Tutorial de hipervínculos en Excel: crear, modificar, usar y eliminar en Excel

Por lo que sabemos, los hipervínculos se utilizan en Internet para navegar entre sitios web. En Excel, puede crear un hipervínculo no solo para abrir una página web, sino también para vincularse a una celda, una hoja de cálculo, un libro de trabajo, etc. En este tutorial, le explicamos paso a paso cómo crear, modificar, usar y eliminar hipervínculos para ayudarle a dominarlos rápidamente en Excel.

1. ¿Qué es un hipervínculo en Excel?

Un hipervínculo en Excel es una referencia que permite abrir uno de los siguientes elementos con un solo clic del ratón:

1. Un archivo
2. Una ubicación específica en un archivo
3. Un Página web
4. Un mensaje de correo electrónico

Normalmente, un hipervínculo en Excel aparece como texto azul resaltado y subrayado dentro de una celda, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

2. Tipos de hipervínculos

En Excel existen dos tipos de hipervínculos: absolutos y relativos. Esta sección explica la diferencia entre ambos.

2,1 Hipervínculos absolutos en Excel

Un hipervínculo absoluto incluye una dirección completa con el formato: protocolo://dominio/ruta.

Vea los siguientes ejemplos:

2,2 Hipervínculos relativos en Excel

Un hipervínculo relativo siempre incluye menos información que uno absoluto.

Vea los siguientes ejemplos:

En una página web, usar hipervínculos relativos hace que las páginas se carguen más rápido que si se usaran hipervínculos absolutos.

En Microsoft Excel, al crear vínculos externos, puede utilizar tanto un hipervínculo absoluto como uno relativo, pero en este caso se recomienda encarecidamente usar una ruta relativa. Con un hipervínculo relativo, podrá mover los libros de trabajo en el futuro sin que se rompan los vínculos entre ellos. Sin embargo, esto depende de las ubicaciones del archivo vinculado y del archivo de datos de origen:

1. El archivo vinculado y el archivo de datos de origen se encuentran en la misma carpeta.
2. El archivo de datos de origen se encuentra en una carpeta anidada dentro de la misma carpeta raíz que el archivo vinculado.

Por ejemplo, el archivo vinculado se encuentra en C:\Users\linked.xlsx y el archivo Datos de origen se encuentra en C:\Users\info\source.xlsx. En este caso, con un hipervínculo relativo, puedes mover tanto el archivo vinculado como el archivo Datos de origen a cualquier ubicación sin que se rompa ni necesite actualizarse el hipervínculo, siempre que el archivo Datos de origen siga estando en la subcarpeta llamada “info”. Si, en cambio, usas un hipervínculo absoluto, tendrás que actualizar la ruta cada vez que muevas el archivo.

3. Método básico para crear un hipervínculo en Excel

Excel ofrece dos métodos para que los usuarios creen hipervínculos.

3,1 Crear un hipervínculo con la función Hipervínculo de Excel

El método más tradicional para crear un hipervínculo consiste en utilizar el comando Crear hipervínculo. En esta sección, te mostramos cómo aplicar este comando para insertar un hipervínculo en Excel.

1. Seleccione la celda en la que desea insertar el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Insertar > Hipervínculo.

Notas:

2. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Crear hipervínculo, donde podrá configurarlo según el tipo de hipervínculo que desee crear.

3,1.1 Crear un hipervínculo a otro archivo

En el cuadro de diálogo Crear hipervínculo, si desea crear un vínculo externo a otro archivo, debe configurarlo como se indica a continuación:

1. Mantenga seleccionada la opción Archivo existente o Página web en el panel Vincular a.

2. En el cuadro de lista Buscar en, especifique el archivo al que desea vincularse.

Consejos: Puede elegir directamente un archivo en el cuadro de lista, hacer clic en la flecha desplegable de Buscar en para ver todos los elementos disponibles o pulsar el icono Examinar archivos para abrir el cuadro de diálogo Vincular a archivo y seleccionar el archivo.

3. En el cuadro Texto que se mostrará, si la celda seleccionada tiene contenido, este aparecerá aquí; puede editarlo si lo necesita.

4. Es opcional mostrar una información sobre herramientas al pasar el cursor por encima del hipervínculo. Para ello, haga clic en el botón Información sobre herramientas, introduzca el texto deseado y haga clic en Aceptar.

5. Haga clic en Aceptar.

Ahora ha creado un hipervínculo a un archivo determinado. Al hacer clic en él, el archivo se abrirá inmediatamente.

3,1.2 Crear un hipervínculo a un sitio web

En el cuadro de diálogo Crear hipervínculo, también puede crear un hipervínculo a una página web como se indica a continuación.

1. Mantenga seleccionada la opción Archivo existente o Página weben el panel Vincular a.

2. Rellene los cuadros Dirección y Texto que se mostrará.

1. Si recuerda la página web vinculada, introdúzcala directamente en el cuadro Dirección.
2. Si no recuerda claramente la página web a la que desea vincularse, pero la ha guardado en los favoritos de su navegador, haga clic en el botón Examinar la web situado en la sección Buscar en para abrir el navegador web. En el navegador, abra la página web a la que desea vincularse y, a continuación, regrese al cuadro de diálogo Crear hipervínculo sin cerrar el navegador. Verá que los campos Dirección y Texto que se mostrará se rellenan automáticamente con la página webactualmente abierta.

Consejos: Puede modificar el texto Texto que se mostrará o añadir una Información sobre herramientas según sus necesidades.

3. Haga clic en Aceptar.

3,1.3 Crear un hipervínculo a una ubicación específica de Libro de trabajo actual

Para crear un hipervínculo a una ubicación específica de la hoja de trabajo actual o de un libro de trabajo, configure el cuadro de diálogo Crear hipervínculo como se indica a continuación.

1. Mantenga seleccionada la opción Archivo existente o Página web en el panel Vincular a.

2. Haga clic en el botón Marcador.

3. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar lugar en el documento. Escriba la dirección de la celda a la que desea vincularse en el cuadro Escribir la referencia de celda, seleccione la hoja de cálculo o el rango con nombre que necesite y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en Aceptar para finalizar la configuración al regresar al cuadro de diálogo Crear hipervínculo.

Otra solución: en el cuadro de diálogo Crear hipervínculo, seleccione la opción Lugar en este documentoen el panel Vincular a, especifique la hoja de cálculo o el rango con nombre y la celda a la que desea vincular, y después haga clic en Aceptar.Vea la captura de pantalla:

3,1.4 Crear un hipervínculo a un Dirección de correo electrónico

En esta sección le mostraremos cómo crear un hipervínculo en el cuadro de diálogo Crear hipervínculo para generar un mensaje de correo electrónico.

1. Seleccione la opción Dirección de correo electrónico en el panel Vincular a;

2. En el cuadro Texto que se mostrará, si la celda seleccionada tiene un valor, este aparecerá aquí; puede modificarlo si lo necesita.

3. En el campo Dirección de correo electrónico, introduzca una dirección de correo electrónico o varias direcciones de correo electrónico separadas por punto y coma.

4. En el campo Asunto, introduzca directamente el asunto del correo electrónico.

Consejo: Después de añadir el asunto del correo electrónico, si desea incluir el cuerpo del mensaje, añada &body=contenido del cuerpo al final del asunto. Por ejemplo: Preguntas frecuentes sobre Kutools para Excel&body=Quiero saber más sobre su producto.

3. Haga clic en Aceptar.

A partir de ahora, al hacer clic en el hipervínculo se abrirá un correo electrónico en Outlook, donde verá que los campos Para y Asunto y Cuerpo del mensaje están rellenados con la dirección de correo electrónico y el contenido que especificamos anteriormente.

Nota: Para forzar la apertura de este hipervínculo mailto en Outlook, asegúrese de que Outlook esté configurado como su cliente de correo predeterminado.

3,2 Crear un hipervínculo con la función HIPERVÍNCULO

Además del comando Crear hipervínculo, también puede usar la función HIPERVÍNCULO para insertar un hipervínculo en Excel.

Sintaxis

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Argumentos

A continuación, se presentan algunos ejemplos que ilustran cómo utilizar la función HIPERVÍNCULO para crear hipervínculos en Excel.

Ejemplo 1: Vincular a otro archivo con la función HIPERVÍNCULO

Supongamos que desea crear un hipervínculo a un archivo TXT llamado «test» ubicado en la ruta: C:\Users\Win10x64Test\Documents\My files. Puede utilizar la función HIPERVÍNCULO tal como se muestra a continuación para crear dicho enlace.

1. Seleccione una celda para insertar el hipervínculo, introduzca la siguiente fórmula y pulse la tecla Entrar.

=HYPERLINK(«C:\Users\Win10x64Test\Documents\My files\test.txt»,«Click to open the [[PH_72]] named test»)

Si el archivo vinculado y el archivo Datos de origen están en la misma carpeta, utilice un hipervínculo relativo (el Ruta de archivo contiene únicamente el nombre del archivo y su extensión) en la función HIPERVÍNCULO tal como se muestra a continuación:

=HYPERLINK(«test.txt»,«Click to open the [[PH_75]] named test»)

Si el archivo Datos de origen se encuentra en una carpeta anidada dentro de la misma carpeta raíz que el archivo vinculado, utilice un hipervínculo relativo (el Ruta de archivo contiene únicamente la Nombre de carpeta raíz, el nombre del archivo y su extensión) en la función HIPERVÍNCULO tal como se muestra a continuación:

=HYPERLINK(«My files\test.txt»,«Click to open the [[PH_79]] named test»)

Una vez creado, al hacer clic en el hipervínculo se abrirá directamente el archivo test.Archivo TXT.

Ejemplo 2: Vincular a un sitio web con la función HIPERVÍNCULO

La función HIPERVÍNCULO también te permite crear enlaces directos a sitios web.

1. Seleccione una celda vacía para insertar el hipervínculo, introduzca la siguiente fórmula y pulse la tecla Entrar.

=HYPERLINK("https://[[PH_0]]/","[[PH_4]]")

Ejemplo 3: Vincular a una ubicación específica de Libro de trabajo actual con la función HIPERVÍNCULO

Supongamos que desea vincularse a la celda D100 de la Hoja4 del libro de trabajo actual. Puede lograrlo aplicando la siguiente fórmula.

1. Seleccione una celda vacía para generar el hipervínculo, introduzca la fórmula siguiente y pulse la tecla Entrar.

=HYPERLINK(«#Sheet4!D100»,"Go to D100 of Sheet4")

Ejemplo 4: Vincular a un Dirección de correo electrónico con la función HIPERVÍNCULO

Para crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico, combine la función HIPERVÍNCULO con «mailto».

=HYPERLINK("mailto:"&"email address","text to display")

1. Seleccione una celda vacía, introduzca la siguiente fórmula y pulse la tecla Entrar.

=HYPERLINK("mailto:"&"[[PH_1]]","email to")

Para incluir dos Dirección de correo electrónico en la fórmula, aplique esta fórmula:

=HYPERLINK("mailto:"&"[[PH_86]] A"&","&"[[PH_87]] B","Text to display")

A partir de ahora, al hacer clic en el hipervínculo se abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook con la lista de direcciones ya incluida en el campo Para.

4. Crear hipervínculo en distintas circunstancias

Al utilizar Excel, es posible que necesite Crear hipervínculo en circunstancias especiales que no pueden resolverse con el comando Crear hipervínculo ni con la función HIPERVÍNCULO, como crear varios hipervínculos simultáneamente, crear un hipervínculo a cada hoja de un libro de forma masiva o crear un hipervínculo dinámico basado en el valor de una celda, entre otros.

En esta sección enumeramos distintas situaciones para crear hipervínculos y los métodos correspondientes para lograrlo.

4,1 Crear varios hipervínculos en una o varias celdas

Los métodos tradicionales anteriores solo permiten crear un hipervínculo por celda en cada ocasión. Si desea crear varios hipervínculos en una o varias celdas, los métodos siguientes le serán de gran ayuda.

4,1.1: Crear varios hipervínculos en una celda mediante formas

De forma predeterminada, Excel solo permite insertar un hipervínculo por celda. Sin embargo, hay un truco sencillo: usar formas para añadir varios hipervínculos en una misma celda.

Supongamos que en la celda B1 hay una frase como la que se muestra en la siguiente captura de pantalla y que desea añadir hipervínculos distintos a los textos «Extendoffice», «Kutools para Excel», «Kutools para Outlook» y «Kutools para Word». Puede proceder de la siguiente manera.

1. En primer lugar, dé formato a estos textos como si fueran hipervínculos cambiando el Color de fuente a azul y añadiendo subrayados. Tras ello, obtendrá un resultado como el siguiente.

2. Haga clic en Insertar > Formas > Rectángulo.

3. Dibuje un rectángulo que cubra el texto al que desea vincular. En este caso, dibujo un rectángulo que cubre el texto «Extendoffice». Vea la captura de pantalla:

4. Haga clic con el botón derecho en el rectángulo y seleccione Formato de formaen el menú contextual para abrir el panel Formato de forma.

En el panel Formato de forma, cambie las opciones de Relleno y Línea a Sin relleno y Sin línea en la pestaña Relleno y línea.

Ahora la forma es transparente.

6. Con la forma seleccionada, haz clic con el botón derecho y selecciona Hipervínculo en el menú contextual.

7. En el cuadro de diálogo Crear hipervínculo, especifique una dirección y haga clic en Aceptar.Vea la captura de pantalla:

Consejos:En el cuadro de diálogo Crear hipervínculo, puede configurar distintos tipos de hipervínculos según sus necesidades;haga clic para saber cómo.

8. Repita los pasos del 2 al 7 hasta que todos los demás textos de la celda tengan hipervínculos añadidos.

Tras añadir varios hipervínculos en una celda, podrá ver el resultado tal como se muestra en la siguiente demostración.

4,1.2 Cree varios hipervínculos para múltiples celdas con una herramienta sorprendente

Para añadir varios hipervínculos a muchas celdas, le recomendamos encarecidamente la función Convertir hipervínculode Kutools para Excel.

Suponiendo que hay dos columnas que contienen por separado textos y sus correspondientes Dirección del hipervínculo, para añadir hipervínculos a todos los textos según los Dirección del hipervínculo correspondientes de forma masiva, puede proceder del siguiente modo.

1. Haga clic en Kutools > Vínculo > Convertir hipervínculos. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Convertir hipervínculos, debe configurar lo siguiente.

2,1) En la sección Tipo de conversión, elija la opción Convertir contenido de celda a dirección de hipervínculo;

2,2) En el cuadro Rango de entrada, haga clic en el botón para seleccionar el rango de celdas que contiene los Dirección del hipervínculo;

2,3) En el cuadro Rango de resultados, haga clic en el botón para seleccionar el rango de celdas de texto en el que desea agregar hipervínculos en bloque;

2,4) Haga clic en Aceptar.Vea la captura de pantalla:

Hasta ahora, ha añadido distintos hipervínculos a las celdas seleccionadas de forma masiva, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

4,2 Cree un hipervínculo a cada hoja de un libro

Imagine que ha recibido un libro de informes de ventas con 12 hojas, una por cada mes de enero a diciembre, y necesita navegar frecuentemente entre ellas para buscar y analizar datos. En este caso, crear un índice con hipervínculos a las hojas le será de gran ayuda y le ahorrará mucho tiempo. Esta sección explica detalladamente dos métodos para crear rápidamente un índice con hipervínculos a las hojas del libro de trabajo actual.

4,2.1 Cree un hipervínculo a cada hoja de un libro mediante código VBA

Puede aplicar el siguiente código VBA para generar un índice de hojas con hipervínculos en su libro.

1. En el libro donde desee crear el índice de hojas, pulse simultáneamente las teclas Alt+F11.

2. En la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga clic en Insertar>Módulo,y luego copie el siguiente código VBA en la ventana del módulo.

Código VBA: Crear un índice con hipervínculos a las hojas en Libro de trabajo actual

Sub CreateIndex()
'Updateby Extendoffice 20210825
    Dim xAlerts As Boolean
    Dim I  As Long
    Dim xShtIndex As Worksheet
    Dim xSht As Variant
    xAlerts = Application.DisplayAlerts
    Application.DisplayAlerts = False
    On Error Resume Next
    Sheets("Index").Delete
    On Error GoTo 0
    Set xShtIndex = Sheets.Add(Sheets(1))
    xShtIndex.Name = "Index"
    I = 1
    Cells(1, 1).Value = "INDEX"
    For Each xSht In ThisWorkbook.Sheets
        If xSht.Name <> "Index" Then
            I = I + 1
            xShtIndex.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), "", "'" & xSht.Name & "'!A1", , xSht.Name
        End If
    Next
    Application.DisplayAlerts = xAlerts
End Sub

3. Pulse la tecla F5para ejecutar el código.

Se ha insertado una nueva hoja llamada «Índice» antes de todas las demás. En ella, los nombres de todas las hojas aparecen en una columna con hipervínculos: haga clic en cualquiera de ellos para acceder inmediatamente a la hoja correspondiente.

4,2.2 Cree fácilmente un hipervínculo a cada hoja de un libro con una herramienta sorprendente

Si no maneja bien el código VBA, le recomendamos encarecidamente la función Crear tabla de enlace de Kutools para Excel. Con esta función, podrá crear fácilmente un índice con hipervínculos a las hojas de un libro con solo unos pocos clics.

1. En el libro donde desee crear el índice con hipervínculos a las hojas, haga clic en KUTOOLS PLUS > Hoja de cálculo > Crear tabla de enlace.

2. En el cuadro de diálogo Crear tabla de enlace, debe realizar la siguiente configuración.

Consejo: Número de filas a abarcar: Puedes mostrar opcionalmente el índice de hojas en dos o más columnas si la lista es demasiado larga para caber en una sola pantalla.

A continuación, se crea un índice con hipervínculos a las hojas del libro de trabajo actual, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

4,3 Cree hipervínculos dinámicos basados en el valor de una celda

Tal como se muestra en la siguiente demostración, hay dos hojas de cálculo: una contiene una lista desplegable y la otra alberga los datos de origen de dicha lista. Ahora debe crear un hipervínculo junto a la lista desplegable; al seleccionar un elemento en ella y hacer clic en el hipervínculo, saltará directamente a la celda que contiene dicho elemento en la hoja de datos de origen.

Haga clic para descubrir cómo crear hipervínculos dinámicos basados en el valor de una celda en Excel.

4,4 Crear hipervínculo desde Texto sin formato

Supongamos que tiene una lista de direcciones URL mostradas como Texto sin formato que debe entregar a su supervisor. Antes de entregarla, necesita convertir todas las Texto sin formato de las URL en hipervínculos activos. ¿Cómo puede lograrlo? Esta sección ofrece dos métodos para ayudarle a conseguirlo.

4,4.1 Convertir texto de URL en hipervínculo activo mediante código VBA

Puede ejecutar el siguiente código VBA para convertir texto sin formato con una URL en un hipervínculo en Excel.

1. Pulse las teclas Alt+F11para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga clic en Insertar>Módulo,y luego copie el siguiente código VBA en la ventana del módulo.

Código VBA: Convertir texto de URL en hipervínculo activo en Excel

Sub ConvertToHyperlinks()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Application.ActiveSheet.Hyperlinks.Add Rng, Rng.Value
Next
End Sub

3. Pulse la tecla F5 para ejecutar el código. En el cuadro de diálogo emergente Kutools para Excel, seleccione el rango que contiene el texto sin formato que desea convertir en hipervínculos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

A continuación, todas las Texto sin formato de las celdas seleccionadas se han convertido en hipervínculos, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

4,4.2 Convertir texto de URL en hipervínculo activo con una herramienta sorprendente

Esta sección presenta una práctica función: la función Convertir hipervínculos de Kutools para Excel, que le permite convertir fácilmente textos de URL en hipervínculos activos en Excel.

1. Seleccione el rango que contiene el texto sin formato de las URL que desea convertir en hipervínculos y, a continuación, haga clic en Kutools > Vínculo > Convertir hipervínculos.

2. En el cuadro de diálogo Convertir hipervínculos, debe configurar lo siguiente.

Nota: El rango seleccionado se muestra automáticamente en el cuadro Rango de entrada; puede modificarlo según sus necesidades.

A continuación, todas las Texto sin formato de las celdas seleccionadas se han convertido en hipervínculos de forma simultánea.

4,5 Crear hipervínculo a todos los archivos de una carpeta

Tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla, la carpeta contiene distintos tipos de archivos y desea crear un hipervínculo a todos ellos o únicamente a los de un tipo específico en una hoja de cálculo; los siguientes métodos le permitirán lograrlo.

4,5.1 Listar automáticamente todos los nombres de archivo de una carpeta y Crear hipervínculo mediante código VBA

Puede aplicar el siguiente código VBA para listar automáticamente todos los nombres de archivo de una carpeta determinada y crear hipervínculos al mismo tiempo. Siga estos pasos:

1. En un libro, cree una hoja nueva para mostrar los nombres de archivo con hipervínculos.

2. Pulse simultáneamente las teclas.Alt+F11para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

3. En la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga clic en Insertar>Módulo,y luego copie el siguiente código VBA en la ventana del módulo.

Código VBA: Listar todos los nombres de archivo de una carpeta y Crear hipervínculo

Sub ListFileNames()
'Update by Extendoffice 20210827
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4. Pulse la tecla F5 para ejecutar el código. En la ventana Examinar que aparece, seleccione la carpeta que contiene los archivos a los que desea crear un hipervínculo en Excel y, a continuación, haga clic en Aceptar.

A continuación, todos los nombres de archivo de la carpeta seleccionada se enumeran en la columna A a partir de la celda A1 en el Hoja de cálculo nueva. Al mismo tiempo, se crean hipervínculos para cada archivo. Puede hacer clic en cualquier nombre de archivo con hipervínculo en la celda para abrir directamente el archivo.

Nota: Si hay subcarpetas en la carpeta especificada, los nombres de archivo de esas subcarpetas no se incluirán en la lista.

4,5.2 Liste fácilmente los archivos de una carpeta y Crear hipervínculo con una herramienta sorprendente

El código VBA anterior solo le permite listar todos los nombres de archivo de una carpeta. Aquí le recomendamos la función Lista de Nombres de Archivosde Kutools para Excel. Con esta función, puede listar fácilmente todos los nombres de archivo o determinados tipos de nombres de archivo con hipervínculos, no solo en una carpeta sino también en sus subcarpetas.

1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Lista de Nombres de Archivos.

2. En el cuadro de diálogo Lista de Nombres de Archivos, realice la siguiente configuración.

2,1) En la sección Configuración del directorio, haga clic en el botón para Seleccionar una carpeta donde desea listar los nombres de archivo;

Incluir archivos en subdirectorios: Al marcar esta opción se listarán los nombres de archivo de las subcarpetas;

Incluir archivos y carpetas ocultos: Al marcar esta opción se listarán los nombres de los archivos ocultos.

2,2) En la sección Tipo de archivo, puede especificar si desea listar los nombres de todos los archivos, de un tipo común de archivo o de varios Tipo de archivo según sus necesidades;

2,3) En la sección Otras opciones, elija un Unidad de tamaño de archivo que desee mostrar en el informe;

2,4) Marque la casilla Crear hipervínculo;

2,5) Haga clic en Aceptar.Vea la captura de pantalla:

A continuación, verá todos los nombres de archivo de la(s) carpeta(s) especificada(s) listados con hipervínculos en una hoja de cálculo recién creada, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

En la hoja de cálculo, puede hacer clic en el nombre del archivo para abrirlo o hacer clic en el Ruta del archivo para abrir la carpeta.

5. Cambiar hipervínculos en Excel

Después de crear un hipervínculo, es posible que necesite modificarlo; por ejemplo, cambiar el texto o la ubicación del vínculo, su apariencia o la ruta del enlace. A continuación, le guiaremos paso a paso para resolver estos problemas.

5,1 Cambie el texto o la ubicación del vínculo con la función Editar hipervínculo

Puede utilizar la función Editar hipervínculo para cambiar el texto del vínculo, su ubicación o ambos, según sus necesidades.

1. Seleccione la celda que contiene el hipervínculo, haga clic con el botón derecho y elija Editar hipervínculo en el menú contextual, o pulse las teclas Ctrl + K.

2. En el cuadro de diálogo Editar hipervínculo, modifique las opciones según sus necesidades y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Por ejemplo, para cambiar el texto del enlace, modifique el contenido del cuadro Texto que se mostrará.

5,2 Cambiar la apariencia de los hipervínculos en Libro de trabajo actual

De forma predeterminada, Excel muestra los hipervínculos con formato azul y subrayado. Esta sección muestra cómo cambiar la apariencia de los hipervínculos en Excel.

Si desea cambiar la apariencia de los hipervínculos que aún no se han hecho clic en Libro de trabajo actual, configure lo siguiente.

1. En la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en Hipervínculo del grupo Estilos y, a continuación, haga clic en Modificaren el menú contextual.

2. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el botón Formato.

3. A continuación, se abrirá el cuadro de diálogo Establecer formato de celda. Modifique las opciones que desee en la pestaña Fuente y, después, haga clic en Aceptarpara guardar los cambios.

En este caso, he modificado el estilo y el color de fuente de los hipervínculos. Consulte la captura de pantalla:

4. Cuando regrese al cuadro de diálogo Estilo, haga clic en Aceptar.

A continuación, podrá observar que los hipervínculos del libro de trabajo actual a los que aún no se ha hecho clic han adoptado el formato especificado, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Nota: Para cambiar la apariencia de los hipervínculos ya visitados, haz clic con el botón derecho en Hipervínculo visitado del grupo Estilos en la pestaña Inicio, selecciona Modificar en el menú contextual y realiza las mismas operaciones indicadas en los pasos 2 a 4.

5,3 Cambiar varias rutas de hipervínculos a la vez en Excel

Supongamos que ha creado el mismo hipervínculo para varios datos de celdas en una hoja de cálculo. Para cambiar la ruta del hipervínculo a otra nueva de forma masiva, puede probar uno de los siguientes métodos.

5,3.1 Cambiar varias rutas de hipervínculos a la vez con código VBA

El siguiente código VBA le permite cambiar todas las rutas idénticas de hipervínculos en la hoja activa simultáneamente. Proceda de la siguiente manera.

1. Pulse las teclas Alt+F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga clic en Insertar>Módulo,y copie el siguiente código VBA en la ventana del Módulo. Vea la captura de pantalla:

Código VBA: Cambiar varias rutas de hipervínculos a la vez

Sub ReplaceHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210831
Dim Ws As Worksheet
Dim xHyperlink As Hyperlink
Dim xOld As String, xNew As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Ws = Application.ActiveSheet
xOld = Application.InputBox("Old text:", xTitleId, "", Type:=2)
xNew = Application.InputBox("New text:", xTitleId, "", Type:=2)
Application.ScreenUpdating = False
For Each xHyperlink In Ws.Hyperlinks
    xHyperlink.Address = Replace(xHyperlink.Address, xOld, xNew)
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Pulse la tecla F5para ejecutar el código.

4. En el cuadro de diálogo Kutools for Excel que aparece, introduzca el texto «Dirección del hipervínculo» que desea reemplazar y haga clic en Aceptar.

5. En el segundo cuadro de diálogo KutoolsforExcelque aparece, introduzca el nuevo texto Dirección del hipervínculo con el que desea reemplazarlo y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

En este caso, he reemplazado todas las instancias de “addin” por “extendoffice” en los hipervínculos de Hoja de trabajo actual. Puede ver el resultado en la siguiente captura de pantalla.

5,3.2 Cambiar varias rutas de hipervínculos a la vez con una herramienta sorprendente

Con la función Buscar y Reemplazar en Múltiples Libros de Trabajo de Kutools para Excel, puede cambiar fácilmente varias rutas de hipervínculos a la vez, no solo en un Rango seleccionado, sino también en varias hojas de cálculo seleccionadas, en todos los libros abiertos o en el libro de trabajo actual.

1. Haga clic en Kutools > Buscar > Buscar y Reemplazar en Múltiples Libros de Trabajo. Vea la captura de pantalla:

2. A continuación, se mostrará el panel Buscar y reemplazaren el lado izquierdo del libro. Configure lo siguiente.

Tras realizar el reemplazo, los resultados aparecen en el cuadro de lista siguiente.

6. Consejos para utilizar hipervínculos en Excel

Esta sección ofrece algunos trucos para utilizar hipervínculos.

6,1 Seleccionar una celda sin abrir el hipervínculo

A veces, al seleccionar una celda con hipervínculo, este se abre inmediatamente. ¿Cómo podemos seleccionar una celda sin abrir el hipervínculo? El pequeño truco de esta sección le será de gran ayuda.

Haga clic en la celda sin soltar el botón izquierdo del ratón hasta que el cursor se convierta en .

Podrá comprobar que la celda se ha seleccionado sin afectar al hipervínculo, tal como se muestra en la siguiente demostración.

6,2 Abrir varios hipervínculos de forma masiva con código VBA

Aquí le ofrecemos un código VBA para abrir múltiples hipervínculos de forma masiva en Excel.

1. Pulse las teclas Alt+F11.

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones que se abre, haga clic en Insertar > Módulo y, a continuación, copie el siguiente código VBA en la ventana del módulo.

Código VBA: Abrir varios hipervínculos en bloque

 Sub OpenHyperLinks()
'Update by Extendoffice 20210831
      Dim xHyperlink As Hyperlink
      Dim WorkRng As Range
      On Error Resume Next
      xTitleId = "KutoolsforExcel"
      Set WorkRng = Application.Selection
      Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
      For Each xHyperlink In WorkRng.Hyperlinks
         xHyperlink.Follow
      Next
End Sub

3. En el cuadro de diálogo Kutools for Excel, seleccione las celdas que contienen los hipervínculos que desea abrir en bloque y, a continuación, haga clic en Aceptar.

A continuación, todos los hipervínculos Rango seleccionado se abren inmediatamente.

6,3 Cambiar el navegador predeterminado al abrir un hipervínculo

Al hacer clic en un hipervínculo, este se abre con el navegador predeterminado del sistema. Es muy habitual que alguien tenga más de un navegador web instalado en su equipo. En esta sección le mostramos los pasos para cambiar el navegador predeterminado, de modo que cualquier enlace de Excel que haga clic en el futuro se abra en su navegador preferido.

1. En Windows 10, haga clic en el botón Escriba aquí para buscar situado junto al botón Inicioen la esquina inferior izquierda de la pantalla, escriba «panel de control» en el cuadro de búsqueda y, a continuación, haga clic en Panel de control cuando aparezca en los resultados.

Consejos: En Windows 7, haga clic en el botón Inicio situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla y, a continuación, busque y haga clic en Panel de control en el menú.

2. En la ventana del Panel de control, haga clic en Programas.

3. En la ventana Programas, haga clic en Programas predeterminados. Vea la captura de pantalla:

4. En la ventana Programas predeterminados, haga clic en Establecer programas predeterminados.

5. En la ventana Configuración, puede ver que el navegador predeterminado actual aparece en la sección Navegador web. Haga clic en el navegador predeterminado para expandir la lista de navegadores y, a continuación, elija uno de la lista que desee utilizar para abrir sus enlaces de Excel.

6. Ahora el navegador predeterminado se ha cambiado al que especificó. Cierre todas las ventanas relacionadas con el Panel de control.

A partir de ahora, todos los enlaces se abrirán en el navegador web especificado.

6,4 Extraer direcciones URL de hipervínculos

Supongamos que tiene una lista de celdas que contienen hipervínculos en una columna y desea extraer las direcciones URL reales de dichos hipervínculos. ¿Cómo puede hacerlo? En realidad, no existe ninguna función integrada que lo permita. En esta sección recopilamos 4 métodos para ayudarle a resolver este problema.

6,4.1 Extraer una dirección URL de un hipervínculo copiándola manualmente

El método más habitual para obtener la dirección URL de un hipervínculo consiste en copiarla desde el cuadro de diálogo Editar hipervínculo.

1. Haga clic con el botón derecho en la celda que contiene el hipervínculo del que desea extraer la dirección URL y, a continuación, pulse simultáneamente las teclas Ctrl+Kpara abrir el cuadro de diálogo Editar hipervínculo.

2. En el cuadro de diálogo Editar hipervínculo, vaya al cuadro Dirección, pulse las teclas Ctrl + A para seleccionar toda la dirección URL, pulse Ctrl + C para copiarla y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

3. Seleccione una celda vacía y pulse las teclas Ctrl+Vpara pegar la dirección URL copiada.

Nota: Para extraer direcciones URL de varias celdas, deberá repetir los pasos anteriores una y otra vez.

6,4.2 Extraer la dirección URL de un hipervínculo con una función definida por el usuario

Aquí se proporciona una función definida por el usuario para extraer la dirección URL de un hipervínculo. Después podrá aplicar el controlador de autorrelleno para obtener todas las direcciones URL de las celdas adyacentes basándose en el primer resultado. Siga estos pasos.

1. Pulse las teclas Alt+F11.

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones que se abre, haga clic en Insertar > Módulo y, a continuación, copie el siguiente código en la ventana del módulo.

Function GetURL(pWorkRng As Range) As String
'Update by Extendoffice 20210901
    GetURL = pWorkRng.Hyperlinks(1).Address
End Function

3. Pulse las teclas Alt+Qpara cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

4. Seleccione una celda vacía junto a la primera celda de la que desea extraer la dirección URL, introduzca la siguiente fórmula en ella y pulse la tecla Entrar. Seleccione la celda con el resultado y arrastre su controlador de autorrelleno hacia las celdas inferiores para obtener las demás direcciones URL.

=GetURL(A2)

Nota: A2 es la celda de referencia de la que desea extraer la dirección URL. Cámbiela según sus necesidades.

6,4.3 Extraer direcciones URL de hipervínculos con código VBA

Al aplicar el siguiente código VBA, se sustituirán todos los contenidos de las celdas Rango seleccionado por las direcciones URL de los hipervínculos.

Nota:Antes de realizar la operación, haga una copia de seguridad de los datos originales. En este caso, quiero extraer todas las direcciones URL de los hipervínculos del rango A2:A10, así que copio dicho rango y lo pego en B2:B10 para trabajar con el nuevo rango.

1. Pulse las teclas Alt+F11.

2. En la ventana que se abre, Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga clic en Insertar > Módulo y, a continuación, copie el siguiente código VBA en la ventana del módulo.

Código VBA: Extraer una dirección URL de un hipervínculo

Sub Extracthyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Hyperlinks.Count > 0 Then
        Rng.Value = Rng.Hyperlinks.Item(1).Address
    End If
Next
End Sub

3. Pulse la tecla F5para ejecutar el código.

4. En el cuadro de diálogo Kutools para Excel que aparece, seleccione el rango de celdas del que desea extraer las direcciones URL y, a continuación, haga clic en Aceptar.

A continuación, todos los contenidos de las celdas se sustituyen por las direcciones URL de los hipervínculos, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

6,4.4 Extraiga fácilmente direcciones URL de varios hipervínculos en bloque con una herramienta increíble

Presentamos la utilidad Convertir hipervínculos de Kutools para Excel: con esta función, podrá extraer fácilmente las direcciones URL de un rango de celdas con hipervínculos en bloque con solo unos pocos clics.

1. Haga clic en Kutools>Vínculo>Convertir hipervínculos. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Convertir hipervínculos, realice la siguiente configuración.

2,1) En la sección Tipo de conversión, elija la opción Convertir dirección de hipervínculo a contenido de celda;

2,2) En el cuadro Rango de entrada, haga clic en el botón para seleccionar las celdas con hipervínculos de las que desea extraer las URL;

2,3) En el cuadro Rango de resultados, haga clic en el botón para seleccionar una celda donde mostrar las URL extraídas;

2,4) Haga clic en Aceptar.

A continuación, todas las direcciones URL se extraen en bloque de los hipervínculos de las celdas seleccionadas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

7. Eliminar hipervínculos en Excel

Esta sección le guía para eliminar hipervínculos no solo de un rango, sino también de la Hoja de Cálculo Actual, la Hojas de Cálculo Seleccionadas o del libro completo. Además, puede elegir si conservar o no el formato de los hipervínculos en las celdas tras eliminarlos.

7,1 Eliminar hipervínculos de un rango con el comando Eliminar hipervínculos

Puede eliminar fácilmente todos los hipervínculos de una Seleccionar rango o de una Hoja de Cálculo Actual mediante la función integrada de Excel –Eliminar hipervínculos.

1. Seleccione el rango del que desea eliminar todos los hipervínculos, haga clic con el botón derecho en cualquier celda de dicho rango y, a continuación, seleccione Eliminar hipervínculosen el menú contextual.

O bien puede hacer clic en Inicio>Borrar>Quitar hipervínculos(este paso no existe en Excel 2007 ni en versiones anteriores).

Consejos: Para eliminar todos los hipervínculos de la hoja de cálculo actual, pulsa las teclas Ctrl + A para seleccionar toda la hoja, haz clic con el botón derecho en cualquier celda y selecciona Quitar hipervínculoen el menú contextual.

7,2 Eliminar todos los hipervínculos de una hoja de trabajo activa con código VBA

Puede aplicar el siguiente código VBA para eliminar todos los hipervínculos de una sola vez de la hoja de cálculo actual.

1. En la hoja de cálculo que contiene los hipervínculos que desea eliminar, pulse simultáneamente las teclas Alt+F11.

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones que se abre, haga clic en Insertar > Módulo y, a continuación, copie el siguiente código VBA en la ventana de código.

Código VBA: Eliminar todos los hipervínculos de Hoja de cálculo actual

Sub RemoveHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
ActiveSheet.Hyperlinks.Delete
End Sub

3. Pulse la tecla F5 para ejecutar el código. A continuación, todos los hipervínculos se eliminarán de la hoja de cálculo actual.

7,3 Borrar hipervínculos y mantener formato con la función Borrar hipervínculos

Los métodos anteriores eliminan tanto los hipervínculos como el formato de las celdas. A veces, es posible que necesite eliminar los hipervínculos pero conservar el formato en las celdas. En este caso, la función integrada de Excel –Borrar hipervínculospuede ayudarle a resolver el problema.

1. Seleccione el rango del que desea eliminar los hipervínculos manteniendo el formato y haga clic en Inicio > Borrar > Borrar hipervínculos.

Para borrar los hipervínculos de la hoja de cálculo actual, pulse las teclas Ctrl+A para seleccionar toda la hoja y luego aplique la función.

2. Entonces, todos los hipervínculos se eliminarán de las celdas seleccionadas, pero el formato no se borrará.

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, parece que no ha cambiado nada antes y después, pero en realidad los hipervínculos ya han sido eliminados.

Notas:

7,4 Varios clics para eliminar hipervínculos de rangos, hojas o libro sin perder el formato

Kutools para Excelofrece una práctica función –Borrar hipervínculos y mantener formato para ayudarle a eliminar fácilmente los hipervínculos de:

1. Un Seleccionar rango;
2. Hoja de Cálculo Actual;
3. Múltiples Hojas de Cálculo Seleccionadas;
4. Todo el libro de trabajo.

1. Haga clic en Kutools>Vínculo>Borrar hipervínculos y mantener formato, y luego seleccione una opción según sus necesidades.

Nota: Para eliminar un hipervínculo de un rango o de hojas de cálculo seleccionadas, primero debes seleccionar el rango o las hojas y luego aplicar la función.

2. En el cuadro de diálogo Kutools para Excel que aparece, haga clic en Sí para continuar.

Entonces, solo se eliminarán los hipervínculos sin borrar el formato.

8. Desactivar los hipervínculos automáticos en Excel

De forma predeterminada, al escribir una dirección Dirección de correo electrónico o un formato Página web (URL) en una celda, esta se convierte automáticamente en un hipervínculo. Esta sección ofrece varias formas de desactivar los hipervínculos automáticos en una celda o en todo el libro de Excel. Siga estos pasos.

8,1 Desactivar los hipervínculos automáticos en una celda en Excel

Las siguientes teclas de acceso directo pueden ayudarle a evitar los hipervínculos automáticos en una celda en Excel. Siga estos pasos.

1. Escriba el texto en formato URL o Dirección de correo electrónico en una celda y luego pulse la tecla Intro.

Ahora el texto se convierte en un hipervínculo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

2. Pulse simultáneamente las teclas Ctrl + Z; entonces, el texto de hipervínculo interactivo se convertirá en Texto sin formato.

8,2 Desactivar los hipervínculos automáticos en toda la aplicación Excel

Puede desactivar los hipervínculos automáticos en toda la aplicación Excel.

1. Haga clic en Archivo>Opciones.

2. En la ventana Opciones de Excel, haga clic en Revisión en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en el botón Opciones de autocorrección en la parte derecha de la ventana.

3. En el cuadro de diálogo Autocorrección, vaya a la pestaña Formato automático mientras escribe, desactive la casilla Rutas de Internet y de red con hipervínculos en la sección Reemplazar mientras escribe y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios al regresar a la ventana Opciones de Excel.

A partir de ahora, al escribir texto en formato URL o Dirección de correo electrónico en las celdas, estos textos no se convertirán en hipervínculos.

Nota:Este cambio afectará a todos los libros de su equipo.

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