostraremos cómo aplicar el comando Insertar hipervínculo para crear hipervínculos en Excel.
1. Seleccione una celda a la que desee agregar un hipervínculo y luego haga clic en recuadro > Hipervínculo.
Notas
2. Entonces el Insertar hipervínculo aparece el cuadro de diálogo emergente, puede configurarlo de la siguiente manera dependiendo del tipo de hipervínculo que desee crear.
3.1.1 Crear un hipervínculo a otro archivo
En los Insertar hipervínculo cuadro de diálogo, si desea crear un enlace externo a otro archivo, debe configurarlo de la siguiente manera:
1. Mantener el Archivo o página web existente opción seleccionada en el Enlace a cristal;
2. En el Pase a ver cuadro de lista, especifique el archivo que desea vincular.
Consejos: Puede elegir directamente un archivo en el cuadro de lista, haga clic en el Pase a ver flecha desplegable para mostrar todos los elementos desplegables para seleccionar, o haga clic en el Buscar archivo icono para abrir el Enlace al archivo cuadro de diálogo para la selección de archivos.
3. En el Texto para mostrar cuadro, si la celda seleccionada tiene un valor, el valor se mostrará aquí, puede cambiarlo si lo necesita.
4. Es opcional mostrar una sugerencia en pantalla mientras pasa el cursor sobre el hipervínculo. Puede hacer clic en el Sugerencia en pantalla , ingrese el texto de la sugerencia en pantalla y haga clic en DE ACUERDO.
5. Hacer clic DE ACUERDO.
Ahora ha creado un hipervínculo a un determinado archivo. Al hacer clic en el hipervínculo, el archivo se abrirá de inmediato.
3.1.2 Crear un hipervínculo al sitio web
En los Insertar hipervínculo cuadro de diálogo, también puede crear un hipervínculo a una página web de la siguiente manera.
1. Mantener el Archivo o página web existente opción seleccionada en el Enlace a cristal;
2. Completa el Dirección y Texto para mostrar cajas.
- Si recuerda la página web vinculada, introdúzcala en el Dirección caja directamente.
- Si no recuerda claramente la página web vinculada, pero la ha guardado en los favoritos de su navegador web, haga clic en el Navegar por la web .
en el objeto Pase a ver sección para abrir el navegador web. En el navegador web, abra la página web a la que se vinculará, luego vuelva a la Insertar hipervínculo cuadro de diálogo sin cerrar el navegador web. Verás el Dirección y Texto para mostrar Los campos se llenan automáticamente con la página web abierta actualmente.
en el objeto Pase a ver sección para abrir el navegador web. En el navegador web, abra la página web a la que se vinculará, luego vuelva a la Insertar hipervínculo cuadro de diálogo sin cerrar el navegador web. Verás el Dirección y Texto para mostrar Los campos se llenan automáticamente con la página web abierta actualmente.Consejos: Puedes cambiar el Texto para mostrar texto o agregar Sugerencia en pantalla como necesites.
3. Hacer clic DE ACUERDO.
3.1.3 Crear un hipervínculo a una ubicación específica del libro de trabajo actual
Para crear un hipervínculo a una ubicación específica de la hoja de trabajo o el libro de trabajo actual, puede configurar el Insertar hipervínculo cuadro de diálogo de la siguiente manera.
1. Mantener el Archivo o página web existente opción seleccionada en el panel Enlace a;
2. Haga clic en el Bookmark
3. Entonces el Seleccionar lugar en documento aparece el cuadro de diálogo, escriba una dirección de celda donde desea ubicar en el Escriba la referencia de la celda cuadro, seleccione la hoja de trabajo o el rango con nombre que necesite, y luego haga clic en DE ACUERDO.
4. Hacer clic OK para finalizar los ajustes cuando vuelva a la Insertar hipervínculo caja de diálogo.
Otra solución: En el Insertar hipervínculo cuadro de diálogo, seleccione el Colocar en este documento opción en el Enlace a panel, especifique la hoja de trabajo / rango con nombre y la celda a la que se vinculará, y luego haga clic en DE ACUERDO. Ver captura de pantalla:
3.1.4 Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico
En esta sección, le mostraremos cómo crear un hipervínculo en el Insertar hipervínculo cuadro de diálogo para crear un mensaje de correo electrónico.
1. Seleccione la Dirección de correo electrónico opción en el Enlace a cristal;
2. En el Texto para mostrar cuadro, si la celda seleccionada tiene un valor, el valor se mostrará aquí, puede cambiarlo si lo necesita.
3. En el Dirección de correo electrónico campo, ingrese una dirección de correo electrónico o varias direcciones de correo electrónico separadas por punto y coma.
4. En el Asunto campo, ingrese el asunto del correo electrónico directamente.
Consejos: Después de agregar el asunto del correo electrónico, si desea incluir el cuerpo del correo electrónico, agregue & body = contenido corporal al final del tema, como Preguntas frecuentes de Kutools para Excel & body = Quiero saber más sobre su producto.
3. Hacer clic DE ACUERDO.
A partir de ahora, al hacer clic en el hipervínculo, se abrirá un correo electrónico de Outlook, puede ver el Al sujeto y cuerpo del correo electrónico Los campos se llenan con cierta dirección de correo electrónico y contenidos que especificamos anteriormente.
Nota: Para forzar la apertura de este hipervínculo mailto en Outlook, asegúrese de que Outlook se haya configurado como el cliente de correo predeterminado en su computadora.
3.2 Crear hipervínculo con la función HIPERVÍNCULO
Además del comando Insertar hipervínculo, también puede aplicar la función HIPERVÍNCULO para crear un hipervínculo en Excel.
Sintaxis
HYPERLINK(link_location, [friendly_name])
Argumentos
A continuación, tomemos algunos ejemplos para demostrar cómo aplicar la función HIPERVÍNCULO para crear hipervínculos en Excel.
Ejemplo 1: Enlace a otro archivo con la función HIPERVÍNCULO
Supongamos que desea crear un hipervínculo a un archivo txt llamado "prueba" que se ubica en la ruta: C: \ Users \ Win10x64Test \ Documents \ My files, puede aplicar la función HIPERVÍNCULO de la siguiente manera para crear un hipervínculo.
1. Seleccione una celda para colocar el hipervínculo, ingrese la fórmula a continuación y presione el Entrar clave.
= HIPERVÍNCULO ("C: \ Users \ Win10x64Test \ Documents \ My files \ test.txt", "Haga clic para abrir el archivo txt llamado test")
Si el archivo vinculado y el archivo de datos de origen están en la misma carpeta, use el hipervínculo relativo (la ruta del archivo contiene solo el nombre y la extensión del archivo) en la función HIPERVÍNCULO de la siguiente manera:
= HIPERVÍNCULO ("test.txt", "Haga clic para abrir el archivo txt llamado test")
Si el archivo de datos de origen se encuentra en una carpeta que está anidada en la misma carpeta raíz que el archivo vinculado, use el hipervínculo relativo (la ruta del archivo contiene solo el nombre de la carpeta raíz, el nombre del archivo y la extensión del archivo) en la función HIPERVÍNCULO de la siguiente manera:
= HIPERVÍNCULO ("Mis archivos \ test.txt", "Haga clic para abrir el archivo txt llamado prueba")
Después de crear, haga clic en el hipervínculo para abrir el archivo test.txt directamente.
Ejemplo 2: Enlace a un sitio web con función HIPERVÍNCULO
La función HIPERVÍNCULO también puede admitir la creación de hipervínculos a sitios web.
1. Seleccione una celda en blanco para colocar el hipervínculo, ingrese la fórmula a continuación y presione el Entrar clave.
= HIPERVÍNCULO ("https: // www.extendoffice.com / ","Extendoffice")
Ejemplo 3: Enlace a una ubicación específica del libro de trabajo actual con la función HIPERVÍNCULO
Suponiendo que desea vincular a la celda D100 de Sheet4 en el libro de trabajo actual, puede aplicar la siguiente fórmula para hacerlo.
1. Seleccione una celda en blanco para generar el hipervínculo, ingrese la siguiente fórmula y presione el Entrar clave.
= HIPERVÍNCULO ("# Hoja4! D100", "Ir a D100 de Hoja4")
Ejemplo 4: Enlace a una dirección de correo electrónico con función HIPERVÍNCULO
Para crear un hipervínculo a la dirección de correo electrónico, puede concatenar la función HIPERVÍNCULO con "mailto".
=HYPERLINK("mailto:"&"email address","text to display")
1. Seleccione una celda en blanco, ingrese la fórmula a continuación y presione el Entrar clave.
= HIPERVÍNCULO ("mailto:" & "happysiluvia@gmail.com", "correo electrónico a")
Para incluir dos direcciones de correo electrónico en la fórmula, aplique esta fórmula:
= HIPERVÍNCULO ("mailto:" & "Dirección de correo electrónico A" & "," & "Dirección de correo electrónico B", "Texto para mostrar")
A partir de ahora, al hacer clic en el hipervínculo, se crea un mensaje de correo electrónico de Outlook con las direcciones de correo electrónico especificadas en el campo Para.
4. Cree hipervínculos en diferentes circunstancias.
Mientras usa Excel, es posible que deba crear hipervínculos en circunstancias especiales que el comando Insertar hipervínculo y la función HIPERVÍNCULO no pueden lograr, como crear múltiples hipervínculos al mismo tiempo, crear un hipervínculo a cada hoja de trabajo de un libro de trabajo de forma masiva, crear hipervínculo dinámico basado en el valor de la celda, etc.
En esta sección, enumeramos diferentes circunstancias para crear hipervínculos y los métodos correspondientes para lograrlo.
4.1 Crear múltiples hipervínculos en una o varias celdas
El uso de los métodos tradicionales anteriores solo puede crear un hipervínculo por vez en una celda, si desea crear múltiples hipervínculos en una o varias celdas, los métodos a continuación pueden hacerle un favor.
4.1.1: Cree múltiples hipervínculos en una celda con formas
De forma predeterminada, Excel solo permite crear un hipervínculo en una celda por vez. Sin embargo, hay un pequeño truco para ti: usar formas para crear múltiples hipervínculos en una celda.
Supongamos que hay una oración en B1 como se muestra en la siguiente captura de pantalla, y desea agregar por separado diferentes hipervínculos a los textos "Extendoffice", "Kutools for Excel","nosotrosKutools para Outlook"Y"Kutools for Word”, Puede hacer lo siguiente.
1. En primer lugar, formatee por separado estos textos como la apariencia de los textos de hipervínculo cambiando el color de la fuente a azul y agregando subrayados. Después de eso, puede ver los resultados de la siguiente manera.
2. Hacer clic recuadro > formas > Rectángulo.
3. Dibuje un rectángulo para cubrir el texto que se va a vincular. En este caso, dibujo un rectángulo para cubrir el texto "Extendoffice”. Ver captura de pantalla:
4. Haga clic con el botón derecho en el rectángulo y seleccione Forma de formato desde el menú contextual para abrir el Forma de formato cristal.
5. En el Forma de formato panel, cambie el Llene y línea opciones para Sin relleno y No hay línea bajo el Rellenar línea lengüeta.
Ahora la forma es transparente.
6. Mantenga la forma seleccionada, haga clic derecho y seleccione hiperenlace desde el menú contextual.
7. En el Insertar hipervínculo cuadro de diálogo, especifique una dirección y luego haga clic en DE ACUERDO. Ver captura de pantalla:
Consejos: En los Insertar hipervínculo cuadro de diálogo, puede configurar diferentes tipos de hipervínculos según lo necesite, haga clic para saber cómo.
8. Repita los pasos 2 a 7 hasta que se agreguen hipervínculos a los demás textos de la celda.
Después de agregar varios hipervínculos en una celda, puede ver el resultado como se muestra a continuación.
4.1.2 Cree múltiples hipervínculos para múltiples celdas con una herramienta increíble
Para agregar varios hipervínculos para muchas celdas, aquí recomendamos encarecidamente el Convertir hipervínculo característica de Kutools for Excel.
Suponiendo que hay dos columnas que contienen textos por separado y las direcciones de hipervínculo correspondientes, para agregar hipervínculos a todos los textos en función de las direcciones de hipervínculo correspondientes de forma masiva, puede hacer lo siguiente.
1. Hacer clic Kutools > Enlace > Convertir hipervínculos. Ver captura de pantalla:
2. En el Convertir hipervínculos cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.
botón para seleccionar el rango de celdas que contiene las direcciones de hipervínculo;botón para seleccionar el rango de celdas de texto que desea agregar hipervínculos de forma masiva;
Hasta ahora, ha agregado diferentes hipervínculos a las celdas seleccionadas de forma masiva, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Si desea tener una prueba gratuita (30 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.
4.2 Crear hipervínculo a cada hoja de trabajo de un libro
Supongamos que recibió un libro de trabajo de informe de ventas que contiene 12 hojas de trabajo de enero a diciembre, y necesita navegar entre las hojas de trabajo con frecuencia para buscar y analizar datos. En esta circunstancia, la creación de un índice de hojas de trabajo con hipervínculos definitivamente ayudará y ahorrará mucho tiempo. Esta sección muestra dos métodos en detalle para ayudar a crear rápidamente un índice de hojas con hipervínculos en el libro de trabajo actual.
4.2.1 Cree un hipervínculo a cada hoja de trabajo de un libro con código VBA
Puede aplicar el siguiente código VBA para crear índices de hojas con hipervínculos en un libro de trabajo.
1. En el libro de trabajo que desea crear un índice de hoja, presione el otro + F11 llaves al mismo tiempo
2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Módulo, y luego copie el siguiente código VBA en la ventana del Módulo.
Código de VBA: cree un índice de hojas con hipervínculo en el libro de trabajo actual
Sub CreateIndex () 'Actualización por Extendoffice 20210825 Dim xAlerts como Boolean Dim I As Long Dim xShtIndex como hoja de trabajo Dim xSht como variante xAlerts = Application.DisplayAlerts Application.DisplayAlerts = False en caso de error Reanudar hojas siguientes ("Índice"). Eliminar en caso de error Ir a 0 Establecer xShtIndex = Sheets.Add ( Hojas (1)) xShtIndex.Name = "Índice" I = 1 Celdas (1, 1) .Valor = "ÍNDICE" Para cada xSht En este libro de trabajo. Hojas Si xSht.Name <> "Índice" Entonces I = I + 1 xShtIndex .Hyperlinks.Agregar celdas (I, 1), "", "'" & xSht.Name & "'! A1",, xSht.Name End If Next Application.DisplayAlerts = xAlerts End Sub
3. presione el F5 clave para ejecutar el código.
Luego, se insertó una nueva hoja de trabajo llamada "Índice" antes de todas las hojas de trabajo. Todos los nombres de hoja con hipervínculos se enumeran en una columna, y puede hacer clic en cualquier nombre de hoja con hipervínculo para abrir la hoja de trabajo correspondiente inmediatamente.
4.2.2 Cree fácilmente un hipervínculo a cada hoja de trabajo de un libro con una herramienta increíble
Si no es bueno manejando el código VBA, aquí recomiendo encarecidamente el Crear lista de nombres de hojas característica de Kutools for Excel. Con esta función, puede crear fácilmente un índice de hojas con hipervínculos en un libro de trabajo con solo varios clics.
1. En el libro de trabajo que desea crear un índice de hojas con hipervínculo, haga clic en Kutools Plus > Hoja de trabajo > Crear lista de nombres de hojas.
2. En el Crear lista de nombres de hojas cuadro de diálogo, debe realizar la siguiente configuración.
Sugerencias: Mostrar índice de hoja en: Es opcional mostrar el índice de la hoja en 2 o más columnas si la lista es demasiado larga para mostrarse en una pantalla.
Luego, el índice de hojas con hipervínculo se crea en el libro de trabajo actual como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
4.3 Crear hipervínculos dinámicos basados en el valor de la celda
Como se muestra en la siguiente demostración, hay dos hojas de trabajo, una contiene una lista desplegable y otra contiene los datos de origen de la lista desplegable. Ahora necesita crear un hipervínculo junto a la lista desplegable, después de seleccionar un elemento de la lista desplegable, haga clic en el hipervínculo y saltará directamente a la celda que contiene este elemento en la hoja de trabajo de datos de origen.
Haga clic para saber cómo crear hipervínculos dinámicos basados en el valor de la celda en Excel.
4.4 Crear hipervínculo a partir de texto sin formato
Suponiendo que tiene una lista de URL que se muestran como textos sin formato que debe enviar a su supervisor. Antes de entregarlo, debe convertir todo el texto sin formato de la URL en hipervínculos en los que se puede hacer clic. ¿Cómo puede lograrlo? Esta sección proporciona dos métodos para ayudarlo a hacerlo.
4.4.1 Convierta el texto de la URL en un hipervínculo en el que se puede hacer clic con el código VBA
Puede ejecutar el siguiente código VBA para crear hipervínculos a partir de textos sin formato URL en Excel.
1. presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Módulo, y luego copie el siguiente código VBA en la ventana del Módulo.
Código de VBA: convierta el texto de la URL en un hipervínculo en el que se puede hacer clic en Excel
Sub ConvertToHyperlinks () 'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range Dim WorkRng As Range On Error Resume Next xTitleId = "KutoolsforExcel" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox ("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8) Para cada Rng en WorkRng Application.ActiveSheet.Hyperlinks.Add Rng, Rng.Value Next End Sub
3. presione el F5 clave para ejecutar el código. En la ventana emergente Kutools for Excel cuadro de diálogo, seleccione el rango que contiene los textos sin formato que desea convertir en hipervínculos y luego haga clic en DE ACUERDO.
Luego, todos los textos sin formato en las celdas seleccionadas se han convertido en hipervínculos como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
4.4.2 Convierta el texto de la URL en un hipervínculo en el que se puede hacer clic con una herramienta increíble
Esta sección presenta una función útil: Convertir hipervínculos característica de Kutools for Excel para ayudar a convertir fácilmente los textos de URL en hipervínculos en los que se puede hacer clic en Excel.
1. Seleccione el rango que contiene los textos sin formato de URL que desea convertir en hipervínculos y luego haga clic en Kutools > Enlace > Convertir hipervínculos.
2. En el Convertir hipervínculos cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.
Nota: El rango seleccionado se muestra en el cuadro Rango de entrada automáticamente, puede cambiarlo cuando lo necesite.
Luego, todos los textos sin formato en las celdas seleccionadas se han convertido en hipervínculos a la vez.
4.5 Crear hipervínculos a todos los archivos de una carpeta
Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, hay diferentes tipos de archivos en la carpeta y desea crear hipervínculos a todos ellos o solo a cierto tipo de ellos en una hoja de trabajo, los métodos a continuación pueden ayudarlo a hacerlo.
4.5.1 Lista automática de todos los nombres de archivos en una carpeta y crea hipervínculos con código VBA
Puede aplicar el siguiente código VBA para enumerar todos los nombres de archivo en una carpeta determinada y crear hipervínculos automáticamente al mismo tiempo. Por favor haga lo siguiente.
1. En un libro de trabajo, cree una nueva hoja para generar los nombres de los archivos con hipervínculos.
2. presione el otro + F11 llaves al mismo tiempo para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
3. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Módulo, y luego copie el siguiente código VBA en la ventana del Módulo.
Código VBA: enumere todos los nombres de archivo en una carpeta y cree hipervínculos
Sub ListFileNames()
'Update by Extendoffice 20210827
Dim xFSO As Object
Dim xFolder As Object
Dim xFile As Object
Dim xFiDialog As FileDialog
Dim xPath As String
Dim I As Integer
Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFiDialog.Show = -1 Then
xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
End If
Set xFiDialog = Nothing
If xPath = "" Then Exit Sub
Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
For Each xFile In xFolder.Files
I = I + 1
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
Next
End Sub
4. presione el F5 clave para ejecutar el código. En el apareciendo Búsqueda de ventana, seleccione la carpeta que contiene los archivos que desea crear hipervínculos en Excel, y luego haga clic en DE ACUERDO.
Luego, todos los nombres de archivo en la carpeta seleccionada se enumeran en la columna A a partir de la celda A1 en la nueva hoja de trabajo. Al mismo tiempo, se crean hipervínculos para cada archivo. Puede hacer clic en cualquier nombre de archivo con hipervínculo en la celda para abrir el archivo directamente.
Nota: Si hay subcarpetas en la carpeta específica, los nombres de archivo en las subcarpetas no aparecerán en la lista.
4.5.2 Enumere fácilmente archivos en una carpeta y cree hipervínculos con una herramienta increíble
El código VBA anterior solo le permite enumerar todos los nombres de archivo en una carpeta. Aquí recomiendo el Lista de nombre de archivo característica de Kutools for Excel. Con esta función, puede enumerar fácilmente todos los nombres de archivo o ciertos tipos de nombres de archivo con hipervínculos no solo en una carpeta, sino también en sus subcarpetas.
1. Hacer clic Kutools Plus > Importación y exportación > Lista de nombre de archivo.
2. En el Lista de nombre de archivo cuadro de diálogo, realice la siguiente configuración.
botón para seleccionar una carpeta en la que desea enumerar los nombres de archivo;
Luego, puede ver que todos los nombres de archivo en las carpetas especificadas se enumeran con hipervínculos en una nueva hoja de trabajo creada, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
En la hoja de trabajo, puede hacer clic en el nombre del archivo para abrir el archivo o hacer clic en la ruta de la carpeta para abrir la carpeta.
5. Cambiar hipervínculos en Excel
Después de crear un hipervínculo, es posible que deba modificarlo, por ejemplo, cambiar el texto o la ubicación del enlace, cambiar la apariencia del enlace o cambiar la ruta del enlace. Aquí te guiaremos para resolver los problemas uno por uno.
5.1 Cambiar el texto o la ubicación del enlace con la función Editar hipervínculo
Puede aplicar el Editar hipervínculo función para cambiar el texto del enlace, la ubicación del enlace o ambos según lo necesite.
1. Seleccione la celda del hipervínculo, haga clic con el botón derecho y seleccione Editar hipervínculo desde el menú contextual, o presione Ctrl + K llaves.
2. En el Editar hipervínculo cuadro de diálogo, cambie las opciones que necesite y luego haga clic en OK Para guardar los cambios.
Por ejemplo, para cambiar el texto del enlace, modifique los textos en el Texto para mostrar encajonar.
5.2 Cambiar la apariencia de los hipervínculos en el libro de trabajo actual
De forma predeterminada, Excel muestra el hipervínculo como formato azul subrayado. Esta sección muestra cómo cambiar la apariencia de los hipervínculos en Excel.
Si desea cambiar la apariencia de los hipervínculos en los que aún no se ha hecho clic en el libro de trabajo actual, configure de la siguiente manera.
1. Bajo la Inicio pestaña, clic derecho hiperenlace en el objeto Estilos cuadro, y luego haga clic modificar en el menú contextual.
2. En el Estilos cuadro de diálogo, haga clic en Formato
3. Luego entra en el Formato de celdas cuadro de diálogo, cambie las opciones que necesite en la pestaña Fuente y, a continuación, haga clic en OK Para guardar los cambios.
En este caso, cambio el estilo de fuente y el color de fuente de los hipervínculos. Ver captura de pantalla:
4. Cuando vuelva a la Estilos cuadro de diálogo, haga clic en DE ACUERDO.
Luego, puede ver que los hipervínculos en los que aún no se ha hecho clic en el libro de trabajo actual se cambian al formato especificado como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Nota: Para cambiar la apariencia de los hipervínculos en los que se ha hecho clic, haga clic con el botón derecho Hipervínculo seguido en el objeto Estilos caja debajo del Inicio pestaña, seleccionar modificar desde el menú contextual, y luego realice las mismas operaciones que se muestran en el paso 2-4 anterior.
5.3 Cambiar múltiples rutas de hipervínculos a la vez en Excel
Suponiendo que ha creado el mismo hipervínculo para múltiples datos de celda en una hoja de trabajo, para cambiar la ruta del hipervínculo a otra nueva ruta de forma masiva a la vez, puede probar uno de los métodos siguientes.
5.3.1 Cambiar múltiples rutas de hipervínculos a la vez con código VBA
El siguiente código de VBA puede ayudarlo a cambiar la misma ruta de hipervínculo en la hoja de trabajo activa a la vez. Por favor haga lo siguiente.
1. presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Módulo, y luego copie el siguiente código VBA en el Módulo ventana. Ver captura de pantalla:
Código de VBA: cambie varias rutas de hipervínculo a la vez
Sub ReplaceHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210831
Dim Ws As Worksheet
Dim xHyperlink As Hyperlink
Dim xOld As String, xNew As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Ws = Application.ActiveSheet
xOld = Application.InputBox("Old text:", xTitleId, "", Type:=2)
xNew = Application.InputBox("New text:", xTitleId, "", Type:=2)
Application.ScreenUpdating = False
For Each xHyperlink In Ws.Hyperlinks
xHyperlink.Address = Replace(xHyperlink.Address, xOld, xNew)
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. presione el F5 clave para ejecutar el código.
4. En la aparición KutoolsforExcel cuadro de diálogo, ingrese el texto de la dirección del hipervínculo que desea reemplazar y haga clic en DE ACUERDO.
5. En el segundo apareciendo KutoolsforExcel cuadro de diálogo, ingrese el nuevo texto de la dirección del hipervínculo que desea reemplazar y luego haga clic en el OK
En este caso, reemplazo todos los "complementos" por "extendoffice”En hipervínculos en la hoja de trabajo actual. Puede ver el resultado como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
5.3.2 Cambie múltiples rutas de hipervínculos a la vez con una herramienta increíble
Con la Buscar y reemplazar en varios libros de trabajo característica de Kutools for Excel, puede cambiar fácilmente varias rutas de hipervínculo a la vez no solo en un rango seleccionado, sino también en varias hojas seleccionadas, todos los libros abiertos o el libro activo.
1. Hacer clic Kutools > Encontrar > Buscar y reemplazar en varios libros de trabajo. Ver captura de pantalla:
2. Entonces el Buscar y reemplazar El panel se muestra en el lado izquierdo del libro de trabajo, debe configurarlo de la siguiente manera.
Después de reemplazar, los resultados se enumeran en el cuadro de lista siguiente.
6. Consejos para usar hipervínculos en Excel
Esta sección proporciona algunos trucos para usar hipervínculos.
6.1 Seleccionar una celda sin abrir el hipervínculo
A veces, al seleccionar una celda con hipervínculo, el hipervínculo se puede abrir de una vez. ¿Cómo podemos seleccionar una celda sin abrir el hipervínculo? El pequeño truco de esta sección te hará un favor.
Haga clic en la celda sin soltar el botón izquierdo del mouse hasta que el cursor cambie a 
.
Puede ver que la celda ha sido seleccionada sin afectar el hipervínculo como se muestra en la siguiente demostración.
6.2 Abra múltiples hipervínculos a granel con código VBA
Aquí proporcione un código VBA para ayudarlo a abrir múltiples hipervínculos a granel en Excel.
1. presione el otro + F11 llaves.
2. En la apertura Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Módulo, y luego copie el siguiente código VBA en la ventana del Módulo.
Código VBA: abra múltiples hipervínculos a granel
Sub OpenHyperLinks()
'Update by Extendoffice 20210831
Dim xHyperlink As Hyperlink
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each xHyperlink In WorkRng.Hyperlinks
xHyperlink.Follow
Next
End Sub3. En el KutoolsforExcel cuadro de diálogo, seleccione las celdas que contienen los hipervínculos que desea abrir de forma masiva y luego haga clic en DE ACUERDO.
Luego, todos los hipervínculos en el rango seleccionado se abren inmediatamente.
6.3 Cambiar el navegador predeterminado al abrir un hipervínculo
Al hacer clic en un hipervínculo, se abrirá con el navegador predeterminado de Windows. Es muy común que alguien tenga más de un navegador web en su computadora. En esta sección, le mostraremos los pasos para cambiar el navegador predeterminado, de modo que cualquier enlace de Excel en el que haga clic en el futuro se abra en su navegador preferido.
1. En Windows 10, haga clic en el Escriba aquí para buscar botón además del Inicio en la esquina inferior izquierda de la ventana, escriba panel de control en el cuadro de búsqueda y luego haga clic en Panel de control cuando busque.
Consejos: En Windows 7, haga clic en el Inicio en la esquina inferior izquierda de la ventana y luego busque y haga clic en Panel de Control en el menú.
2. En el Panel de Control ventana, haga clic Programas.
3. En el Programas ventana, haga clic Programas predeterminados. Ver captura de pantalla:
4. En el Programas predeterminados ventana, haga clic Establecer sus programas predeterminados.
5. En el Ajustes ventana, puede ver que el navegador predeterminado actual se muestra en la Web Browser sección, haga clic en el navegador predeterminado para expandir la lista de navegadores, y luego elija un navegador de la lista que le gustaría usar para abrir sus enlaces de Excel.
6. Ahora el navegador predeterminado se cambia al especificado. Cierre todas las ventanas relacionadas con el Panel de control.
A partir de ahora, todos los enlaces se abrirán en el navegador web especificado.
6.4 Extraer URL de hipervínculos
Suponiendo que tiene una lista de celdas que contienen hipervínculos en una columna, para extraer direcciones URL reales de estos hipervínculos, ¿cómo puede hacerlo? En realidad, no hay ninguna función incorporada que se pueda lograr. En esta sección, recopilamos 4 métodos para ayudar a resolver este problema.
6.4.1 Extraiga una URL de un hipervínculo copiando manualmente
El método más común para obtener la URL de un hipervínculo es copiar del Editar hipervínculo caja de diálogo.
1. Haga clic con el botón derecho en la celda que contiene el hipervínculo del que desea extraer la URL y luego presione Ctrl + K teclas simultáneamente para abrir el cuadro de diálogo Editar hipervínculo.
2. En el Editar hipervínculo cuadro de diálogo, vaya al Dirección caja, presione Ctrl + A para seleccionar la URL completa, presione Ctrl + C claves para copiarlo, y luego haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo.
3. Seleccione una celda en blanco, presione Ctrl + V claves para pegar la URL copiada.
Nota: Para extraer la URL de varias celdas, debe repetir los pasos anteriores de un lado a otro.
6.4.2 Extraer URL de un hipervínculo con función definida por el usuario
Aquí proporcione la función definida por el usuario para extraer la URL de un hipervínculo, después de eso, puede aplicar el identificador de Autocompletar para obtener todas las URL de las celdas adyacentes según el primer resultado. Por favor haga lo siguiente.
1. presione el otro + F11 llaves.
2. En la apertura Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Módulo, y luego copie el siguiente código en la ventana del Módulo.
Function GetURL(pWorkRng As Range) As String
'Update by Extendoffice 20210901
GetURL = pWorkRng.Hyperlinks(1).Address
End Function3. presione el otro + Q llaves para cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
4. Seleccione una celda en blanco junto a la primera celda de la que desea extraer la URL, ingrese la fórmula a continuación y presione el Entrar llave. Seleccione la celda de resultado, arrastre su controlador de Autocompletar sobre las celdas de abajo para obtener las otras URL.
= ObtenerURL (A2)
Nota: A2 es la celda de referencia de la que desea extraer la URL. Cámbielo según sus necesidades.
6.4.3 Extraer URL de hipervínculos con código VBA
Aplicar el siguiente código de VBA reemplazará todo el contenido de la celda en el rango seleccionado con las URL de hipervínculo.
Nota: Antes de la operación, haga una copia de seguridad de los datos originales. En este caso, quiero extraer todas las URL de los hipervínculos en el rango A2: A10, así que copio este rango y lo pego en B2: B10, y luego manejo el nuevo rango.
1. presione el otro + F11 llaves.
2. En la apertura Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Módulo, y luego copie el siguiente código VBA en la ventana del Módulo.
Código de VBA: extraiga una URL de un hipervínculo
Sub Extracthyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
If Rng.Hyperlinks.Count > 0 Then
Rng.Value = Rng.Hyperlinks.Item(1).Address
End If
Next
End Sub3. presione el F5 clave para ejecutar el código.
4. En la aparición Kutools for Excel cuadro de diálogo, seleccione el rango de celdas del que desea extraer las URL y luego haga clic en DE ACUERDO.
Luego, todo el contenido de la celda se reemplaza con URL de hipervínculo como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
6.4.4 Extraiga fácilmente URL de múltiples hipervínculos de forma masiva con una herramienta asombrosa
Aquí presentamos el Convertir hipervínculos utilidad de Kutools for Excel, con esta función, puede extraer fácilmente URL de una variedad de celdas de hipervínculos de forma masiva con solo varios clics.
1. Hacer clic Kutools > Enlace > Convertir hipervínculos. Ver captura de pantalla:
2. En el Convertir hipervínculos cuadro de diálogo, configure de la siguiente manera.
botón para seleccionar las celdas de hipervínculo de las que desea extraer las URL;botón para seleccionar una celda para generar las URL extraídas;
Luego, todas las URL se extraen de los hipervínculos de las celdas seleccionadas de forma masiva, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Si desea tener una prueba gratuita (30 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.
7. Eliminar hipervínculos en Excel
Esta sección lo guía para eliminar hipervínculos no solo de un rango, sino también de la hoja activa, las hojas seleccionadas o todo el libro de trabajo. Además, puede elegir si desea mantener el formato del hipervínculo en las celdas después de eliminar los hipervínculos.
7.1 Eliminar hipervínculos de un rango con el comando Eliminar hipervínculos
Puede eliminar fácilmente todos los hipervínculos de un rango seleccionado o una hoja activa con la función incorporada de Excel: Eliminar hipervínculos.
1. Seleccione el rango en el que desea eliminar todos los hipervínculos, haga clic con el botón derecho en cualquier celda del rango y luego seleccione Eliminar hipervínculos desde el menú contextual.
O puede hacer clic Inicio > Actualizar > Eliminar hipervínculos (este paso no existe en Excel 2007 y las versiones anteriores).
Consejos: Para eliminar todos los hipervínculos de la hoja activa, presione el Ctrl + A teclas para seleccionar la hoja completa, haga clic derecho en cualquier celda y seleccione Eliminar hipervínculo desde el menú contextual.
7.2 Elimine todos los hipervínculos de una hoja de trabajo activa con código VBA
Puede aplicar el siguiente código VBA para eliminar todos los hipervínculos a la vez de una hoja activa.
1. En la hoja de trabajo que contiene los hipervínculos que desea eliminar, presione el otro + F11 llaves al mismo tiempo
2. En la apertura Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Módulo, y luego copie el siguiente código VBA en la ventana Código.
Código de VBA: elimine todos los hipervínculos de la hoja actual
Sub RemoveHyperlinks() 'Update by Extendoffice 20210901 ActiveSheet.Hyperlinks.Delete End Sub
3. presione el F5 clave para ejecutar el código. Luego, todos los hipervínculos se eliminan de la hoja activa.
7.3 Eliminar hipervínculos sin perder el formato con la función Clear Hyperlinks
Los métodos anteriores eliminan tanto los hipervínculos como el formato de las celdas. A veces, es posible que deba eliminar los hipervínculos pero mantener el formato en las celdas. En este caso, la función incorporada de Excel: Borrar hipervínculos puede ayudarte a resolver el problema.
1. Seleccione el rango que borrará los hipervínculos pero seguirá formateando, haga clic en Inicio > Actualizar > Borrar hipervínculos.
Para borrar los hipervínculos de la hoja actual, presione el botón Ctrl + A teclas para seleccionar toda la hoja y luego aplicar la función.
2. A continuación, se eliminan todos los hipervínculos de las celdas seleccionadas, pero no se borra el formato.
Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, parece que no se ha cambiado nada antes y después, en realidad, los hipervínculos ya se han eliminado.
Notas
7.4 Varios clics para eliminar hipervínculos de rangos, hojas o libros de trabajo sin perder el formato
Kutools for Excel proporciona una función útil: Eliminar hipervínculos sin perder el formato para ayudarlo a eliminar fácilmente los hipervínculos de:
- Un rango seleccionado;
- Hoja activa;
- Varias hojas seleccionadas;
- El libro de trabajo completo.
1. Hacer clic Kutools > Enlace > Eliminar hipervínculos sin perder el formatoy luego seleccione una opción que necesite.
Nota: Para eliminar el hipervínculo de un rango o de hojas seleccionadas, primero debe seleccionar el rango o las hojas y luego aplicar la función.
2. En la aparición Kutools for Excel cuadro de diálogo, haga clic en Sí ir hacia adelante.
Luego, solo se eliminan los hipervínculos sin borrar el formato.
Si desea tener una prueba gratuita (30 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.
8. Deshabilite los hipervínculos automáticos en Excel
De forma predeterminada, al escribir una dirección de correo electrónico o un formato de página web (URL) en una celda, se convertirá a hipervínculo automáticamente. Esta sección proporciona un par de formas de deshabilitar el hipervínculo automático en una celda o en todo el libro en Excel. Por favor haga lo siguiente.
8.1 Deshabilitar el hipervínculo automático en una celda en Excel
Las siguientes teclas de método abreviado pueden ayudar a evitar el hipervínculo automático en una celda en Excel; haga lo siguiente.
1. Escriba el texto del formato de dirección de correo electrónico o URL en una celda y luego presione el Entrar clave.
Ahora el texto se convierte en hipervínculo como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
2. Presione las teclas Ctrl + Z simultáneamente, luego el texto del hipervínculo en el que se puede hacer clic se convierte en texto sin formato.
8.2 Deshabilitar hipervínculos automáticos en toda la aplicación de Excel
Puede deshabilitar los hipervínculos automáticos en toda la aplicación de Excel.
1. Hacer clic Archivo > Opciones.
2. En el Opciones de Excel ventana, haga clic impermeabilización en el panel izquierdo y luego haga clic en el Opciones de autocorrección en la ventana de la derecha.
3. En el Autocorrección cuadro de diálogo, vaya al Autoformato mientras escribe pestaña, desmarque Rutas de red e Internet con hipervínculos en el cuadro Reemplazar mientras escribe sección y luego haga clic en DE ACUERDO.
4. Hacer clic OK para guardar los cambios cuando vuelva a la Opciones de Excel ventana.
A partir de ahora, al escribir URL o texto con formato de dirección de correo electrónico en las celdas, los textos no se convertirán en hipervínculos.
Nota: Este cambio afectará a todos los libros de trabajo de su computadora.
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